合同订单评审
合同订单评审程序文件
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合同订单评审程序文件合同订单评审程序文件1. 双方基本信息甲方:(公司名称/个人姓名)地址:联系人:电话:传真:电子邮件:乙方:(公司名称/个人姓名)地址:联系人:电话:传真:电子邮件:2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份:(例如,合同供应商、服务提供商、销售商、等等)权利:(例如,销售、提供服务、开发、等等)义务:(例如,按照合同要求提供产品或服务、保证产品或服务质量、等等)履行方式:(例如,按照合同要求进行发货、提供服务、开发、等等)期限:(例如,合同开始和结束时间、各项任务完成时间、等等)违约责任:(例如,违约罚款、解除合同、承担损失、等等)乙方身份:(例如,合同客户、服务接收方、采购方、等等)权利:(例如,购买产品、获得服务、订购、等等)义务:(例如,按照合同支付费用、按照合同要求提供信息或资料、保证支付能力、等等)履行方式:(例如,按照合同要求进行付款、提供信息或资料、等等)期限:(例如,支付时间、需要提供信息或资料的时间、等等)违约责任:(例如,未按时支付费用要承担违约金、承担因为不提供信息或资料而产生的损失、等等)3. 需遵守中国的相关法律法规合同双方在履行本合同时,需遵守以下法律法规:(列出相关的法律、法规、标准等等)4. 明确各方的权力和义务本合同中,甲、乙双方的权利和义务如下:(列出甲、乙方各自在本合同中的权力和义务)5. 明确法律效力和可执行性本合同在签署后具有法律效力,并且双方应认真履行合同中的约定。
若其中任何一方违反了本合同的约定,应当承担相应的违约责任,并且双方应尽最大努力协商解决争议。
若协商无果,则应向法院提起诉讼。
6. 其他(可根据具体情况添加其他条款)以上是本合同订单评审程序文件中应包含的内容。
本合同评审程序文件应由管理部门严格执行,以确保所有合同的合法性和有效性。
合同_销售订单的评审记录
![合同_销售订单的评审记录](https://img.taocdn.com/s3/m/14e3bc71580102020740be1e650e52ea5518ce25.png)
销售订单评审记录日期:2021年x月x日评审人员:张三、李四、王五一、订单基本信息1. 客户名称:××科技有限公司2. 订单编号:SO202100013. 订单日期:2021年x月x日4. 产品名称:智能机器人5. 数量:10台6. 单价:100,000元/台7. 总价:1,000,000元8. 交货日期:2021年x月x日9. 付款方式:30%预付款,剩余款项交货验收合格后付清二、评审过程1. 评审人员首先对订单的基本信息进行了核实,确认客户名称、订单编号、数量、单价、总价、交货日期等要素无误。
2. 评审人员对客户××科技有限公司进行了调查,了解其经营状况、信誉度、历史合作记录等方面的情况。
经查询,该公司成立于2010年,主要从事人工智能技术研发和销售,具备良好的信誉和稳定的客户群体。
此前,我公司与该公司曾有过多次合作,双方合作关系良好。
3. 评审人员对产品智能机器人进行了审查,了解其技术参数、生产工艺、市场竞争力等方面的情况。
经审查,该智能机器人采用我国自主研发的核心技术,具备较高的智能程度和广泛的应用场景,市场前景良好。
同时,我司具备该产品的生产能力和质量控制体系,能够保证产品质量和交货期。
4. 评审人员对付款方式进行了讨论,认为30%预付款能够有效降低交易风险,剩余款项在交货验收合格后付清,符合行业惯例。
5. 评审人员对交货日期进行了评估,认为我司在规定时间内完成生产、检验和交付的能力较强,能够满足客户需求。
三、评审结论1. 订单基本信息准确无误,客户信誉良好,具备合作基础。
2. 产品技术成熟,市场前景良好,我司具备生产能力和质量控制体系,能保证产品质量和交货期。
3. 付款方式合理,能够降低交易风险。
4. 交货日期符合客户需求,我司有能力按时完成交付。
综上,评审人员一致同意签订该销售订单,并按照订单要求执行。
四、评审意见1. 加强客户沟通,确保订单执行过程中的问题及时解决。
BOP1合同订单评审过程文件
![BOP1合同订单评审过程文件](https://img.taocdn.com/s3/m/38e418c205a1b0717fd5360cba1aa81144318f14.png)
BOP1合同订单评审过程文件1. 评审目的与原则BOP1合同订单评审是为了保证合同订单能够达成且符合双方的需求和期望。
评审原则包括: - 公平、公正、客观,遵循诚信原则 - 紧扣内部流程和标准操作规程 - 保护机密性和保密性2. 评审范围BOP1合同订单的评审范围包括但不限于以下方面: - 产品规格、数量和交付时间 - 价格、质量、售后服务等条款 - 合同付款方式、发票、运输、保险等条款 - 其他可影响订单交付和执行的因素3. 评审流程第一步:评审准备在评审开始之前,需要进行以下准备工作: - 评审范围的确定 - 确定评审人员和评审时间 - 确认评审所需文件第二步:评审检查评审人员按照评审范围和要求对订单文件进行全面检查,确认订单的完整性和准确性。
第三步:评审讨论评审人员就订单的条款和内容进行讨论,提出自己的看法和建议,确保订单符合公司和客户的要求及期望。
第四步:评审记录评审人员将评审结果记录在评审记录表格中,包括评审意见、建议和修改内容等,以备后续参考。
第五步:评审确认评审确认人员对评审记录进行确认,确认无误后将评审文件归档。
4. 评审标准评审标准应根据公司需求和实际情况制定,包括但不限于以下方面: - 合同条款的合法性、合理性和可操作性 - 合同条款的准确描述和详细说明 - 合同货款支付的风险控制和财务安排 - 合同履行期限的约定和考量 - 其他涉及合同执行的风险因素5. 评审风险和控制评审风险主要包括以下方面: - 法律风险:合同条款的合法性和合规性 - 信用风险:货款支付和订单履行风险 - 财务风险:合同的价值和财务安排 - 安全风险:业务秘密和知识产权风险为了控制评审风险,需要在评审过程中采取以下措施: - 通过谈判和协商,让合同条款符合双方需要和利益 - 在评审过程中通过交流沟通和验收流程来识别风险因素 - 加强对合同执行过程的监督和管理,确保评审的意见和建议被充分考虑并执行6.BOP1合同订单评审的目的是为了确保合同双方在交付、履行和执行中都能够得到满意的结果。
合同订单评审管理工作流程描述
![合同订单评审管理工作流程描述](https://img.taocdn.com/s3/m/1b0738e6d05abe23482fb4daa58da0116c171f97.png)
合同订单评审管理工作流程描述一、引言合同订单评审是指对供应商所提供的合同订单进行审核、评估和确认的过程,它是采购管理工作中至关重要的一环。
有效的合同订单评审可以确保采购合同的合规性、减少不必要的法律纠纷、降低采购成本、提高采购效率等。
本文将详细描述合同订单评审的工作流程,以便更好地管理和规范合同订单评审工作。
二、合同订单评审的工作流程1.订单接收合同订单评审的第一步是接收订单。
采购团队应与供应商确认订单的细节,包括产品描述、规格、数量、价格、交付日期、付款条款、质量要求等。
同时,采购团队应对订单信息进行记录、保存,并按照公司采购流程分配到采购员进行评审。
2.评审申请采购员在收到订单后,应第一时间完成订单评审申请。
评审申请应包括以下内容:(1)订单信息:包括订单号、产品描述、规格、数量、价格、交付日期、付款条款、质量要求等。
(2)评审意见:采购员应对订单的准确性和可行性进行评估,并提供具体的评审意见和建议。
(3)采购计划:根据订单的要求,采购员应制定采购计划,包括采购时间、供应商选择、谈判策略等。
3.评审确认在收到评审申请后,采购经理应对订单进行评审确认,并对采购员的评审意见和建议进行审查。
如果评审结果存在异议或需要进一步讨论,采购审批委员会应组织会议进行讨论,并明确下一步的处理方案。
如果评审结果没有问题,采购审批委员会将批准评审结果,允许采购员进一步境定订单。
4.供应商评估在确认评审结果之后,采购员应对供应商进行评估。
评估内容包括供应商资质、信誉度、质量保证、物流配送、服务质量等方面。
如果需要,采购员可以要求供应商提供有关资质和证明文件,并进行对比分析和评估。
5.谈判和合同签订在完成供应商评估后,采购员应与供应商进行谈判,确保订单的最终细节得到充分确认。
同意达成的采购细节应在采购合同中得到明确的体现,并由双方签署。
采购文档应由采购员保存,以备未来参考。
6.订单执行采购员应在订单执行的过程中进行监督和检查,以确保订单的准确性和及时交付。
合同订单评审流程
![合同订单评审流程](https://img.taocdn.com/s3/m/bdcc23079a6648d7c1c708a1284ac850ad02042e.png)
合同订单评审流程《说说合同订单评审流程那些事儿》嘿,咱今天就来聊聊这合同订单评审流程。
说起来啊,这可真是一场大戏!咱就先从这评审流程的开始说吧。
那就是各种部门人员的聚集,就像是一群大侠被召集起来准备对付一个大麻烦一样。
销售部是先锋队,先把订单给带过来,然后大家就开始瞪大眼睛,准备挑挑拣拣。
这个时候啊,质量部的人就好像是拿着放大镜的侦探,仔细研究着订单里有没有啥质量上的“坑”。
技术部呢,则像是个技术大神,考量着咱能不能搞定那些高难度的要求。
采购部更是忙前忙后,算计着成本能不能吃得消。
而财务部呢,那就是个精打细算的管家,生怕有一点钱花得冤枉。
然后呢,就是一场激烈的讨论,那场面,就跟菜市场讨价还价差不多。
销售部说这个订单对咱很重要呀,一定要抓住;质量部就嚷嚷着质量不能放松啊,不然以后麻烦大了;技术部则担心太难做到时候出丑;采购部就一个劲说成本太高啦要赔钱了哟。
大家七嘴八舌,争得脸红脖子粗的,可有意思了。
有时候呢,还会出现一些“奇葩”的情况。
比如说,销售部明明答应了客户一个超高难度的要求,结果其他部门一听差点没跳起来。
这不是给自己挖个大坑嘛!还有的时候,各个部门为了各自的利益争得不可开交,差点就忘了最终目的是为了把这个订单做好。
不过呢,这个评审流程还是很重要的啦。
就像一场战斗前的准备工作,只有大家都准备好了,才能信心满满地上战场嘛。
经过这么一番折腾,最终确定下来的方案,那就是大家都认可的,后面执行起来也会顺畅很多。
不然,要是稀里糊涂就开始干,那后面出问题可就遭罪了。
虽然有时候会觉得有点繁琐,有点啰嗦,但回过头想想,这也是为了公司好呀。
大家都用心去对待这个流程,才能保证接到的订单能顺利完成,公司也才能越做越好。
总之呢,合同订单评审流程就像是一场有趣的冒险,虽然过程中会有争吵、有烦恼,但最后大家的目标都是一致的,就是把订单做好,让客户满意,让公司赚钱。
这样的流程,咱还得好好重视,用心对待,这样才能在商业的江湖里站稳脚跟,闯出一片天地呀!哈哈!。
合同订单评审及交付程序
![合同订单评审及交付程序](https://img.taocdn.com/s3/m/b20b96cb05a1b0717fd5360cba1aa81145318f4c.png)
合同订单评审及产品交付程序1.目的为正确理解客户的要求及期望,确保满足顾客的要求,保证公司按顾客的合同/订单要求向顾客提供产品和服务,实现顾客持续满意,特制定本程序。
2.适用范围适用于公司对所有合同/订单管理及产品交付过程的管理。
3.引用文件《文件和记录控制程序》 MQ-9001《纠正、预防措施及改进管理程序》 MQ-90184.术语顾客要求:顾客规定的一切要求,如:技术、商业、产品及制造过程相关要求;顾客特定要求(CSR):对本汽车QMS标准特定条款的解释或与该条款有关的补充要求。
5.职责5.1 业务员5.1.1 负责接收顾客合同/订单,并组织项目相关负责人对合同/订单及其变更进行评审;5.1.2 负责下合同/订单给生产,并与顾客沟通合同/订单的交期与交付。
5.1.3 订单交付完成后,负责与顾客沟通进行后期对账及回款。
5.2 生产计划人员5.2.1 收到业务员的合同/订单后,负责排产及生产安排。
5.2.2 负责生产期间的订单变更再排产及生产安排。
5.3 物控人员5.3.1 收到生产计划的排产计划后,确认物料情况。
5.3.2 顾客产品生产完成时,负责入库流程,填写清楚《入库单》。
5.3.3 按订单交付日期进行出库准备。
5.3.4 确认出库的运输资源准备及产品的防护要求;5.3.5 负责将产品交付给顾客库房,并让顾客库房人员在我司《出库单》签字确认。
5.3.6 负责将我司出库产品进行汇总形成《发货清单明细汇总》并发送给综合业务部商务。
5.4 综合业务部商务5.4.1 将《发货清单明细汇总》按顾客要求进行整理形成双方认可的《对账单》,与财务再次核对,开具发票,并发送给顾客。
5.4.2 配合业务员进行《对账单》汇总,配合业务回款。
5.4.3 将订单及对账单进行归档留存,以备后续查证。
5.5 法务人员5.5.1 对业务员接到的顾客的合同/订单进行法律条款的确认。
5.5.2 对评审完成的双方盖章认可的订单进归档留存,以备后续查证。
销售订单合同评审意见模板
![销售订单合同评审意见模板](https://img.taocdn.com/s3/m/349cde60443610661ed9ad51f01dc281e43a565d.png)
销售订单合同评审意见模板一、合同基本信息合同编号:XXX甲方:XXX乙方:XXX合同金额:XXX履约地点:XXX签订日期:XXX生效日期:XXX履约期限:XXX二、主要内容1.合同条款1.1 根据《试行法》第x条规定,乙方应当履行保密义务,对甲方的商业秘密和技术信息进行保密处理。
合同中有关保密条款是否明确,保密期限是否合理?1.2 乙方作为承担销售义务的一方,合同中是否明确约定了货物的数量、质量、型号、单价、交付时间等相关信息?是否符合双方的实际需求?1.3 合同中是否存在免责条款?免责的范围和条件是否明确,是否符合适用法律要求?1.4 合同中的违约责任条款是否合理?违约方应承担的赔偿责任是否符合法律规定?1.5 合同是否包含了最终解释权和争议解决方式?双方在合同履行过程中出现争议时,应如何处理?2.合同履行2.1 乙方是否具备履行合同的经营资质和技术能力?是否能够按时、按质履行合同义务?2.2 合同中的支付方式是否合理?甲方支付货款的方式是否安全可靠?是否能保障乙方的权益?2.3 合同中相关的交接、验收、投诉等程序是否明确?双方在履行过程中如何进行沟通和协调?2.4 合同中是否考虑了不可抗力因素的处理方式?双方在不可抗力事件发生时如何进行应对和协商?2.5 乙方是否有承保保险或提供担保措施以保障合同履约的顺利进行?三、风险评估1.合同风险1.1 合同中是否存在风险点?是否有可能出现违约、纠纷或其他不利情况?应如何加以防范和处理?1.2 乙方的信用状况如何?是否存在经营不稳定、财务风险或其他不良记录?是否需要增加监管措施以降低风险?1.3 合同中的规定是否能够保障甲方的权益?是否存在风险和漏洞?应如何加以修正和完善?2.履约风险2.1 乙方是否真实履行合同义务?是否存在拖延、质量不符、纠纷等履约问题?2.2 是否存在不可抗力等因素影响合同履行?是否需要调整合同条款以应对未来可能发生的风险?2.3 双方在合同履行过程中是否能够保持良好的沟通和协作?是否需要加强信任建立和信息披露?四、建议意见1.对合同条款进行逐条审核,确保其合法合规、明确清晰,防范风险,规避纠纷;2.对乙方的信用状况和履约能力进行进一步调查,确保其能够履行合同义务;3.针对合同中存在的风险点和风险因素,提出具体防范和处理建议,保障甲方的合法权益;4.在合同履行过程中,建议甲方和乙方密切合作,建立良好的沟通机制,及时解决问题,确保合同的顺利履行。
合同订单评审表模板
![合同订单评审表模板](https://img.taocdn.com/s3/m/e718b4b4541810a6f524ccbff121dd36a32dc424.png)
合同订单评审表模板
一、评审项目
1.合同编号:_______________
2.项目名称:_______________
3.合作方信息:_______________
4.评审日期:_______________
二、评审内容
1. 合同条款评审
1.1 价格条款 - [ ] 价格是否明确? - [ ] 价格支付方式是否合理? - [ ] 价格调整条款是否存在?
1.2 交付条款 - [ ] 交付时间是否明确? - [ ] 交付地点是否符合要求? - [ ] 交付方式是否清晰?
1.3 质量条款 - [ ] 产品或服务质量要求是否明确? - [ ] 质量验收标准是否清楚? - [ ] 质量保证期限是否合理?
1.4 法律条款 - [ ] 合同是否符合当地法律法规? - [ ] 法律争议解决条款是否合理? - [ ] 违约责任约定是否明确?
2. 订单信息评审
2.1 订单数量 - [ ] 订购数量是否与需求一致? - [ ] 数量单位是否明确标注?
2.2 订单配送 - [ ] 配送方式是否符合要求? - [ ] 配送费用责任方是否明确?
2.3 订单备注 - [ ] 是否有特殊要求或约定事项? - [ ] 备注信息是否完整明确?
三、评审结论
1. 合同评审结论:_______________
2. 订单评审结论:_______________
四、评审意见
五、评审人员签字
主管签字:_______________ 日期:_______________
执行人员签字:_______________ 日期:_______________。
客户合同订单评审内容
![客户合同订单评审内容](https://img.taocdn.com/s3/m/1c0cb4abf71fb7360b4c2e3f5727a5e9846a277b.png)
客户合同订单评审内容
1. 产品要求这一块可得好好把关呀!比如说,客户要的产品颜色是红色,咱可不能给整成蓝色了吧!这就像人家要吃苹果,你总不能给个梨呀。
所以一定要仔细核对产品要求,有错咱及时改,可不能到最后才发现出问题了。
2. 数量也不能马虎呀!客户要 100 个,咱就得保证给人家 100 个,一个不多一个不少,这就好比做饭要掌握好食材的分量,多了浪费少了不够吃呀!难道不是吗?
3. 交货时间那可是相当重要嘞!答应了啥时候交就得啥时候交,可不能拖拖拉拉的。
这就跟和朋友约好了时间见面一样,总不能让人干等着吧!你说要是咱晚交货了,客户得多着急呀。
4. 价格这方面得算清楚呀!咱不能让自己亏了,也不能让客户觉得不合理呀。
就像去市场买东西,得讲讲价,双方都觉得合适才行,对吧?
5. 质量绝对是重中之重啊!咱的产品质量得过硬,不能让客户拿到手就这儿不满意那儿不满意的。
好比盖房子,根基不稳可不行呀。
咱们得保证质量,让客户用得安心。
6. 客户的特殊要求也得记清楚咯!比如说客户要求包装精美些,那咱就得用心去做呀。
这就像人家说要加个特别的装饰,你可不能不当回事呀。
7. 售后服务也别忘了考虑呀!万一客户用着有啥问题,咱得及时给解决。
这和去店里买电器,人家有售后保障是一个道理嘛,让人放心呀。
总之呀,客户合同订单评审内容每一项都特别重要,都得认真对待,这样才能让客户满意,咱的生意也才能越做越好呀!。
合同订单评审控制程序
![合同订单评审控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/c1c9d75c7fd5360cba1adb93.png)
5.2.2.销售部根据品保部确认的技术要求、质量要求及安全要求,技术资料准备情况及相片或样品交顾客确认后,客户下正式合同或订单,销售部收到后按5.1.3执行来满足客户要求。
5.3.客户要求的确定与转化:
5.3.1.销售部收到客户合同或订单草案后(口头订单需注明),若属于常规产品,则由销售部按部门内部的工作要求直接确认合同或订单的可行性;否则需由销售部组织相关权责部门按程序进行合同评审,确认合同或订单的可行性。
2
技术、质量要求
工程/品保部
只限产品或技术要求需更改的合同
3
采购物料
采购部
由销售部主管组织
5.4.2.评审记录:销售部联系各部门评审后,满足要求在“合同评审记录”对应项用“√”表示,不满足要求用“×”表示,并由评审人签字确认。
5.4.3.常规订单直接在订单上进行评审确认。
5.5.合同或订单的更改
5.5.1.在执行合同或订单过程中,如客户提出更改要求或补充要求时,经业务员确认后,业务总监在客户修改的合同或订单上签字确认,业务员根据客户所更改的资料按5.1.3b)执行,并将原“合同或订单”收回存档。
2.范围
适合于公司客户产品要求的确定、产品要求的评审以及与客户沟通的过程。
3.定义
常规订单:公司生产时间较久,品质特性、生产流程、交付能力、生产能力等已趋于稳定状态,能够随时满足客户的要求的订单。
非常规产品:与常规产品任何一项要求不符合的产品。
4.权责
4.1.销售部负责与客户沟通,了解与掌握客户的需求与期望;负责组织合同[订单]评审。
5.5.2.在执行合同或订单过程中,生管员视实际情况需更改即定的采购安排时,由生管以“内部联络单”与销售部沟通,销售部根据情况与客户协商确认后,发出“内部联络单”至生管以确认采购安排的有效更改。
合同订单评审管理程序(含流程图)
![合同订单评审管理程序(含流程图)](https://img.taocdn.com/s3/m/adc6e23f17fc700abb68a98271fe910ef02dae6b.png)
文件制修订记录NO 制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次1 2023-03-01 - 制订A02 2023-04-25 2023/4/25 版全面升级C0核准审核制订1.0 目的通过对合同进展评审,明确合同要求,满足客户需要,确保合同顺当执行,按时向客户交付符合要求的产品。
2.0 适用范围适用于本公司全部销售合同,订单,客户需求,客户投诉,客户满足度,和相关信息的评审。
3.0职责3.1业务部负责组织合同评审:3.1.1供给合同评审资料;3.1.2评审过程跟踪,协调评审中消灭的问题;3.1.3当评审内容中消灭不能满足客户要求时,将信息反响给客户;3.2业务部负责同客户的最终沟通和合同确认。
3.2.1负责对不能满足客户要求的信息与客户协商,取得全都意见;3.2.2负责对产品价格、合同的正确性和完整性评审。
3.2.3负责裁定合同评审结论。
3.3品管部负责对检验力量和方式等内容评审,资材部负责对物料供给、生产部对生产力量、工程部对工艺、技术力量评审。
3.4在合同评审内容中消灭不能满足合同要求且业务部无法协调时,由总经理裁定。
4.0 定义:A 类订单:特别要求——对于有特别要求或是没有量产过的产品/订单。
B类订单:一般要求——已经量产过,无特别更改的常规订单。
5.0 工作流程见附件。
6.0 说明:当接到顾客建议、投诉或提出退货要求时,业务部人员需将客户投诉、意见记录在《客户投诉意见处理单》中,交品管部组织生产部、工程部等相关部门按《订正与预防措施掌握程序》进展处理,总经理审批后,业务人员回复给顾客,直至客户满足为止。
7.0 相关文件:《客诉治理方法》《订正与预防措施掌握程序》8.0 相关表单:《订单/合同》《订单评审表》《生产命令单》《生产打算与排程》《内部事务联络单》合同订单评审作业流程:确定,一般对名称型号、数量、订单组织评审5.5A 类订单B 类订单业 务 部 / 总经理5.4.2 假设业务员接到无特别更改的常规订单〔 B 类订单〕,由业务员、生产部、选购部进展评估,安排生产。
合同订单评审控制程序
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合同订单评审控制程序
1.0 目的
在合同签定前进行的系统评价,从而准确确定和理解顾客明确或隐含的要求,评价公司的综合供货能力,确保合同的签约或履行。
2.0 范围
适用于所有样品订单、销售订单的评审。
3.0 职责
销售部:负责所有样品申请单及销售订单完整信息输入,以及客户要求的确定
与沟通;
市场部:负责满足样品申请单及销售订单所用原片、辅助包装材料的物料需求
计划的制订、物料跟踪、生产计划排布、生产过程跟踪、物流运输安
排、交货期的评审跟踪;
生产部:生产各工序完成生产计划、确保按计划交付日期对产品进行交付; 品质部:负责原片来料、辅料、生产过程半成品、成品的检验,确保顾客产品
处于合格状态出厂;
财务部:负责各客户订单价格成本、价格的核算与控制、客户授信、付款信誉
的评估;
技术部: 技术研发部负责所有试产订单及有结构,工艺配方更改,外观工艺
更改的订单技术工艺评审;负责试产,样板订单新供物料的评审;。
合同订单评审内容
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合同订单评审内容《聊聊合同订单评审那些事儿》嘿,大伙们!今天咱来唠唠合同订单评审内容这个看似严肃,实则挺有意思的事儿。
咱先说说这合同订单评审啊,那可真是不能小瞧。
就好比一场盛宴前的精心准备,得把每道菜都研究透,生怕出啥岔子。
你想想,如果合同订单不评审,那不就跟蒙着眼过河差不多嘛。
万一到时候出点问题,那损失可就大了去了。
所以啊,评审就是咱的保护神。
看看这评审内容,那可真是五花八门,啥都有。
首先就是客户的要求,这可得瞪大了眼睛看。
客人要啥口味咱得搞清楚,是要清淡的,还是重口的,弄错了可不行。
有时候客户的要求就跟那脑筋急转弯似的,得好好捉摸捉摸,不然一不小心就掉坑里啦。
然后就是价格,这可是关键。
咱得看看报的价是不是既能让咱挣钱,又能让客户满意。
可不能报得太高把客户吓跑了,也不能太低让自己亏了本。
就像咱去菜市场买菜,得砍砍价,还得保证菜的质量,一个道理。
再就是交货期,这可不能开玩笑啊。
答应了啥时候交货就得做到,不然客户那边等着用,咱这儿还没弄好,那可就闹笑话啦。
得好好估摸估摸咱的生产能力,可别吹牛,到时候兑现不了就尴尬了。
还有那些细节,比如说货物的规格、质量标准啥的,一个都不能马虎。
这就像给房子打地基,根基不稳,房子可就要倒咯。
评审的时候,大家可得瞪大眼睛,仔仔细细地看。
不能打瞌睡,也不能走神。
有时候为了一个条款那是争得面红耳赤的,可不就是为了把这合同订单弄得妥妥当当嘛。
而且这评审可不能一个人说了算,得大家一起商量。
每个人都有自己的看法和经验,凑在一起才能把这事儿办得漂亮。
就像一群大厨一起商量怎么做出一桌美味佳肴一样,各显神通。
总之啊,合同订单评审内容可真是个重要的事儿。
咱得把它当成一场战斗,认真对待,不能有丝毫马虎。
只有这样,才能保证咱在生意场上顺顺利利,大把大把地挣钱!大家说是不是呀?哈哈!。
合同订单评审记录
![合同订单评审记录](https://img.taocdn.com/s3/m/59df110268eae009581b6bd97f1922791788be48.png)
合同订单评审记录日期:xxxx年xx月xx日地点:xxxxx与会人员:1. xxx(部门经理)2. xxx(销售经理)3. xxx(采购经理)4. xxx(质量经理)5. xxx(财务经理)6. xxx(合同管理员)会议议程:1.合同背景和目的讲解2.合同条款和条件讨论3.合同履行要求和时间安排确认4.风险评估和应对措施商讨5.合同费用和付款方式审议6.其他事项会议纪要:1.合同背景和目的讲解合同管理员向与会人员简要介绍了合同的背景和目的。
本次合同是与供应商xxx签订的采购合同,目的是为了获得所需的产品和服务。
2.合同条款和条件讨论会议重点讨论了合同中的条款和条件,包括双方的权利和义务、产品规格和数量要求、质量控制要求、交付方式和时间、合同变更和解除等。
与会人员对各项条款进行了深入讨论,确保条款的准确性和可执行性。
3.合同履行要求和时间安排确认与会人员对合同的履行要求和时间安排进行了确认。
各部门经理根据合同条款确定了所需要的资源和时间计划,并与销售经理进行了衔接。
销售经理将与供应商协商并确定合适的交货日期。
4.风险评估和应对措施商讨质量经理就合同的风险进行了评估,并提出了相应的应对措施。
与会人员就各自负责的风险点和应对方案进行了讨论,并达成了一致意见。
质量经理将监督供应商的质量控制工作,并定期报告合同的质量状况与进展。
5.合同费用和付款方式审议财务经理与采购经理共同审议了合同的费用和付款方式。
经过细致的计算和比较,确定了合理的费用和付款方式。
财务经理将监督合同款项的支付并确保及时的付款。
6.其他事项与会人员就合同文件的签署和存档进行了讨论,并确定了签署的责任人和存档的方式。
合同管理员将负责合同文件的签署和存档,并将相关文件归档保管。
会议总结:本次合同订单评审充分保障了合同的可执行性和风险控制,并明确了各部门的职责和时间计划。
合同的条款和条件得到了全面的讨论和确认,为后续的履行提供了有力的保障。
合同管理员将严格执行并监督合同的履行,确保合同的顺利完成。
BOP1合同订单评审过程文件
![BOP1合同订单评审过程文件](https://img.taocdn.com/s3/m/ecac4388185f312b3169a45177232f60dccce75e.png)
1.目的为确保满足客户的各项要求顺利完成交付, 并形成文件, 便于品质、交期管理。
2.适用范围本程序适用于市场对本公司制造生产之产品及委托采购订购之产品。
3.定义3.1 顾客要求是指顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等属于顾客要求;3.2 顾客要求分四种, 一是顾客明示的要求、二是顾客隐含的要求、三是法规强制的要求、四是公司认为必要的附加要求;3.3 顾客要求识别一般从顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等内容入手。
4.职责4.1 销售采购部: 评审合同交期、单价、运输包装方式等各项要求, 若不能满足客户之需求时, 必须提出;并对产品销售合同评审、修订、记录及管理工作。
4.2 生产部门:评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足客户交期要求, 若不能满足, 必须声明;督促生产部门执行加工并保证产品的生产进度。
4.3 技术质量部: 评审客户的产品规格要求和其他技术因素, 在现有之技术条件、工艺设备状况下能否满足, 若不能满足, 必须声明;同时负责与客户设计人员沟通版本问题后期设计变更的相关信息。
4.4 销售采购部: 评审采购条件、采购成本能否满足确保产品所需各种原材料的供应, 若不能满足 , 必须声明;4.5 技术质量部:审核产品的品质检验、试验、控制能力, 若在生产开始前不能满足时, 必须声明;4.6 总经理: 最终评审决策是否可以接受客户之合同。
4.7 综合办: 评估利润、客户账期及客户信用度。
5.工作程序5.1 顾客要求收集5.1.1 销售采购部应及时收集与开发产品相关的顾客要求, 如产品图纸、协议、合同、法律法规顾客供方管理手册等, 顾客要求尽量多方面收集, 包括顾客隐含的要求。
5.1.2 对顾客特殊要求应形成《顾客特殊要求清单》, 对顾客特殊的要求重点评价和管控。
5.2 沟通谈判5.2.1公司销售采购部与客户洽谈, 了解并确定客户要求(如产品使用用途、规格、数量、交货日期等), 对有疑问的要求, 应及时向顾客讲明, 确保不明之处得以有效解决。
客户合同订单评审内容
![客户合同订单评审内容](https://img.taocdn.com/s3/m/d4f30e4fcd7931b765ce0508763231126edb77b9.png)
客户合同订单评审内容关键信息项:
合同/协议书
甲方和乙方的名称及联系方式
合同/协议书的签署日期
合同/协议书的有效期
合同/协议书的目的和范围
权利与义务
付款条款和金额
交付时间和地点
违约责任
争议解决方式
保密条款
其他特别约定
合同附件及其说明
合同/协议书
甲方:[甲方名称]
地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方电话]
乙方:[乙方名称]
地址:[乙方地址]
联系电话:[乙方电话]
第一条合同目的与范围
本合同的目的是[详细描述合同目的],涵盖[具体范围]。
第二条权利与义务
甲方的权利与义务包括[详细列出]。
乙方的权利与义务包括[详细列出]。
第三条付款条款
总金额:[金额]
付款方式:[付款方式]
付款时间:[具体时间]
第四条交付时间与地点
交付时间:[具体时间]
交付地点:[交付地点]
第五条违约责任
违约方应承担[具体违约责任]。
第六条争议解决
本合同如有争议,双方应通过[争议解决方式]解决。
第七条保密条款
双方应对合同内容及相关信息保密,未经对方同意不得披露。
第八条其他约定
如有特殊约定,请参见附录[附件名称]。
签署
甲方代表(签字):
乙方代表(签字):
日期:[签署日期]。
合同订单订单评审表7篇
![合同订单订单评审表7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/1eacc50859fafab069dc5022aaea998fcd224049.png)
合同订单订单评审表7篇篇1合同编号:XXX-XXX-XXX日期:XXXX年XX月XX日一、订单基本信息1. 订单编号:XXX-XXX-XXX2. 订单类型:销售订单3. 订单总金额:XX元4. 付款条件:T/T 电汇,凭银行水单结款5. 交货方式:海运,XX港口6. 发货日期:XXXX年XX月XX日7. 目的地:XX国家,XX城市,XX港口8. 运输方式:海运,船运9. 运输公司:XXX运输公司10. 运输费用:已包含在订单总金额内二、产品详细信息1. 产品名称:XXX产品2. 产品型号:XXX型号3. 产品数量:XX件4. 产品单价:XX元/件5. 产品总金额:XX元6. 产品包装:XXX包装材料,包装方式(如木架、裸装等)7. 产品标识:产品标签、说明书、合格证等要求8. 产品检测:检测项目、检测标准、检测机构等要求9. 产品保修:保修期、保修范围、保修费用等要求10. 产品其他要求:其他特定要求或说明三、订单评审流程1. 评审流程步骤:评审流程包括销售报价、客户确认、下单、审核、批准等步骤。
具体流程根据企业实际情况而定。
2. 评审流程责任人:明确销售、客户、审核、批准等各个环节的责任人,确保流程顺畅进行。
3. 评审流程时间节点:设定每个步骤的时间节点,确保订单能够及时完成。
4. 评审流程其他要求:其他需要注意的事项或要求。
四、订单确认与修改1. 订单确认:客户确认订单后,应及时向企业发送确认邮件或签署确认书。
企业收到确认后,应尽快完成订单后续流程。
2. 订单修改:如客户需要修改订单信息,应首先向企业发送修改申请。
企业收到申请后,应尽快进行评估并回复客户修改结果。
若修改涉及订单核心信息,需重新进行评审流程。
3. 订单取消:如客户需要取消订单,应首先向企业发送取消申请。
企业收到申请后,应尽快进行评估并回复客户取消结果。
取消订单时,企业应根据实际情况进行退款处理。
五、违约责任与赔偿1. 违约责任:如企业未能按照合同约定时间发货或产品存在质量问题,企业应承担违约责任。
合同订单评审流程
![合同订单评审流程](https://img.taocdn.com/s3/m/2d63cb28842458fb770bf78a6529647d2628344c.png)
合同订单评审流程一、合同订单评审的重要性。
1.1 这就像盖房子打地基一样重要。
合同订单评审是企业运营中的关键环节,如果把企业比作一艘船,那合同订单评审就是舵手在起航前查看航海图的过程。
它确保我们接的订单是合理、可行、有利可图的。
要是不重视这个环节,就可能稀里糊涂地签了单,到时候掉进陷阱里,那可真是“哑巴吃黄连,有苦说不出”。
1.2 这一环节关系到企业的钱袋子和口碑。
一个好的合同订单评审能够让企业在保证利润的同时,也让客户满意。
反之,要是没评审好,可能就会赔本赚吆喝,甚至连吆喝都赚不到,还落个坏名声,那可就“偷鸡不成蚀把米”了。
二、合同订单评审的流程细节。
2.1 首先是订单信息收集。
这得像侦探收集线索一样全面细致。
要知道订单的数量、规格、交货日期、特殊要求等各种信息。
如果漏了一点,那可能就像拼图少了一块,整个画面就不完整了。
比如说,客户要求产品有特殊的包装,但我们没注意到,到时候交货的时候就会出大问题。
2.2 接着就是内部评估。
这时候各部门都要动起来。
生产部门得看看自己的产能够不够,能不能按时完成任务;采购部门要考虑原材料的供应情况,可不能“巧妇难为无米之炊”;财务部门则要计算成本和利润,看看这单到底划不划算。
这就像是一场大合唱,每个部门都是一个声部,缺了谁都不行。
2.3 然后是风险评估。
这里面的风险可不少,像市场风险、技术风险、法律风险等。
市场风险就好比天气变化,产品价格可能突然波动;技术风险就是我们能不能达到产品的技术要求,要是达不到,那可就“赶鸭子上架,强人所难”了;法律风险则要看看合同有没有陷阱,是不是符合法律法规。
这一步必须小心翼翼,就像走钢丝一样,稍有不慎就可能摔得很惨。
三、合同订单评审后的跟进。
3.1 评审通过后的合同订单要做好记录和存档。
这就像把宝藏地图好好保存起来一样重要。
以后要是有什么问题或者要参考的时候,能够很快找到相关信息。
如果不做好记录,就像把钱乱扔,要用的时候找不到了。
1.合同、订单评审控制程序
![1.合同、订单评审控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/bc8f3f252379168884868762caaedd3383c4b5c2.png)
1. 合同、订单评审控制程序1.1 概述合同、订单评审是企业销售过程中一个重要的环节,控制合同、订单评审流程能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,提高销售效率。
本文将介绍合同、订单评审的流程控制程序。
1.2 合同、订单评审流程合同、订单评审流程分为以下几个步骤:1.合同/订单申请: 销售人员将合同/订单申请提交给公司审核人员。
2.合同/订单审核: 公司审核人员对合同/订单进行审核,审查合同/订单的完整性、准确性以及法律合规性。
3.合同/订单修改: 如果审核人员发现合同/订单有任何问题,他们将与销售人员联系,让他们进行必要的修改。
4.合同/订单批准: 审核人员审查无误后,将合同/订单批准。
5.合同/订单签署: 销售人员与客户/供应商签署合同/订单。
6.合同/订单归档: 所有审批过的合同/订单都需要归档以供日后查询。
以上流程是较为基本的合同、订单评审流程,不同企业会有不同的流程,主要是根据企业的规模和实际情况来确定。
1.3 合同、订单评审控制程序为了确保合同、订单评审流程的顺畅,企业需要建立相应的控制程序。
下面是一些建议:1.制定合同、订单审核标准: 为了确保审核过程中的准确性和标准化,公司应制定适当的审核标准,例如审核时需要核对合同/订单准确性、风险评估和相应的法律规定等。
2.规定审批流程: 公司应该规定明确的审批流程,确保每个环节都有相应的审批人,避免漏审、错审等情况的发生。
3.分配任务: 公司应将合同/订单的审核、修改、审批等环节分配到不同的人员,每个人员都应清楚自己的职责,并且需要及时协调处理合同/订单问题。
4.建立监控机制: 公司需要建立定期监控机制,对评审过程中的重要节点进行监控,及时发现并解决问题。
5.培训人员: 公司应该为新员工提供必要的培训,使他们能够正确理解并执行合同、订单评审程序。
1.4合同、订单评审流程是企业的一个重要环节,建立控制程序能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,并且提高工作效率。
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制定并执行《合同、订单评审控制程序》,为明确和准确理解顾客的要求,权衡公司能力,以确保事业部有能力满足顾客和法律法规的要求。
2 适用范围
适用于事业部对产品订单或合同签订前后活动的识别和控制的全部活动。
3 职责和权限
3.1 综合办负责接收合同,以及合同评审流程。
3.2综合办负责依据已经评审通过的合同,核查生产能力,编制生产计划,组织安排生产和交付。
3.3其他各部门根据部门职责,参与合同的评审和实现合同的必要过程。
4 工作程序和要求
4.1合同的分类
4.1.1一般合同:合同涉及产品为事业部定型产品。
4.1.2特殊合同:需根据顾客的要求,对产品进行更改或新产品的设计和开发。
4.1.3日常订单:一般指成熟顾客的小量零售,或年度合同的基础上发生的单批次订单。
4.2合同的评审
4.2.1合同评审的内容
4.2.1.1产品要求得到规定。
包括产品品种、数量、价格、交货期、规格、质量标准、包装条件、付款方式、运输条件及其他附加要求。
4.2.1.2实现合同的能力。
包括生产设备、生产人员、原材料、场地库存、生产能力、及技术水平等。
4.2.1.3对新产品(或改进产品)组织制造的可行性进行研究并确认。
包括相关的风险分析,时间安排、开发成本或投资、生产效率、生产节拍等,以及可能的失效或错误发生的可能性等因素。
4.2.1.4 满足其他的要求。
包括顾客没有明示的潜在隐含要求或顾客规定的必要的信息和数据,及相关法律法规或行业标准的要求。
4.2.2 合同评审的方式
4.2.2.1 一般合同的评审
由综合办组织评审,分别对产品要求、生产能力、制造可行性及其他隐含要求进行评
审。
经以上确认,填写《合同评审记录》,提交分管副部长、部长评审。
认为可行的,即完成评审,加盖合同专用章,并反馈顾客。
4.2.2.2特殊合同的评审
对有特殊要求的合同,由综合办组织市场部、科技质量部、采购部等相关部门进行评审。
并最终填写《合同评审记录》,《合同评审记录》中应包含生产部门负责人、技术部
门负责人的签字确认,最终提交事业部部长审核。
认为可行的,即完成评审,加盖合同专用章,并反馈顾客。
4.2.2.3日常订单的评审
认定的成熟顾客,订单涉及产品要求均为常规情况,由综合办核对订单信息,确认并
标注。
标注后的订单可作为确认记录。
4.3 合同的签订和实施
4.3.1 订单标注确认后,由综合办组织生产、库存、发货,以及执行合同中约定的其他事
4.3.2一般合同评审通过后,由综合办组织签订合同,并按照合同内容组织实施。
4.3.3特殊合同的评审通过后,由综合办组织签订合同。
综合办将相关文件和资料发到需
用的相关部门,作为开发、生产、采购、检验和交付的依据。
4.3.4未经签订的合同范本,按照《文件和资料控制程序》的要求,进行编制、更改、批准、审核、收集、储存等工作。
已经签订的合同,按照《记录控制程序》的要求,进行收集、整理、归档和保管等工作。
4.3.5合同中约定的产品付款及交付条款,按照《产品交付和回款控制程序》执行。
4.4 合同的变更
4.4.1顾客或公司内部提出修改、变更、撤消合同要求时,综合办应协助顾客,并与顾客
沟通,经双方协商一致后,填写《合同变更申请单》。
注明变更内容,按照评审程序,重
新组织评审。
4.4.2修改并评审通过的合同,由综合办将修改后的文件或资料,连同《合同变更申请单》一并发到需用的相关部门,及时调整开发、生产、采购、检验和交付的计划。
4.4.3所有的合同变更事宜无法同顾客达成共识时,应报事业部分管副部长、部长决策。
4.5顾客沟通
4.5.1产品信息
4.5.1.1市场部以上门拜访、电话传真、电子邮件、信函、交流会等形式向顾客提供公司产品的信息,了解顾客的需求与期望。
4.5.1.2市场部应向客户提供咨询服务,并及时反馈意见。
4.5.2合同的处理
4.5.2.1在合同履行过程中,综合办应跟踪合同执行情况,并及时向顾客反馈信息。
4.5.2.2 当顾客或公司对产品要求变更时,应按本程序的
4.4条款执行。
4.5.2.3在执行过程中,综合办应积极、主动协调顾客办理相关事宜。
4.5.3产品交付及售后服务
4.5.3.1产品交付及回款等,按照《产品交付及回款控制程序》执行。
4.5.3.2市场部应设立售后服务热线,并广泛宣传,及时收集或接待顾客的信息反馈或来访;或按照顾客的要求方式进行沟通,包括电子信息交换、技术规范、重要文件、数据等。
4.5.3.3对收集的信息或顾客的来访,包括顾客抱怨,应及时作出处理。
收集信息可以参
照《顾客满意度测量程序》执行,意见反馈可以参照《售后服务和顾客反馈处理控制程序》执行。
4.5.4 顾客档案
4.5.4.1综合办应建立顾客档案,详细记录顾客名称、地址、电话、联系人、年度经营的产品类别销售额度及顾客信用等级等内容。
并定期完善顾客档案内容,完善内容主要包括顾客历史投诉记录、满意度等信息,以及特殊特性及工程规范等索引信息。
4.5.4.2 综合办应每年至少更新一次顾客档案信息。
5过程监测指标
评审及时率
评审准确率。
合同、订单的执行率
6 相关文件《售后服务和顾客反馈处理控制程序》
《顾客满意度测量程序》《产品交付和回款控制程序》《文件和资料控制程序》《记录控制程序》
7 相关记录
《合同评审记录》
《合同变更申请单》
交库合同、订单评审控制程序。