馈赠礼品礼金管理制度

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公司礼品礼金管理制度

公司礼品礼金管理制度

第一章总则第一条为了规范公司员工在业务往来和日常交往中收受礼品、礼金及其他有价证券的行为,维护公司形象和利益,防止腐败现象的发生,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、子公司及关联企业的员工。

第三条本制度遵循以下原则:(一)廉洁自律原则:员工应自觉遵守国家法律法规,坚决抵制收受礼品、礼金及其他有价证券等不正当利益;(二)公开透明原则:公司对礼品、礼金及其他有价证券的收受、上交和处理情况,应公开透明,接受监督;(三)责任追究原则:对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关人员的责任。

第二章定义第四条本制度所称礼品,是指公司员工在业务往来和日常交往中收受的具有象征意义的物品,包括但不限于:(一)现金、支票、汇票、转账凭证等;(二)购物卡、充值卡、礼券等;(三)烟、酒、茶、食品等;(四)珠宝、首饰、手表、工艺品等;(五)旅游、宴请、娱乐等消费服务;(六)其他具有价值的物品。

第五条本制度所称礼金,是指公司员工在业务往来和日常交往中收受的现金、转账等有价证券。

第三章收受礼品、礼金及其他有价证券的管理第六条公司员工在业务往来和日常交往中,不得收受任何形式的礼品、礼金及其他有价证券。

第七条因特殊情况无法拒收或无法退回的礼品、礼金及其他有价证券,应立即上交至公司财务部门,并填写《礼品礼金上交登记表》。

第八条公司财务部门对收到的礼品、礼金及其他有价证券进行登记、保管和处理,并定期向公司领导汇报。

第九条公司领导对收到的礼品、礼金及其他有价证券进行审批,并监督财务部门妥善处理。

第四章监督与检查第十条公司纪检监察部门负责对员工收受礼品、礼金及其他有价证券的行为进行监督检查。

第十一条公司对违反本制度的行为,将依法依规进行处理,包括但不限于:(一)对收受礼品、礼金及其他有价证券的员工,给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分;(二)对收受礼品、礼金及其他有价证券的当事人,追究相关责任;(三)对情节严重、影响恶劣的,依法移送司法机关处理。

礼品馈赠管理制度

礼品馈赠管理制度

礼品馈赠管理制度第一章总则第一条为加强礼品馈赠管理,规范礼品馈赠行为,保障公司利益,提升企业形象,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类礼品馈赠活动,包括但不限于婚庆馈赠、生日祝福、节日礼物、商务馈赠等。

第三条公司员工在参与礼品馈赠行为时,应当遵循勤俭节约、诚信守法、公平公正的原则,防止形式主义、官僚主义和奢侈浪费。

第二章礼品馈赠的范围和标准第四条公司员工的礼品馈赠活动,范围限于合乎礼品价值的可接受范围内。

第五条具体的礼品标准根据所用场合、亲密度、价值等因素综合考虑确定,应当以不超过公司规定的标准为准。

第三章礼品馈赠的申请和审批流程第六条员工在进行礼品馈赠活动前,应当向直接主管提交礼品馈赠申请。

第七条主管部门应当根据申请内容、价值、用途等情况进行审批,并及时反馈给员工。

第八条审批通过后,员工提高礼品馈赠预算,并按照公司规定的流程进行采购或订购。

第九条员工在收到礼品后,应当及时向主管部门报备,并填写礼品使用情况的报告。

第四章礼品馈赠的接收和管理第十条企业接收礼品馈赠,应当设立专门管理部门,对接收的礼品进行登记、存放、分发和使用。

第十一条接收到的礼品应当及时进行登记,登记内容应当包括礼品名称、来源、价值、用途等信息。

第十二条企业应当根据礼品性质,及时确定其归属部门和归集账户,并进行统一管理。

第十三条接收到的礼品应当按照规定的程序和标准进行存储和使用,严禁违规使用或私自领取。

第五章礼品馈赠的监督和检查第十四条公司应当建立礼品馈赠的监督和检查机制,并定期进行检查和清查。

第十五条监督和检查主要内容包括礼品接收和使用情况、审批流程的合规性、预算的执行情况等。

第六章礼品馈赠的责任和处罚第十六条对于违反礼品馈赠制度的员工,公司将给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降级、解雇等。

第十七条对于角逐利用职权进行礼品馈赠的行为,公司将采取行政、法律等措施进行处理。

第七章附则第十八条对于发生的特殊情况,公司将制定相应措施进行处理。

长城公司礼品礼金管理制度

长城公司礼品礼金管理制度

长城公司礼品礼金管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工接受和赠送礼品礼金的行为,确保公司的利益不受损害,同时维护公司的诚信和透明度。

2. 所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。

二、礼品管理1. 员工不得私自接受价值超过人民币100元的礼品。

对于无法拒绝的礼品,应当及时上报直属领导,并交由公司统一管理。

2. 公司收到的礼品应详细记录,并由专人负责管理。

任何员工不得擅自使用或处置公司收到的礼品。

3. 公司对外赠送的礼品应当符合公司的财务预算和业务需要,严禁超标准赠送。

三、礼金管理1. 员工不得接受与工作相关的任何形式的礼金。

特殊情况下,如确实无法拒绝,应立即上报并上交至公司。

2. 公司对外赠送礼金应当严格遵守国家相关法律法规,并在公司财务预算范围内进行。

3. 对于因工作成绩突出而获得的奖金或奖励,应由公司明确发放标准和程序,确保公开透明。

四、审批流程1. 任何形式的礼品礼金接收和赠送,都需经过严格的审批流程。

相关部门或个人应提前填写申请表,详细说明礼品礼金的来源、金额及用途。

2. 审批权限根据金额大小和具体情况划分,一般由部门负责人初审,最终由公司高层领导批准。

五、监督与执行1. 公司设立专门的监察部门,负责监督本制度的执行情况,并对违规行为进行调查处理。

2. 鼓励员工之间相互监督,对于发现的任何违规行为,应及时向监察部门举报。

3. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。

六、附则1. 本制度适用于长城公司全体员工,包括全职、兼职以及合同工。

2. 对于特殊情况下的礼品礼金管理,可根据实际情况灵活处理,但必须保证公平、公正、透明。

通过以上规定,长城公司希望能够营造一个公平、公正的工作环境,同时也保护公司和员工的合法权益,促进公司的长远发展。

我们相信,只有规范的管理制度和严格的执行力度,才能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

长城公司礼品礼金管理制度

长城公司礼品礼金管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品礼金管理,加强廉洁自律,防止腐败现象的发生,维护公司形象,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、离职员工及公司聘请的顾问、专家等。

第三条公司礼品礼金管理应遵循以下原则:1. 廉洁自律原则:员工应自觉遵守廉洁自律规定,不得收受可能影响公正执行公务的礼品、礼金;2. 公开透明原则:礼品礼金的管理和使用应公开透明,接受监督;3. 适度原则:礼品礼金的价值应适度,不得超出正常的人际交往范围;4. 节俭原则:礼品礼金的使用应遵循节俭原则,不得铺张浪费。

第二章礼品礼金的范围第四条本制度所称的礼品礼金包括:1. 货币、现金、支票、汇票、银行转账等形式的现金支付;2. 各种购物卡、消费卡、预付卡等;3. 金银首饰、珠宝玉器、名表、高档烟酒、名茶等贵重物品;4. 旅游、娱乐、健身等消费服务;5. 其他可能影响公正执行公务的物品和服务。

第三章礼品礼金的接受与赠送第五条员工不得收受以下礼品礼金:1. 可能影响公正执行公务的;2. 明知有违法违纪行为的;3. 明知来源不明或有利益输送的;4. 公司内部规定禁止收受的。

第六条员工在以下情况下可以接受礼品礼金:1. 收到的礼品礼金价值低于500元人民币,且不违反上述第五条规定的;2. 收到的礼品礼金为职务范围内正常的公务交往,且不违反上述第五条规定的;3. 在特定节日、庆典等场合,收到的礼品礼金价值不超过2000元人民币,且不违反上述第五条规定的。

第七条员工赠送礼品礼金应遵循以下原则:1. 不得利用职务之便,向他人赠送礼品礼金;2. 赠送的礼品礼金价值应符合正常的人际交往范围;3. 赠送的礼品礼金不得影响公正执行公务。

第四章礼品礼金的管理第八条公司设立礼品礼金登记簿,对接受的礼品礼金进行登记,包括赠送人、赠送时间、礼品礼金种类、价值等信息。

第九条公司定期对礼品礼金登记簿进行审查,确保礼品礼金管理的合规性。

礼品礼金管理制度

礼品礼金管理制度

礼品礼金管理制度第一章总则为规范礼品礼金的管理,防止腐败行为的发生,维护公司的形象和利益,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的礼品礼金收送管理。

第三章礼品礼金的定义礼品礼金是指单位和个人以财物、礼品、款物等形式,直接或间接给予单位员工或直接针对单位员工的亲属、朋友等的行为。

第四章礼品礼金的管理原则礼品礼金管理应当遵循公平、公正、透明的原则,礼品礼金的收送应当符合国家法律法规和公司规章制度。

第五章礼品礼金的收取1.公司员工不得接受有可能影响公正执行职责和影响公司利益的礼品礼金。

2.每一笔礼品礼金的收取,员工必须填写收取申请表,需得到上级主管的书面批准后方可收取。

3.公司员工收到的礼品礼金应当及时向上级主管汇报,并将礼品礼金送交公司财务部门统一管理。

第六章礼品礼金的赠送1.公司员工不得向外单位员工或个人赠送可能影响公正执行职责和影响公司利益的礼品礼金。

2.每一笔礼品礼金的赠送,员工必须填写赠送申请表,需得到上级主管的书面批准后方可赠送。

3.公司员工赠送的礼品礼金应当及时向上级主管汇报,并将礼品礼送交公司财务部门统一管理。

第七章礼品礼金的管理1.公司设立专门的礼品礼金管理部门,进行礼品礼金的发放、领取和记录。

2.公司财务部门对礼品礼金进行登记、记录和统计,并进行定期的审核。

3.公司制定礼品礼金的登记表、领取单等相关表格,统一管理。

第八章法律责任对公司员工违反礼品礼金管理制度的,一经确认,公司将依法给予处理,并追究法律责任。

第九章附则1.本制度解释权属于公司。

2.本制度自发布之日起执行。

以上为礼品礼金管理制度草拟,如有必要,经公司领导层商议后再进行修改完善。

公司礼品赠送管理制度

公司礼品赠送管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,树立良好的企业形象,加强廉洁自律,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部赠送和对外赠送两种情况。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实用性原则:礼品应具有实用性,不宜过于奢华;3. 廉洁自律原则:礼品赠送不得违反廉洁自律规定,不得以礼品为媒介进行利益输送;4. 公开透明原则:礼品赠送活动应公开透明,接受监督。

第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况:1. 节假日慰问:春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问;2. 工作业绩奖励:对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励;3. 生日祝福:对员工生日进行祝福;4. 重大事件庆祝:公司成立纪念日、员工入职纪念日等。

第五条内部赠送标准:1. 节假日慰问:根据公司实际情况,每人每年不超过500元;2. 工作业绩奖励:根据员工贡献大小,每人每年不超过10000元;3. 生日祝福:每人每年不超过200元;4. 重大事件庆祝:根据活动规模和预算,控制在合理范围内。

第六条内部赠送程序:1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况:1. 客户关系维护:对重要客户进行节日慰问、生日祝福等;2. 商务洽谈:在商务洽谈过程中赠送礼品;3. 合作伙伴关系维护:对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。

第八条对外赠送标准:1. 客户关系维护:根据客户等级和公司实际情况,每人每年不超过5000元;2. 商务洽谈:根据商务洽谈性质和预算,控制在合理范围内;3. 合作伙伴关系维护:根据合作伙伴等级和公司实际情况,每人每年不超过10000元。

第九条对外赠送程序:1. 由业务部门提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

幼儿园礼品礼金管理制度

幼儿园礼品礼金管理制度

第一章总则第一条为了规范幼儿园的礼品礼金管理,维护幼儿园的正常教育教学秩序,加强幼儿园财务管理,提高服务质量,根据国家相关法律法规,结合幼儿园实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园全体教职工,包括但不限于教师、行政人员、保育员等。

第三条幼儿园礼品礼金管理应遵循公开、透明、公正、廉洁的原则。

第二章管理职责第四条幼儿园财务部门负责礼品礼金的收、付、存管理,并定期进行盘点和核对。

第五条幼儿园行政部门负责制定礼品礼金的管理细则,并监督实施。

第六条教职工个人不得擅自收受幼儿家长或相关单位的礼品礼金。

第三章礼品礼金管理细则第七条幼儿家长或相关单位赠送的礼品礼金,应遵循以下规定:(一)价值在人民币200元以下的礼品,教职工可以接受,但需向财务部门登记,并在月底统一上交幼儿园。

(二)价值在人民币200元(含)以上的礼品,教职工不得直接接受,应婉言谢绝或退回。

(三)礼金一律不得接受,如家长坚持送礼金,应将礼金上交财务部门。

第八条教职工在收到礼品礼金后,应填写《幼儿园礼品礼金登记表》,内容包括礼品名称、价值、赠送者、接收人、接收时间等。

第九条幼儿园对收到的礼品礼金,应妥善保管,不得挪用、侵占或私自处分。

第十条幼儿园财务部门应定期对收到的礼品礼金进行盘点,确保账实相符。

第四章处罚措施第十一条教职工违反本制度,接受礼品礼金或挪用、侵占、私自处分礼品礼金的,一经查实,将按照以下规定予以处理:(一)对接受礼品礼金的,视情节轻重,给予警告、记过或降低岗位等级等处分。

(二)对挪用、侵占、私自处分礼品礼金的,视情节轻重,给予警告、记过、降级或解除劳动合同等处分。

(三)构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。

第五章附则第十二条本制度由幼儿园行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有未尽事宜,由幼儿园行政部门根据实际情况予以补充和修订。

馈赠礼品 礼金管理办法

馈赠礼品 礼金管理办法

馈赠礼品礼金管理办法
一、目的
为树立公司良好的对外形象,规范职员行为,同时为了对外单位馈赠礼品、礼金进行有效管理,特制定本办法。

二、适用范围
本制度适用于成都XX实业有限公司全体职员。

三、管理办法
1、原则上,公司全体职员不得收受外单位任何礼品、礼金。

2、确因特殊原因收受外单位馈赠礼品,无论价值大小,一律交综合管理中心办公用品库房入库,并办理相关手续。

馈赠礼金统一交投资财务审计中心出纳处。

3、馈赠礼品处理
3.1保质期限短的礼品,如食品类礼品,可根据实际情况由综合管理中心安排处理;
3.2烟酒茶类礼品,可由公司对外经营部门(河畔居、餐饮娱乐部等)领出销售;
3.3价值较高的礼品,将根据实际情况由公司组织拍卖或做其它处理;
3.4公司各部门确因工作原因,需要领用礼品,由经办人填写领用单,由部门负责人、综合管理中心负责人签字后从仓
库领出。

4、对外馈赠礼品、礼金流程
4.1各部门因工作需要向外单位或个人馈赠礼金或礼品按以下流程操作:
4.2对于与公司有长期合作关系的政府部门、行业学会等单位的慰问工作,统一归口综合管理中心管理。

四、处罚规定
收受礼品、礼金未上交者,一经发现,将处以所受礼金、礼品价值2倍以上的罚款,情节严重者予以开除。

五、附则
1、本管理办法由XX综合管理中心负责解释。

2、本管理办法从2006年1月1日正式执行。

3、附表:
3.1《馈赠礼品入库单》。

礼品礼金登记管理制度

礼品礼金登记管理制度

礼品礼金登记管理制度第一章总则第一条为规范公司员工礼品礼金的赠送和管理,维护公司形象和员工职业操守,根据公司管理制度和法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的礼品礼金赠送和接受行为,包括但不限于客户、供应商、同事等。

第三条公司员工在赠送和接受礼品礼金时应当严格遵守本制度规定,遵循诚信、公平、公正、合理的原则。

第四条公司将严格执行本制度,违反者将受到相应的纪律处分,甚至追究其法律责任。

第五条公司将定期对员工礼品礼金赠送和接受行为进行监督和检查,确保各项规定得到有效执行。

第二章礼品礼金的定义第六条礼品礼金指由公司员工赠送给他人或接受他人赠送的各种物品、金钱、礼券、旅游等形式的礼品和福利。

第七条礼品礼金的性质应当符合礼仪和行业礼节,不得影响公司形象和员工职业道德。

第八条公司员工在赠送和接受礼品礼金时应当注重礼节和礼貌,不得恶意索要、索取或者违规接受礼品礼金。

第三章礼品礼金的登记管理第九条公司将建立礼品礼金登记管理系统,记录员工赠送和接受礼品礼金的信息,确保透明、公开、真实。

第十条公司员工在赠送和接受礼品礼金时应当填写礼品礼金登记表,并经过部门主管或者人事审核签字确认。

第十一条公司员工应当如实填写礼品礼金的名称、价值、来源、用途以及赠送、接受的日期等信息,不得隐瞒虚报。

第十二条公司将对员工赠送和接受的礼品礼金进行统一编号和管理,便于监督和追溯。

第四章礼品礼金的禁止规定第十三条公司员工禁止向与公司有业务往来的实体或者个人赠送超出公司规定范围的礼品礼金。

第十四条公司员工禁止接受超出法律规定的礼品礼金,不得利用职权或者职务之便索要或者接受礼品礼金。

第十五条公司员工禁止向同事赠送影响正常工作秩序的礼品礼金,不得干扰公司员工工作。

第五章礼品礼金的管理责任第十六条公司全体员工有赠送和接受礼品礼金管理的责任,应当积极主动监督和报告违规行为。

第十七条公司部门主管有管理员工赠送和接受礼品礼金的责任,应当加强对员工的监督和管理。

公司礼品礼金管理制度

公司礼品礼金管理制度

公司礼品礼金管理制度第一章总则为规范公司内部礼品礼金的使用和管理,保障公司财产安全和员工合法权益,制定本制度。

本制度适用于公司内所有员工、部门及相关外部合作伙伴。

任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。

第二章礼品礼金的定义和种类1. 礼品:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送或者接受的物品、服务或其他财产。

2. 礼金:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送的金钱或其他财产。

3. 礼品礼金的种类:包括但不限于商务礼品、节日礼物、应酬礼金、红包等等。

第三章礼品礼金的管理原则1. 礼品礼金的赠送应当遵循公开、公平、合理、合法的原则。

2. 公司禁止任何形式的行贿和受贿行为,严禁以礼品礼金等方式谋取私利。

3. 礼品礼金的赠送必须经过相关审批程序,并在系统内做好记录。

第四章礼品礼金的审批程序1. 员工在赠送或接受礼品礼金之前,需先向上级领导提出申请,并说明赠送的理由和金额。

2. 上级领导审批后,需将赠送的礼品礼金金额上报公司财务部门备案。

3. 超过一定金额的礼品礼金需报公司总经理批准。

第五章礼品礼金的报销和记录1. 接受礼品礼金的员工需要按照公司规定的程序进行报销,报销时需提供详细的说明和相关发票。

2. 公司财务部门需要对接受礼品礼金的员工进行记录和核实,确保财务的安全和准确。

3. 公司需要定期审核和监督员工的礼品礼金使用情况,发现问题及时处理。

第六章违规处理1. 对于违反公司礼品礼金管理制度的员工,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理。

2. 对于给予或收受礼品礼金的行为,公司将依法报警处理,严肃追究相关责任人的法律责任。

3. 公司将建立举报制度,鼓励员工对违反公司礼品礼金管理制度的行为进行举报,并且对举报人保密。

第七章结语公司礼品礼金管理制度的制定和实施,对于规范员工行为,维护公司利益,提升公司形象至关重要。

希望全体员工严格遵守本制度,确保礼品礼金的合法合规使用。

礼品礼金管理制度

礼品礼金管理制度

礼品礼金管理制度一、 目的为树立公司良好的对外形象,规范职员行为,同时为了对外单位馈赠礼品、礼金进行有效管理,特制定本制度。

二、 适用范围本制度适用于XXXXXXXXXX 公司。

三、 管理办法(一)原则上,公司全体职员不得收受外单位任何礼品、礼金。

(二)确因特殊原因收受外单位馈赠礼品和礼金,无论价值和金额大小,一律交行政部入库,并办理相关手续。

(三)馈赠礼品处理1、保质期限短的礼品,如食品类礼品,可根据实际情况由行政部安排处理;2、价值较高的礼品,将根据实际情况由公司组织拍卖或做其它处理;3、公司各部门确因工作原因,需要领用礼品,由经办人填写领用单,由部门负责人、行政部负责人及总经理签字后从仓库领出。

4、对外馈赠礼品、礼金流程4.1各部门因工作需要向外单位或个人馈赠礼金或礼品按以下流程操作:4.2对于与公司有长期合作关系的政府部门、行业学会等单位的慰问工作,统一归口行政部管理。

四、处罚规定收受礼品、礼金未上交者,一经发现,将处以所受礼金、礼品价值2倍以上的罚款,情节严重者予以开除,构成犯罪的,移送司法机关。

五、附则(一)本制度由XXXXXXXXXX 公司行政部负责修订和解释。

(二)本制度自20XX 年1月1日起试行。

(三)附表:1、《馈赠礼品入库单》礼金礼品部门负责人签字总经理审批申请部门办理 行政部采购经办人提交情况说明或请示(四)附加说明本制度审核人:公司总经理:公司董事长:附表1:馈赠礼品入库单序号物品名称规格单位预计单价(元)数量赠送单位收赠人入库时间库管员备注第3页共3页。

医院礼品礼金管理制度

医院礼品礼金管理制度

医院礼品礼金管理制度
为明确相关部门的职责和权限,加强礼品礼金的规范化管理,避免因管理不善出现失误和漏洞,特制定本制度。

1、礼品、赠品、赠画、题词、锦旗、奖杯、礼金、红包、回扣等(以下简称礼品礼金)均属医院财产,列入医院统一管理。

2、医院任何部门、科室及个人接受礼品礼金后,都要及时向本单位领导报告,单位领导在清点后,如数、及时、完整的上交。

3、礼品礼金由院办公室统一登记、管理,移交双方在登记本上签字。

4、礼品礼金根据不同情况分别交由不同单位保管,中大件礼品、赠品等交物流部保管,赠画、题词、锦旗、奖杯等交档案馆存档,礼金、红包、回扣等交财务部管理。

5、礼品礼金的使用由院办公室或其他相关部门提出建议,填写《物品请领单》经总经理批准后,由相关单位到物流部领取使用,发放使用手续要齐全。

6、任何单位和个人不得将礼品礼金收为私有,也不允许不上交医院而在本单位或小范围私分。

出现上述行为要按相关规定对当事人给以处罚,属单位或小范围私分的,单位领导应负主要责任。

7、每半年要对礼品礼金接收、使用、管理情况进行一次分析小结,研究改进措施。

员工收受礼品馈赠管理制度

员工收受礼品馈赠管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工收受礼品馈赠行为,维护公司形象,防止利益冲突,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工收受礼品馈赠应遵循公平、公正、公开的原则,严禁利用职务之便谋取私利。

第二章礼品馈赠的范围和标准第四条员工收受的礼品馈赠应符合以下范围:(一)商务交往中的正常礼节;(二)员工因公出差、参加培训等产生的费用报销;(三)员工个人与公司业务无关的馈赠;(四)法律法规和公司规章制度规定的其他情况。

第五条礼品馈赠的标准如下:(一)价值不超过人民币200元的礼品,可视为正常礼节;(二)价值超过人民币200元的礼品,需经部门负责人审批;(三)价值超过人民币500元的礼品,需经公司总经理审批;(四)价值超过人民币1000元的礼品,需经公司董事会审批。

第三章收受礼品馈赠的程序第六条员工在收受礼品馈赠时,应遵循以下程序:(一)及时向部门负责人报告收受礼品馈赠的情况;(二)部门负责人应在24小时内向公司人力资源部门报告;(三)人力资源部门对收受礼品馈赠情况进行登记备案;(四)公司定期对收受礼品馈赠情况进行审计。

第七条员工在收受礼品馈赠时,应主动告知馈赠者礼品的价值,并要求馈赠者提供相关凭证。

第四章禁止性规定第八条员工收受以下礼品馈赠属于禁止行为:(一)可能影响公司利益、损害公司形象、违反法律法规的礼品;(二)可能影响公正执行公务的礼品;(三)可能涉及商业贿赂的礼品;(四)其他可能违反公司规章制度或职业道德的礼品。

第五章处罚与责任第九条员工违反本制度,收受禁止性规定的礼品馈赠,公司将根据情节轻重,采取以下处罚措施:(一)警告、记过、降职、辞退等;(二)依法追究相关法律责任。

第十条部门负责人和人力资源部门未履行报告、登记、备案等职责,导致公司利益受损的,将依法追究其责任。

第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。

公司礼品(金)管理制度

公司礼品(金)管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部及对外交往中的礼品(金)收受行为,维护公司形象,促进廉洁从业,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括子公司、分公司及其分支机构。

第三条本制度旨在防止员工利用职务之便谋取私利,确保公司利益不受损害。

第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 员工在公司内部及对外交往中收受的礼品(金);2. 员工因工作原因收到的具有商业价值的物品;3. 员工收到的礼金,包括但不限于现金、转账、微信红包、支付宝红包等。

第三章管理原则第五条公司倡导廉洁自律,员工应自觉遵守以下原则:1. 坚持原则,不收受任何可能影响公正执行职务的礼品(金);2. 不主动索取、变相索取或接受他人馈赠的礼品(金);3. 如因特殊原因无法拒收的礼品(金),应立即上交公司相关部门。

第四章管理职责第六条公司人力资源部门负责本制度的制定、宣传和执行,并对违反本制度的行为进行监督检查。

第七条公司财务部门负责礼品(金)的登记、保管和处理工作。

第八条各部门负责人对本部门员工遵守本制度的情况进行监督,对违反本制度的行为及时制止并报告公司人力资源部门。

第五章登记与上交第九条员工收受礼品(金)时,应如实填写《礼品(金)登记表》,包括礼品(金)的种类、价值、来源等信息。

第十条员工收到的礼品(金)如无法拒收或无法退还,应立即上交公司财务部门,并填写《礼品(金)上交表》。

第十一条公司财务部门对收到的礼品(金)进行登记、保管,并定期向公司人力资源部门报告。

第六章处理与监督第十二条公司对收到的礼品(金)按照以下规定进行处理:1. 现金、转账等形式的礼金,应全额上交公司财务部门;2. 实物礼品,应根据其价值进行折价处理,折价后的金额上交公司财务部门;3. 对于无法确定价值的礼品(金),由公司人力资源部门组织评估,确定处理方式。

第十三条公司人力资源部门对违反本制度的行为进行调查,并根据情节轻重给予相应处罚。

第十四条公司设立举报电话和邮箱,鼓励员工对违反本制度的行为进行举报。

礼品馈赠管理制度范文

礼品馈赠管理制度范文

礼品馈赠管理制度范文礼品馈赠管理制度第一章总则第一条为规范公司内部礼品馈赠行为,加强公司之间、部门之间的沟通和联系,提升公司整体形象和员工凝聚力,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部的所有礼品馈赠行为,包括内部员工之间的礼品馈赠、公司对外机构及客户的礼品馈赠。

第三条公司所有的礼品馈赠必须符合国家法律法规和公司的行为准则,不得违反任何法律法规以及侵害他人权益。

第四条公司对外机构及客户的礼品馈赠应注重礼品的质量、实用性和企业形象的表达,不得涉及贿赂、行贿等违法行为。

第五条本制度的制定、修改和解释权归公司相应部门所有。

第二章礼品馈赠计划第六条公司应每年制定礼品馈赠计划,明确馈赠对象、预算金额及具体活动,及时与相关部门进行沟通和协调。

第七条公司的礼品馈赠计划应与公司的业务发展目标相结合,注重提升客户满意度和业务合作。

第八条礼品馈赠计划应按照公司的财务预算进行安排,保持合理的成本控制。

第九条礼品馈赠计划应事先经过公司相应部门的审批,并及时向全体员工公示。

第三章礼品馈赠的选择与采购第十条公司内部员工之间的礼品馈赠应选择与受赠员工的身份、职位和需要相匹配的礼品。

第十一条公司对外机构及客户的礼品馈赠应选择高品质、高实用性的礼品,符合商业伦理的原则。

第十二条礼品馈赠的采购应当严格遵守公司的采购流程,确保供应商的资质合法合规。

第十三条从供应商购买礼品的金额不得超过市场价的10%,否则必须经过公司相关部门批准。

第十四条公司可建立合理的礼品馈赠供应商库,并定期对供应商进行评估,保持优质供应资源。

第四章礼品馈赠的赠送流程第十五条公司内部员工之间的礼品馈赠应由上级领导批准,并由相关部门协助安排和实施。

第十六条公司对外机构及客户的礼品馈赠应由公司高层领导批准,并由相关部门协助安排和实施。

第十七条礼品馈赠的赠送应注重礼节和礼仪,及时送达并附上明确的祝福语。

第十八条公司内部员工之间的礼品馈赠应在节假日或特殊纪念日予以赠送,不得滥发滥赠。

公司礼品礼金管理制度

公司礼品礼金管理制度

公司礼品礼金管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品礼金的发放和管理,建立合理的机制,防范风险,提高公司治理水平,根据相关法律法规以及公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括公司高管、中层管理人员和普通员工。

第三条公司礼品礼金管理制度是公司内部规范的一部分,在公司员工工作中起着重要的作用,所有员工都要严格遵守。

第四条公司礼品礼金管理制度遵循公平、公正、透明、合理的原则,坚决抵制各种形式的腐败和浪费。

第五条公司各部门负责制定并落实具体的礼品礼金管理办法,由公司总经理进行统一监督。

第二章礼品礼金的定义及种类第六条礼品礼金是指公司为了表达感谢或者增进关系而进行的赠送,可以是实物礼品或者现金礼金。

第七条礼品礼金的种类包括但不限于:节日礼品、生日礼品、交流互动、业务合作、竞争优势、重大节日等。

第八条公司员工在接收他人的礼品礼金时,应该在公司相关部门登记备案,及时汇报。

第九条公司员工在赠送礼品礼金给他人时,应当尊重对方的接受意愿,合理选择礼品礼金的种类和价值。

第十条公司员工接收礼品礼金时,不得违背公司规定,超出规定的价值标准。

第三章礼品礼金的管理第十一条公司设立礼品礼金管理专门机构,负责礼品礼金的分发和管理。

第十二条公司员工应当积极配合礼品礼金管理专门机构的工作,如实履行相关手续。

第十三条公司礼品礼金管理专门机构应当定期组织礼品礼金的审批和发放工作。

第十四条公司礼品礼金管理专门机构要强化日常管理,确保礼品礼金发放的合规性。

第十五条公司员工不得通过违法违规的手段获取或者赠送礼品礼金,一经发现将受到公司纪律处分。

第十六条公司员工在接待外部人员时,不得收受外部人员的礼品礼金,一经发现将受到公司纪律处分。

第十七条公司礼品礼金管理专门机构应当建立礼品礼金管理档案,妥善保存相关资料,做到严格保密。

第四章礼品礼金的监督与审查第十八条公司设立监督机构,对公司员工的礼品礼金管理工作进行监督和审查。

第十九条公司监督机构应当定期对公司员工的礼品礼金管理工作进行抽查,及时发现问题并进行处理。

公司送礼宴请管理制度

公司送礼宴请管理制度

第一章总则第一条为加强公司送礼宴请管理,规范员工行为,树立公司良好形象,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部送礼、宴请及其他类似活动。

第三条本制度遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 节俭、务实、高效;3. 严禁违反国家法律法规及公司规章制度。

第二章礼送管理第四条公司内部送礼应遵循以下规定:1. 礼品价值不得超过人民币100元;2. 礼品应具有实用性,不得使用高档烟酒、名贵礼品等;3. 礼品应在公司内部交换,不得用于商务活动;4. 礼品交换需双方自愿,不得强迫或变相强迫;5. 礼品交换应记录在案,便于监督。

第五条公司内部宴请应遵循以下规定:1. 宴请活动应在公司内部举办,不得在外部餐厅进行;2. 宴请活动应严格控制人数,一般不超过20人;3. 宴请活动应提前报备,由行政部门负责审批;4. 宴请活动费用由发起方承担,不得超过人民币1000元;5. 宴请活动应注重节俭,不得铺张浪费。

第三章商务送礼宴请管理第六条公司在商务活动中送礼宴请,应遵循以下规定:1. 礼送对象限于公司业务合作伙伴、客户等;2. 礼品价值不得超过人民币500元;3. 宴请活动应控制在合理范围内,一般不超过人民币5000元;4. 礼送宴请活动需提前报备,由行政部门负责审批;5. 报备内容包括:送礼宴请事由、时间、地点、人数、预算等;6. 礼送宴请活动结束后,需提交书面总结报告。

第四章监督与处罚第七条公司设立送礼宴请管理小组,负责本制度的实施和监督。

第八条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取以下处罚措施:1. 警告、通报批评;2. 通报批评、扣除绩效奖金;3. 通报批评、降职、降级;4. 解除劳动合同。

第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

第十一条本制度如有与国家法律法规及公司其他规章制度相抵触之处,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。

第十二条本制度未尽事宜,由公司送礼宴请管理小组负责解释和处理。

礼品礼金常态化管理制度范文

礼品礼金常态化管理制度范文

礼品礼金常态化管理制度范文礼品礼金常态化管理制度范第一章总则第一条为规范和统一公司内部礼品礼金的管理制度,维护企业形象,树立良好的商业道德,促进公司的稳定发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司的全体员工以及与公司有业务往来的合作伙伴。

第三条公司的礼品礼金管理应遵循公开、公平、公正的原则,并与相关法律法规相一致。

第四条公司严禁任何形式的索贿行为,禁止向行政机关、政府工作人员和商业合作伙伴提供礼品礼金以谋取不正当利益。

第五条公司将建立并维护一个统一的礼品礼金管理系统,对所有涉及礼品礼金的情况进行记录和跟踪。

第六条公司将定期组织礼品礼金管理培训,提高员工对礼品礼金管理制度的认识和遵守情况。

第七条对于违反礼品礼金管理制度的行为,公司将采取相应的纪律和法律措施进行处理。

第二章礼品礼金的定义第八条礼品礼金是指公司为了表达感谢、庆贺、慰劳等目的,向内外部员工及合作伙伴提供的物质性礼品或金钱,并且不带任何隐含要求。

第九条礼品礼金应具有崇高道德价值,不应违反公序良俗,不得包含违法违规和不正当内容。

第十条礼品礼金的种类包括但不限于精美礼品、礼品券、红包等。

第三章礼品礼金的赠送和接受第十一条公司禁止员工以个人名义向客户、供应商等合作伙伴赠送礼品礼金,一切礼品礼金必须经公司批准。

第十二条公司对于员工向外部合作伙伴赠送礼品礼金的行为,应进行审核并保留审核记录。

第十三条公司应制定礼品礼金的标准,包括各种礼品礼金的额度和适用范围,并将其向员工告知。

第十四条礼品礼金的赠送应符合真实、合理、合法和适度的原则,并保证公平对待各个合作伙伴。

第十五条接受礼品礼金的员工应按照公司规定的程序进行报备,并说明赠送礼品礼金的目的和金额。

第十六条接受礼品礼金的员工不得利用职务上的便利违规违法接受礼品礼金,并遵守公司的相关规定。

第四章礼品礼金的管理第十七条公司将设立礼品礼金管理部门,负责审核、登记和管理所有的礼品礼金。

第十八条礼品礼金管理部门应及时记录和跟踪所有的礼品礼金的赠送和接受情况,并制定相应的管理报告。

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馈赠礼品和礼金管理制度
一、目的
规范医馆干部和员工公共关系行为,树立国医馆良好的对外交往形象,明确外部友好或合作单位馈赠礼品和礼金收受和使用的行为规范。

二、适用范围
本制度适用于仲华国医馆全体干部和员工。

三、管理制度
1、原则上,国医馆全体职员不得收受外单位任何礼品和礼金。

2、在医馆公务工作交往中,其它单位或个人馈赠的字画等艺术品、礼品,无论价
值大小,一律交院办入库;馈赠礼金统一交至财务部出纳处上账保管。

在礼品(包括艺术品)、礼金移交处理时,交接双方经办人应办理移交手续,对移交物品签字确认,并定期将礼品清单报至院长一份阅处。

3、保质期限短的礼品,如食品类礼品,根据实际情况由院办酌情处理。

4、在医馆公务工作交往中,其它单位和个人为实现其目的暗中给予国医馆员工回
扣,试图影响国医馆员工正确行使职权而赠送的礼品、礼金或属于行贿性质的财物,当事人应坚决拒收。

5、采购人员采购物品的赠品一律造册登记入库,并报财务部备案。

6、各部门确因工作原因,需要领用礼品,由经办人填写领用单,由部门负责人、院办负责人和院长签字后从仓库领出。

7、对外馈赠礼品
(1)各部门因工作需要向与国医馆有长期合作关系的政府部门、行业学会、专家等单位或个人的慰问工作,统一由院办管理。

(2)赠送价值300元以上的礼品,原则上需两人配合完成,特殊情况下,报主管院长批准可一名主要人员单独完成。

四、处罚规定
收受礼品、礼金,或采购物品获得的赠品未上交者,一经发现,将处以相应价值2倍的罚款,情节严重者,国医馆将予以辞退,并保留追究法律责任的权利。

五、本制度自发布之日起开始执行。

望医馆各部认真严格遵守。

仲华国医馆
2012年1月25日。

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