公司销售管理系统介绍

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同时分公司查看供应商的发货单,引导他们去 会计部门结账,最后会计部门开发票给之前的客户;
销售部门制作客户资料统计表并更新顾客档案 等等表格。
具体业务操作流程中:
1.在运营之初,销售部门会做好销售预算;除此之外,销售部门会做好相 应的人事管理工作,比如提交销售部门员工申请表和建立员工档案等。
2.将公司产品信息如实传达给并收集客户订单:
销售管理功能层次图
销售管理系统




























客客订订商商材



户户单单品品料



注档汇分出发采



册案总类库货购



管管处处管管管



理理理理理理理



销售部门业务流程图:
订单
订单分类 处理
分类订 单
目录
发货单
分公司订 单处理
订货单



发票
关于销售管理 子系统
Made by 308+1 team
308+1team
目录
关于整个公司信息管理系统 关于销售管理子系统 关于该子系统的运作环境
关于excel公司信息பைடு நூலகம்理系统
随着各行各业的不断发展,企业信息化是一个普及的现象,而信息化的实现,必须 以软件为工具,好的管理软件,对企业的生产规范化和效率有积极的推进作用。
销售科每期制作并通过多种渠道(如展销会,网络展示,上门推销等)向 顾客介绍产品的的产品目录、产品价格表、产品资料表等,同时应当根据客 户要求跟踪生产、质量,将合同的执行情况反馈给客户。使用excel表格能让产 品信息更明了,特别是拥有排序和筛选和方便计算等功能方便客户查找自己想 要的资料,操作也更加方便和快速化。
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销售系统的运作环境
--------与其他共属于公司信息管理系统的子系统的关系
在运用excel管理公司信息时,每个系统都有着自己能 力职责和应用范围,但他们并不是独立的,他们共同构成 一个完整的整体。同时,系统间也有相互联系。销售作为 企业活动的终端环节,它是企业资金回收和利润创造的重 要方式,因此,销售信息数据是财务部门进行财务管理的 基础数据之一;
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关于销售管理子系统
销售管理子系统,是企业最直接的效益实现者,在企业中具有举足轻重的地位。销售部 门直接与市场和消费者相联系,也可以为市场分析及定位提供依据,同时也应该准确的把握 客户的需要,良好的与客户沟通。具体工作包括创建和管理公司产品档案、客户档案,对公 司产品进行分类管理和设定以及对于产品出库的记录和查询,测量和统计客户满意程度、制 作客户资料统计表。
Excel 作为微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、 统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
在“公司信息管理”这一领域,他在销售管理,采购管理,库存管理,生 产管理,设备管理,人力资源管理,财务管理等方面都有着强大功能,相应的 这些内容组成了Excel的一个个子系统。它强大的功能,能让企业摆脱传统软 件的枷锁,也让企业信息管理更加省时、省钱、省力。
4.分公司取得供应商提供的货物并更新库存记录 5.客户结账以及供应商结账计入主营业务收入和记录产品销售情况(接下页)
主营业务收入是指企业经常性的、主要业务所产生的基本 收入,如制造业的销售产品、非成品和提供工业性劳务作业的 收入;商品流通企业的销售商品收入;旅游服务业的门票收入、 客户收入、餐饮收入等。主营业务收入发生时是在贷方,每到 月末要在借方转入本年收入。主营业务收入月末没有余额,所 以就没有借贷差。主要涉及以下几个反面:建造合同收入、收
大区经理:制定并实施本区域营销计划、销售目标, 领导下属员工完成分解目标。
办事处经理:制定并实施办事处的销售计划,领导下 属实现办事处的业务目标。
店面经理:组织、安排、管理店内的销售等日常工作,带领所属员工完成销售目标。 渠道经理:建立与管理产品销售渠道,提供服务支持。 销售代表:建立、维护、扩大销售终端,完成分销目标、分销计划。 销售统计员:建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、 销售计划提供依据。
款销售收入、劳务收入、销售退回和销售折让。
若客户无法如期支付存款或者现金则将其计入赊销账款。
利润表(也称 收益表、损益表) 它是总括反映企 业在某一会计期 间(如年度、季 度、月份)内经 营及其分配(或 弥补)情况的一 种会计报表 。
6.销售过程中的人事管理和工资管理以及运营费 7.销售部门制作客户资料统计表并更新顾客档案
结账
销售部门数据流程图:
客户 目录
订单
订单 订单 处理
采购单
发货单
分公司 订单处
采购 处理 订货单

供应商
库存
客户 处理
发票
结账
发货单
销售部门E-R图:
关系模型: 产品(产品货号,名称,单价,规格,质地,图片,入库时间) 顾客(顾客号,公司名称,企业性质,联系号码,所在地址) 销售(产品货号,顾客号,销售员ID,销售员名称,销售数量,销售时间,销售金额,付款方式)
销售部门具体运作流程:
首先与客户取得良好沟通将公司产品信息如实传达,客户阅读目录把订单交给 公司的销售部门;
接着销售部门将订单集中分类等处理后交给公司临近的分公司; 分公司对比订单查询库存,若库存不够,则分公司采购部门向供应商进货以满 足客户;
采购部门查看库存并估计出未来的产品需求预 测;
供应商把相应的货物提供给分公司,分公司查 看并记录新库存;
3.公司集中处理订单并核查库存量,若库存不够,则 采购部门与供应商联系
将收集起来的订单分类处理然后汇总,制作如下表格可以使销售部门更灵活的 进行配送作业。该表中还记录了公司所在地址、邮编、企业性质等细节部分。总之, 订单的汇总处理有助于更高效的完成配货作业。
当库存量不足时,外出进行采购
采购单:是一种可以进行多家厂商进行比较的一个表格,可以更好的选择自己本身的 需要来选择。当需要比较多种厂商的货物性价比的时候,需要用到。
销售部门组织结构图
销售总监
销售经理
销售经理助理
大区经理 店面经理
渠道经理 销售统计员
办事处经理
营业代表
销售代表
导购代表
各岗位职责
销售总监:制定并推进实施全面的销售战略、销售方 案,有效地管理客户。
销售经理:管理公司的销售运作,带领销售队伍完成 公司的销售计划和销售目标。
销售经理助理:协助销售部经理完成销售部门日常事 务工作。
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