高校图书馆文献资源建设现实理论分析
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④2008年各类新书平均借阅次数的统计分析 *全部新书平均每册借阅次数是246次,若不计未 出借图书,已有出借记录的有39885册图书, 每册平均借阅次数达315次。 *I(文学)类、J(艺术)类、H(语言)类具有 较高的平均借阅次数,图书出借次数较高;TU (建筑)类、B(哲学宗教)类、K(史地)类、 C(社科)类紧随其后。 *J(艺术)类、TU(建筑)类图书入藏不足2500 册,却拥有较高的平均借阅次数,反映出读者 对提高艺术修养、了解世界建筑发展存有强烈 的愿望,以后应重视艺术、建筑类图书的建设, 满足读者需求。
③充分发挥高校图书馆的教育引导职能,重视社 会热点对读者阅读倾向的影响,应定期和学生 处等相关部门进行合作,就国家政治、经济、
文化等建设和发展问题,推出主题引导书目,
开展优秀图书的宣传推广,引导学生阅读学习
弘扬主旋律、宣传中华文化的优秀图书,全面
提高图书的利用率。
④提高中文图书馆藏建设的水平和质量,采取科 学、先进的方法进行采访工作。 *联系能够满足高校图书馆阅选订购、特别学科专业文献
3、以上海大学图书馆为例分析中文图 书馆藏建设情况
①数据特征: 上海大学1994年成立; 综合性地方211重点院校; 在校生3万余人; 除医学、农学、教育学以外的全学科院校; 图书馆藏书300余万册; 年进新书9万余册; 全部实行开架借阅
②2008年新书入藏情况和借阅情况 2008年采购新书99364册,约3万余种,其中 流通部的入藏量为51029册,占52%,借书周 期为1个月。 入藏情况:在入藏流通图书中,文科类图书 占75%,理科、综合性图书占25%。各学科图 书的入藏差异极大,最大的为F(经济)类, 达8020册,占15.73%,入藏量最小的是U(交 通运输)类,50册,占0.11%。入藏量前6位 的是:F(经济)、I(文学)、D(政法)、K (史地)、TP(计算机)、B(宗教哲学), 入藏量占66.2%,体现了出版发行量对馆藏的 影响。
借阅情况:借阅流通量居前的11个大类的45018 册图书借阅量达117170次,占总借阅量的93%, 其中9个大类为文科类,另外2个为理工科,分 别是TP(计算机)类、O(数理化)类,体现 了文理科读者的阅读倾向日益模糊,人文图书、 理科基础图书都得到了较好的利用,不仅反映 了这些图书满足了读者的需求,图书质量较好, 同时了反映了大学生对提高艺术人文修养的强 烈追求,上海大学的综合性发展道路对读者阅 读产生了影响,文科图书对文科读者和理科读 者都具有广泛的可读性和适用性。
建设的高水平的书商,全面配合学校相关学科专业建 设,有取有舍,进行针对性的专业图书选购,提高经 费使用效率,建立切合本校学科设置的藏书体系。
*建立核心作者、核心出版社档案数据库,保证优秀作者、
优秀出版社图书不漏藏,减少重复主题、跟风出版图 书的收藏,促进馆藏质量的全面提高。
*联系在校相关专业教师,搜集相关专业必读书目,将学
分类 I F K TP B D H O
各类图书入藏量及借阅流通量排名 入藏量 入藏名次 借阅量 百分比 借阅名次 7189册 2 30483次 24.24% 1 8020册 1 16702次 13.28% 2 4612册 4 11426次 9.09% 3 4512册 5 10836次 8.62% 4 4116册 6 10835次 8.62% 5 5948册 3 9567次 7.61% 6 2688册 8 9043次 7.19% 7 2826册 7 6488次 5.16% 8
TU R TS E Q Z
分类 入藏量 入藏名次 A 256册 21 TQ 574册 13 N 279册 20 X 495册 14 P 218册 23 U 50册 25 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 51册 24 合计 51029册
借阅量 百分比 借阅名次 435次 0.35% 19 386次 0.31% 20 274次 0.22% 21 272次 0.22% 22 135次 0.11% 23 35次 0.03% 24 16次 0.01% 25 125754次 100%
4、中文图书馆藏建设优化建议
①高校图书馆应根据学校的总体发展目标和中长 期发展规划制订完善周密的近期和长期馆藏建 设规划和方针。以长期规划指导本馆的总体馆 藏目标,以近期规划微调个别学科馆藏建设, 切实保障重点学科图书的采购,引进高质量的 通识性人文图书和科技基础教育图书,为素质 教育和创造性人才提供优质的精神食量,同时 兼顾新兴学科、边缘学科、交叉学科图书的需 求,使经费和图书得到合理高效的使用。
③2008年各类新书利用率的统计分析
*入藏新书中,已有借阅记录的图书为39885册,占 78.16%,无借阅记录的图书为11144册,占21.84%。 *J(艺术)类图书的利用率最高,出借率为93%,反映了 读者对艺术类图书的强烈需求,所购品种也比较符合 读者的需要,美术特别是动漫、电脑设计图书出借率 较高。 *S(农业)类图书出借率最低,为22%。 *F(经济)类和D(政法)类图书入藏量分别位居第1、3位, 可出借率只有76%、70%,导致这两大类无借阅记录的图 书近4000册。 *I(文学)类图书入藏量位居第二位,其出借率很高, 达89%。
高校图书馆
文献资源建设 实践与理论分析
主要内容:
一、高校图书馆文献资源建设的基本内容 二、中文图书馆藏建设及采购分析 三、纸制期刊馆藏建设中几个关系的处理 四、馆藏数字资源建设的评价与分析
一、高校图书馆文献资源建设 的基本内容
1、文献资源建设的概念 一定范围的图书情报机构通过规划 协调,将社会上分散的文献资源予 以选择收集、组织管理并逐步积累 使之成为一个文献资源体系的工作, 具体来讲就是研究图书情报机构对 文献资源的规划、补充、组织等项 工作。
3、文献资源建设的内容
①馆藏文献资源体系的规划。根据本单位的任务和用户 的需求特点,确定馆藏文献的收藏范围、收藏重点, 提出本单位馆藏文献资源构成的成分,制订馆藏文献 资源的补充计划,安排入藏数量、比例、层次级别等, 建立具有特定功能和特色的馆藏文献资源体系。 ②馆藏文献资源的补充。根据设计好的馆藏文献资源体 系,通过各种途径和方式去补充适应馆藏文献资源体 系要求的文献。 ③馆藏文献资源的组织管理。对入藏的文献资源进行布 局、排列、评价等。其目的在于科学地整理馆藏文献 资源,完整的保存馆藏文献资源,有效地利用馆藏文 献资源。通过文献利用的信息反馈,及时对馆藏文献 资源体系和数量进行调节和控制,使馆藏文献资源体 系的形成过程长期处于最佳状态。
术专业图书专架陈列,对于缺藏图书立即组织采选, 或通过馆际互借、提供电子文本等方法予以解决,以 便促进学术科研图书的利用。
三、纸制期刊馆藏建设中的几个关系的处理 1、纸制期刊和电子期刊的配置关系。
高校图书馆的馆藏期刊资源配置应遵循取长补短、兼 收并蓄的基本原则。就特定馆来说,纸制期刊和电子 期刊的配置应明确针对本馆读者而定。使用频率低、 使用人数少的学术性、专业性特别强的研究型期刊可 以仅收藏电子版。科普性、娱乐性的期刊因全文期刊 数据库很少收录,使用频率高、使用人数多,可收藏 纸制本。介于两者之间的一般学术性、专业性期刊, 因与经济增长、科技发展、社会进步密切相关,使用 人数众多,目前宜两种载体兼而有之。我国的全文期 刊数据库基本没有收录文学作品类期刊,馆藏期刊资 源配置应确保纸制期刊的收藏。
二、中文图书馆藏建设及采购分 析
1、中文图书馆藏评估的重要性 ①纸制中文图书仍然是高校师生阅读 的主要文献资源。 ②采购经费的切实保障和较大幅度的 增加。 ③馆藏学科图书的系统化建设及馆藏 整体质量的提高。
2、中文图书馆藏评估的目的
①追踪和评价馆藏建设状况,掌握馆藏满足用户 需求的状况,从而了解馆藏是否与本校的学科 建设相吻合,是否符合图书馆的发展规划。 ②为图书馆管理者决策提供客观准确的馆藏信息, 科学合理地使用经费,确保馆藏文献资源的有 效利用,提高图书馆业务工作水平,优化馆藏 质量。 ③向上级领导和有关教学部门汇报师生利用图书 馆的情况,展示和评价图书馆对教学和科研的 支持情况,为经费申请和图书采购决策提供科 学依据。
4、图书与期刊的配置关系
高校图书馆馆藏期刊资源配置应遵循认真甄别、 精心选择期刊,适当调整书刊的入藏比例,适 度减少图书的入藏量,适度增加期刊的入藏量, 特别是数字期刊的入藏量的基本原则。在网络 环境下,以图书为重心的馆藏资源配置方针应 作适当调整,收藏重心应逐步向期刊转移。馆 藏信息资源建设应充分考虑图书与期刊本身的 特长,为促成其优势互补而合理配置。
*在理工科图书中,TP(计算机)类、O(数理化) 类出借率较高,表明在读者中有较大的需求。 近几年来,这两类图书的出版量在不断地增加, 对TP类图书采购限定在人民邮电出版社、电子 工业出版社、机械工业出版社、清华大学出版 社等知名社内,对O类图书采购限定在985院校 出版社、高教、科学出版社内,这样,就保证 了这两类图书的采购质量和高利用率。
2、中文期刊和外文期刊的配置关系
高校图书馆馆藏期刊资源配置应遵循内外有别、 厚内薄外的基本原则。中文期刊应尽可能多地 搜集特定馆读者用得着的品种,配置足够的复 份。而外文期刊则应根据成本——效益原则认 真核算,严格把关,慎重选定,适量收藏。
3、专业期刊和非专业期刊的配置关系
高校图书馆馆藏期刊资源配置应遵循以收藏专业期刊 为主体,以适量收藏非专业期刊为辅翼,给非专业期 刊留足自由发展的空间,适度扶持专业期刊的基本原 则。由于专业期刊的适用面较窄,加之特定读者所需 的专业论文不可能完全由其他专业期刊所代替,因此, 为满足特定读者的需求,也为支持专业期刊的发展, 高校图书馆应尽可能多地选订专业期刊,为其生存和 发展铺平道路。非专业期刊在社会上拥有较多读者, 发行量大,本身已具有较强的生存能力,因此,馆藏 期刊资源配置可只根据特定馆读者的实际需求来选定 期刊的种类,尽量少考虑其他的因素。
2、文献资源建设的原则
①思想性原则。要求图书情报机构充分发挥馆藏文献资 源的作用,以体现文献资源建设为社会服务的思想性 原则。 ②实用性原则。图书情报机构要从用户的实际需求出发, 进行文献资源建设,以最大限度地满足用户对文献的 需求。 ③系统性原则。包括文献的系统性原则和用户的系统性 原则两个方面。 ④特色化和协调性原则。馆藏文献资源的特色是一个图 书情报机构馆藏文献资源区别于其他图书情报机构馆 藏文献资源的重要特征,主要表现在馆藏文献资源的 专业化和独特的馆藏文献资源体系上。
分类 C J G
TB TF TG TH TM
入藏量 1755册 1189册 2163册 1998册 344册 399册 370册 380册 372册 225册
入藏名次 11 12 9 10 19 15 18 16 17 22
借阅量 百分比 借阅名次 4300次 3.42% 9 4216次 3.35% 10 3274次 2.60% 11 2670次 985次 961次 699次 634次 630次 452次 2.12% 0.78% 0.76% 0.56% 0.50% 0.50% 0.36% 12 13 14 15 16 17 18
②通过定量和定性相结合的评测方法,在注重事 实数据的基础上,评估图书的馆藏情况,并以 此做出相应的具体解决方案。对于借阅率高的 各类图书要考虑其流行性、实效性,不能盲目 增加某一大类图书的采购资金和复本数,要充 分考虑图书资源的连续性、无限性和馆舍面积 的有限性。对于预约率和借阅率高的图书,可 考虑缩短借阅周期及提供网上数据资源的方法 予以解决,逐步与国际先进高校图书馆的馆藏 管理体系相接轨。
文理科图书入藏及借阅情况
分类 入藏量 入藏比例 总借阅量 借阅量比例 ————————————————————— — A-K (文科)38316册 75.09% 100915次 80.25% ————————————————————— — N-Z (理科) 12713册 24.9% 24839次 19.75% (综合) ————————————————————— — 合计 51029册 100% 125754次 100%