领导艺术与管理智慧:领导协调的原则
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三、领导协调的运用
在班子内部的协调艺术
(A)以身示范 (B)制度规范 (C)义利并举 (D)目标引导 (E)信息沟通
小结要点
1.不要轻易动用职位权力。 2.领导者不是万能的。 3.组织结构的变化和领导活动的复杂性是授权的两大原因。 4.授权具有“人本取向”和“目标取向”两重特点。 5.授权是员工参与管理的最高形式。 6.忙碌不是领导者引以为自豪的资本。 7.如果你经常说:“我时间不够”,这说明你没有条理。 8.信任是成功授权的文化心理基础。 9.责任是授权的真正核心。 10.不要因为你做得更好而把工作留给自己,只有拙劣的领导者才会这样做。 11.授权将使你、你的员工和你的机构都受益。 12.把授权作为培训员工、培养潜在领导者的方法。 13.成功的授权意味着把合适的人安排到合适的位置上,并保证他们能够以积极的心态完成工作。 14.授权可以在组织结构和领导过程两个层面上体现出来。 15.授权意味着领导层次的减少和领导风格的转变。 16.未经恰当规划的授权行动可能会导致最槽糕的结果。 17.授权是从领导他人走向自我领导的中间环节。 18.授权并不意味着领导者成为一种多余。
在协调问题时,领导者保持有条件的中庸,可以冷静地对问题做出分 析和判断,公平地对待矛盾双方,可以在协调中获得积极的效果。
(2)民主决策的技巧
在同级别的领导之间,领导活动主体的地位、权力、义务、交往等要 素应该是相等的,这是采用民主决策的前提和基础。
✓ 第一,从组织与组织、领导与领导、领导与成员之间产生不协调的原因上来看,缺少 民主决策、科学决策往往是导致不协调的重要因素,从开始就为领导活动的不协调埋 下了隐患;
领导者在协调中坚持以人为本,并不是一味满足个人愿望,更要坚持原则。
每个领导者都要重视对下属的教育引导。
二、领导的协调技巧
(1)化解矛盾的技巧 (2)民主决策的技巧 (3)善于沟通的技巧 (4)教育引导的技巧 (5)有效控制的技巧 (6)迂回协调的技巧
(1)化解矛盾的技巧
作为一名领导者,在化解矛盾时需要:
1
擅长劝说
领导者在进行协调时的首要任务就是防止矛盾的扩大和激化,为实现 这一目的,劝说是一项十分有效的方法。劝说的核心是以理服人,通 过耐心讲解让被协调者心服口服,接受协调。
2
模棱两可
3
保持中庸
领导者在协调过程中,对于一些无关大局的是是非非,可以采取模棱 两可的策略,既不说甲方的对与错,也不说乙方的对与错。避免在细 枝末节的问题上做过多的纠缠,影响对主要矛盾的协调和解决。
三、领导协调的运用
突发事件的特征
突发性
不确定性
破坏性
衍生性
社会性 扩散性
决策的 非程序化
三、领导协调的运用
在突发事件中的协调艺术
(A)确立积极的态度 (B)拿出过人的胆气 (C)找到最优的方案 (D)做到“有备无患”
三、领导协调的运用
汶川大地震,国家是如何协调各部分开展救援工作
2008年5月12日14时28分,四川汶川发生8.0级地震,这是场空前的火难。在地震发生后,党中央、国 务院高度重视。国家主席胡锦涛立即做出重要指示,要求尽快抢救伤员,保证灾区人民生命财产安全。国务 院成立了以总理温家宝为总指挥的抗震救灾指挥部,并设立有关部门军队、武警、部队和地方党委、政府主 要负责人参加的救援组、预报检测组、医疗卫生组、基础设施组、生产恢复组、治安组、宣传组等八个抗震 救灾工作组。国务院总理温家宝12日下午乘坐专机抵达四川成都,赶往地震灾区,指挥抢险救灾工作。
这次抗震救灾工作时间特别紧迫,责任特别重大,任务特别艰巨,各级党委和政府始终把抢救人的生命 放在第一位,从废墟中抢救生还者8.4万人。全力做好被困群众和受伤群众的救治工作,安排好受灾群众生活, 全力组织恢复受损的基础设施,特别是抓紧通水、通电、通路,保证通信畅通,保证重要基础设施和水库大 坝、铁路涵洞安全,保证社会秩序的正常。果断处置唐家山堰塞湖,避免严重灾害发生。全力开展防疫工作, 实现了大灾之后无大疫。
领导者应该见机行事,一鼓作气 ,径直结束协调活动。
协调活动中经常会因为遇见各种难题而出 现僵局
领导者可采取变通的方法有:沿 用惯例,比照办理,折衷行事, 破例行事等等。
遇到被协调者蛮不讲理、固执已见,或是 被协调者文化层次较高,一时未能转过弯 来的时候
领导者可采取回避可以分为暂时 回避、长期回避和永久回避。
第一、时机意识
第二、环境意识
第三、或缺意识
(6)迂回协调的技巧
领导协调是一个动态多变的过程,必须根据变化了的条件随机对协调的内容、协 调的程序、协调的目的和协调的方式等做出适当的调整。实施这一技巧,应做到径直 协调、变通协调和回避协调。
迂回协调 径直协调 变通协调
回避协调
事件状况
领协调技巧
协调内容比较简单,或者被协调者有诚意
第二、注重行为交流
实现有效沟通的方式有很多种: 一种方式是当面解释;另一种方式是曲线处理
第三,重视感情投资
(4)教育引导的技巧
教育引导是领导者协调人际关系的重要技巧和途径。它可以帮助人们提高 思想觉悟,增强道德品质修养,形成正确的人生观价值观和世界观,帮助人们 在认识上取得一致,在情感上产生共鸣,从而有效地协调人际关系。
领导协调的原则
(1) 具体问题、具体分析 (2)服从大局、把握全局 (3)分清主次、统筹兼顾 (4)以人为本、注重引导
(1)具体问题、具体分析
具体问题具体分析是正确协调和解决问题和矛盾的关键
✓ 第一,具体分析每一事物自身矛盾的特殊性。 ✓ 第二,具体分析每一事物在其不同发展阶段中的矛盾的特殊性。 ✓ 第三,具体分析同一事物内部的诸多矛盾在事物发展中地位作用的特殊性。 ✓ 第四,具体分析同一矛盾内部双方各自的特殊性。(主要方面和非主要方面) ✓ 第五,具体分析矛盾解决形式的特殊性。
(2)服从大局、把握全局
不谋全局者,不足谋一域;不谋万世者,不足谋一时。
服从大局,把握全局是领导者必备的素质。领导者要协调好全局和局部的关系, 以大局利益为重,以全局利益为重,把大局和全局作为认识和处理问题和矛盾的出发点和落脚点。
第一 强化大局意识 增强全局观念
第二 自觉服从 服务于大局
第三 必要时牺牲局部
(4)以人为本、注重引导
领导的过程实际就是协调各种人际关系和工作关系 的过程。把以人为本的思想体现在领导协调活动中,就 是要把人作为领导协调的重心,采用符合人的特点、人 性要求和人文管理的领导协调方式,激励人们的积极性, 激发组织的内在活力。
(4)以人为本、注重引导
发现人的需要,激发人的工作动机,引导实现目标,是做好领导协调工作的个重要前提 。 在进行协调活动时要符合人的情感需要和尊重需要,引导个人的自我实现需要和组织目 标的实现相结合,增强组织的凝聚力。 在领导协调活动中实现人性化,不能只强调个性张扬,不能只注重个人愿望的满足,还 要尊重公共秩序原则和个人责任原则。
确保大局
(3)分清主次、统筹兼顾
第一,所谓分清主次,首先要善于找出矛盾的主要方面, 并以之为根据确定事物的基本性质。 第二,分清主次,还要注意处理好主流与支流的关系。
第三,要善于统筹兼顾,切忌百密一疏。
作为领导者,在协调各种关系、各种矛盾时,必须既坚持两点论又坚持重点论,既全面又不失 重点,统筹兼顾,分清主次,切实杜绝协调工作中出现漏洞。
✓ 第二,从领导活动的方法来看,民主决策必须要广泛地听取来自各个方面的声音和意 见,进行全面细致的研究;
✓ 第三,从领导活动的内容来看,往往有影响全局局部的重大事件或相对复杂的问题和 矛盾,如果时间和条件允许,应该由领导班子集体研究,进行民主决策,这样能够有 效地减少和避免因个人的主观因素而产生的判断和决策上的失误。
中央财政安排384亿元救灾款和740亿元恢复重建资金,迅速出台一系列救援灾区的政策措施。积极开展 对口支援。社会各界踊跃捐助款物,广大香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外华人华侨奉献爱心,国际社 会伸出援手,汇成了齐心协力抗击灾害的磅碍力量。
在党中央和国务院的坚强领导下,全国各族人民特别是灾区人民万众一心,众志成城,人民子弟兵舍生 忘死冲锋在前,展开了我国历史上救援速度最快、动员范围最广、投人力量最大的抗震救灾斗争。在这次抗 震救灾斗争中,党和国家领导人面对史无前例的巨大灾难,展现出了巨大的信心和勇气,实施了强有力的指 挥,出色地协调了来自国内外的救灾力量和资源,取得了抗震救灾斗争的胜利。
谢谢欣赏
第一,教育引导要做到物质生产的实践中去,把协 调工作与经济工作相结合。
第二,教育引导要把加强管理与制度建设相结合
第三,要把教育引导与解决实际问题相结合,坚持 “以人为本”,把领导协调落到实处。
(5)有效控制的技巧
领导者运用计划手段调节各种关系,实施有效控制,能够保证领导活动中 各要素的协调和谐。有效控制是领导者最基本、最重要,也是最常见的一种协 调技巧。
(2)民主决策的技巧 在领导班子工作的协调中,坚持民主决策:
(3)善于沟通的技巧
从领导协调的角度来看,沟通是协调的前提,协调是沟通的结果。在某 种意义上说,沟通也是一种协调。因此,领导者掌握并善于运用各种沟通的 技巧能够有效地促进协调活动。
第一、加强思想交流
加强思想交流的主要途径有:学习、讨论、谈心 、 过民主生活会