人力资源尽职调查报告
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****公司人力资源尽职调查报告
人力资源尽职调查的内容:
–组织结构情况;
–各部门职责分工情况;
–人员结构情况;
–各级员工薪酬及福利状况;
–劳动合同签定状况与劳动用工状况,是否存在未决和潜在劳动争议;
–人力资源管理机构、法规制度及工作的开展的状况;
–公司的社会保险的缴纳状况;
–相关管理制度的健全及完善情况。
人力资源尽职调查的形式:
–文件及工具表格形式;
–实地走访考察形式;
–与相关人员进行访谈形式。
一、公司基本情况
组织机构:*** 公司(以下简称“”)成立于年月,公司注册资本万元,公司**** 位于。公司2004 年2 月首次取得GSP执照,2008 年12 月重新认证。
公司主要经营品种超过1000 个,与全国百多家医药厂家及医药流通企业有业务往来,
是一家以中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、蛋白同化制
剂、肽类激素及保健食品批发零售的综合性医药流通企业。时至今日,*** 已经是*** 市最大的医药配送商。
人员状况:目前在册36 人(包括总经理),各类专业技术人员中拥有中级职称 1 人、初级职称7 人、执业药师 2 人,占全员27.78% ;本科和大中专学历的有26 人,占全员72.22% 。
劳动合同签订情况:35 人合同工、 1 人临时工
2010 年人工成本占费用总额约7.80% ,2011 年人工成本预算占费用总额7.18% 。二、公司组织架构图( 公司及部门设置)
总经理
1
副总经理财务部销售部商务部办公室质管部业务部
1、各部门、岗位设置及职责分工
1.1 财务部
部门职责:负责公司财务、统计及会计管理等工作。
设置:财务主管 1 人,出纳 1 人,统计 1 人
在岗人数: 3 人
财务部
主管
出纳统计
1.2 销售部
部门职责:负责公司销售业务维护以及回款工作
岗位设置:总监 1 人,经理 1 人,业务员 5 人,文员 1 人,开单员 2 人在岗人数:10 人
销售部
总监
经理
业务员文员开单员
1.3 商务部
部门职责:负责公司产品的采购工作及信息收集工作
岗位设置: 总监 1 人,采购员 2 人,商务员 1 人
在岗人数: 4 人
商务部
总监
1.4 办公室
部门职责:日常内勤工作
岗位设置:文员 1 人
在岗人数: 1 人
办公室
文员
1.5 质管部
部门职责:负责验收和养护公司各产品,复核出库货品及备货、统筹仓库事务岗位设置:主管 1 人,养护验收员 2 人,仓管员 2 人,复核员 2 人
在岗人数:7 人
质管部
主管
养护验收员仓管员复核员
1.6 业务部
部门职责:负责公司货物运输工作
岗位设置:主管 1 人,司机 2 人,运输员 3 人
在岗人数: 6 人
业务部
主管
司机运输员
1.7 公司另设主厨 1 人,清洁工 1 人,司机 1 人(总经理专职司机)。
三、员工基本情况
1、高层管理人员情况
职务姓名性别年龄政治
面貌
职称/ 资格学历分工概要
2、中层管理人员情况
职务姓名性别年龄政治面貌职称/ 资格司龄学历
其中张静准备提拔为中层,但现处于观察期,没有办理岗位变动。
刘剑豪是法人代表,也是公司总经理的亲属。
3、人员结构分析-职能类别(不含高管人员)
职能类别人数比例
4、人员结构分析-层级(不含高管人员)
职位等级人数比例
5、人员结构分析-学历层次(不含高管人员)
学历人数比例
大学本科 4 11.76%
大学专科9 26.47%
中专11 32.35%
高中 4 11.76%
初中 6 17.65%
6、人员结构分析-年龄结构(不含高管人员)
年龄人数比例
30岁以下18 52.94%
30-399 26.47%
40-497 20.59%
50-590 0.00%
平均年龄:31.1 岁
7、人员结构分析-性别(不含高管人员)
性别人数比例
男20 58.82%
女14 41.18%
根据尽调
数据予以调整四、员工薪酬福利情况
1、人力成本费用(单位元)
项目2009 年2010 年2011 年09-10 增长率10-11 增长率人力成本900,603 1,112,596 1,223,856 24% 10%
费用总额9,988,663 14,263,108 17,048,155 43% 20%
工资总额736,923 932,096 1,025,305 26% 10%
人均利润17,395 18,233 31,185 5% 71%
人工成本占
费用比
1.8% 7.80% 7.18% -13% -8%
以上数据待审计结果出来后再调整
2、岗位级别设定和岗位工资
层级基本工资绩效工资工龄工资
中层1500 500 按工作满一年后,次年每月增
加50 元的标准,逐年递增;有