内网办公系统用户使用手册

湖北省人民政府办公厅内网办公平台用户使用手册

方正国际（武汉）

2011年2月

文档控制页版本记录

目录

第一章引言 (1)

1.1关于本手册 (1)

1.2预期读者 (1)

1.3定义 (2)

1.4定义手册编写约定 (2)

第二章系统概述 (4)

2.1系统功能 (4)

2.2系统特点 (5)

2.2.1平台特点 (5)

2.2.2技术特点 (5)

2.3系统运行说明 (7)

第三章运行环境 (8)

3.1系统安装和初始化 (8)

3.2网络环境 (8)

3.3服务器端 (8)

3.4客户端 (9)

第四章系统功能说明 (9)

4.1功能模块详细说明 (9)

4.2功能权限限制和制约 (10)

4.3业务处理规则 (10)

4.4公共功能 (11)

4.4.1登录 (11)

4.4.2更改登录密码（因用户密码是进入综合办公平台唯一凭证，第一次使用请使用此操作，再

次进入就不用修改） (12)

4.5综合办公平台主界面简介。 (13)

4.6文件流转中送相关处室和相关人员的操作说明(三种情况) (13)

4.7送相关人员阅示 (15)

4.8发布到网站操作说明 (16)

4.9【文件交换】操作说明 (16)

4.9.1点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。 (16)

4.9.2处理单填写完后，可上传CEB文件，PS文件以及其他的文件(附件形式)。 (17)

4.9.3点击我发的文件和我收的文件可以查看相应的数据 (17)

4.9.4新建后可以送相关单位人员 (18)

4.10【发文管理】以及【厅内文件】操作说明 (18)

4.10.1点击相应按钮进入新建页面，以下为发文各类文件处理单,先填写处理单。 (18)

4.10.2处理单填写后，点击正文,此处分3种情况 (19)

4.10.3然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员 (20)

4.10.4当需要编号并且合成正文的时候，点击送文书处编号 (21)

4.10.5文书处编号后，然后送合成正文，套红头模板。 (21)

4.10.6保存成功后，然后送生成CEB。 (22)

4.10.7生成CEB后，可以查看CEB文件（右键点击可以下载），需要送至印刷厂点击【送印刷

厂】。23

4.10.8如果需要转办，点击【发文转办】。 (23)

4.11【收文管理】操作说明 (23)

4.11.1点击相应按钮进入新建页面，以下为收文各类文件处理单,先填写处理单。 (23)

4.11.2处理单填写后，点击按钮【上传来文】，上传CEB文件。 (27)

4.11.3上传文件后，如果你有附件，请点击附件进入附件页面。 (27)

4.11.4起草完成后，双击刚才新建的记录，出现一个任务浏览器界面。 (28)

4.11.5然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。 (28)

4.11.6注意事项。 (29)

4.12【应急管理】操作说明 (30)

4.12.1点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。 (30)

4.12.2正文模板已经套好，只需加入正文即可(需要附件的添加附件) (30)

4.12.3然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。送相关人员阅示(参见4.7) (30)

4.12.4发布到网站(参照4.8) (30)

4.13【督查件管理】操作说明 (31)

4.13.1点击相应按钮进入新建页面（只有督查室人员才有权限），先填写处理单。 (31)

4.13.2如果要上传CEB点击上传来文(操作参照4.10.2)，如果要上传附件，点击附件及背景资

料31

4.13.3然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。送阅示参见4.7送相关人员阅示。

32

4.14【信息期刊】和【党风廉政】以及【机关建设】操作说明 (32)

4.14.1点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。 (32)

4.14.2添加相应的正文及附件 (33)

4.14.3然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。送阅示参见4.7送相关人员阅示。

33

4.14.4如果要发布到网站，有如下步骤: (33)

4.15【信息采编】操作说明 (35)

4.15.1点击【起草信息】进入新建页面,先填写处理单。 (35)

4.15.2添加相应的正文及附件 (35)

4.15.3可以点击左侧导航栏中数据新建下的草稿，就可以查看你所新建的数据列表 (36)

4.15.4点击新建的数据有提交、修改和删除3种选择。 (36)

4.15.5提交后，点击左边导航栏中数据新建列表下的已提交，可以查看你所提交的数据。 (37)

4.15.6填写信息反馈后，可以采用相应的期刊。 (38)

4.1

5.7采用相应的期刊后，可以在左侧导航栏中的数据新建列表下的已采用选择相应的期刊类

型，可以查看所对应类型的已采用的数据。 (38)

4.15.8在左侧导航栏中数据新建下有个数据统计。 (39)

4.1

5.9在左侧导航栏中还有一个信息管理的列表.主要是按照单位、类型、分值进行分类统计

39

4.16【领导活动安排】操作说明 (42)

4.16.1工作日程相关操作 (42)