Excel应用高级教程PPT课件
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Excel高级教程精品PPT课件
公式是由“=”号或“+”号开头，由常数、函数、单元格引用 以及运算符组成的式子。其价值不仅是计算，重要的是 构建计算模型。
1.2 数据的输入、编辑与运算
1.2.2 建立“销售记录汇总”表
思考： 公式可分为几大类？
可分三大类： 普通公式：如=A1+B1 , =sum(a1:b5) 数组公式：如 {=average(B1:B10-A1:A10)} （使用数组公式可减少存储空间，提高工作效率，详见“ 综合实例”工作薄中相关内容） 命名公式：如：
析
1、数据处理与分析基础
1.1 Excel的功能与界面 1.2 数据的输入、编辑与运算 （案例：销售产品基本信息表、销售记录汇总表） 1.3 利用数据条件格式进行数据处理 1.4 利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析
1.1 Excel的功能与界面
1.1.1 Excel新增的主要功能
（1）取消了菜单方式，采用了面向结果的用户界面，易于找到。 （2）更强大的数据管理能力和安全性。（如更多的行和列1048576×16384，
2
内容提要
1 数据处理与分析基础 P4 2 利用函数进行数据分析 P29 3 利用图表进行数据分析 P42 4 利用透视表（图）进行数据分析 P72 5 构建动态数据分析报表 P96 6 宏与VBA在数据分析中的应用 P114 7 Excel 的数据分析工具简介 P146
1、数据处理与分析基础
学习目标 1 认识Excel的功能与界面 2 学会利用数据条件格式进行数据处理 3 学会利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分
1600万种颜色） （3）更强大的表功能，提供了全新的数据引用方式，称为结构化引用，可以方
便地构造动态数据报表。
（4）其他方面：
1.2 数据的输入、编辑与运算
1.2.2 建立“销售记录汇总”表
思考： 公式可分为几大类？
可分三大类： 普通公式：如=A1+B1 , =sum(a1:b5) 数组公式：如 {=average(B1:B10-A1:A10)} （使用数组公式可减少存储空间，提高工作效率，详见“ 综合实例”工作薄中相关内容） 命名公式：如：
析
1、数据处理与分析基础
1.1 Excel的功能与界面 1.2 数据的输入、编辑与运算 （案例：销售产品基本信息表、销售记录汇总表） 1.3 利用数据条件格式进行数据处理 1.4 利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析
1.1 Excel的功能与界面
1.1.1 Excel新增的主要功能
（1）取消了菜单方式，采用了面向结果的用户界面，易于找到。 （2）更强大的数据管理能力和安全性。（如更多的行和列1048576×16384，
2
内容提要
1 数据处理与分析基础 P4 2 利用函数进行数据分析 P29 3 利用图表进行数据分析 P42 4 利用透视表（图）进行数据分析 P72 5 构建动态数据分析报表 P96 6 宏与VBA在数据分析中的应用 P114 7 Excel 的数据分析工具简介 P146
1、数据处理与分析基础
学习目标 1 认识Excel的功能与界面 2 学会利用数据条件格式进行数据处理 3 学会利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分
1600万种颜色） （3）更强大的表功能，提供了全新的数据引用方式，称为结构化引用，可以方
便地构造动态数据报表。
（4）其他方面：
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2.报表布局、数据项目顺序不合理；钩稽关系不明确甚至错误；
3.数据缺失、漏填漏报；忘记注明金额单位和制表人等项目；
4.部门名称或员工姓名出现错字、别字；
5.部门名称或员工姓名等项目用字每次不能保持一致；
6.为了美化格式或由于输入手误，字串中间、前后使用空格；
7.为求得格式好看，大量使用“合并居中”功能；
一、图表制作技巧
2021/4/7
1. 体验Excel电子表格 2. 表格创建的应用技巧 3. 图表的类型与分析目标 4. 用表格数据创建分析图表 5. 图表的修饰与编辑技巧 6. 关于图表应用的综合练习
第1页/共24页
案例：创建工资统计表
• 输入数据内容
• 填充法输入——月份 • 复制粘贴导入数据 • 用语音进行数字校对
第21页/共24页
21
认识宏
• 什么是宏 • 宏就是所有指令的集合
• 宏的使用时机 • 重复性高的操作 • 减少错误发生
关于宏的演示
2021/4/7
第22页/共24页
22
宏的录制与执行
• 宏的录制 • 通过“工具”菜单“宏”的“录制新宏”进行录制
• 宏的执行 • 通过“工具”菜单“宏”来执行 • 设置快捷键执行 • 宏的安全性设置为“中”
7
查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元 格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。
8
数学和三角函数
通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计 算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9 统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。
10 文本函数
通过文本函数，可以在公式中处理文字串。
excel应用ppt课件
宏的录制和运用
宏的录制
宏是Excel中一种自动化任务的方式，可以通过录制宏来自动执行 一系列操作。
宏的编辑
录制宏后，用户可以根据需要编辑宏的代码，以实现更复杂的自动 化任务。
宏的运用
通过运行宏，可以快速完成重复性高、繁琐的任务，提高工作效率 。
与其他软件的协同工作
与Word协同工作
Excel可以与Word无缝对接，将表格、图表等数据直接复制粘贴到Word文档 中，方便文档的制作和编辑。
与PowerPoint协同工作
Excel中的数据和图表可以方便地导入到PowerPoint中，制作出精美的演示文稿 。
04
Excel常见问题解 答
常见错误提示及解决方法
“#VALUE!”错误
当函数中的单元格引用无效时，会出现此错误。解决方法是检查函数 中的引用是否正确。
“#REF!”错误
当单元格引用无效或被删除时，会出现此错误。解决方法是检查引用 的单元格是否存在。
功能区
功能区包含了各种常用的 命令和工具，方便用户进 行操作。
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的区域，可以 包含单元格、公式、图表 等多种元素。
02
Excel基本操作
单元格的基本操作
单元格的选择
通过鼠标点击或键盘方向 键选择单个或多个单元格 。
单元格的编辑
双击单元格进入编辑状态 ，可修改单元格内容。
智能数据分析
AI算法可以协助用户进行更深入、更准确的数据分析，提供更有价 值的洞见。
预测性分析
基于AI的预测性分析功能，用户可以根据历史数据预测未来的趋势 和结果。
更智能的数据处理和分析功能
实时数据处理
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
《Excel高级应用操作培训课件》
Excel高级应用操作培训
课件
与您分享Excel高级应用操作的课件，让您轻松掌握这一知识，并能将其应用
于实际工作中。
课程介绍
1
课程目标
2
培训内容概述
帮助学员们掌握Excel高级应用操作的技巧，
概述本培训课程的内容，介绍将会涉及的主
提高工作效率。
要主题。
Excel高级公式
1
3
常用函数示例
示范如何使用宏来自动执
的自动化程度。
化重复性任务。
行一系列操作，提高工作
效率。
课程总结
回顾课程内容并总结重点，激发学员们将所学知识应用到实践中的动力。
能 ⚙️
介绍数据透视表的基本概
学习如何创建和修改数据
了解数据透视表的高级功
念和作用，以及它在数据
透视表，以便根据自己的
能，包括自定义计算项和
分析中的重要性。
需求分析和汇总数据。
数据分组设置。
数据分析工具
1
数据分析工具的作用
与应用场景
2
如何使用数据分析工
具
3
常见的数据分析工具
示例
介绍常见的数据分析工具
提供使用数据分析工具的
展示不同类型的数据分析
及其在不同场景中的应用。
步骤和技巧，以便更好地
工具，并示范其在实际案
进行数据分析。
例中的应用。
宏与自动化
1
什么是宏
2
如何录制和运行宏 ▶️
3
利用宏实现自动化操
作 ⚙️
解释宏的概念如何利用宏来提高工作
宏，让您可以轻松地自动
2
数据筛选与排序
深入了解Excel中常用的函
课件
与您分享Excel高级应用操作的课件，让您轻松掌握这一知识，并能将其应用
于实际工作中。
课程介绍
1
课程目标
2
培训内容概述
帮助学员们掌握Excel高级应用操作的技巧，
概述本培训课程的内容，介绍将会涉及的主
提高工作效率。
要主题。
Excel高级公式
1
3
常用函数示例
示范如何使用宏来自动执
的自动化程度。
化重复性任务。
行一系列操作，提高工作
效率。
课程总结
回顾课程内容并总结重点，激发学员们将所学知识应用到实践中的动力。
能 ⚙️
介绍数据透视表的基本概
学习如何创建和修改数据
了解数据透视表的高级功
念和作用，以及它在数据
透视表，以便根据自己的
能，包括自定义计算项和
分析中的重要性。
需求分析和汇总数据。
数据分组设置。
数据分析工具
1
数据分析工具的作用
与应用场景
2
如何使用数据分析工
具
3
常见的数据分析工具
示例
介绍常见的数据分析工具
提供使用数据分析工具的
展示不同类型的数据分析
及其在不同场景中的应用。
步骤和技巧，以便更好地
工具，并示范其在实际案
进行数据分析。
例中的应用。
宏与自动化
1
什么是宏
2
如何录制和运行宏 ▶️
3
利用宏实现自动化操
作 ⚙️
解释宏的概念如何利用宏来提高工作
宏，让您可以轻松地自动
2
数据筛选与排序
深入了解Excel中常用的函
Excel高级应用技巧ppt课件
据”“筛选”“自动筛选”平均分：>=70与 <=90 例：姓李的人？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数 据”“筛选”“自动筛选”姓名：李*
20
4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
22
图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
20
4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
22
图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
EXCEL高级版教程PPT课件
• 公式和函数入门 • 排序 • 筛选 • 分类汇总 • 实用函数讲解
第19页/共90页
公式和函数
公式的使用
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起 的式子，以等号“=”开头
=5*10-20
常数运算
=A6+B1
对单元格A6和B1中的值相加
=SQRT(10+A2) 开方根
使用Excel函数，SQRT表示求
求最大值
MIN
求最小值
COUNT 求数值数据的个数
COUNTIF 条件求数值数据的个数
第26页/共90页
函数应用举例
例2 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7 (1) 单击单元格C7 (2) 键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键
例3 计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格D7和 E7中
●成绩≥80的班11的学生 A. 成绩>=80 OR 班号=11
B. 成绩>=80 AND 班号=11
●班11及班21的学生 A. 班=11 OR 班号=21 B. 班=11 AND 班号=21
●班11所有不及格的学生
第31页/共90页
自动筛选
自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记 录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上
= B2＜42 = B2＞=32 = B2＜12 = A3+80
比较结果为TRUE (设B2的值是12) 比 较 结 果 为 FA L S E 比较结果为FALSE 假设A3为日期型数据，则A3+80表
示日期A3加上80天
第21页/共90页
比较条件式
用于描述一个条件。例如
>5
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公式和函数
公式的使用
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起 的式子，以等号“=”开头
=5*10-20
常数运算
=A6+B1
对单元格A6和B1中的值相加
=SQRT(10+A2) 开方根
使用Excel函数，SQRT表示求
求最大值
MIN
求最小值
COUNT 求数值数据的个数
COUNTIF 条件求数值数据的个数
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函数应用举例
例2 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7 (1) 单击单元格C7 (2) 键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键
例3 计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格D7和 E7中
●成绩≥80的班11的学生 A. 成绩>=80 OR 班号=11
B. 成绩>=80 AND 班号=11
●班11及班21的学生 A. 班=11 OR 班号=21 B. 班=11 AND 班号=21
●班11所有不及格的学生
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自动筛选
自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记 录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上
= B2＜42 = B2＞=32 = B2＜12 = A3+80
比较结果为TRUE (设B2的值是12) 比 较 结 果 为 FA L S E 比较结果为FALSE 假设A3为日期型数据，则A3+80表
示日期A3加上80天
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比较条件式
用于描述一个条件。例如
>5
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
EXCEL高级应用培训ppt课件
（或者所有项目）。 数据源：用于创建数据透视表的数据。
10
;.
创建数据透视表
定义数据位置 定义数据 实现数据透视表 使用对话框规划数据透视表 使用透视表字段列表工具规划数据透视表
11
;.
数据透视表项目组合
实例： 12
日期 2010-1-1 2010-1-2 2010-1-3 2010-1-4 。。。 2010-1-31 2010-2-1 。。。 2010-2-28 2010-3-1
22
;.
基于多重合并数据区域创建数据透视表
财务科：
科目名称
1月
2月
3月
4月
5月
6月
办公费
2036 143 7023 5499 3190 3539
差旅费
8486 1391 7661 7865 3695 3588
福利
4829 7832 3696 4079 5656 7292
工资
3581 2812 2452 5303 8886 646
总计
1,230,576 141,986 46,442,449 47,815,011
8
;. 例题1
数据透视表实例
新/老客户 Existing
求和项:开户总 数
账户类型
开户部门
CD checking
Central
936,484
53
IRA 127,699
Savings 120
总计 1,064,356
North County
销售额
1,231
4,561
121
454
。。。
84
262
。。。
12,865
165
;.
10
;.
创建数据透视表
定义数据位置 定义数据 实现数据透视表 使用对话框规划数据透视表 使用透视表字段列表工具规划数据透视表
11
;.
数据透视表项目组合
实例： 12
日期 2010-1-1 2010-1-2 2010-1-3 2010-1-4 。。。 2010-1-31 2010-2-1 。。。 2010-2-28 2010-3-1
22
;.
基于多重合并数据区域创建数据透视表
财务科：
科目名称
1月
2月
3月
4月
5月
6月
办公费
2036 143 7023 5499 3190 3539
差旅费
8486 1391 7661 7865 3695 3588
福利
4829 7832 3696 4079 5656 7292
工资
3581 2812 2452 5303 8886 646
总计
1,230,576 141,986 46,442,449 47,815,011
8
;. 例题1
数据透视表实例
新/老客户 Existing
求和项:开户总 数
账户类型
开户部门
CD checking
Central
936,484
53
IRA 127,699
Savings 120
总计 1,064,356
North County
销售额
1,231
4,561
121
454
。。。
84
262
。。。
12,865
165
;.
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
excel教程函数课件ppt课件ppt
01
函数的嵌套是指在一个 函数内部调用另一个函 数。
02
通过函数的嵌套，可以 实现更复杂的数据处理 和计算。
03
04
函数的嵌套需要遵循一 定的语法规则，确保函 数调用的正确性。
嵌套函数的使用可以扩 展Excel的功能，提高数 据处理能力。
自定义函数的创建和使用
自定义函数是用户自己编写的函数， 用于实现特定的数据处理逻辑。
函数的参数和语法
总结词
了解函数的参数和语法是正确使用Excel函数的基础。
详细描述
函数的参数是函数执行特定操作所必需的值或数据。例如，SUM函数的参数是需要相加的一系列数字。语法是函 数的结构和规则，包括函数名、参数和运算符的正确顺序。正确使用参数和语法是确保函数正确执行的关键。
02
常用Excel函数介绍
数学函数
数学函数用于执行各 种数学计算，如求和 、平均值、最大值、 最小值等。
使用数学函数可以快 速对数据进行计算， 提高工作效率。
常见数学函数包括： SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等。
文本函数
文本函数用于处理文本数据，可 以进行文本的查找、替换、提取
等操作。
常见文本函数包括： CONCATENATE、SEARCH、
详细描述
函数是Excel中用于执行特定计算或操作的预定义公式。它们可以帮助用户自动 化重复的计算任务，提高工作效率。通过使用函数，用户可以快速处理数据、 进行数学计算、处理文本、查找和引用数据等。
函数的输入方法
总结词
掌握函数的输入方法是有效使用Excel函数的关键。
详细描述
要输入函数，用户需要在单元格中输入“=”，后跟函数名和参数。参数是函数 执行操作所需的值或数据。例如，要输入SUM函数计算一系列数字的和，用户需 要输入“=SUM(number1, number2, ...)”。
办公软件EXCEL技巧培训课件(6)ppt
跨设备工作：支持多设备同时操作，提高工作效率
感谢您的观看
快速填充：利用Excel的自动填充功能快速录入相同或规律性的数据
智能提示：利用智能提示功能快速录入数据，减少录入错误
数据验证
定义：数据验证是一种用于限制用户在单元格中输入数据的方法
目的：确保输入的数据符合要求，避免错误和非法数据
方法：使用数据验证对话框，选择相应的数据验证类型和参数设置
应用范围：适用于多个单元格或单元格区域，可以同时对多个单元格执行数据验证规则
链接Outlook日历：在Excel中查看Outlook日历，方便安排会议和行程。
同步Outlook任务：将Outlook中的任务同步到Excel中，方便进行任务管理和跟踪。
与OneDrive的协同工作
云端存储：共享文件，随时随地访问
自动同步：实时更新文件，保持数据一致性
版本控制：保留历史版本，避免修改错误
数据录入与格式化
数据类型与格式
文本格式：设置单元格格式为文本格式，用于输入文本数据
数字格式：设置单元格格式为数字格式，用于输入数字数据
日期格式：设置单元格格式为日期格式，用于输入日期数据
自定义格式：设置单元格格式为自定义格式，用于输入特殊格式的数据
数据录入方法
直接录入：手动输入数据
从外部导入：通过导入功能将数据从外部文件或数据库导入Excel中
常用功能：数据分组、数据筛选、数据排序、计算字段和计算指标等
条件格式化应用
方法：使用内置的格式化规则或自定义规则
定义：根据单元格的值或条件，改变单元格的格式
目的：突出显示重要数据或数据之间的关系
应用场景：数据分析、数据可视化、报告制作等
高级功能与工具
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图表向导、类型 冻结（表头） 拆分（表格） 无
17
EXCEL函数与数据分析
公式和函数入门 排序 筛选 分类汇总 实用函数讲解
18
公式和函数
公式的使用
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子
，以等号“=”开头
=5*10-20
ห้องสมุดไป่ตู้
常数运算
=A6+B1
对单元格A6和B1中的值相加
设置备份保存
11
何时使用“另存为”命令
更名保存 将文件存到指定位置 改变文件的保存类型 使用模板文件
12
如何使用“保存工作区”
“工作区”也称“工作面”，是指WINDOWS 桌面上正在使用的若干份电子表格文件
保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作 区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相 当于快捷方式。
4
管理项目与表格结构的关系
正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项 目至最小管理单元，并建立管理项目名称与表 格结构中“列”的对应关系。为数据管理提供 合理的数据结构。
此项工作的关健在于明确表格列与行的逻辑关 系，以便有效组织一个独立的管理项目，形成 可供分析的表格。
案例1:规范表格示例.xls,
16
Excel菜单功能和必会命令
菜单名称 文件 编辑 视图 插入 格式
工具
数据
图表（隐藏） 窗口 帮助
分类原则 与文件整体操作相关的命令 与操作对象位置相关的命令 与屏幕显示相关的命令（状态和工具） 与添加对象相关的命令 与对象形象相关的命令
与控制工具相关的命令
与数据处理相关的命令 这一菜单中的命令属于提高内容
用调用法控制原始数据的准确性 用计算法控制加数据的准确性 使用数据有效性 使用校对工具
7
单元格的基本操作
单元格和单元格区域的选定方法 使用名称框选定和命名单元格区域 单元格的编辑操作 选择性粘贴的使用(演示转置和加法)
8
原始数据的输入
在单元格中输入数值、文本、日期/时间 (重点 讲日期)
=SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求开方根
1. 运算符
算术运算符、文本运算符和关系运算符
19
公式举例 =8^3*25% =5*8/2^3-B2/4 =”计算机” & ”电脑” = A1 & A2
表示8的立方再乘以0.25，结果为128 若单元格B2的值是12，则结果为2
运算结果是”计算机电脑” 把单元格A1和A2中的文本进行连接
5
表格设计应注意的事项
管理项目与表格结构的关系
凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称 ，独占一列，避免混合设置
管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以 方便统计分析
表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状 态。
案例2:成绩表.xls
6
表格数据的输入与准确性控制
为什么要提出准确性 哪些数据容易出错 控制原始数据输入准确性的解决方法
Excel 2003 高级教程
1
主要内容
EXCEL的规范化操作 EXCEL函数与数据分析 图表与数据透视表 宏与VBA
2
EXCEL表格的规范化操作
构思和设置表结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据
3
制表的六个基本过程
制作过程 构思和设置结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据
13
表格数据的打印与输出
常规表格的打印输出 连续页面打印 打印区域设置 添加到打印区域 超大表格打印
14
常规表格页面控制
小表格的打印设置
面积较小，不足一张纸，可以使用居中
大表格的打印设置
超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式
15
有效处理超大表格
设置跨页打印表头 设置屏幕冻结表头 强制分屏显示（拆分窗口） 强制分页打印（使用分页符） 设置打印顺序（页面设置，工作表） 设置页眉和页脚
或写成
<=ABCD "计算机"
计算机
21
2. 公式的输入和复制
当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该 单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例1 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%)
案例文件：计算机成绩.xls (1) 单击总评成绩第一个单元格E2 (2) 键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示出计算结果 82.2 (3) 再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮 (4) 选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮
= B2＜42 = B2＞=32 = B2＜12 = A3+80
比较结果为TRUE (设B2的值是12) 比较结果为FALSE 比较结果为FALSE 假设A3为日期型数据，则A3+80表 示日期A3加上80天
20
比较条件式
用于描述一个条件。例如
>5 <= "ABCD" = "计算机"
或写成 或写成
序列填充的方法 自定义序列 同时在多个单元格中输入数据 数据有效性的设置 使用下拉列表输入数据的方法 使用多级下拉列表输入数据
9
表格文档的保存技巧
正确使用”保存”命令 何时使用”另存为”命令 使用”保存工作区”命令 对文件加密的保存方法
10
正确使用”保存”命令
新文件的保存规律和方法
重点 控制表格结构的合理性 把握表格数据的准确性 增强表格数据的可读性 有效运用数据的分析性 正确进行文件归档保存 掌握表格数据打印输出
技巧 数据项目拆（独立列）与逻辑关系 输入技巧与建立和复制公式关系 编辑对象、数字、对齐条件格式等 组织数据、创建、编辑和修饰图表 保存、另存为及安全性 小表格、大表格及超表格的打印技巧
“新文件:是通过”新建”命令打开EXCEL窗口,并在其中制作 的表格文件.通常窗口”标题栏”中按新建顺序自动编号的 文件名,book1.xls,book2.xls,……
对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另 存为对话框
旧文件保存与“保存”命令
旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖 过程，新的替代旧的。
与图表操作相关的命令 与窗口控制相关的命令 帮助学习和使用，查找信息
必会命令 新建（可通过模板学习制表）
无 无
名称（定位和计算功能） 分页符（强制分页） 单元格（数字、对齐、保护） 列（最佳列宽的路径） 自动套用格式（快速、规范） 条件格式（设置预警）
保护（设置密码） 公式审核（控制加工数据） 自定义 筛选 排序 统计（分类汇总与透视报表）
17
EXCEL函数与数据分析
公式和函数入门 排序 筛选 分类汇总 实用函数讲解
18
公式和函数
公式的使用
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子
，以等号“=”开头
=5*10-20
ห้องสมุดไป่ตู้
常数运算
=A6+B1
对单元格A6和B1中的值相加
设置备份保存
11
何时使用“另存为”命令
更名保存 将文件存到指定位置 改变文件的保存类型 使用模板文件
12
如何使用“保存工作区”
“工作区”也称“工作面”，是指WINDOWS 桌面上正在使用的若干份电子表格文件
保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作 区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相 当于快捷方式。
4
管理项目与表格结构的关系
正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项 目至最小管理单元，并建立管理项目名称与表 格结构中“列”的对应关系。为数据管理提供 合理的数据结构。
此项工作的关健在于明确表格列与行的逻辑关 系，以便有效组织一个独立的管理项目，形成 可供分析的表格。
案例1:规范表格示例.xls,
16
Excel菜单功能和必会命令
菜单名称 文件 编辑 视图 插入 格式
工具
数据
图表（隐藏） 窗口 帮助
分类原则 与文件整体操作相关的命令 与操作对象位置相关的命令 与屏幕显示相关的命令（状态和工具） 与添加对象相关的命令 与对象形象相关的命令
与控制工具相关的命令
与数据处理相关的命令 这一菜单中的命令属于提高内容
用调用法控制原始数据的准确性 用计算法控制加数据的准确性 使用数据有效性 使用校对工具
7
单元格的基本操作
单元格和单元格区域的选定方法 使用名称框选定和命名单元格区域 单元格的编辑操作 选择性粘贴的使用(演示转置和加法)
8
原始数据的输入
在单元格中输入数值、文本、日期/时间 (重点 讲日期)
=SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求开方根
1. 运算符
算术运算符、文本运算符和关系运算符
19
公式举例 =8^3*25% =5*8/2^3-B2/4 =”计算机” & ”电脑” = A1 & A2
表示8的立方再乘以0.25，结果为128 若单元格B2的值是12，则结果为2
运算结果是”计算机电脑” 把单元格A1和A2中的文本进行连接
5
表格设计应注意的事项
管理项目与表格结构的关系
凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称 ，独占一列，避免混合设置
管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以 方便统计分析
表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状 态。
案例2:成绩表.xls
6
表格数据的输入与准确性控制
为什么要提出准确性 哪些数据容易出错 控制原始数据输入准确性的解决方法
Excel 2003 高级教程
1
主要内容
EXCEL的规范化操作 EXCEL函数与数据分析 图表与数据透视表 宏与VBA
2
EXCEL表格的规范化操作
构思和设置表结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据
3
制表的六个基本过程
制作过程 构思和设置结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据
13
表格数据的打印与输出
常规表格的打印输出 连续页面打印 打印区域设置 添加到打印区域 超大表格打印
14
常规表格页面控制
小表格的打印设置
面积较小，不足一张纸，可以使用居中
大表格的打印设置
超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式
15
有效处理超大表格
设置跨页打印表头 设置屏幕冻结表头 强制分屏显示（拆分窗口） 强制分页打印（使用分页符） 设置打印顺序（页面设置，工作表） 设置页眉和页脚
或写成
<=ABCD "计算机"
计算机
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2. 公式的输入和复制
当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该 单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例1 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%)
案例文件：计算机成绩.xls (1) 单击总评成绩第一个单元格E2 (2) 键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示出计算结果 82.2 (3) 再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮 (4) 选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮
= B2＜42 = B2＞=32 = B2＜12 = A3+80
比较结果为TRUE (设B2的值是12) 比较结果为FALSE 比较结果为FALSE 假设A3为日期型数据，则A3+80表 示日期A3加上80天
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比较条件式
用于描述一个条件。例如
>5 <= "ABCD" = "计算机"
或写成 或写成
序列填充的方法 自定义序列 同时在多个单元格中输入数据 数据有效性的设置 使用下拉列表输入数据的方法 使用多级下拉列表输入数据
9
表格文档的保存技巧
正确使用”保存”命令 何时使用”另存为”命令 使用”保存工作区”命令 对文件加密的保存方法
10
正确使用”保存”命令
新文件的保存规律和方法
重点 控制表格结构的合理性 把握表格数据的准确性 增强表格数据的可读性 有效运用数据的分析性 正确进行文件归档保存 掌握表格数据打印输出
技巧 数据项目拆（独立列）与逻辑关系 输入技巧与建立和复制公式关系 编辑对象、数字、对齐条件格式等 组织数据、创建、编辑和修饰图表 保存、另存为及安全性 小表格、大表格及超表格的打印技巧
“新文件:是通过”新建”命令打开EXCEL窗口,并在其中制作 的表格文件.通常窗口”标题栏”中按新建顺序自动编号的 文件名,book1.xls,book2.xls,……
对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另 存为对话框
旧文件保存与“保存”命令
旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖 过程，新的替代旧的。
与图表操作相关的命令 与窗口控制相关的命令 帮助学习和使用，查找信息
必会命令 新建（可通过模板学习制表）
无 无
名称（定位和计算功能） 分页符（强制分页） 单元格（数字、对齐、保护） 列（最佳列宽的路径） 自动套用格式（快速、规范） 条件格式（设置预警）
保护（设置密码） 公式审核（控制加工数据） 自定义 筛选 排序 统计（分类汇总与透视报表）