太阳能路灯采购招投标书范本
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千里马招标网
政府采购
询价通知书
(第二次采购)
采购计划编号:A
项目编号:ZFCG-
项目名称:重庆市开州区长沙镇齐圣村、长沙村太阳能路灯采购
采购人:重庆市开州区长沙镇人民政府
采购代理机构:重庆市开州区公共资源交易中心
二〇一八年九月十七日
目录
第一篇报价邀请书........................................................................... - 3 -
一、采购项目内容.............................................................................. - 3 -
二、资金来源...................................................................................... - 3 -
三、报价供应商资格要求.................................................................. - 3 -
四、报价、开标有关说明.................................................................. - 3 -
五、报价保证金.................................................................................. - 4 -
六、报价有关规定.............................................................................. - 4 -
七、联系方式...................................................................................... - 5 -第二篇项目技术规格、数量及质量要求....................................... - 6 -
一、采购项目一览表.......................................................................... - 6 -
二、采购项目技术需求...................................................................... - 8 -第三篇项目商务要求..................................................................... - 9 -
一、交货期、交货地点及验收方式.................................................. - 9 -
二、报价要求...................................................................................... - 9 -
三、质量保证及售后服务................................................................ - 10 -
四、付款方式.................................................................................... - 10 -
五、知识产权.................................................................................... - 11 -
六、附件、图纸及包装要求............................................................ - 11 -
七、培训............................................................................................ - 11 -
八、其他............................................................................................ - 11 -第四篇评审方法、无效报价条款和废标条款........................... - 12 -
一、评审方法.................................................................................... - 12 -
二、无效报价条款............................................................................ - 14 -
三、废标条款.................................................................................... - 14 -第五篇报价供应商须知............................................................... - 15 -
一、报价供应商................................................................................ - 15 -
二、询价通知书................................................................................ - 15 -
三、响应文件.................................................................................... - 15 -
四、开标............................................................................................ - 17 -
五、评审............................................................................................ - 17 -
六、定标............................................................................................ - 17 -
七、成交通知书................................................................................ - 18 -
八、关于质疑和投诉........................................................................ - 18 -
九、交易服务费................................................................................ - 19 -
十、签订合同.................................................................................... - 20 -十一、政府采购信用融资................................................................ - 20 -第六篇合同及验收报告书格式................................................... - 21 -
一、政府采购合同(格式)............................................................ - 21 -
二、政府采购验收报告书(格式)................................................ - 22 -第七篇响应文件格式.. (24)
一、经济文件 (25)
二、资格文件 (27)
三、商务文件 (32)
四、技术文件 (35)
五、其他 (37)
第一篇报价邀请书
重庆市开州区公共资源交易中心(以下简称:采购代理机构)受重庆市开州区长沙镇人民政府(以下简称:采购人)的委托,对重庆市开州区长沙镇齐圣村、长沙村太阳能路灯采购进行询价采购,欢迎有资格的供应商参加报价。
一、采购项目内容
二、资金来源
财政资金。
三、报价供应商资格要求
合格报价供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
、具有独立承担民事责任的能力;
、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
.报价供应商须具备城市及道路照明工程专业承包叁级及以上资质;
.报价供应商须具有有效的《安全生产许可证》;
.报价供应商须具备生产或销售照明灯具的相关资格,代理销售商还须具有制造商直接授权的销售授权书;
.注册地非重庆市的报价供应商须在重庆市辖区内设有办事机构或售后服务机构。
四、报价、开标有关说明
(一)凡有意参加报价的供应商,请在《重庆市政府采购网》(.c n)、《重庆市开州区公共资源交易网》()上下载本项目询价通知书以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论报价供应商下载与否,均视为已知晓所有采购内容。
(二)供应商须满足以下要件,其报价才被接受:
、按时递交了响应文件;
、按时报名签到。
(三)报价地点:重庆市开州区公共资源交易中心开标室(二)(重庆市开州区文峰街道富厚街号·重庆市开州区行政服务中心二楼)。
(四)报名及递交响应文件时间:北京时间年月日:至:。
(五)报价截止时间及开标时间:北京时间年月日:。
(六)开标地点:同报价地点。
五、报价保证金
本项目报价保证金:.元(大写:人民币叁万捌仟元整),须通过网银转账方式缴纳。
.网银转账缴纳报价保证金要求及注意事项:
()缴纳保证金的时间:北京时间年月日至年月日:。
()本项目缴纳保证金的银行为: 中国建设银行、中国农业银行、重庆银行或重庆农村商业银行。
()网银转账缴纳报价保证金:
①供应商注册:供应商须登录《重庆市开州区公共资源交易网》(),按“政府采购供应商注册投标操作指南”进行注册(已注册的供应商不需再注册)。
②保证金的缴纳:供应商须选择缴纳保证金的任一银行开通相应企业网银账户(在中国建设银行办理高级版企业网银账户或在中国农业银行、重庆银行、重庆农村商业银行办理企业网银账户),在规定的缴纳时间内登录《重庆市开州区公共资源交易网》,由相应企业网银帐户按“政府采购供应商注册投标操作指南”和相应银行操作指南将保证金按规定金额一次性缴纳。
③报价供应商网上支付保证金后到银行打印银行回单或自行打印银行回单(银行回单须自带银行公章或加盖银行公章),并装订到响应文件中;同时,在投标时间截止时,报价供应商已缴纳保证金情况须在《重庆市开州区公共资源交易网》的保证金缴退系统中显示(系统显示情况由采购代理机构现场打印送询价小组核对)。
(二)保证金的退还:
.报价供应商在投标截止时间前撤回已提交的响应文件的,采购代理机构自收到报价供应商书面撤回通知之日起个工作日内,退还已收取的报价保证金;
.未成交供应商的保证金在成交通知书发出之日起个工作日内无息退还;
.成交供应商的保证金在政府采购合同签订之日起个工作日内无息退还。
(三)咨询电话:()、()
六、报价有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,
不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(三)本项目的补遗文件(如果有)一律在《重庆市政府采购网》(http://www.cqgp.g )、《重庆市开州区公共资源交易网》()上发布,请各报价供应商注意下载;无论报价供应商下载与否,均视同报价供应商已知晓本项目补遗文件的内容。
(四)超过报价截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(五)报价费用:无论报价结果如何,报价供应商参与本项目报价的所有费用均应由报价供应商自行承担。
(六)本项目不接受联合体投标。
七、联系方式
(一)采购人:重庆市开州区长沙镇人民政府
联系人:徐良
电话:
地址:重庆市开州区长沙镇
(二)采购代理机构:重庆市开州区公共资源交易中心
联系人:毛林冲
邮编:
电话:()
传真:()
地址:重庆市开州区文峰街道富厚街号(重庆市开州区行政服务中心二楼)
第二篇项目技术规格、数量及质量要求一、采购项目一览表
二、采购项目技术需求
采购项目技术需求详见采购项目一览表。
第三篇项目商务要求
一、交货期、交货地点及验收方式
(一)交货期:成交供应商须在合同签订之日起日内交货并完成安装调试。
(二)交货地点:重庆市开州区长沙镇齐圣村、长沙镇(采购人指定位置)。
(三)验收方式
按《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔〕号)的要求,本项目由采购人依法组织履约验收工作。
.为保证产品质量,成交供应商所投“锂电智能型LED太阳能路灯”须通过有中国质量认证中心颁发的有效的CQC金太阳认证证书;成交供应商须在成交通知书发出之日起三个工作日内向采购人提供以上认证证书复印件加盖制造商鲜章,成交供应商不按时提供或提供虚假无效证书的,视为虚假响应,将按相关的法律法规进行处罚。
.货物到达现场后,成交供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。
.成交供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由成交供应商负责调换、补齐或赔偿。
.成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。
验收合格条件如下:
()货物质量及要求与采购合同一致,达到规定的标准;
()货物技术资料、装箱单和合格证等资料齐全;
()在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。
()在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
.产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。
.成交供应商交货并安装调试完毕,试运行一个月期满符合要求后,由采购人自行组织综合验收,验收组成员由采购人及有关专家共三人以上单数组成。
如因产品质量问题发生争议时,由采购人委托相应的权威机构进行质量鉴定,以其鉴定结果为准,鉴定合格时,质量鉴定费用由采购人承担,鉴定不合格时,质量鉴定费用由成交供应商承担。
.成交供应商提供的货物未达到采购文件规定要求,且对采购人造成损失的,由成交供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。
.产品包装材料归采购人所有。
二、报价要求
本次报价须为人民币报价,包含人工费、材料费、机械费、风险费、企业管理费、措施费、脚手架搭拆费、安全文明施工费、规费、税金、利润等货到采购人指定地点等全部费用。
三、质量保证及售后服务
(一)质量标准:成交供应商必须提供由原公司(厂)生产的全新产品,符合国家对同类产品规定的质量、环保标准,技术参数和配置要求与询价通知书相符,相关资料(使用说明书、合格证、保修单、装箱清单等)齐全,不得出售假冒伪劣产品。
(二)产品质量保证期
.报价供应商应明确承诺:所投控制器质量保证期不低于五年,其余投标产品质量保证期不低于两年,从验收合格之日起算。
.投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
.报价供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行,此承诺应当在响应文件中予以明确说明。
.投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在响应文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
(三)售后服务内容
.成交供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务。
()电话咨询:每根灯杆都贴有成交供应商的售后服务电话,成交供应商须提供小时售后服务专线。
成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
()现场响应:采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商和制造商应在小时内到场进行处理,确保产品正常工作;小时内无法解决的,应该在小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。
若成交供应商在接到通知后没有响应或派员前来处理问题,则视为成交供应商承认货物存在质量问题,由此发生的一切费用由成交供应商承担。
()技术升级
在质保期内,如果成交供应商和制造商的产品技术升级,成交供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。
.质量保证期外服务要求。
()质量保证期过后,成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
()质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
(三)备品备件及易损件
成交供应商和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件。
四、付款方式
(一)成交供应商按采购合同交货并安装调试完毕,经验收合格后采购人出具项目验收报告(一式四份,格式附后),并将验收资料送区采购办、区交易中心备案;
(二)成交供应商向采购人开具发票,采购人凭采购合同、验收报告、发票、资金支付申请表等材料付款;
(三)成交供应商交货并安装调试完毕,经验收合格后,付合同价款的%;两年期满严格履行合同且无质量问题付清合同余款。
五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。
如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、附件、图纸及包装要求
所有设备按照制造商规定的产品包装和随机标准附件为准。
七、培训
成交供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。
成交供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。
八、其他
(一)成交供应商须在合同签订之日起日内交货并完成安装调试。
如成交供应商超出交货期,每超出日按元/日处罚,但最高不超过合同价款的%。
(二)报价供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价通知书其他条款的要求。
(三)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇评审方法、无效报价条款和废标条款
一、评审方法
(一)评审方法定义
本项目采用最低评标价法进行评审。
最低评标价法,是指响应文件满足询价通知书全部实质性要求且投标报价最低的供应商为成交候选供应商的评审方法。
即在全部满足询价通知书实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的报价供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。
(二)评审程序
评审工作由采购代理机构负责组织,具体评审事务由采购代理机构依法组建的询价小组负责。
询价小组按以下程序独立履行评审职责:
、资格性检查。
依据法律法规和询价通知书的规定,对响应文件中的资格证明、报价保
注:
○1报价供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以报价供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
、符合性检查。
依据询价通知书的规定,从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响应程度进行审查,以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。
符合性检查资料表如下:
、澄清有关问题。
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式(应当由询价小组成员签字)要求报价供应商作出必要澄清、说明或者纠正。
报价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代
表人授权代表签字,其澄清的内容不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
、比较与评价。
按询价通知书中规定的评审方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行商务和技术评估。
、推荐成交候选供应商名单。
推荐响应文件满足询价通知书全部实质性要求,投标报价按照由低到高的顺序排名前三的报价供应商为成交候选供应商,其中排名第一的报价供应商为第一成交候选供应商。
若报价供应商的投标报价相同,按服务需求的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。
成交价格=报价供应商报价
二、无效报价条款
报价供应商或其响应文件出现下列情况之一者,应为无效报价:
(一)报价供应商未按询价通知书规定提交足额报价保证金的;
(二)报价供应商未通过资格性检查或响应文件未通过符合性检查的;
(三)报价供应商超出其营业执照或事业单位法人证书上经营范围(业务范围)报价的;
(四)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,上述报价供应商的报价均无效;
(五)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动的;
(六)同一分包的货物,制造商参与报价,再委托代理商参与报价的;
(七)响应文件未按照询价通知书第七篇响应文件格式中所规定签字、盖章的;
(八)响应文件出现多个报价方案或投标报价的;
(九)投标报价超出询价通知书规定的最高限价的;
(十)报价产品不符合必须强制执行的国家标准的;
(十一)报价供应商的交货期(或为:实施时间)、质量保证期及报价有效期不满足询价通知书要求的;
(十二)响应文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。
三、废标条款
询价小组评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的供应商或者对询价通知书作实质响应的供应商不足三家的;
(二)报价供应商的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
第五篇报价供应商须知
一、报价供应商
、合格报价供应商条件
合格报价供应商应完全符合询价通知书第一篇中规定的报价供应商资格条件,并对询价通知书作出实质性响应。
、报价供应商的风险
报价供应商没有按照询价通知书要求提供全部资料,或者报价供应商没有对询价通知书在各方面作出实质性响应,可能导致报价被拒绝或评定为无效报价。
二、询价通知书
询价通知书是报价供应商编制响应文件的依据,是询价小组评判依据和标准。
询价通知书也是采购人与成交供应商签订合同的基础。
(一)询价通知书由报价邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;报价供应商须知;评审方法、无效报价条款和废标条款;合同主要条款、合同范本;响应文件格式等七部分组成。
(二)采购代理机构对询价通知书所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价通知书不可分割的部分。
(三)本项目的询价通知书、补遗文件(如果有)一律在《重庆市政府采购网》(http: //)、《重庆市开州区公共资源交易网》()上发布,请各报价供应商注意下载;无论报价供应商下载与否,均视同报价供应商已知晓本项目询价通知书、补遗文件的内容。
(四)采购代理机构对已发出的询价通知书需要进行澄清或修改的,应以公告形式通知潜在报价供应商。
该澄清或者修改的内容为询价通知书的组成部分。
三、响应文件
报价供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件,并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
(一)响应文件组成
响应文件由第七篇“响应文件格式”规定的部分和报价供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,报价供应商应按照第七篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对响应文件的评审。
(二)报价有效期
报价有效期为报价截止日期后九十天内。
(三)报价保证金
.报价供应商应在报价截止时间前,按询价通知书第一篇规定缴纳报价保证金。
.报价保证金为报价的有效约束条件。
.报价保证金的有效期限在报价有效期过后三十天内继续有效。
.报价保证金币种应与投标报价币种相同。
.采购代理机构在《成交通知书》发出后五个工作日内无息退还未成交供应商的报价保证金;在采购合同签订后五个工作日无息退还成交供应商的报价保证金。
.根据中华人民共和国财政部令第号《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十条之规定,有下列情形之一的,保证金不予退还:
()供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
()供应商在响应文件中提供虚假材料的;
()除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
()供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
()采购文件规定的其他情形。
(四)响应文件的份数和签署
.响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份。
每套纸质响应文件须在封面清楚地标明“正本”或“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。
响应文件装订成册,响应文件封面上注明:项目编号、项目名称(若项目实行分包采购,须注明分包号)供应商名称,地址,并在右上角注明正本或副本字样。
.在响应文件正本中,询价通知书第七篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
.若报价供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖报价供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
(五)投标报价
.报价供应商应严格按照“响应文件格式”中“报价一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。
.报价供应商的报价为一次性报价,即在报价有效期内投标价格固定不变。
.本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
(六)修正错误
若响应文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
.报价一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以报价一览表为准;
.响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
.单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;
.对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
询价小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价供应商投标报价,报价供应商同。