工程资料整理-城建档案编制
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工程资料整理:城建档案编制
工程资料整理:城建档案编制
1、立卷
立卷应遵循档案馆规定的文件资料目录中罗列的顺序,详见下表。
建筑工程施工文件材料
建筑工程施工综合文件材料
施工营业执照及承建资格证书(复印件加盖公章)
施工合同
施工许可证(乙方联)
施工许可证(提前开工的具有)
基础工程提前开工许可证
(提前开工的具有)
施工组织设计及审批表
开工申请报告
开工、停工、复工令
图纸会审记录
工程变更指令及设计变更通知、现场签证单
监理工程师通知单
质量整改通知
施工测量放线控制桩交验复核记录
施工测量放线记录及图表
分部或中间工程验收证明书
施工技术总结
其它应予归档保存的文件材料
一、地基处理工程
挖填前原地形测量记录网格图
挖填后地形测量记录网格图
开挖验槽验收记录
回填土隐蔽工程验收记录
取土区土质鉴定报告
现场土质抽样鉴定报告
填土标高测量记录
夯实碾压记录
夯碾后标高测量记录
密实度试验报告
喷灌施工记录
沉降观测点及探测仪布置记录
各种探测记录及统计分析报告
地基承载力试验报告
工程地质勘察鉴定报告
堆载预压卸载通知书
配合比报告单
试块强度试验报告及数理统计报告
回填料(砂、石)检验报告
设备采购清单
材料构件使用报审表、出厂合格证
分部工程质量汇总评定表
其他予以归档保存的文件材料
二、桩基础工程
桩位定位测量放线图
沉桩打梭终孔检查验收记录
挖孔桩终孔检查验收记录
钢筋隐蔽验收记录
砼灌注记录
砼试件强度试验报告
砼配合比设计单
砼强度数理统计报告
钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告材料构件使用报审表、出厂合格证
桩承载力试验检测报告
竣工桩位复制记录
预制桩接桩焊缝检验记录
分部工程质量评定汇总表
其他应予归档保存的文件材料
三、现浇钢筋混凝土及混合结构工程
基槽开挖验槽记录
回填土密实度检验报告
回填土(砂、石)检验报告
钢筋、埋件隐蔽验收记录
结构隐蔽验收记录
砼、砂浆配合比设计单
砼、砂浆试件强度试验报告
砼、砂浆试件强度数理统计报告
钢材、水泥、砌块出厂合格证及检验报告砌块强度检验报告
砂、石检验报告
水泥质量检验报告
钢筋焊接强度试件试验报告
钢筋直螺纹连接试件试验报告
钢筋力学强度试件试验报告
钢筋化学成分检验报告
结构沉降观测记录
分部工程质量汇总评定表
其他应予归档保存的文件材料
四、屋面及地下防水工程
基层清理检查验收记录
止水带安装隐蔽验收记录
结合层隐蔽验收记录
防水层隐蔽验收记录
材料构件使用报审表、出厂合格证分部工程质量评定汇总表
其他应予归档保存的文件材料
五、装饰工程
装饰材料消防审批表
基层隐蔽验收记录
设备采购清单
材料构件使用报审表、出厂合格证分部工程质量评定汇总表
其他应予归档保存的文件材料
六、供电及电器设备安装工程
管道、埋件隐蔽验收记录
防雷引线安装隐蔽验收记录
线路穿管敷设隐蔽验收记录
接地极接地带埋设隐蔽验收记录
配电柜箱安装就位记录
应急发电设备安装就位记录
用电设备安装就位记录
导线及设备绝缘电阻测试记录
接地接零电阻测试记录
设备调试记录
设备试运转记录
设备试验检验报告
设备采购清单
材料产口出厂合格证及出厂检验报告高压电缆及母线抽样试验检验报告变压器抽芯检查报告
含油设备油化验报告
含油设备注油记录
计量仪表检定报告
整定记录及整定通知单
分部工程质量评定汇总表
其他应予归档保存的文件材料
七、电梯安装工程
预埋件核查验收记录
预埋件调整处理记录
导轨安装记录
线路穿管敷设隐蔽验收记录
设备安装就位记录
导线及设备绝缘电阻测试记录
调试试运转记录
劳动安全部门测试检验报告
设备采购清单
材料设备出厂合格证及出厂检验报告分部工程质量评定汇总表
其他应予归档保存的文件材料
八、消防系统安装工程
消防材料设备报批表
管道、埋件隐蔽验收记录
设备安装就位记录
阀门解体检查记录
钢管焊接记录
设备绝缘电阻测试记录
接地接零电阻测试记录
喷淋头、烟感器性能抽样试验报告烟感器反应试验记录
设备试验调试记录
管道试压检验记录
设备采购清单
材料构件使用报审表、出厂合格证进口材料设备商检证产地证
消火栓水压试验报告
控制系统试验报告
分部工程质量评定汇总表
其他应予归档保存的文件材料
九、给水安装工程
管道、埋件隐蔽验收记录
设备安装就位记录
阀门解体检查记录
管道焊接记录
设备绝缘电阻测试记录
接地接零电阻测试记录
设备调试记录
设备试运转记录
管道试压检验记录
道焊缝探测检验报告
计量表校验报告
水质化验报告
设备采购清单
材料构件使用报审表、出厂合格证分部工程质量评定汇总表
室外管道工程技术要素表
其他应予归档保存的文件材料
十、排水安装工程
埋地管道隐蔽验收记录
管道灌水检验记录
材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告
分项工程质量评定汇总表
室外管道工程技术
2、其他应予归档保存的文件材料
文字材料组卷时厚度不得超过1.5cm,一卷内有多种专业的,专业与专业之间应用彩色簿纸隔开。
两个案卷放在一个档案盒(规格3cm)中。
3、卷内文件的排列
文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
图纸按专业排列,同专
业图纸按图号顺序排列。
文字材料排前,图纸排后。
4.案卷的编目
卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从”1”开始。
页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
卷内备考表的说明,主要卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。
没有需要说明的事项可不必填写说明。
5.案卷装订
城建档案的装订成卷必须使用城建档案馆规定的封面、卷盒、目录及照片册簿等统一装具。
文字材料必须装订。
既有文字材料,又有图纸的案卷应装订,
图纸不装订。
装订方法采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便用保管和利用。
装订时必须剔除金属物。
感谢您的阅读!。