档案管理考核细则

档案管理考核细则

1、各处室要设立兼职档案管理员，协助学校档案管理员积极开展建档理当工作，并形成自己的相应档案管理网络体系。（10分）

无兼职人员，扣5分；无档案管理网络体系，扣5分。

2、兼职档案管理员要认真参加学校组织的档案建设培训活动，每学期1次，并做好记录。（10分）不参加者，每次扣5分。

3、按时参加年度归档文件材料归档业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入卷夹(盒)内。（10分）部门需要建档立卷的工作，每漏一项扣5分；内容不全，每次扣2分。

4、部门组织活动所产生的重大活动材料，必须在活动结束后三个工作日内收集整理好（10分）。每拖延一天，扣3分。

5、每学期末，按照规范要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。（10分）出现1处不规范，扣1分。

6、材料装盒时要按时间的先后顺序编制件号。归档文件目录应按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。（10分）每出现1次顺序编制件号错误，扣1分；未按文件目录顺序装盒造成顺序换乱的，每次扣1分。

7、档案盒内必须有归档文件目录，并打印2份，一份归入盒内，一份同电子稿（归档文件目录、每份归档文件材料）交档案室。（20分）案卷内无目录，每次扣1分；未将档案稿交档案室，每次扣2分。

8、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移交清单，办好一切交接手续。（10分）无清单，扣1分；未办理交接手续，扣2分。

9、所有材料于年底（1月底前）整理完毕。上交档案室。（10分）出现一次不及时扣 2分。