制定成本费用控制标准
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一、明确成本费用控制标准。加强计划水平,以计划促管理,结合实际情况,合理制定年
度预算,搭建年度费用控制框架,坚决不能超支。
预计2016年发生总额控制在XXXXX元
二、建立成本费用控制的组织体系和责任体系。在各个费用发生部门建立成本费用控制责任制,将费用细化分解至责任部门。由财务管理部每月反馈费用支出情况和预算执行进度。对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督。
三、以预算为主要管控手段,促使各费用主体发挥控本主动性。
1.由各部门于月初上报费用计划
2.财务部将上报的计划与年初制定的当月预算比较,根据当月临时情况进行调整
3.经过财务部平衡后将确认的部门总额支出计划下达给各部门
4.月末对发生的费用细项进行分析比较,将执行情况下发各部门
三、加强考核,形成标准-实施-反馈的闭环管理。
在成本指标体系中设置预算执行准确率,并提高分数比重,重点考察各部门提报费用计划的水平,体现“降成本”向“控成本”的转变。在保障年度费用不超支的前提下,不追求一味降本,该花的钱要花,不该花的钱避免支出。
四、促进全员参与,增强员工成本意识
企业的日常事务,是由广大员工来执行的,他们会直接或间接的影响成本费用水平。因此,要加强宣传,使成本费用理念深入人心,让每一个员工知道,他们的行为也会对公司的成本造成影响。