会计电算化与手工会计的详细比较(ppt 21页)
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子计算机,大师的数据计算、分类、存储等工 作,都由电子计算机完成。这样不仅可把广大 财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出 来,从加班加点中解放出来,而且大大提高了 会计工作的效率,使会计信息的提供更加及时。
(二)促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量
由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了 一系列规范化的要求,在很大程序上促进解决 了手工操作中的不规范、易出错、易疏忽等问 题,因此,促使会计基础工作规范化程序不断 提高,使会计工作的质量等到进一步的保证。
(四)为整个管理工作现代化奠定了基础
会计信息占企业管理信息的大部分,而且多是综合 性的指标。首先,实现会计电算化后,为企业 管理现代化奠定了重要的基础,可以带动或回 事企业管理现代化的实现;其次,行业、地区 实现会计电算化后,大量的经济信息资源可以 得到共享,通过计算机网络可以迅速了解各种 经济技术指标,提高经济信息的使用价值。
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会计电算化与手工会
…
Hale Waihona Puke Baidu
… 计的比较
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一、会计电算与手工核算的联系
(一)目标相同 会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算,
其最终目标仍然是为了提供会计信息,参与经 营决策,提高经济效益。
(二)遵守会计法规及财经制度
会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾, 必须严格地执行财经法规。
(三)会计档案的保管
会计档案是会计的重要的历史资料,必须按规定妥 善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽 然物理介质发生了变化,但其信息资料必须同 手工会计系统一样必须加以保存。
(四)编制会计报表
会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映, 也是国家实现宏观经济管理的依据之一。会计 电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的 会计报表。
(五)促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅是会计核算手段的变革,还必将对 会计核算的方式、内容、方法、会计核算资料 的保存,以及会计理论等产生极大的影响,使 其进入一个更高的发展阶段。
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.1 2.1920. 12.19Sa turday, December 19, 2020
(七)内部控制方式不同
在会计电算化中,原来的内部控制方式部分地被取 消或改变。如原来通过账证核对、账账核对、 账表核对的控制方式,基本上已经不复存在, 代之以更加严密的输入控制;又如除保留了签 字、盖章等控制外,还增设了权限控制、时序 控制等。
三、实现会计电算的意义
(一)减轻财会人员的工作,提高会计工作的效率 实现电算化后,只要将原始凭证或记账凭证输入电
(三)促进工作职能的转变,促进财会人员素质的提 高
采用电子计算机后,提高了会计工作效率,财会人 员可以有更多的时间和精力参与经营管理,从 而促进了会计工作职能的转变。会计电算化的 开展,一方面要求广大财会人员学习电子计算 机应用知识;另一方面也使财会人员有了脱产 学习的机会,这必然使广大财会人员的素质, 随着会计电算化的开展而逐步提高。
第二方案为理想化的全自动账务处理程序,即:会 计凭证磁性化(或条形码),在规格化的会计凭 证上用磁性墨水书写(或打上条形码),由阅读 机识别后将数据输送到计算机;由用户定义数 据存储形式和加工方法,由计算机对数据进行 加工处理;由用户宣言输出形式与结果,由输 出设备(显示器、打印机)进行查询与打印。
(二)信息载体不同
手工核算的所有信息都以纸张为载体,占用空间大, 保管不易,查找困难。会计电算化除必要的会 计凭证、账簿、报表之外,均可用光盘、磁盘、 磁带等材料作为信息载体,占用空间小,查找 方便,保管容易。
(三)记账规则不同
手工核算规定日记账、总账要用订本式账册,明细 账可用订本式或活页式账册;账簿记录的错误 要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正; 账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算 化打印输出的账页是折叠或卷带状的,与手工 的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用 手工系统改错的方法,比如电算化环境下不存 在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致 中断,会计电算化规定:凡是已经记账的凭证 数据不能更改,只能采用红字冲销法和补充登 记法更正,以便留下改动痕迹。
(五)遵循基本的会计理论与会计方法
会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作 的总结。会计电算化会引起理论与方法的变革, 但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计 理论与方法,否则将系统研制的失败。
(六)会计数据处理技术的基本功能
从数据处理的角度来讲,会计电算化与手工核算都 应具备五个方面的基本功能:①数据的采集与 输入;②数据的存储;③数据的加工;④数据 的传输;⑤数据的输出。
二、会计电算化与手工核算的区别
会计电算化与手工核算相比,不仅仅是处理工具的 变化,它在账务处理程序、方式、内部控制方 式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同 之处。
(一)工具不同
手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相 关的机械设备。会计电算化使用的工具是电子 计算机,数据处理过程由电子计算机完成。
(五)会计工作组织体制不同
在手工系统下,会计部门一般分为若干会计工作, 如工资、材料、固定资产、成本等岗位,进行 专门的业务核算,设专人负责记账、编制报表 工作。在会计电算化中,会计工作岗位的划分 已经发生了,如设置了数据录入、审核、维护 等岗位。
(六)人员构成不同
手工核算下的人员均是会计专业人员,会计电算化 中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬 件及操作人员组成。
(四)账务处理程序不同
手工核算的账务处理程序主要有四种,但是都避免 不了重复转抄与重复计算的根本弱点,伴之而 来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计 电算化的账务处理程序有两种方案。按目前的 经济善与开发水平,可采取第一方案,即基本 上按手工核算的方式进行移植,但过程却发生 了变化,且允许同时采用多种核算形式。
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。04:1 4:1804: 14:1804 :1412/ 19/2020 4:14:18 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.12.1 904:14: 1804:1 4Dec-20 19-Dec-20
(二)促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量
由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了 一系列规范化的要求,在很大程序上促进解决 了手工操作中的不规范、易出错、易疏忽等问 题,因此,促使会计基础工作规范化程序不断 提高,使会计工作的质量等到进一步的保证。
(四)为整个管理工作现代化奠定了基础
会计信息占企业管理信息的大部分,而且多是综合 性的指标。首先,实现会计电算化后,为企业 管理现代化奠定了重要的基础,可以带动或回 事企业管理现代化的实现;其次,行业、地区 实现会计电算化后,大量的经济信息资源可以 得到共享,通过计算机网络可以迅速了解各种 经济技术指标,提高经济信息的使用价值。
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会计电算化与手工会
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一、会计电算与手工核算的联系
(一)目标相同 会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算,
其最终目标仍然是为了提供会计信息,参与经 营决策,提高经济效益。
(二)遵守会计法规及财经制度
会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾, 必须严格地执行财经法规。
(三)会计档案的保管
会计档案是会计的重要的历史资料,必须按规定妥 善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽 然物理介质发生了变化,但其信息资料必须同 手工会计系统一样必须加以保存。
(四)编制会计报表
会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映, 也是国家实现宏观经济管理的依据之一。会计 电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的 会计报表。
(五)促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅是会计核算手段的变革,还必将对 会计核算的方式、内容、方法、会计核算资料 的保存,以及会计理论等产生极大的影响,使 其进入一个更高的发展阶段。
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.1 2.1920. 12.19Sa turday, December 19, 2020
(七)内部控制方式不同
在会计电算化中,原来的内部控制方式部分地被取 消或改变。如原来通过账证核对、账账核对、 账表核对的控制方式,基本上已经不复存在, 代之以更加严密的输入控制;又如除保留了签 字、盖章等控制外,还增设了权限控制、时序 控制等。
三、实现会计电算的意义
(一)减轻财会人员的工作,提高会计工作的效率 实现电算化后,只要将原始凭证或记账凭证输入电
(三)促进工作职能的转变,促进财会人员素质的提 高
采用电子计算机后,提高了会计工作效率,财会人 员可以有更多的时间和精力参与经营管理,从 而促进了会计工作职能的转变。会计电算化的 开展,一方面要求广大财会人员学习电子计算 机应用知识;另一方面也使财会人员有了脱产 学习的机会,这必然使广大财会人员的素质, 随着会计电算化的开展而逐步提高。
第二方案为理想化的全自动账务处理程序,即:会 计凭证磁性化(或条形码),在规格化的会计凭 证上用磁性墨水书写(或打上条形码),由阅读 机识别后将数据输送到计算机;由用户定义数 据存储形式和加工方法,由计算机对数据进行 加工处理;由用户宣言输出形式与结果,由输 出设备(显示器、打印机)进行查询与打印。
(二)信息载体不同
手工核算的所有信息都以纸张为载体,占用空间大, 保管不易,查找困难。会计电算化除必要的会 计凭证、账簿、报表之外,均可用光盘、磁盘、 磁带等材料作为信息载体,占用空间小,查找 方便,保管容易。
(三)记账规则不同
手工核算规定日记账、总账要用订本式账册,明细 账可用订本式或活页式账册;账簿记录的错误 要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正; 账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算 化打印输出的账页是折叠或卷带状的,与手工 的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用 手工系统改错的方法,比如电算化环境下不存 在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致 中断,会计电算化规定:凡是已经记账的凭证 数据不能更改,只能采用红字冲销法和补充登 记法更正,以便留下改动痕迹。
(五)遵循基本的会计理论与会计方法
会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作 的总结。会计电算化会引起理论与方法的变革, 但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计 理论与方法,否则将系统研制的失败。
(六)会计数据处理技术的基本功能
从数据处理的角度来讲,会计电算化与手工核算都 应具备五个方面的基本功能:①数据的采集与 输入;②数据的存储;③数据的加工;④数据 的传输;⑤数据的输出。
二、会计电算化与手工核算的区别
会计电算化与手工核算相比,不仅仅是处理工具的 变化,它在账务处理程序、方式、内部控制方 式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同 之处。
(一)工具不同
手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相 关的机械设备。会计电算化使用的工具是电子 计算机,数据处理过程由电子计算机完成。
(五)会计工作组织体制不同
在手工系统下,会计部门一般分为若干会计工作, 如工资、材料、固定资产、成本等岗位,进行 专门的业务核算,设专人负责记账、编制报表 工作。在会计电算化中,会计工作岗位的划分 已经发生了,如设置了数据录入、审核、维护 等岗位。
(六)人员构成不同
手工核算下的人员均是会计专业人员,会计电算化 中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬 件及操作人员组成。
(四)账务处理程序不同
手工核算的账务处理程序主要有四种,但是都避免 不了重复转抄与重复计算的根本弱点,伴之而 来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计 电算化的账务处理程序有两种方案。按目前的 经济善与开发水平,可采取第一方案,即基本 上按手工核算的方式进行移植,但过程却发生 了变化,且允许同时采用多种核算形式。
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。04:1 4:1804: 14:1804 :1412/ 19/2020 4:14:18 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.12.1 904:14: 1804:1 4Dec-20 19-Dec-20