公司文件发布管理制度

文件修改状态一览表

文件发布管理制度

公司发布的文件包括公司管理制度、公告、通知、人事任命等，文件发布是非常严肃的工作，关系到公司的管理思路和要求能否顺利传递到员工，公司的决策能否得到落实，任务能否得到贯彻执行。因此，有必要对发文进行管理。目前公司涉及三个层面的文件发布：1、公司正式文件发布；2、各职能部门面向全员或部分员工的maillist；3、各部门（包括大区）内部管理文件或通知。下面是公司发文管理流程：

一、公司文件发布流程

●公司领导指定文件起草人；

●完成文件编写，并填写《发文审批表》（见附件）；

●将文件与《发文审批表》同时提交相关人员会审；

●会审后的文件和《发文审批表》提交公司领导批准；

●批准后的文件交总裁办统一编注文号（人事任命文件另行编号），并发布；

●《发文审批表》在总裁办备案。

二、职能部门文件发布流程

●职能部门起草文件，并填写《发文审批表》；

●将文件和《发文审批表》同时提交部门主管审核；

●审核后的文件和《发文审批表》提交总裁办审批、发布；

●《发文审批表》在总裁办备案。

三、各部门（或大区）内部文件发布流程

●部门（或大区）主管指定文件起草人；

●完成文件编写后，提交部门（或大区）主管审核、批准；

●批准同意后发布。