库存管理信息系统的分析
仓库管理系统系统分析报告
仓库管理系统系统分析报告1.引言仓库是企业内部的关键节点之一,对于物流和供应链管理起着至关重要的作用。
传统的仓库管理方式主要依赖人工操作,存在着效率低、管理不规范、信息不准确等问题。
为了提高仓库管理的效率和精度,减少人为因素的干扰,需要引入仓库管理系统来进行管理和控制。
本报告通过对仓库管理系统的分析,旨在为企业提供一个完善的仓库管理系统的设计和实施建议。
2.系统需求分析2.1用户需求在进行仓库管理系统的设计前,首先要了解用户的需求,包括仓库管理员、物流人员和供应链管理人员等等。
他们需要通过仓库管理系统实现的功能包括:-入库管理:包括入库单的生成、入库货物的归档和分类、实时库存的更新等功能。
-出库管理:包括出库单的生成、出库货物的查询、库存的调整和更新等功能。
-库存管理:包括库存的查询、盘点和统计分析功能,以及自动化追踪库存变化等功能。
-物流管理:包括订单的跟踪、货运计划的制定和执行、运输方式的选择和调整等功能。
2.2系统功能需求根据用户需求,我们可以总结出仓库管理系统的功能需求如下:-仓库基本信息的管理:包括仓库的编号、名称、所在地、面积、容量等基本信息的录入、修改和查询。
-货物入库管理:包括采购订单的生成、入库收货单的录入、货物验收和分类、库存信息的更新等功能。
-货物出库管理:包括销售订单的生成、出库发货单的录入、货物拣货和装车、库存信息的更新等功能。
-库存管理:包括库存的查询、盘点和统计分析功能,以及自动化追踪库存变化等功能。
-物流管理:包括订单的跟踪、货运计划的制定和执行、运输方式的选择和调整等功能。
3.系统设计和实施建议3.1系统架构设计仓库管理系统的架构应该是分层的,包括用户界面层、业务逻辑层和数据存储层。
用户界面层提供用户交互的界面,包括图形界面和命令行界面等。
业务逻辑层负责处理用户的请求,执行相应的业务逻辑,并与数据存储层进行交互。
数据存储层负责存储和管理仓库管理系统的数据。
3.2技术选型建议在选择技术方案时,应考虑以下几个因素:-用户需求:根据用户需求选择适合的技术方案,例如选择易于使用和操作的用户界面框架。
库存管理系统研究分析
库存管理系统研究分析库存管理系统是企业在日常运营中必不可少的一个重要管理系统,它涉及到企业的采购、仓储、销售等方面。
一个优秀的库存管理系统可以帮助企业提高效率,降低成本,节约时间。
首先,库存管理系统可以帮助企业实现精确的物料采购。
通过系统的数据分析和统计功能,企业能够清楚地了解自己的库存情况,包括当前库存量、库存周期、库龄等信息。
这些数据能够帮助企业确定合理的采购计划,减少采购过多或过少的情况发生,从而有效地控制库存成本。
此外,库存管理系统还能够帮助企业预测未来需求,并根据需求量自动生成采购订单,提高采购的准确性和效率。
其次,库存管理系统可以提高仓储管理的效率。
传统的人工管理仓库需要花费大量的时间和精力进行盘点、分类和整理工作。
而拥有一个完善的库存管理系统,企业可以实现自动化管理,包括物料入库、出库、库存盘点等环节。
系统通过条码扫描或RFID技术,能够快速、准确地记录物料的进出情况,避免了人工管理中的错误和漏洞,提高了仓储作业的速度和准确性。
再次,库存管理系统能够提供及时的库存报告和分析。
企业可以根据系统生成的报表,直观地了解自己的库存状况,包括库存量、库存周转率、滞销品等信息。
这些数据能够帮助企业及时发现问题,并进行调整和优化。
与此同时,库存管理系统还可以进行更深入的数据分析,帮助企业找出库存方面的潜在问题,预测市场需求的发展趋势,并及时调整采购和销售策略,提高库存周转率和销售利润。
综上所述,库存管理系统在企业管理中的作用十分重要。
它能够帮助企业实现精确的物料采购,提高仓储管理效率,提供及时的库存报告和分析。
因此,企业应该认识到库存管理系统的重要性,并积极引入和应用这一系统,以提高管理水平和竞争力。
库存管理系统作为一个重要的企业管理工具,不仅可以帮助企业提高效率、降低成本,还能够帮助企业实现精细化管理、提升竞争力。
首先,库存管理系统可以提高企业的采购效率。
传统的采购过程需要手动记录和分析数据,效率低下且容易出现错误。
仓库管理系统的分析与设计
仓库管理系统的分析与设计一、系统概述仓库管理系统是指一种为了提高仓库管理效率和准确性,实现对仓库存货操作、流通及信息管理的自动化系统。
本文将对仓库管理系统进行分析与设计,包括需求分析、系统设计和功能模块划分。
二、需求分析1. 用户需求(1) 仓库管理员:需要能够方便地查看、操作和搜索存货信息,包括入库、出库、盘点等。
(2) 仓库主管:需要能够对仓库存货进行有效的管理与监控,包括调拨、报废、盘点等。
(3) 仓库负责人:需要能够对多个仓库进行统一管理与协调,包括库存管理、报表生成、数据分析等。
2. 功能需求(1) 存货管理:包括存货的入库、出库、调拨、报废等操作,能够实时更新存货信息。
(2) 库存管理:根据存货的入库、出库操作,自动计算库存数量、预警等信息,并生成相关报表。
(3) 盘点管理:能够对存货进行定期或不定期盘点,并能够与实际库存进行比对,生成差异报告。
(4) 人员管理:能够对仓库人员进行管理,包括权限设置、账号管理等。
(5) 报表与数据分析:能够生成各类报表,包括库存统计报表、盘点报告、入库出库记录等,并能够进行数据分析。
三、系统设计1. 系统架构采用客户端-服务器架构,客户端通过网络与服务器进行通信,服务器处理与存储数据。
2. 数据库设计(1) 存货表:存储存货的基本信息,包括存货编号、名称、数量、单价等。
(2) 入库表:存储存货的入库记录,包括存货编号、入库时间、入库量等。
(3) 出库表:存储存货的出库记录,包括存货编号、出库时间、出库量等。
(4) 仓库表:存储仓库的基本信息,包括仓库编号、仓库名称、负责人等。
(5) 人员表:存储仓库人员的基本信息,包括账号、密码、权限等。
3. 功能模块划分(1) 存货管理模块:负责存货的入库、出库、调拨、报废等操作。
(2) 库存管理模块:负责实时更新库存信息,并生成相关报表。
(3) 盘点管理模块:负责定期或不定期对存货进行盘点,并与实际库存进行比对。
库存管理信息系统分析与设计
库存管理信息系统分析与设计库存管理信息系统是指为了帮助企业有效管理库存而开发的一套软件系统。
该系统可以帮助企业实施库存管理政策,优化库存结构,提高库存周转率,降低库存成本,确保供应链管理的顺畅运行。
下面将对库存管理信息系统进行分析与设计。
1.系统需求分析1.1用户需求分析:通过与用户的沟通和了解,明确用户对库存管理信息系统的需求,包括功能需求和非功能需求。
如用户需求系统能够实时更新库存信息,提供库存调拨功能等。
1.2业务过程分析:通过对企业库存管理业务流程的分析,确定系统需要支持的各种业务功能,如采购入库、销售出库、库存调拨等。
1.3数据需求分析:对于库存管理信息系统而言,数据是其核心基础。
通过分析企业的业务需求,确定系统需要存储和处理的数据类型和数据结构,如库存商品信息、仓库信息、供应商信息等。
2.系统设计2.1系统架构设计:设计库存管理信息系统的整体架构,包括前端界面、后端服务器、数据库等模块之间的关系和交互方式。
2.2数据库设计:根据数据需求分析的结果,设计库存管理信息系统的数据库结构,包括库存商品信息表、仓库信息表、供应商信息表等。
同时考虑数据库的性能和扩展性,选择合适的数据库引擎和表索引等。
2.3功能模块设计:根据用户需求和业务过程分析的结果,设计库存管理信息系统的各个功能模块,并确定它们之间的交互方式和数据流程。
如设计采购入库模块,该模块包括采购单录入、库存更新等子模块。
2.4界面设计:根据用户需求和人机交互原则,设计库存管理信息系统的前端界面,包括界面布局、按钮和控件的设计等。
2.5系统安全设计:针对库存管理信息系统的安全性需求,设计相应的系统安全控制措施,如用户身份认证、数据加密等。
3.系统开发与测试3.1系统开发:根据系统设计的结果,进行系统的编码和开发工作。
开发人员根据需求和设计文档开发各个功能模块的代码,同时进行代码测试和调试。
3.2系统集成测试:在系统开发完成后,进行系统的集成测试,确保各个功能模块之间的交互和数据流程的正确性。
库存管理信息系统的设计与实现
库存管理信息系统的设计与实现一、本文概述本文旨在深入探讨库存管理信息系统的设计与实现过程。
随着信息技术的飞速发展,企业对于高效、精确的库存管理系统的需求日益增长。
库存管理信息系统作为企业资源规划(ERP)的重要组成部分,其重要性不言而喻。
通过系统的设计与实现,企业可以实现对库存的实时监控、有效控制和优化管理,从而提升企业的运营效率和成本控制能力。
本文首先将对库存管理信息系统的基本概念进行阐述,明确其定义、功能和作用。
随后,文章将详细介绍系统的需求分析、设计原则和设计框架,包括系统的功能模块、数据库设计、用户界面设计以及系统架构等方面。
在实现部分,本文将详细阐述系统的开发过程,包括开发环境的选择、编程语言的运用、数据库的实现以及系统功能的测试与优化等。
通过本文的阅读,读者可以对库存管理信息系统的设计与实现过程有一个全面而深入的了解,本文还将提供一些实际的应用案例,以便读者更好地理解和应用所学知识。
希望通过本文的介绍,能够为企业库存管理信息系统的建设提供有益的参考和借鉴。
二、库存管理信息系统理论基础库存管理信息系统(Inventory Management Information System,简称IMIS)是现代企业运营中不可或缺的重要组成部分。
其理论基础涵盖了多个学科领域,包括信息科学、管理学、经济学以及物流学等。
从信息科学的角度来看,库存管理信息系统以数据库技术为基础,通过高效的数据存储、处理和传输机制,实现对库存信息的实时更新和准确管理。
系统利用先进的算法和模型,对库存数据进行深入分析,为企业提供决策支持。
管理学理论在库存管理信息系统中发挥着重要作用。
库存管理作为企业运营管理的一部分,需要遵循管理学的基本原理和方法。
例如,通过制定合理的库存策略,优化库存结构,降低库存成本,提高库存周转率。
同时,库存管理信息系统还需要关注供应链管理的整体优化,实现与供应商、生产商、销售商等各方信息的有效对接和协同。
库存管理系统分析
库存管理初始化启用库存库存启用日期1、按库存组织设定。
2、控制初始库存数据的入库日期小于此启用日期。
若库存组织未关账:库存单据的日期要求大于等于库存组织的库存启用日期。
3、库存启用日期设置后,再修改的条件:库存组织未结束初始化,且即时库存表中没有记录。
对于审核更新库存的组织中,还要求不存在已经保存的库存单据。
库存初始化初始库存库存组织1、调用具有库存组织职能的组织机构基础资料。
如果当前组织属于库存组织则默认等于当前组织,如果不是则为空。
2、合法值范围:已审核、未禁用、未结束初始化的库存组织;且库存组织设置了库存启用日期。
3、库存组织是期初库存单据的主业务组织,必须先维护库存组织,其他字段(物料、仓库等)才允许维护。
库存组织修改时,自动清空其他字段。
1、调用具有库存组织职能的组织机构基础资料。
如果当前组织属于库存组织则默认等于当前组织,如果不是则为空。
2、合法值范围:已审核、未禁用、未结束初始化的库存组织;且库存组织设置了库存启用日期。
3、库存组织是期初库存单据的主业务组织,必须先维护库存组织,其他字段(物料、仓库等)才允许维护。
库存组织修改时,自动清空其他字段。
仓库调用仓库基础资料。
合法值范围:已审核、未禁用的仓库,且仓库使用组织等于录入的库存组织。
调用仓库基础资料。
合法值范围:已审核、未禁用的仓库,且仓库使用组织等于录入的库存组织。
货主类型下拉列表:业务组织、供应商、客户。
下拉列表:业务组织、供应商、客户。
货主根据货主类型选择对应基础资料。
要求货主或保管者必须至少有一个是等于本库存组织。
货主类型为业务组织时,要求该业务组织未结束核算初始化。
根据货主类型选择对应基础资料。
要求货主或保管者必须至少有一个是等于本库存组织。
货主类型为业务组织时,要求该业务组织未结束核算初始化。
保管者类型下拉列表:业务组织、供应商、客户。
下拉列表:业务组织、供应商、客户。
保管者根据保管者类型选择对应基础资料。
根据保管者类型选择对应基础资料。
超市库存管理系统的分析及设计
超市库存管理系统的分析及设计超市库存管理系统是指利用计算机技术对超市的商品库存进行管理和控制的一种信息化系统。
该系统主要实现对超市商品库存的进货、销售和补货等操作进行管理和监控,提高超市库存的管理效率和准确度,以及减少超市库存管理过程中的人工操作和错误。
1.需求分析:通过对超市库存管理的需求进行分析,包括进货操作、销售操作、库存盘点、库存报警、库存补货等,明确系统的功能模块和业务流程。
2.数据模型设计:设计超市库存管理系统所需的数据模型,包括商品信息、供应商信息、进货信息、销售信息等。
确定数据模型的结构和关系,以及数据的录入、查询和修改等操作。
3.界面设计:设计超市库存管理系统的用户界面,使其实现用户友好性和操作便捷性。
考虑用户的操作习惯和需求,设计直观清晰的界面,提供简化的操作流程和界面导航。
4.功能模块设计:根据需求分析,划分系统的功能模块,包括进货管理模块、销售管理模块、库存盘点模块、库存报警模块、库存补货模块等。
对每个功能模块进行详细设计,明确功能和流程,并将其与数据模型进行关联。
5.系统架构设计:确定超市库存管理系统的软件和硬件架构。
包括系统的服务器、数据库、网络通信等基础设施的选择和配置,以及系统的部署和运行环境的规划。
6.安全与权限控制设计:设计超市库存管理系统的安全策略和权限控制机制,防止数据泄露和非法访问。
对用户的身份验证和访问权限进行控制,确保系统的安全性和稳定性。
7.系统测试与调优:对超市库存管理系统进行功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可用性。
根据测试结果进行系统调优,提高系统的运行效率和质量。
最后,需要进行超市库存管理系统的实施和运维工作,包括系统的上线和培训,以及后续的系统更新和维护工作。
同时,还需对系统进行定期的优化和改进,以适应超市库存管理的变化需求和业务发展。
库存管理系统
库存管理系统库存管理是企业中非常重要的一项工作。
一个高效且准确的库存管理系统可以确保企业在生产、销售和供应链方面的顺利运作。
本文将介绍库存管理系统的定义、功能和重要性,并且探讨现代企业中常见的几种库存管理系统。
一、库存管理系统的定义库存管理系统是指利用信息技术手段对企业库存的各个环节进行自动化管理和跟踪的系统。
它可以帮助企业实时了解库存的数量和状态,以及库存的流动和变化情况。
通过库存管理系统,企业可以更好地掌握自身的库存情况,提高库存利用率,减少库存积压和缺货风险。
二、库存管理系统的功能1. 库存监控与跟踪:库存管理系统可以实时监测库存的数量和状态,包括库存的进货、销售和退货情况。
同时,它也能够跟踪库存的流向,了解库存的变化情况,帮助企业及时调整库存策略。
2. 灵活的订单管理:库存管理系统可以帮助企业合理安排订单,提高订单的处理效率。
它可以根据库存情况自动生成采购订单和销售订单,并且对订单进行实时跟踪和调整。
3. 库存预测和采购计划:库存管理系统可以通过分析历史数据和市场需求,预测未来的销售趋势和库存需求。
基于这些预测结果,它可以生成合理的采购计划,帮助企业准确把握库存的供需情况。
4. 库存盘点和盈亏分析:库存管理系统可以自动进行库存盘点,提供准确的库存数量和质量信息,并且帮助企业分析库存的盈亏情况。
这样可以帮助企业及时发现并解决库存波动、滞销和损耗等问题。
三、库存管理系统的重要性1. 提高库存管理效率:传统的手工库存管理方式容易出现漏洞和错误,而库存管理系统可以实现自动化、精确的管理。
它可以减少人为操作的时间和错误,提高库存管理的效率和准确性。
2. 降低库存成本:库存是企业的资金压力和风险之一。
过高的库存会增加库存成本,而过低的库存会导致缺货风险。
库存管理系统可以帮助企业实时掌握库存情况,合理规划库存策略,降低库存成本。
3. 提升客户满意度:库存管理系统可以实现订单的及时处理和发货,提高供应链的响应速度。
库存管理信息系统-案例分析
附件:库存管理信息系统的分析、设计和实施说明:本例时间较早,开发工具选用Access。
在学习过程中,可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现,学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。
这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。
一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。
仓库管理系统分析报告完整版
仓库管理系统分析报告完整版1.引言随着现代物流业的发展,仓库管理系统在物流供应链中起到了重要的作用。
本报告旨在对仓库管理系统进行全面的分析,探讨其功能特点、优势和应用前景。
2.仓库管理系统的定义和作用仓库管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统,用于管理和控制仓库内的物资、设备和库存。
它通过信息化手段实现仓库内各项业务的自动化操作和数据管理,提高仓库管理效率和准确性。
3.仓库管理系统的功能特点3.1 库存管理仓库管理系统可以实现对各类物资、设备的库存数量、位置和状态的实时监控和管理。
系统能够自动更新库存数量,通过RFID技术等手段实现快速盘点,提高库存管理效率。
3.2 入库管理仓库管理系统能够记录和管理物资、设备的入库信息,包括供应商信息、产品信息、数量和批次等。
在物资入库时,系统可以自动生成入库单,并实时更新库存信息,确保物资信息的准确性。
3.3 出库管理仓库管理系统能够实现出库业务的自动化操作和管理。
工作人员可以通过系统输入出库单,并实时更新库存信息,系统会根据库存情况自动生成出库通知单,提高出库效率和准确性。
3.4 货位管理仓库管理系统能够对仓库内的货位进行管理和分配。
系统可以根据不同物资的属性和需求,自动选择最佳的货位,实现货位的合理利用和管理。
3.5 数据分析与报表仓库管理系统能够对仓库的各项业务数据进行分析和报表生成。
通过数据统计和分析,管理人员可以及时了解仓库的运作情况,并提出有效的改进措施。
4.仓库管理系统的优势4.1 提高工作效率仓库管理系统通过自动化操作,可以减少人工操作环节,提高工作效率。
工作人员只需通过系统输入相关信息,系统会自动进行相应的处理和管理,大大节省了时间和人力成本。
4.2 提高准确性仓库管理系统通过实时更新库存信息和自动生成各类单据,减少了人为因素的干扰,提高了数据的准确性。
同时,系统的数据分析功能还可以帮助管理人员及时了解库存状况,预测需求,减少库存积压和缺货现象。
库存管理系统
库存管理系统库存管理系统是指针对企业的库存进行管理和控制的一种信息化系统。
它通过整合企业内部不同业务系统的数据,并通过自动化的方式进行库存的监控和管理,以实现库存流转的高效性和减少库存成本的目标。
库存管理系统主要包括以下几个方面的功能:1. 库存监控及预警:库存管理系统可以实时监控企业的库存情况,并根据设定的标准和规则,对库存量进行分析和预测。
如果库存达到预警线或者超过设定的上限,系统会自动发出预警信息,提醒相关人员采取相应的措施,如采购、销售促销等。
2. 订单管理:库存管理系统可以根据销售订单和采购订单的数据,自动生成库存出入库单,并实时更新库存数量,以保证库存数量的准确性和及时性。
3. 库存盘点:库存管理系统可以通过扫描仪等设备,对库存进行全面盘点,并与系统中的数据进行对比,以确保库存数据的准确性和一致性。
同时,系统还可以记录盘点结果,并生成相应的报告,为企业的决策提供参考。
4. 库存调度:库存管理系统可以根据销售情况和库存量的分析,自动进行库存调度,使得库存分布更加合理,减少库存积压和滞销情况的发生。
5. 库存分析及报表:库存管理系统可以根据不同的维度,对库存数据进行多维度的分析,如按照物料、仓库、供应商等进行分析,为企业的决策提供决策依据。
同时,系统还可以生成各类库存报表,如库存周转率、库存成本、库存结构等,以便企业对库存进行更加详细、全面的分析。
库存管理系统的实施可以帮助企业提高库存的管理和控制能力,减少库存积压和滞销的风险,降低库存成本,提高资金利用率和企业的运营效率。
同时,库存管理系统还可以提供各类的数据分析和报表功能,为企业的决策提供决策依据,推动企业的业务发展和持续改进。
库存管理是企业运营管理中至关重要的一环。
一个良好的库存管理系统可以帮助企业实现库存的精准控制和及时调整,最大程度地减少库存成本,提高资金周转效率,保证供应链的顺畅运作。
下面将进一步探讨库存管理系统的功能和优势。
超市库存管理系统信息系统分析报告与设计
超市库存管理信息系统分析与设计专业:班级:学号:姓名:二〇一五年七月课程设计评分标准一、系统规划(一)选题背景随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长。
面对庞大的产品信息量,如何有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。
而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义。
(二)当前管理中存在的问题1.信息传递不透明商品信息反馈不及时,预测不精确,导致存货结构、周期不够合理,给企业造成了大量多余的物流成本。
沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调,信息传递尚不够透明。
2.库存管理系统不够完善目前该超市的库存管理系统还不甚完备,功能也并不强大,各个区域系统相互独立,口径不统一,造成资源的极大浪费。
有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库,里面既没有铝货架,也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车,这样使库房的空间不能够充分得到利用,使单位储藏成本居高不下,而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成,这样势必增加货物破损、遗失的可能性。
同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强,对货物码放的专无序的状态,缺乏明显的分类。
3超市高库存与缺货现象在一家沃尔沃门店中,可能畅销商品总是缺货,而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间,这些商品数量庞大,严重影响着门店的库存周转率和资金周转率(三)系统需求分析1.组织结构分析图1 组织结构图财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结,为各个部门的业务开张提供资金支持. 销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划.采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时对即将采购的物品做出销售计划.库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中.销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中以便做出下期的计划.2)功能结构分析图2 功能结构图库存管理经理:整个库存管理部门的领导,信息查询进库管理部门:对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单,登记货物详情,退货明细登记.货物管理部门:对于仓库安全,卫生的管理,将货物分类存放,对于货物定期检查,核实,迁移,库存警报.出库管理部门:货物出库明细,货品出库,商品退货返厂,商品来往明细.3)企业主要业务流程分析超市需要定期地进行库存商品的盘点,包括数量是否符合、商品报废情况等等,并核实账单是否相符。
某超市库存管理信息系统的业务流程分析
唐Байду номын сангаас俊
( 南城 建职业技 术 学院 湖
湖 南湘 潭
410 ) 11 1
【 要】 系 摘 对 统的功能进行详 细的设计 , 的使 开发者与 目 4 总经办审核记账后 , 、 生成保管收费单。 用户更有效的实现功能与理解需求, 并使 程序人 员能顺利的 实 5 一批货物全部 出库后 , 管员将< 、 保 帐卡> < 、 提货单> < 、 码 现 系统, 系统的 实现阶段 重点讲述设计到 编码 的过渡 , 在 以体 单》 送至 总经办核实平 帐后 , 存档。 现建模的模型对 系统开发带来的好处。 5库存管理业务流程分析
【 关键词】 库存管理; 流程分析; 信息系 系统分析 统;
1引 言 : 传统的面 向过程 的库 存管理 信息系统的开发中存在不少 的问题 , 传统 的面向过程 的开发方法 , 也即主要是基于功能分 析或数据分析基础 上的结构化方法。这种开发方法下设计的系 统在 7 O或 8 0年代早期还可 以适应, 但在越来越复杂的非数值
盘点流程 :
1 货舱部根据需要盘点 的货物生成盘点帐存表, 中有生 、 表 成 盘 点 表 的 商 品 编码 、 品名 称 、 属 部 门、 位 、 营 方 式 、 商 所 库 经 库 存数量及盘点 日期等相关信息 : 2 打 印盘点单, 、 包括 的项 目有 : 商品库位 、 所属部 门、 类别、 商品编码 、 商品名称、 经营方式、 实盘数量 及盘 点 日期 , 这里不 输出商品的帐存数量: 计算类型 的软件开发 中,在 广泛 应用图形界面的交互式系统 3 盘 点员手持盘点单, 、 进行 实地盘点 , 将数量填入 盘点单 中, 在控制要求非常突 出的应用中 , 在需求经常变化的条件下 , 中实 盘 数量 处 : 尤其是在库存系统这种数据流动 性要求比较高的管理软 件的 4 货 舱 部在 微 机 中调 出对 应 的盘 点 帐 存 表 , 实 盘 的 数量 、 将 开发 , 用传统 的软件开发方法解决问题往往暴露出严重的不适 录入进去 , 经主管检察录入数据 的准确性后 , 审核生效 i 应性。 5 生 成 盘点 盈 亏 表 。 、 编写结合 了面 向对象的软件开发方法与 U 建模语言的 ML 6 针对商 品有盘盈和盘亏的商 品进行记账 。 、 凡是有盈亏的 优势与特色 , 同时 与库存管理系统 紧密结合。既体现 了面向对 商品列 出商 品编码、 名称 、 实盘数量、 帐存数量、 成本单价 、 盈亏 象的软件开发思想 , 又包容了 U ML建模语言所特有的语言建 金额。 模优势。在编 写中我们大量 的使用 U 语言所提供的各种建 ML 盘 点业 务 流 程 图如 图 1所 示 。 模 图形 来 描 述库 存 管理 系统 ,例 如 描 述 用户 需 求 的 用例 图 , 描 述 系统 功 能 的动 态 的顺 序 图 。 根 据库 存 管理 的特 点 , 我们 大胆 的改 进 了一般 的 U ML建模 的分 析 过 程 ,并 在 分析 设 计 过 程 中 采用 更 加 适合 库 存 系统 的 分析 级 类 图与 顺 序 图。 2系统 功 能简 介 系统 的功能是 系统 能够做 的事情 , 本系统 中 , 在 系统 的功 能有 : 1 系统应该能完成入库操作过程中的表与码单的录入 ; 2 系统应该能完成入库过程 中的货物的审核 , 记费 ; 图 1 库存 盘点业 务流程图 3 系统应该能进行有效的库存管理 , 例如盘点 , 移库等 ; 4 系统应该能对出库过程 中的表与账单进行管理 ; 图 1 存 盘 点 业 务流 程 图 库 5 系统 应 该 能对 出库 后 的平 帐 , 录 储 存等 进 行 管理 ; 记 6 总 结 6 系统用户能有效的进行权 限, 日志的管理 ; 库 存 管 理 对 超 市 的经 营管 理 至 关重 要 , 行 信息 化 的基 础 进 7 系统用户可以查询报表 , 客户, 货物等基本信息 ; 是 对 业 务 流 程 进 行 建模 。 分析 了超市 的 现有 业 务 流 程 , 对 入 并 8 系统 能 记 录 下 系统 的使 用 日志 ; 库、 出库和库存管理等流程进行 了分析与建模 , 为库 存管理 的 9 任何人员要使用本系统 必须拥有相应的权 限; 信 息 化 建 设 奠定 了基 础 。 3入库 流 程 分 析 【 参考文献 】 1货物到达后 , 台值班员组织 卸货 , 致清 点品种 、 、 站 大 件 【】 信息系统开发方法教程>陈佳著 清华大学出版社 1 9 . 1< 85 9 数, 编写< 物资到站 日报> 送至 收货组 ; , 【】 U 2 < ML基础教程> 张瑜 清华大学 出版社 2 0 .0 0 31 3 ( a与 U a ML面 向对象设计与编程> 王柏 电子工业 出版社 2 收 货组根据 < 资到站 日报表 > 对验收货 物 , 、 物 核 分配库 【】 jv
仓库管理系统系统分析报告
仓库管理系统系统分析报告一、引言仓库管理系统是指对仓库内物品进行全面管理和监控的一种信息化系统,其目的是提高仓库的物品利用率、降低库存成本,并保证物品的安全和准确管理。
本报告旨在对仓库管理系统的需求进行分析,并提出相应的系统设计方案,以满足仓库管理的需求。
二、需求分析1.功能需求(1)物品管理:对仓库内的物品进行分类、编码和归档,包括物品的入库、出库、库存调整等操作,同时可以实现对库存数量的实时监控。
(2)订单管理:对仓库内的订单进行管理,包括订单的新建、修改、查询等操作,并可以实时追踪订单的物流信息。
(3)库存盘点:定期对仓库内的物品进行盘点,包括盘点结果的记录和统计分析,以保证库存的准确性。
(4)库存报警:当库存数量低于或高于一定阈值时,系统自动发出库存报警信息,以便仓库管理员及时采取相应的措施。
(5)仓库统计分析:对仓库的各项指标进行统计分析,包括库存数量、入库出库数量、库存周转率等,以便管理者了解仓库的运营情况。
2.性能需求(1)响应速度:系统需要保证对用户请求的快速响应,尤其是在高并发的情况下,不应出现系统卡顿或响应缓慢的现象。
(2)数据准确性:系统需要保证对物品信息和库存数量的准确管理,以避免因数据错误造成的库存差错或订单错误。
(3)稳定性:系统需要具备良好的稳定性和可靠性,能够长时间稳定运行,尽量避免系统崩溃或数据丢失。
三、系统设计方案1.系统结构本系统采用客户端-服务器的分布式系统结构,客户端负责用户界面的展示和用户请求的处理,服务器负责存储和处理物品信息、订单信息等各类数据,并响应客户端的请求。
2.技术选型(1)前端开发:采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术实现用户界面,利用Ajax技术实现与后台数据的异步交互。
(2)后端开发:采用Java语言进行后台开发,利用Spring框架实现业务逻辑的处理和响应,利用Hibernate框架实现与数据库的数据交互。
(3)数据库:采用关系型数据库MySQL作为系统的数据存储,通过数据库事务和索引等技术保证数据的安全性和查询性能。
沃尔玛超市库存管理系统分析与设计
沃尔玛超市库存管理系统分析与设计沃尔玛超市库存管理系统分析与设计一、引言库存管理是零售业中至关重要的一环,对于超市而言尤为重要。
沃尔玛作为全球最大的零售企业之一,其库存管理系统的分析与设计对于提高运营效率、优化供应链以及提供良好的用户体验具有重要意义。
本文将对沃尔玛超市的库存管理系统进行深入研究,分析其现有系统的特点和问题,并提出相应的设计方案,以期为沃尔玛超市进一步优化其库存管理系统提供参考。
二、沃尔玛超市库存管理系统现状分析1. 系统特点:沃尔玛超市的库存管理系统包括供应链系统、库存管理系统、采购系统和销售系统等。
这些系统通过信息技术手段进行数据收集、处理和管理,实现库存的准确控制、供应链的协调和销售的高效运作。
2. 现有问题:(1)库存过高或过低:库存过高会增加沃尔玛超市的资金占用和仓储成本,而库存过低则容易导致缺货情况的发生,影响用户体验。
(2)供应链协调不足:沃尔玛超市作为大型零售企业,面对众多供应商,及时、准确地协调供应链中的各个环节非常关键,但现有系统在此方面存在着一定的不足。
(3)数据管理不精准:库存管理系统的数据录入和处理环节中存在一些人为因素,导致数据的准确性受到一定的影响,进而影响库存的精准控制。
三、沃尔玛超市库存管理系统设计方案1. 库存预测与优化为了避免库存过高或过低的现象,沃尔玛超市可以优化库存预测算法,结合历史销售数据和市场需求趋势,准确预测库存需求,以达到最佳库存量。
同时,沃尔玛超市还可以采取采购优化措施,基于库存需求预测和供应商的供货能力,合理安排采购计划,以优化库存管理效果。
2. 供应链协调优化为了提高供应链的协调性,沃尔玛超市可以加强与供应商之间的信息共享和沟通。
建立供应链协同平台,通过该平台实现订单、发货、收货等环节的实时信息交换,从而提高供应链的可见性和协作效率。
3. 数据管理与精准控制为了提高数据管理的精准性,沃尔玛超市可以引入自动化数据采集设备和系统,确保数据的准确录入和及时更新。
库存管理信息化系统作用分析
库存管理信息化系统作用分析库存管理信息化系统的作用分析随着科技的快速发展,信息化已经成为现代企业管理的重要手段之一。
库存管理是企业运营中的重要环节,而信息化系统的引入可以大大提升库存管理的效率和精度。
下面将从几个方面对库存管理信息化系统的作用进行分析。
1. 提高库存管理的效率库存管理信息化系统能够自动化处理大量繁琐的库存管理工作,如进货、销售、库存盘点等。
相比于传统的手工操作,信息化系统能够自动化地记录产品的进出流动,并及时更新库存信息。
这不仅节省了人力成本,还大大提高了库存管理的效率。
此外,信息化系统还能够根据库存情况自动产生库存报表,帮助企业及时了解库存情况,做出合理的决策。
2. 提高库存管理的精度传统的库存管理往往依赖人工进行数据的记录和统计,容易出现人为错误,导致库存数量的误差。
而信息化系统能够自动化地记录和计算库存信息,大大减小了人为错误的概率,提高了库存管理的精度。
此外,信息化系统还可以实时监控库存情况,及时发现和纠正错误,避免库存短缺或滞销的风险。
3. 提高库存的周转率库存周转率是衡量库存管理效果的重要指标之一。
信息化系统可以通过自动化库存管理、销售预测和库存报表分析等功能,帮助企业准确预测需求量,合理安排进货计划和销售策略,从而提高库存周转率。
库存周转率的提高能够减少库存占用资金,降低库存积压风险,提高企业的运营效益。
4. 优化供应链管理库存管理是供应链管理中的重要环节。
信息化系统可以实现库存信息的共享和整合,帮助企业实现与供应商和销售渠道的信息互通,优化供应链管理。
通过信息化系统,企业可以及时了解供应商的库存情况、销售渠道的需求情况,从而及时调整进货计划和销售策略,保证供需的匹配,提高供应链的效率和竞争力。
综上所述,库存管理信息化系统在提高库存管理的效率和精度、优化库存周转率和供应链管理等方面起到了重要的作用。
企业通过引入信息化系统,能够更好地适应市场变化,降低运营风险,提高竞争力,实现可持续发展。
库存管理系统需求分析
库存管理系统的设计与实现——需求分析1、库存管理系统背景分析1.1社会背景最初的库存管理系统资料管理,都是靠人力来完成的。
但近几年我国库存管理系统经营规模日趋扩大,销售额和门店数量大幅度增加,而且许多库存管理系统正在突破以食品为主的传统格局,向品种多样化发展。
小型库存管理系统在业务上需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息,并对商品各种信息进行统计分析。
因此,在库存管理系统管理中引进现代化的办公软件,实现库存管理系统庞大商品的控制和传输,从而方便销售行业的管理和决策,为库存管理系统和库存管理系统管理人员解除后顾之忧。
进行了具体的市场调查,并且对现在的小型库存管理系统的实际需求,开发了这套小型库存管理系统管理系统。
在开发中的过程,针对了当前小型库存管理系统管理的特点和一些实际的情况,就用户通俗易懂的方向来考虑,采用了 Windows图形用户界面这这易学的操作环境,使其尽量的简洁明了,使用户可以在短期内可以完全的掌握和操作。
并且将系统的正确性放在第一位,强调系统的数据完整性和处理的明确性。
在此基础上对部分进行了优化。
1.2库存管理系统背景库存管理系统不同于超市,也不同于精品店,在社区的一隅、街角,巴掌大小的库存管理系统是最贴近生活的场所。
超市带来了第一波消费观念革命,而无处不在的库存管理系统又带来了第二波的消费观念革命,“Get what you forget”(买到你在超市忘记买的东西)成为美国库存管理系统营销核心。
库存管理系统在美国、中国等国家出现的时间和发展的背景并不完全相同。
但从整体上来看,库存管理系统是超市发展到相对较为成熟的阶段后,从超市中分化出来的一种零售业态。
一方面,超市的发展有其自身难以克服的障碍,既“购物的不便利”;另一方面超市的发展为库存管理系统提供了先进的销售方式和经营管理技术。
2、库存管理系统发展2.1现状分析传统库存管理系统数量众多,同质化严重,缺乏综合竞争力;店容店貌脏、乱、差现象普遍存在;经营品种单一,服务意识淡薄;进销存管理混乱,存在食品安全隐患。
粮食仓储管理信息系统的分析与设计
粮食仓储管理信息系统的分析与设计一、研究背景粮食仓储管理是我国粮食生产中不可或缺的一环。
近年来,我国粮食生产工作越来越重视仓储管理,为提高粮食品质、保障粮食安全提供坚实保障。
为了实现对粮食仓储的有效管理,需要建立一个科学的、实用的粮食仓储管理信息系统,以提高粮食生产的效率和质量,保障粮食供应安全。
二、系统分析1.系统目标粮食仓储管理信息系统旨在建立一个高效、可靠、安全、易用的管理平台,为粮食生产提供全局性的管理和控制,有利于粮食储存、加工、运输和销售等环节的管理,提高粮食管理的科学性和现代化水平。
2.功能分析(1)入库管理:负责对粮食仓库进行管理,包括粮食进库、验收、盘点、质检、存储、出库、统计等工作。
(2)配送管理:负责对粮食的配送装车、运输、卸货、出库等流程进行管理。
(3)损耗控制:通过监控温湿度、防止虫害等措施,来控制粮食在仓库保存期间的损耗。
(4)质量管理:实时监控粮食质量状况,记录粮食品质和数量等信息,对需要处理的异常情况进行处理。
(5)安全防范:通过安装监控设备和安全门禁系统等,对粮食仓库内外环境进行监测,建立风险预警机制。
(6)数据分析:通过对粮食库存、销售、流向等数据进行分析,制定科学的管理策略、提高管理效率。
(7)仓库财务管理:实现粮食财务管理、费用管理、物资管理等工作。
3.系统流程粮食仓储管理信息系统的主要流程包括:接收订单、处理订单、仓库入库、配送、损耗控制、质量管理、安全防范、数据分析等流程。
4.系统设计(1)架构设计粮食仓储管理信息系统采用C/S架构,以满足需要进行大数据存储和处理的需求。
同时,通过多层架构来实现系统设计的灵活性和扩展性,达到数据存储、处理效果更好的目的。
(2)数据库设计数据库系统应当采用Oracle数据库,以满足实时性、安全性和完整性的需求,同时应当进行详细的数据分析和处理,体现科学性和现代化水平。
(3)界面设计系统界面应当做到简单易懂、实用性较强、易于使用和操作。
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附件:库存管理信息系统的分析、设计和实施说明:本例时间较早,开发工具选用。
在学习过程中,可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现,学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。
这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。
一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
注:批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”,否则在零售[ ]处划“√”二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:l.组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
图l 组织机构设置图2.管理职能分析库长——全面负责仓库的行政与业务管理;出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。
此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
图2 管理职能3.业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。
图3 业务流程图4.数据流程分析1)现行系统的顶层数据流程图如图4所示。
对顶层图中的数据流“l ,2,3,4”说明如下:图4 顶层DFD“1”:车间产品入库单。
“2”:销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”:销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。
2)第一层数据流程图如图5所示。
图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。
图5 第一层DFD3)第二层数据流程图如图6所示。
1数据。
5.数据字典(1)数据流字典①数据流名称:产品入库单标识符:F1数据结构:01产品入库单02日期(RQ) PIC X(8)02产品代码(CPDM) PIC X(3)02产品名称(CPMC) PIC X(18)02单位代码(DWDM) PIC X02单位(DW) PIC X(4)02规格代码(GGDM) PIC XX02规格(GG) PIC X(10)02入库数量(RKSL) PIC 9(6)排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列流量:最大 50张/日平均30张/日来源:生产车间去向:产品入库处理②数据流名称:产品出库单标识符:F2数据结构:01产品出库单02日期(RQ) PIC X(8)02产品代码(CPDM) PIC X(3)02产品名称(CPMC) PIC X(18)02单位代码(DWDM) PIC X.02单位(DW) PIC X(4)02规格代码(GGDM) PIC XX02规格(GG) PIC X(10)02备注03零售出库数量(LSSL) PIC 9(6)03批发出库数量(PFSL) PIC 9(6)排列方式:按(日期十产品代码)升序排列流量:最大:70张/日平均:50张/日来源:销售科去向:产品出库处理③数据流名称:仓库产品收发存月报表标标识符:F3数据结构:01收发存月报表02日期(BBRQ) PIC X(8)02产品代码(CPDM) PIC X(3)02产品名称(CPMC) PIC X(18)02单位(DW) P1CX(4)02本月累计入库数量(RKSL) PIC 9(8)02本月累计零售数量(LSSL) PIC 9(8)02本月累计批发数量(PFSL) PIC 9(8)02库存数量(KCSL) PIC 9(8)排列方式:按日期排列流量:最大:1份/月平均:1份/月来源:仓库统计分析去向:主管部门其它中间过程的数据流描述省略。
(2)数据存储字典①存储文件名:产品入库流水帐标识符:D1数据结构:01本品入库帐02日期(RQ) PIC X(8)02产品代码(CPDM) PIC X(3)02产品名称(CPMC) PIC X(18)02单位(DW) PIC X(4)02规格(GG) PIC X(10)02入库数量(RKSL) PIC 9(6)流入的数据流:产品入库单(F1)流出的数据流;涉及的处理名:入库处理、记库存台帐排列方式:按入库日期计序②存储文件名:库存台帐标识符:D4数据结构:01库存台帐02日期(KCRQ) PIC X(8)02产品代码(CPDM) PIC X(3)02产品名称(CPMC) PIC X(18)02本日累计入库量(RKSL) PIC 9(8)02本日累计零售出库量(LSSL) PIC 9(8)02本日累计批发出库量(PFSL) PIC 9(8)流入的数据流:11流出的数据流:收发存月报表涉及的处理名:登记库存台帐、制月报表排列方式:按(日期+产品代码)升序排列其它存储文件的描述省略。
6.处理描述①处理名:登记入库帐标识符:P1输入:数据流F1输出:数据流 F5处理定义:当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件:产品入库发生②处理名:登记库存台帐标识符:P4输入:出入库流水帐上的当日数据输出:登记入库存台帐上的数据处理定义:对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件:每日过帐处理③处理名:制作收发存月报表标识符:P5输入:取自库存台帐的数据输出:填入输出报表中的统计数据处理定义:对库存台帐本月发生的出入库数据,分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式:工业产值(不变价)=∑S i*J i工业产值(现行价)= ∑S i*J i1其中:S i——产品代码为i的产品本月入库量计量J i——产品代码为i的产品不变价J i1——产品代码为i的产品现行价激发条件:每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。
7.现行系统评价通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想:1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2)增加库存报警功能。
3)增强各种灵活的查询分析功能。
8.新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。
图7 系统逻辑模型I图8 系统逻辑模型 II9.系统边界和处理方式(l)系统边界输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
(2)处理方式新系统采用实时处理方式。
三系统设计1.系统目标设计1)方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组)。
2)灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3)考虑到工厂生产的发展,对新产品数据也能给予处理。
4)把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息)。
2.新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型(见图7)和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图9所示。
图9 系统功能结构图3. 新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10所示。
图10中的处理框内标出了相应的程序名,其功能说明见程序模块设计说明书。
图10 新系统信息处理系统流程图4.代码设计(1)产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每种产品的规格也不会超过十种,因此,产品规格代码采用层次码,并用两位整数表示,设计方案如图11所示,全部规格编码列于表8中。
图11 代码设计方案表8 规格代码规格顺序号 品种顺序号(2)产品代码设计产品代码用三位整数表示,设计方案如图12所示。
表9列出了全部产品的代码。
图11 代码设计方案表9 产品代码表校验位规格码产品代码中的校验位a3值的确定方法如下:a3=取[(3a1+2a2)/11]的余数例如:a1 a2 a32 4 3X) 3 26+ 8=14则a3=(14/11)的余数=3当余数为10时,则按a3=0处理。
5.系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式,基本配置如下;机型: COMPAQ486/40软驱:双软驱动器硬盘:540MB内存:8MB显示器:VGA打印机:Star CR3240软件:Foxpro for Windows (汉化)。
机器安装在仓库办公室。
6.输出设计本系统的报表输出格式设计成表10~表12的形式(表中的数据为试运行结果数据)表10表12 不足产品7.存储文件(数据库)结构设计由于本系统的应用程序全部用编写,因此,存储文件的结构设计就是指 .DBF文件的结构设计。
(1)设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。
表13 库文件名称表14 库文件字段变量名规范(2)各个库文件结构设计本系统中建立的10个数据库(.DBF)文件结构如表15~24所示。
表16 产品目录库()结构表17 产品出入库数据暂存文件()结构表19 各种产品每日销售出库累计文件()结构表22 报表计算辅助文件()结构8.输入设计(1)出入库数据录入卡设计本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式,参见表2和表3。