六要素管理法
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六要素管理法
1管什么?
管什么?你怎么会问怎么无聊的低级的没有品位不上档次问题?
相信很多主管的第一反应就是如此。有人会说:我知道明天要出货、来料有些变形、人手不足、3号机的温度不够、张三要请假、李四又跟品管吵······我怎么不知道管什么?诚然,这些是要管的。有的主管埋头于这些事务之中,终日忙得脚心打后背,人倒是很充实,可仅仅管这些,就觉得有点不对劲,是吗?
一个好的演员给观众的印象就是角色-----人们忘了或者根本不知道他是谁,只是称呼角色的名字。我们在企业的舞台上看到了什么呢?有的主管有意无意的把自己演成一个作业员——按照标准程序工作的作业员。因为这些事几乎是天天发生的。如同作业员的作业-----有作业指导书。主管处理这类事情,公司也会有程序文件或者作业办法之类来规定,至少也有一些习惯可循,仅仅需要做一些简单判断-----主管看起来就像一个高级作业员,只是指导书不同而已。也就是说,主管扮错了角色或者说,偷工减料了。
管什么,是管理的首要问题。不把这个问题搞清楚,主管就不可避免的堕落成高级作业员。所以,既要低头拉车,又要抬头看路。那管什么呢?日常事务固然要管,但还应管点别的-----管理六要素。
2管理六要素:目标、策略、领导、文化、资源、环境
目标:管理应该有一个明确的目标,大到一个国家,小到一条生产线,都是如此。为什么要有目标,目标是管理的目的、源头和动力,像火车头。
策略,实现目标的方法、时机、程度。
请看历史上著名的刘备和诸葛亮的对话。
亮答曰:自董卓已来,豪杰并起,跨州连郡者不可胜数。曹操比于袁绍,则名微而众寡,然操遂能克绍,以弱为强者,非惟天时,抑亦人谋也。今操已拥百万之众,挟天子而令诸侯,此诚不可与争锋。孙权据有江东,已历三世,国险而民附,贤能为之用,此可以为援而不可图也。(竞争形势,环境)
荆州北据汉、沔,利尽南海,东连吴会,西通巴、蜀,此用武之国,而其主不能守,此殆天所以资将军,将军岂有意乎?益州险塞,沃野千里,天府之土,高祖因之以成帝业。刘璋暗弱,张鲁在北,民殷国富而不知存恤,智能之士思得明君。将军既帝室之胄,信义著于四海,总揽英雄,思贤如渴(文化),若跨有荆、益(资源),保其岩阻,西和诸戎,南抚夷越,外结好孙权,内修政理;天下有变,则命一上将将荆州之军以向宛、洛,将军身率益州之众出于秦川,百姓孰敢不箪食壶浆以迎将军者乎?(策略)
诚如是,则霸业可成,汉室可兴矣(目标)
这段话可以清楚的看到:
A目标:三分天下,择机称霸
B领导:刘备
C策略:荆益为据,和戎抚夷,联吴抗曹,待机称霸。
D文化:信义著,揽英雄,思贤如渴,内修政理。
E资源:帝室之胄,信义著于四海,可跨有荆、益,保其岩阻。
F环境:操不可与争锋。孙权可以为援而不可图。荆州用武之国,而其主不能守。
刘璋暗弱,张鲁在北,民殷国富而不知存恤,智能之士思得明君。
在隆中对里,诸葛亮清楚地为刘备分析了形势,指出了生存和发展的策略,勾画了三分天下的蓝图。策略,是对话的核心。古代的策士们,无一例外都是以杰出的策略打动“老板们”的。
策略是管理的核心。毛泽东说:政策和策略是党的生命。当策略错误时,即使是一支很有战斗力的团队,也会遭到灭顶之灾。红军在第五次反围剿中,尽管红军将士英勇作战,但由于采用了御敌于国门之外的错误策略,红军遭受重创,被迫进行长征。
领导,也就是是各级主管,尤其是最高主管,是决定企业成败的关键,俗话讲,兵熊熊一个,将熊熊一窝,就是这个道理。物以类聚,人以群分。能干的主管往往会去找能干的下属,一个班子就搭起来了。一个好的管理团队是不可或缺的。迷信于制度------以为有了一个所谓的好的制度就可以把企业管理好是不现实的。有的企业,管理制度一摞一摞的,订的也还可以。但管理不行,为什么呢?细究就发现执行的很差,尤其是关键部分,尽管表面看什么都有。
文化是企业文化。分三个层次:行为文化、制度文化、心态文化。
表层是行为文化,表现为每个人的言谈举止、行为习惯、做事方式;中层是制度文化,表现为企业的管理风格及方式、目标、分配制度、规章制度、组织体制、礼仪、传统等,是企业文化的代表;深层是心态文化,是组织文化的核心。她是深藏于员工及组织深处的思想、意识、价值观、信仰。常说的凝聚力,就是这种深层文化。
我们看到一些没几个人的小厂,看上去乱遭遭的,什么管理制度都没有,可经营的也不错,就是因为满足了管理的五要素:目的清楚,老板能干、上下和睦、市场将就、资金凑凑。故一切因陋就简并不意味着管理差,很有可能比一切都讲制度的井井有条的企业更有活力或者叫管的好。也就是说,制度虽然不行,可人家是“文化”高啊!
资源包括资金、人力资源、技术、信息、社会关系、场地、设备等,巧妇难为无米之炊讲的就是资源的重要性。资源不足时企业普遍遇到的问题,小企业更甚。突破资源瓶颈,实现良性循环,是企业持续发展的重要方面。
文化和资源,如同组成电脑的软件和硬件,缺一不可。文化因此也是一种资源,一种软资源。
环境是指外部的状况。可分为一般环境和具体环境。
对公司而言,一般环境是政治、法律、经济、技术、社会、文化、自然等。特殊环境是市场、竞争者、供应商、顾客、政府、利益集团等外在因素。对公司内一个车间而言是指其他部门、上司、公司规定等外在因素。环境对企业影响巨大。一个97年还在发展传呼机的企业,一定没有出路;一家对欧洲出口玩具的企业,因为ROHS被查出超标而破产了。一个想方设法克扣工人工资的企业,车间主任就很难做得好。对一个部门主管而言,资源和环境往往是不可控的且很难改变,这就需要他的上级给他支持。
对于一个新进一家公司的部门主管而言,所能改变的只是管理五要素的前三项:目标、领导、文化。文化当然也只是本部门的局部而已-------这三项做好,就会有明显的效果。
我们把六要素再分类,就发现可分为两部分,我们把主管、文化、资源三要素合起来称之为可称之为能力、战斗力、实力或竞争力。
这样,对公司而言,管理六要素就可合并成:目标、策略、能力和环境四要素了。