技术文件管理制度29193
技术文件管理制度范文(三篇)
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技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范技术文件的管理,提高文件服务质量,提高工作效率,加强技术文件的利用和保密,在全公司范围内制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司对技术文件的管理。
第三条技术文件是指公司内部产生的各类技术文件,包括但不限于技术规范、技术流程、技术标准、技术图纸、技术方案、试验报告等。
第四条技术文件的管理应遵循以下原则:(一)集中管理,建立统一的技术文件库,确保技术文件的集约化管理和存储;(二)分类管理,根据技术文件的性质和用途进行分类,确保技术文件的整理和检索方便;(三)审查备案,技术文件需经过定期审查备案,确保技术文件的准确性和有效性;(四)权限控制,对不同权限的人员进行技术文件的访问和使用控制,确保技术文件的保密和安全;(五)更新维护,定期对技术文件进行更新、修订和维护,确保技术文件的时效性和完整性。
第五条技术文件的管理主要包括技术文件的编制、审查备案、存储保管、查询检索、更新维护、安全保密等环节。
第二章技术文件的编制第六条技术文件的编制应根据相关规范和要求进行,确保技术文件的准确性和规范性。
第七条技术文件的编制应包括以下内容:(一)文件名称、编制单位、编制日期、版本号等基本信息;(二)技术文件的正文,包括技术规范、流程、标准、图纸、方案等内容;(三)技术文件的附加信息,包括相关参考资料、依据文件、验收标准等。
第八条技术文件的编制由专业技术人员进行,需定期进行技术文件的修订和更新。
第三章技术文件的审查备案第九条技术文件的审查备案应由专业人员进行,确保技术文件的准确性和有效性。
第十条技术文件的审查备案主要包括对技术文件的格式、内容、逻辑等方面进行审查和评审。
第十一条技术文件需经过正式的审查备案程序,并按照审查备案流程进行。
第十二条技术文件的审查备案应建立相应的备案档案,确保技术文件的审查结果和备案记录的可查询和追溯。
第四章技术文件的存储保管第十三条技术文件的存储保管应遵循以下原则:(一)技术文件应存放在统一的技术文件库中,确保技术文件的集中管理和存储;(二)技术文件应按照文件分类进行存放,确保技术文件的整理和检索方便;(三)技术文件应采取多重备份的方式进行存储,确保技术文件的安全和可靠性。
技术文件管理制度范本(三篇)
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技术文件管理制度范本1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。
换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。
3.文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。
质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写。
要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅。
外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存。
质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁。
对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。
并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度范本(二)1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
技术文件管理制度
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技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理,确保技术文件的准确性、完整性和安全性,提高技术开发工作的效率和质量,特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员,在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档,包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写,并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范,内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息,并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储,并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理,建立档案目录清单表,并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风,防潮防火,保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员,负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅,使用人员应明确使用目的和范围,并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批,不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规,确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新,及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除,保留更新后版本,并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后,应当及时进行销毁处理,并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准,并由专人负责销毁操作工作,确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定,不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理,保证技术文件的机密性。
技术文件管理制度范本(4篇)
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技术文件管理制度范本一、目的和范围为了规范技术文件的管理,保证技术文件的合理使用和保密安全,提高企业的技术管理水平,特制定本制度。
本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。
二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。
2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。
3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。
三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类,如技术规范、技术资料、工艺文件等。
2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号,编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。
3.技术文件的编号应在文件中清晰可见,并在文件管理系统中进行记录和管理。
四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批,并按照审批流程进行。
2.技术文件的发布需得到相关部门的批准,并在文件管理系统中进行记录和发布。
3.技术文件的发布应告知相关人员,并确保其及时掌握。
五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中,确保其安全和可靠。
2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档,以便于查阅和使用。
3.技术文件的保管人员应做好定期巡检,确保文件的完整和可用性。
六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规,严禁盗用、篡改和传播技术文件。
2.技术文件的传递要经过授权,并记录传递的时间、地点和接收人等信息。
3.技术文件的外部传递需得到管理部门的批准,并签订保密协议。
七、技术文件的销毁和废弃1.技术文件的废弃需经过相关部门的批准,并按照规定的程序进行。
2.技术文件的销毁要做到彻底和安全,防止泄露和滥用。
3.技术文件的销毁需做好记录,并在文件管理系统中进行删除或标记。
八、技术文件的追溯和溯源1.技术文件的追溯要能够追溯到原始数据和编制过程,并确保其真实可信。
2.技术文件的溯源要能够追溯到技术文件的使用情况和变更记录等。
3.技术文件的追溯和溯源要依靠技术文件管理系统进行。
技术文件管理制度
![技术文件管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9d28d613f11dc281e53a580216fc700aba685262.png)
技术文件管理制度一、技术文件管理制度的必要性二、技术文件管理制度的基本内容1.技术文件的分类和归档:根据技术文件的性质、用途和重要程度,将其分为不同类别,并按照一定的规则进行归档和组织。
2.技术文件的编号与命名:对于每个技术文件,都应有唯一的编号和命名规则,便于查找和管理。
3.技术文件的存储和备份:企业应建立安全、稳定的存储系统,对技术文件进行定期备份,以防止文件的丢失和损坏。
4.技术文件的访问和权限控制:合理划分技术文件的访问权限,确保只有授权人员能够查看和修改相关文件,防止信息泄露和非法使用。
5.技术文件的更新和修订:技术文件应定期进行更新和修订,及时反映企业的技术进步和改进措施。
6.技术文件的归档和销毁:对于技术文件的归档和销毁,应有专门的程序和工具,确保文件的安全处理和环境保护。
7.技术文件的管理责任:明确技术文件管理的主管部门和负责人,明确其管理责任和职责。
三、技术文件管理制度的实施要点1.制定完善的管理规章制度,并将其落实到企业的各级部门和岗位。
2.开展员工的技术文件管理培训,增强员工的技术文件管理意识和能力。
3.建立健全的技术文件管理流程,明确文件的流转路径和责任人。
4.监督和评估技术文件管理工作,及时发现问题并加以解决。
5.利用信息技术手段,提高技术文件的电子化管理水平,减少文件的实体存储和管理工作。
四、技术文件管理制度的效益1.提高技术文件的利用效率和精确度,加快技术创新和产品研发的速度。
2.保护技术文件的安全性和完整性,防止技术知识被盗用或泄露。
3.降低技术文件管理的成本,减少实体文件的占用空间和人力资源的浪费。
4.提高企业的管理水平和竞争力,增强企业的可持续发展能力。
总之,技术文件管理制度是企业为保护和有效利用技术文件而建立的重要制度,合理实施该制度可以提高企业的技术创新能力和市场竞争力。
《技术文件资料管理制度》
![《技术文件资料管理制度》](https://img.taocdn.com/s3/m/17655fdd6aec0975f46527d3240c844769eaa021.png)
《技术文件资料管理制度》技术文件资料管理制度是指为保证技术文件资料的安全、完整和可靠运用,落实技术管理的要求,制定的一套规范和管理措施。
本制度的主要目标是确保技术文件资料的正确、高效应用,促进技术进步和创新,提高企业的技术竞争力和经济效益。
一、技术文件资料的归档管理1.技术文件资料的归档原则技术文件资料的归档原则是按照文件的内容、性质和用途进行分类归档,确保资料的科学性、有效性和可查性。
具体的归档原则包括:(1)按照文件类型进行分类归档,如设计文件、工艺文件、质量文件、试验文件等。
(2)按照文件的重要性进行分类归档,确保重要文件能够快速查找和使用。
(3)按照文件的时间顺序进行归档,确保先后顺序,便于查阅和溯源。
2.技术文件资料的归档程序技术文件资料的归档程序包括:(1)技术文件资料的鉴定和登记,对于需要归档的技术文件,应进行鉴定和登记,确定文件的名称、分类、重要性等相关信息。
(2)技术文件资料的编码和整理,对于已经鉴定和登记的技术文件,应进行编码和整理,确保文件的科学性和规范性。
(3)技术文件资料的归档和存储,按照归档原则将技术文件资料进行归档和存储,确保文件的安全和完整。
(4)技术文件资料的检索和调阅,按照需要进行技术文件资料的检索和调阅,确保文件的可查性和可用性。
二、技术文件资料的保密管理1.技术文件资料的保密级别划分根据技术文件资料的保密程度,对技术文件资料进行保密级别划分,包括绝密、机密、秘密和内部等级。
2.技术文件资料的保密责任和义务对于涉及重要技术和商业机密的文件资料,制定保密责任和义务,明确相关人员的保密责任和义务,包括不泄露、不传播、不留存等规定。
三、技术文件资料的使用管理1.技术文件资料的申请和使用程序对于技术文件资料的申请和使用,制定申请和使用的程序和要求,包括申请人员的资格要求、申请的流程和方法等。
2.技术文件资料的变更和更新管理对于技术文件资料的变更和更新,制定变更和更新的管理措施,确保文件的准确性和时效性。
技术文件管理制度流程(3篇)
![技术文件管理制度流程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9be79660e97101f69e3143323968011ca200f758.png)
第1篇一、概述技术文件管理制度是组织内部对技术文件进行有效管理的一系列规定和程序,旨在确保技术文件的完整性、准确性和安全性,提高技术文件的利用效率,为组织的技术研发、生产、运营提供有力保障。
本制度流程适用于组织内部所有涉及技术文件的管理活动。
二、组织架构1. 技术文件管理领导小组:负责制定技术文件管理制度,监督制度执行,协调解决技术文件管理中的重大问题。
2. 技术文件管理办公室:负责技术文件管理的日常工作,包括文件收集、整理、归档、借阅、销毁等。
3. 技术文件管理人员:负责具体实施技术文件管理制度,对技术文件进行日常管理。
三、管理制度流程1. 技术文件分类根据技术文件的性质、用途、保密等级等因素,将技术文件分为以下几类:(1)研发类文件:包括技术规格书、设计图纸、技术标准、实验报告等。
(2)生产类文件:包括生产工艺文件、设备操作规程、质量检验规程等。
(3)运营类文件:包括设备维护保养规程、安全操作规程、应急预案等。
(4)保密类文件:包括涉及商业秘密、国家秘密的技术文件。
2. 技术文件编制(1)编制要求:技术文件应结构完整、内容准确、格式规范、语言简练。
(2)编制流程:① 编制人员根据项目需求,收集相关资料,编写技术文件初稿。
② 初稿完成后,由编制人员提交给审核人员审核。
③ 审核人员对初稿进行审核,提出修改意见,反馈给编制人员。
④ 编制人员根据审核意见进行修改,形成正式文件。
3. 技术文件审批(1)审批要求:技术文件审批需严格按照规定程序进行,确保文件内容准确无误。
(2)审批流程:① 编制人员将正式文件提交给审批人员。
② 审批人员对文件进行审批,签署意见。
③ 审批完成后,审批人员将审批意见反馈给编制人员。
4. 技术文件归档(1)归档要求:技术文件归档应按照类别、时间、项目等进行分类整理,确保文件齐全、完整。
(2)归档流程:① 编制人员将审批后的技术文件提交给技术文件管理人员。
② 技术文件管理人员对文件进行分类整理,按照规定格式进行归档。
技术文件管理制度优秀5篇
![技术文件管理制度优秀5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/06add3e07e192279168884868762caaedd33baa1.png)
技术文件管理制度优秀5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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技术文件管理制度
![技术文件管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/48f67a050a4c2e3f5727a5e9856a561253d3214c.png)
技术文件管理制度技术文件管理制度在社会进展不绝提速的今日,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指确定的规格或法令礼俗。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是我为大家收集的技术文件管理制度,欢迎阅读与收藏。
技术文件管理制度11、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维护和修理的,资料管理人员须适时建立维护和修理档案。
2、维护和修理档案内容紧要包含:维护和修理合同、维护和修理项目、实在维护和修理人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证(存根)及结算清单等。
3、档案存放要有序,查找便利,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。
4、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应适时修补。
5、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的`完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
6、依据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,电子档案要适时备份。
7、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保管的档案整理后交办公室统一归档。
已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。
8、档案的借阅必需办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。
9、机动车维护和修理档案保管期两年。
技术文件管理制度2本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行维护和修理前诊断检验、维护和修理过程检验和竣工质量检验制度。
质量检验人员实在负责制度的贯彻执行。
一、维护和修理前诊断检验制度1、在诊断检验前,质量检验员应自动告知车主出具《机动车维护和修理记录》。
2、依据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术情形,质量检验员确定所需要的检测项目。
3、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测,并依据检测结果和车辆实际技术情形进行故障诊断,以确定附加作业项目(二级维护)或维护和修理方案。
4、质量检验员将所诊断的故障、维护和修理方案、维护和修理项目等填写《机动车维护和修理记录》,并依据检验情况填写《车辆进厂检验单》,并告知托修方,由拖修方签字确认。
技术文件管理制度范本(4篇)
![技术文件管理制度范本(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d0903d1d777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9f8b.png)
技术文件管理制度范本1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。
换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。
3.文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。
质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写。
要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅。
外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存。
质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁。
对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。
并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度范本(2)1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
技术文件管理制度(15篇)
![技术文件管理制度(15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/37285b3ef68a6529647d27284b73f242326c3159.png)
技术文件管理制度技术文件管理制度(15篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的技术文件管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
技术文件管理制度1一、总则:为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性特制订本制度。
二、技术文件的编制、审核、批准:1、技术文件由工程部负责编制,工程部应对技术文件的正确性、合理性负责。
2、工程部部长负责技术文件的审核。
3、总经理负责技术文件的批准。
4、技术文件包括:a、图纸;b、工艺操作规程;c、设备操作规程;d、产品内控标准;e、产品检验规范;f、采购技术要求等。
三、技术文件的更改:1、技术文件更改的前提:a、顾客要求更改;b、由于开发试制的疏忽而必须更改;c、技术要求过高,生产设备无法达到而必须进行更改等。
2、各部门如确需对技术文件进行更改,须由各部门负责人填写技术文件更改申请单,报工程部审核,厂务经理批准;3、技术文件更改申请单应包括以下内容:a、更改原因;b、更改前参数;c、更改后参数。
4、技术文件更改申请单的审批:a、厂务经理负责对技术文件更改进行审批;b、必要时厂务经理可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签;c、厂务经理下达技术文件更改指令(书面文件);5、生产部根据指令实施更改。
a、更改不得降低规定的产品质量水平和顾客适用性要求;b、更改不得违反有关标准和法律、法规;c、工程部负责更改,其他人员未经受权无权更改,工程部做好技术文件更改记录;d、更改时所有部门及所有文件应同步更改。
四、技术文件的管理:1、技术文件发放:技术文件由工程部发放到相关责任部门,并在[文件发放记录表]上登记,由领用人签名。
技术文件的管理制度
![技术文件的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/45b4435cf4335a8102d276a20029bd64783e6284.png)
技术文件的管理制度技术文件管理制度1. 概述技术文件是指在产品开辟、设计、生产、检验、维修过程中产生的各类技术文件、技术资料和技术文献等。
技术文件管理是指对各类技术文件进行分类、存储、归档、查询、保密等操作的管理工作。
本制度旨在规范技术文件的管理,保证技术文件的完整性、准确性和安全性。
2. 技术文件的分类技术文件包括但不限于以下几类:(1)设计文件:包括产品方案、设计图纸、工艺流程等。
(2)生产文件:包括工艺文件、检验报告、工作指导书等。
(3)维修文件:包括维修记录、维修报告、维修手册等。
(4)测试文件:包括测试报告、测试计划、测试用例等。
(5)培训文件:包括培训材料、培训记录、培训计划等。
3. 技术文件的管理流程技术文件的管理流程主要包括以下几个环节:(1)技术文件的生成:技术文件在相应环节内生成,由相关人员进行编制、审查。
(2)技术文件的存储:技术文件按照类别分类、用途划分,进行存储。
并制定相应的存储规定,定期进行备份。
(3)技术文件的归档:技术文件归档后,根据定期更新规定,进行定期归档。
(4)技术文件的查询:技术文件的查询按照规定进行,确保查询结果的准确性。
(5)技术文件的保密:技术文件采取严密的保密措施,防止泄密。
4. 技术文件的备份技术文件备份是防止技术文件损坏、丢失或者遭受灾害的重要手段。
技术文件的备份按规定进行,确保备份数据的完整、准确和可恢复性。
5. 技术文件的更新技术文件需要定期进行更新,以适应技术发展、法规政策等的变化。
对于重要的技术文件,需要定期进行审查、审核、更新。
6. 附件所涉及的附件如下:(1)技术文件管理制度流程图(2)技术文件行政复制申请表(3)技术文件注销申请表(4)技术文件变更通知书7. 法律名词及注释(1)保密:指对有关国家事务、经济建设和国防建设等方面的秘密资料及其他重要秘密进行保守。
(2)备份:指将数据在不同的媒体或者位置上进行存储,以防止数据丢失的手段。
技术文件管理制度范本(二篇)
![技术文件管理制度范本(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0b84e8752e60ddccda38376baf1ffc4fff47e27d.png)
技术文件管理制度范本一、目的与依据为了规范技术文件的管理,增强技术工作的效率和质量,保护技术资产的安全和完整性,制定本技术文件管理制度。
本制度的制定依据为《公司章程》、《质量管理体系文件控制程序》等相关规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件的管理和使用。
三、管理方式1. 技术文件分类管理所有技术文件均按照公司的文件分类制度进行分类,包括但不限于设计文件、试验数据、技术工艺流程等。
2. 技术文件编号每份技术文件均应有唯一的编号,编号的规则可由技术部门根据实际情况制定。
技术文件编号应在文件中明确标注。
3. 技术文件的归档所有技术文件应按照分类和编号进行归档,归档位置应明确,并制定相应的管理规程。
归档位置应具备良好的保密条件和防火措施。
4. 技术文件的编辑和修订技术文件的编辑和修订应由专门的技术人员负责,并按照公司的质量管理体系文件控制程序进行操作。
编辑和修订后的技术文件应及时通知相关人员。
5. 技术文件的使用和借阅技术文件的使用和借阅必须获得技术部门的批准。
借阅技术文件的人员应按照规定归还,不得私自复制或外传技术文件。
四、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司的相关规定进行处理,并给予相应的纪律处分或法律责任。
五、监督与改进公司应设立专门的监督机构或委员会,负责监督技术文件的管理情况和执行效果,并定期进行评估和改进。
六、附则本制度的修改和废止,需经公司领导批准。
本制度自发布之日起施行。
技术文件管理制度范本(二)1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。
2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。
3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。
4.凡是入档案的资料应当登记造册,建立帐、表、卡,要求资料齐全,自己清楚,图面清晰。
5.资料存放部门要做到分门别类,编号排列齐全,查找方便。
6.档案资料存放时间至少十年以上,充装、检验记录存放时间为一年以上。
技术管理制度技术文件管理
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技术管理制度技术文件管理一、概述技术文件是企业研发、生产、质量控制等方面的工作成果的集中体现,是企业研究、加工工艺、产品质量和企业标准的具体表现。
技术文件的编制、管理和使用对于企业的生产经营和技术创新具有重要的作用。
为了规范技术文件的编制与管理,促进技术创新与进步,提高企业的核心竞争力,制定本制度。
二、技术文件的编制与管理1、技术文件的编制(1)技术文件的范围包括但不限于:技术标准、产品设计、工艺流程、设备操作手册、检测报告等。
(2)技术文件的编制应当符合国家相关法律法规和标准,保证文件的可靠性和科学性。
(3)在编制技术文件时,要注重对相关人员的培训和指导,确保文件的准确性和完整性。
2、技术文件的审批与发布(1)技术文件的审批应当按照公司内部规定的程序进行,经过技术部门、质量部门和相关生产部门的审核。
(2)技术文件经过审批后,应当及时发布,确保相关人员能够及时获取并使用。
3、技术文件的修订与废止(1)技术文件在使用过程中如有必要进行修订时,应当按照公司内部规定的流程进行,经过相关部门的审核。
(2)技术文件在确定不再使用时,应当及时予以废止,并通知相关人员。
三、技术文件的管理1、技术文件的分类与归档(1)技术文件应当按照内容进行分类,建立清晰的档案目录和索引。
(2)技术文件存档时应当按照一定的规范进行,确保文件的保存完整和安全。
2、技术文件的查阅与借阅(1)技术文件的查阅应当在规定的范围内进行,确保文件的安全性和保密性。
(2)对于需要借阅的技术文件,应当按照公司规定的流程进行借阅手续。
3、技术文件的保密(1)对涉及企业核心技术和商业机密的技术文件,应当加强保密管理,确保文件不被泄漏。
(2)对于需要传输或存储的技术文件,应当使用加密等安全措施,防止文件的泄露和损坏。
四、技术文件的使用1、技术文件的教育与培训(1)对于新员工,应当加强对技术文件的教育和培训,使他们能够正确使用和理解技术文件。
(2)对于现有员工,应当定期进行技术文件的培训和考核,保证他们对技术文件的掌握和使用。
技术管理文件管理制度
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技术管理文件管理制度一、总则为规范技术管理文件的编制、审批、发布、使用、保管和销毁工作,提高技术管理文件的质量和效益,保证技术管理工作的正常运转,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有技术管理文件的编制、审批、发布、使用、保管和销毁工作,包括技术标准、技术规范、工艺流程、设备维护手册等技术管理文件。
三、文件编制1. 文件编制应当遵循科学、规范、严谨的原则,内容应当真实、客观、可靠。
2. 文件编制应当明确责任人,由专业人员编写,经相关部门审核。
编写人员应当具备相关的专业知识和技术能力。
3. 文件编制应当符合国家法律法规和相关标准,遵循公司的管理制度和规范。
4. 编制人员在编写技术管理文件时,应当加强对相关技术和市场发展的研究,不断提高文件的质量和实用性。
四、文件审批1. 技术管理文件的审批应当由相关部门负责人或者专业技术人员进行。
审批人员应当对文件的内容进行仔细审查,确保文件符合相关要求。
2. 文件审批应当按程序进行,审批人员应当在规定的时间内完成审批工作,不得违反相关规定。
3. 对于重要的技术管理文件,应当进行集体讨论、审核和确认,确保文件的科学性和可操作性。
五、文件发布1. 审批通过的技术管理文件应当及时发布,采取适当的方式通知各相关部门、岗位人员,并在公司内部网站上进行公示。
2. 发布技术管理文件的部门应当做好文件的归档工作,确保文件的完整性和可查阅性。
3. 发布的技术管理文件应当编制文件索引,方便用户查询和使用。
六、文件使用1. 所有员工在使用技术管理文件时应当严格按照文件的要求执行,不得擅自改动或者篡改文件内容。
2. 使用技术管理文件的部门应当对文件进行定期检查和更新,确保文件的及时性和准确性。
3. 对于使用技术管理文件中出现的问题或者疑问,应当及时向相关部门进行反馈,并根据问题的情况进行修订和改进。
七、文件保管1. 发布的技术管理文件应当由相关部门负责人进行保管,确保文件的安全和完整性。
技术文件管理制度范文(二篇)
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技术文件管理制度范文一、概述技术文件是企业各项技术工作的重要依据,对于保证企业技术工作的顺利进行和质量的提升具有重要作用。
为规范技术文件管理,提高技术文件的有效性和可操作性,制定本技术文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术人员,包括技术部门各级职员以及相关部门的技术岗位人员。
三、文件分类技术文件按照不同的目的和内容可以分为以下几类:1. 技术规范文件:包括各种技术规范、标准、规程等;2. 技术操作文件:包括技术操作手册、操作指南、作业流程等;3. 技术设计文件:包括产品设计方案、工艺图纸、设计计算书等;4. 技术变更文件:包括技术变更通知、变更记录等;5. 技术报告文件:包括项目验收报告、技术评估报告、技术改进报告等。
四、文件编制与审批1. 文件编制要按照相应的规范进行,包括编写格式、标准、要求等;2. 文件内容要准确、明确,不能含糊其辞,必要时可以加入相关的技术图纸、计算数据等;3. 文件编制完成后,应由编制人本人进行初审,确保文件的正确性和完整性;4. 初审合格后,由主管部门进行审批,并在文件上签字盖章,确认文件的合法性和有效性;5. 审批通过后,文件交予技术部门进行管理,并予以编号和归档。
五、文件存储与保管1. 技术文件应存放在专门的文件柜或档案室中,按照文件的类别和编号进行分类存放;2. 文件柜或档案室应设有专门的管理人员,确保文件的安全性和可追溯性;3. 对于重要的技术文件,应采取防火、防潮等措施,确保文件的完整性和可读性;4. 技术文件的借阅和归还应有相应的手续和记录,借阅者应负有责任,离职或调岗时应及时归还文件;5. 对于过期或不再使用的技术文件,应及时销毁或归档,不得随意丢弃。
六、文件更新与变更1. 技术文件应定期进行更新和修订,确保文件的及时性和有效性;2. 文件的更新和修订应由技术部门负责,经过主管部门的审批后方可执行;3. 技术文件的变更应及时通知相关部门和人员,确保变更信息的传达和执行;4. 技术文件的变更记录应详细、准确,包括变更内容、原因、执行时间等。
技术文件管理制度
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技术文件管理制度技术文件管理制度随着社会不断地进步,制度使用的频率越来越高,制度是指一定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的技术文件管理制度,欢迎大家分享。
技术文件管理制度1维修技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责1、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准,具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件,确保文件完整并及时更新,以上资料交由资料管理员保管。
2、资料管理员对所有资料进行分类编号,定期对资料进行盘点并做好记录,发现问题及时向领导汇报。
3、借用资料时,资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
4、借用人对资料必须爱护,保证资料的完好、整洁。
对于使用中出现的损坏现象,应主动向管理员说明,并酌情赔偿。
5、如资料遗失,将追究借用人责任,限期购回此书或及时复印此书,资料管理员对借用人进行遗失登记,当再次出现遗失情况,限制其使用权,并上报领导。
6、为保证资料内容清晰完整,翻阅资料时双手一定要洁净,凡出现资料破损,粘上油腻、不清洁将追究借用人责任,限制其使用权。
技术文件管理制度21、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆,签发机动车维修竣工出厂合格证。
2、合格证由资料管理员负责保管,视生产情况由专人持道路运输许可证副本到管理部门购领。
3、合格证由总检员向资料管理员领取,资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。
4、总检员须逐项填写合格证,签名并加盖本单位公章,签发后合格证存根交由资料管理员保存。
技术文件管理制度3一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件;项目资料;项目预算单、决算单的完整性,避免混乱,特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件;项目资料;项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
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2018
技术文件管理制度
适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括:设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程,也包括外来标准和客户提供的图样等技术文件
编制:技术中心
审核:
批准:
版本号: V1.0
发文日期:
2018/11/27
目录
一、目的
二、适用范围
三、职权和职责
四、管理标准和管理要求
1. 技术文件的定义
2. 技术文件的分类
3. 技术文件的签署
4. 技术文件的发放
5. 试制阶段图纸文件的管理
6. 生产阶段图纸文件的管理
7. 技术文件的借阅、复制、归档和保管
8. 技术文件的更改
9. 技术文件的换版
10. 技术类文件的更换、回收、作废、销毁
11. 生产现场工艺文件管理规定
12. 客户提供的技术类文件和外来文件的管理
13. 技术文件的保密
五、管理规定
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六、附则
一、目的
为保证技术工艺文件的完整性,统一技术文件的管理标准,确保所编制和管理的技术文件正确、有效,保证质量要求及生产正常进行,根据公司的实际情况,特制定本制度
二、适用范围
本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括:设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程,也包括外来标准和客户提供的图样等技术文件
三、职权和职责
1.技术中心是技术文件的管理部门,负责技术文件的编制、审核,并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理
2.技术文件的编制和管理:技术中心负责人编制,技术中心总监审核,由总经理批准发文
3.生产用工艺文件,如工序卡、过程卡、作业指导书,由制造中心各生产部专人编制,送技术中心审核,由技术中心总监批准
4.外来图样、标准由技术中心负责人识别、核对,经技术中心总监审核报总经理批准
四、管理标准和管理要求
技术文件是公司的核心机密,是公司进行生产和管理工作的依据,是公司保持竞争力的有力保障,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性以及保密性
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