工程监理资料管理培训(doc 9页)

工程监理资料管理培训(doc 9页)

讲解题目：工程监理资料的管理

讲解目的

1统一公司监理文件的形成、整理、归档，建立完整、准确的监理文件档案

2提高项目监理部形成的监理文件的质量水平。

3结合2004年的季度监理工作质量考核，让各位监理人员了解工作考核内容。

培训主要内容

一、监理资料管理工作的依据

1《建设工程监理规范》GB50319-2000

2《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001

3《监理文件整理规定》

4《技术档案管理办法》

二、术语

监理文件监理单位或项目监理部在工程监理的过程中形成的文件。与施工文件在文件的重点、形成方式，顺序和角度等均有所区别。从监理的角度讲解文件的形成、整理和归档。

三、监理文件的质量要求

1由公司、项目监理部发出的文件必须为原件（手写或打印件）。由业主、设计院或者其他单位产生的资料可以为复印件。

2文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。禁止发生伪造文件情况。

3文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料或为打印件、复印件，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。复印件应清晰，便于识别，如：施工单位报送的材料合格证复印件。

4文件应字迹清楚、图样整洁，签字盖章手续完备。要求监理人员在签字或行文时字迹工整、清晰，便于识别，同时监理人员也应要求施工单位报送的资料的清晰，便于识别。要求盖章的地方及时盖章，如无特殊原因，一旦资料移交公司后不再后补。

5 文件中的文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297㎜×210㎜），即为公司常用的打印纸大小。大于A4幅面的材料应统一折叠成A4幅面，小于A4幅面的材料应将文件粘贴到A4纸上。同时要求施工单位报送的资料为A4大小。

监理资料的基本内容

（一）监理资料的分类：分内业资料、过程资料和监理部管理资料。内业资料和过程资料由监理部收集、整理，工程完工后必须移交公司。管理资料由监理部在项目实施过程中必须建立，不作为归档资料，工程完工后由总监保管。

（二）监理内业资料

1合同文件

1.1监理委托合同（由市场部提供）包含：合同副本和补充协议，要求：原件。

1.2施工招投标文件及合同

包含：招标文件，投标文件（商务标、技术标），中标通知书，施工合同

要求：可以是复印件

1.3分包合同及资质审查资料

包含：分包合同，A3《分包单位资格报审表》，分包单位的资质材料及业绩材料（含：营业执照，资质证书，特殊行业许可证，管理人员、特种作业人员的证书复印件）要求：A3表为原件，有专业监理工程师和总监的审查意见，审查意见明确；审查分包单位的资质证书及人员证书时应核对证书原件，在审查意见中应说明已核对原件。

2 监理部人员资料

2.1监理部人员任命及组成文件（由人力资源部提供）

包含：总监任命书，总监代表授权委托书，监理部成立文件，监理部成员构成表，监理人员流动资料，监理部人员职称证书、监理资格证书、监理岗位证书、见证取样证书。

要求：证书应为复印件，其他资料应为原件。

2.2监理进场确认表（由质量技术部提供）

要求：2003年8月份以后开工的工程，监理人员第一次进场时，由总监填写此表，业主签字盖章确认。业主1份，项目监理部1份，质量技术部1份。

3 监理指导文件

3.1监理规划

包含：工程项目概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、项目监理结构的组织形式、项目监理机构的人员岗位职责、监理工作程序、监理工作方法与措施、监理工作制度、监理设施配备共11项。

要求：

（1）监理规划与工程相适应，有针对性。

（2）对具体内容要求

监理工作目标：有明确的工作目标，包括质量控制目标，进度控制目标，投资控制目标监理工作依据：依据应明确，列出所执行法律法规、规范标准、合同的名称，不可简述为“执行现行的法律、法规、规范标准”

项目监理结构的组织形式：项目监理的质量管理体系框图，监理机构框图，监理部配备的人员一览表

项目监理机构的人员岗位职责：包含总监、总监代表、监理工程师、监理员岗位职责监理工作程序：应有流程图

监理工作方法与措施：有三控制监理方法与措施，安全监理措施

（3）监理规划采取审批制度，由总监编写，经质量技术部审核，技术负责人批准才可执行。

（4）如监理工作的实际情况或条件发生重大变化时，应及时修改规划，由总监修改，仍需

经质量技术部审核，技术负责人批准。

（5）监理规划有编、审、批三人的签字，并盖有公司“工程监理专用章”。

（6）监理规划发放范围：监理部留存一份，建设单位一份，公司质量技术部备案一份3.2监理实施细则

包含：专业工程的特点，监理工作的流程，监理工作的控制要点及目标值，监理工作的方法及措施

要求：

（1）与工程相适应，符合监理规划；有专业特点，详细具体，强调有可操作性。

（2）细则应在相应工程施工开始前编制完成，采取审批制度，由专业监理工程师编写，经总监审批，才可执行。

（3）监理细则应有编、审二人的签字，并盖有“监理部章”。

（4）监理细则使用范围：监理部留存一份，公司质量技术部备案一份。

3.3旁站监理方案

包含：旁站监理范围，内容，程序，旁站监理人员职责，对旁站记录的要求及列出旁站工作计划。

要求：

（1）编制时间：在编制监理规划时，应当编制旁站监理方案，由专业监理工程师编写，经总监审批，才可执行。

（2）旁站监理方案应与工程相适应，有工程特点。

（3）房建工程旁站范围按照《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》的规定，市政等其他工程可参照执行。

（4）旁站监理方案应有编、审二人的签字，并盖有“监理部章”。

（5）旁站监理方案使用范围：监理部留存一份，其中旁站计划脚施工单位一份，如有特殊要求脚建设单位、监督站一份。

4 审批文件

4.1工程开工报审文件

包含：A1《工程开工/复工报审表》，开工报告，证明文件（含有：计委项目批文、规划许可证、施工许可证、质量监督计划书、管理人员、特殊工种资格资料等），表A.0.1《施工现场质量管理检查记录》

要求：

（1）开工报审文件为原件，证明文件应收集齐全。

（2）总监应做出明确的审查意见，“同意开工，并明确具体开工日期”

4.2施工组织设计、方案报审文件

包含：A2《施工组织设计（方案）报审表》和相应的施工组织设计、方案

要求：

（1）查看施工单位的编、审、批的签字、盖章等手续是否完善。

（1）监理重点审查施工单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证