内地西藏班(校)学生学籍系统操作手册(高中)

内地西藏班（校）信息化平台学生学籍系统操作手册（高中）2011年12月目录1 系统简介 (3)2 系统登录 (3)2.1. 登录地址 (3)2.2 系统登录 (4)3 学生基本信息管理 (4)3.1 查询学生基本信息 (4)3.2 新增学生基本信息 (5)3.3 学生信息的修改和删除 (6)3.4 学生信息的打印 (7)4 学生信息批量导出 (8)4.1 批量导出为Excel文件 (8)4.2 批量导出为PDF文件 (9)5 学生照片批量上传 (9)6 学生端功能操作简介 (10)6.1 学生登录 (10)6.2 学籍信息查看和修改 (10)1 系统简介内地西藏班（校）学生学籍管理系统（高中）是为管理内地西藏班（校）学生学籍电子信息而专门开发的一套信息管理系统，主要功能是收集和维护日常在校学生的基本信息，为日常教学和数据上报提供方便，同时也为最后的高考报名提供前期的数据准备。

系统用户目前分为三级：系统管理员、中学管理员和学生。

中学管理员主要功能包括学生信息管理，主要完成学生信息的查询、新增、修改、删除和打印功能，其中增、删、改功能需要系统管理员赋权，学生信息导出功能可以将学生信息导出为Excel和PDF文件，照片批量上传功能提供学生照片的批量上传。

由于系统还处在设计开发初期，某些功能还存在不足，在以后还会根据实际需要进行不断的开发和完善，如果系统有变动，请以系统实际操作为准。

本操作手册只将中学管理员和学生用户的部分功能进行简要的说明。

2 系统登录2.1. 登录地址登录网址：/xjglgz/教育网登录地址：http://202.200.16.28/xjglgz/电信网登录地址：http://219.145.105.50/xjglgz/以上三个地址可以根据用户网络接入实际情况选择，如果你所在的学校接入的是电信网，请选择电信登录地址，如果是教育网，请选择教育网登录地址，如果你不清楚接入网络情况，请选择第一个登录地址。

需要说明的是，如果你的接入网为联通或者广电，可能打开的速度比较慢，系统运行速度的快慢和你的网络接入商、网络速度和主机速度密切相关。

若地址有变动，请以最新的登录地址为准。

图1. 系统登录页面2.2 系统登录系统登录页面如图1所示。

中学管理员用户登录时，账号为中学代码（3位），初始密码也为中学代码，身份请选择“中学管理员”，验证码为右侧黄色图片显示的四位数字，输入完毕后点击“提交”进入系统操作界面。

初次登录后请务必修改密码。

登录后系统菜单图如图2所示。

图2.学籍系统管理菜单3 学生基本信息管理学生学籍基本信息管理包括学生学籍信息的查询、新增、修改、删除、打印和改密码等功能，其中新增、修改和删除功能需要系统管理员赋权。

需要特别说明的是，为了保证数据的准确性和唯一性，使用“新增学生信息”功能前，中学管理员需要认真核对在校学生总数和名单，并且和系统中预先导入的学生信息比较，如果确实存在某些在校学生的基本信息预先没有导入到系统中，可以使用“新增”功能添加学生基本信息。

对于系统中已经存在的学生，只需要通过“修改”功能将学生信息修改准确即可。

删除功能在使用时应特别谨慎，因为一旦数据删除将不可恢复。

3.1 查询学生基本信息要能准确快速的管理学生信息，正确查询是第一步。

图3是查询学生信息的页面。

图3 学生信息查询可以按校内序号、姓名、年级、班级和民族条件组合查询学生信息，也可以按上述条件单个查询，该功能支持模糊查询，例如，要查询校内序号以“10120090”开始的学生，只需要在校内序号后输入“10120090”后点击“提交”按钮，系统会将查询到的“2009”级前99名学生显示出来。

如图4所示。

图4 学生信息查询结果3.2 新增学生基本信息点击图2菜单中的“新增学生信息”，即可打开新增学生信息页面，如图5所示。

图5 新增学生信息在新增学生信息页面中，按要求输入学生的基本数据后点击提交完成学籍信息的新增，其中部分信息项的说明如下：1）校内序号校内序号的编排请参照相关说明，不能重复，一般是递增排序，即在系统中本级学生最后一名校内序号后“加1”。

如果系统中间某个序号缺少，也可以“增补”。

2）民族民族输入时请根据学生实际选择，其中“藏族”、“回族”、“怒族”、“傈僳族”和“纳西族”分为“区内”和“区外”两种，凡是升学时执行藏族（含区内少数民族）分数线录取的少数民族学生都是“区内”少数民族，凡是升学时执行汉族（含区外少数民族）分数线录取的少数民族学生都是“区外”少数民族。

3）年级年级是学生的入学年份，2011年称呼的“高一”，其年级为“2011”，“高二”为“2010”，“高三”为“2009”。

4）边境乡镇边境乡镇根据学生实际选填，如果学生家庭所在地为边境乡镇的，请在列表中选择，不在边境乡镇的不用填写。

5）学生照片学生照片请选择符合要求的学生照片文件，文件名任意，成功上传到服务器后会将文件名自动重命名为学生的校内序号。

3.3 学生信息的修改和删除修改学生学籍信息时，需要先根据3.1中的操作将学生信息准确查询出来，然后点击列表中的“修改”或者“删除”链接，修改页面如图6所示。

图6 学生信息修改修改学生信息时，请根据学生的真实信息将学生的某项信息原始值直接修改（选择）即可，校内序号和学生姓名中学管理员暂时不能修改。

另外，学生照片修改时，请先选择照片文件，然后在其后面的选择框中打钩才能正常更新，不打钩视作不更新学生照片。

如果要修改学生登录密码，请点击图4中的“改密”链接，核对学生信息后输入新的密码点击“提交”即可。

3.4 学生信息的打印如果需要将某个学生的学籍信息单独打印，可以点击图4中的“详细”链接打开学生学籍详细信息页面，如图7所示。

图7 学生学籍详细信息点击底部的“打印预览”或者“打印”按钮都可以完成信息打印功能，网页打印预览页面如图8所示。

图8 学生学籍信息打印如果您的浏览器设置有误，也可以点击“另存为PDF”按钮，将学生学籍信息的PDF 文件下载到本地，然后再打印，如图9所示。

图9 学生学籍信息PDF文件下载需要特别注意的是，网页打印使用的是ActiveX控件，第一次打开学生详细信息页面时需要下载该控件，需要较长时间才能正确加载，而且，如果要正确使用页面打印功能，需要修改IE浏览器的安全设置，具体操作是打开IE菜单中的“工具”，选择“Internet选项”，选定“安全选项卡”，点击下方的“自定义级别”，打开“安全设置”窗口，如图10所示（图中的是IE6的截图，其它版本的浏览器会有不同），将安全设置中的有关ActiveX控件的设置全部改为“启用”后点击“确定”即可，修改完毕后请关闭所有浏览器窗口并再次登录系统后打印。

图10 浏览器中ActiveX设置4 学生信息批量导出4.1 批量导出为Excel文件如果要将系统中学生的学籍信息批量导出，请点击图2中的“学生信息导出(Excel)”菜单，打开学生信息下载页面，如图11所示。

图11 学生信息导出为Excel点击图11中的链接即可下载属于本校学生的全部学籍信息，管理员可以将下载的数据进行进行筛选加工变为自己可用的数据。

4.2 批量导出为PDF文件如果要将学生的学籍信息批量导出为PDF文件，以实现批量打印之类的功能，可以点击图2中的“学生信息导出(Pdf)”菜单，打开导出条件设置页面，如图12所示。

图12 学生信息导出条件设置系统会根据您设置的导出条件，将符合的学生信息批量导出为一个PDF文件，每个学生为文件中的一页，需要特别注意的是，由于PDF生成需要较长时间，还会耗费一定量的系统资源，所以一次导出的学生不要太多，否则可能会出现在您等待了很长时间后却没有文件下载之类的异常情况。

经过测试，每次不超过100名学生的导出量最为合适。

若您不知道设置的条件会查询出多少条符合结果的学生信息，请在3.1所述的学生查询功能中先测试您的查询条件的记录数，然后再导出。

5 学生照片批量上传为了方便中学管理员管理学生电子照片，特开发了学生照片批量上传功能，其操作页面如图13所示。

图13 学生照片批量上传请根据页面提示严格执行，需要特别说明的是，照片文件的命名必须符合规范，并且要将所有照片压缩为“zip”格式的包后上传。

如果您的网络速度欠佳，请将照片分别压缩为多个zip文件多次上传。

照片上传是覆盖上传，新上传的图片会覆盖掉原来旧的图片，不可恢复，请谨慎操作。

6 学生端功能操作简介6.1 学生登录在图1中输入账号（校内序号）、密码（初始密码也为校内序号）、身份（学生）和验证码后点击提交，即可进入学生端页面。

其操作菜单如图14所示。

图14 学生端操作菜单需要特别注意的是，由于学生的初始密码为校内序号，所以中学管理员要提醒学生在第一次登录系统后修改密码，修改后请牢记自己的密码。

6.2 学籍信息查看和修改学生点击图14的“学籍信息查看”即可查看自己的学籍基本信息，如图15所示。

图15 学生端学生基本信息如果该学生的学籍信息没有锁定，并且全局修改参数为“可修改”，学生即可点击菜单内地西藏班（校）信息化平台操作手册中的“学籍信息修改”功能自己修改自己的学籍信息，如图16所示。

图16 学生端学籍信息修改和中学管理员不同，学生暂定为只能修改除校内序号、姓名、性别、民族和年级以外的信息，信息说明请参考3.2所述。