江苏省档案馆的调查与分析

江苏省档案馆的调查与分析

摘要：数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理，并通过网络设备进行管理和利用，是传统档案馆功能的延伸。本文以江苏省档案馆为例，调查江苏省数字档案馆的网站布局、内容建设及档案信息资源特色等内容，进一步加深对数字档案馆的认识。

关键字：江苏省档案馆网站布局档案部门工作

当今社会是一个信息化的时代，以技术为基础、以竞争为动力、以传媒为导向，信息数量之多、变化之快是以往任何一个时代都无法比拟的。在全球一体化、社会信息化的今天,信息资源建设已经成为国家各方面建设的中坚力量。档案资源是国家信息资源的重要组成部分,其数字化程度影响着中国信息资源建设的进程。

数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理，并通过网络设备进行管理和利用，是传统档案馆功能的延伸。数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。它的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。

为了进一步对数字档案馆进行调查与分析，现以江苏省档案馆为例，进行研究。江苏省数字档案馆以践行“三创三先”新时期江苏精神、在全国率先实现档案工作现代化为标准，其网站布局包括：局馆概况、领导活动、部门工作、档案展厅、档案报刊、档案文苑。

一、局馆概况

局馆概况主要包括机构概况和机构沿革。

1、机构概况

江苏省档案局、江苏省档案馆为中共江苏省委、江苏省人民政府直属正厅级事业单位，是国家综合性档案馆，履行档案行政管理职能，统一保管江苏省省级机关、团体、企业、事业单位档案资料。1995年被评为全国首家国家一级档案馆。2009年在全国档案事业综合评估中荣获先进。

馆藏档案资料76万余卷册，历史跨度近500年，包括明清档案、民国档案、革命历史档案和新中国成立后的档案，载体形式有纸质、录音、录像、影片、照片、光盘、缩微胶片、实物等。馆藏《韩国钧朋僚函札》档案被列入《中国档案文献遗产名录》。

2、机构沿革

江苏省档案馆系省级国家综合档案馆，全国首家国家一级档案馆。成立于1958年8月，原名为“江苏省国家档案馆”，馆址设在南京市中山北路32号（原国民政府外交部大楼内）。隶属江苏省人民委员会，业务受国家档案局指导。

1959年1月，中共中央《关于统一管理党政档案工作的通知》发布后，江苏省国家档案馆更名为“江苏省档案馆”，成为党政档案合一管理的文化事业机构。馆内分设党群机关档案管理组和政府机关档案管理组。

1960年，经国务院批准成立江苏省档案管理局，与江苏省档案馆合署办公，下设办公室、一般档案指导组、技术档案指导组、利用研究组、整理保管组。1961年，馆址迁至南京市马鞍山一号。

文革初期机构撤消，仅留4人看管档案。1969年成立江苏省革命委员会档案馆，内设保管、调研、行政3个组，馆址迁到南京市青岛路1号，同年在盱眙县建立一座战备后库(718库)。1978年7月，中共江苏省委决定恢复档案局，与省档案馆合署，下设办公室、业务指导处、档案处(即档案馆)。1982年12月，718库移交省司法厅使用。

1984年机构改革，局馆仍实行“两块牌子，一套班子”的合署体制，列入政府编制序列；档案馆内设征集、管理、编研和技术四个部门。

1990年6月，省政府办公厅厅务会议根据政事分开原则决定，江苏省档案局与省档案馆分开。

1995年8月，根据苏发(1995)20号文件精神，江苏省档案馆与江苏省档案局合并，由省委办公厅管理，列编制101人。

二、领导活动

领导活动专栏主要呈现的是各领导的工作动态、领导活动信息、计划总结、人事任免、通知公告、部门工作、发展规划等相关新闻动态。

三、部门工作

1、办公室

办公室的职能包括掌握和综合全省档案工作情况；承担全省档案事业发展规划、年度工作计划和总结、报告等综合性业务文件的起草及会议的组织工作；负责工作信息的收集和反应，编发简报；负责局、馆机关行政、财务和设备管理工作；负责机关公文处理和安全保卫、档案、保密、机要以及规章制度建设工作。

2、人事处（老干板）

人事处主要负责局、馆及直属单位干部职工的人事管理、人事档案管理和干部教育培训工作，承担全省档案专业技术职务评审和管理工作，负责外事工作。协助做好老干部管理和服务工作，配合纪检组开展纪检监察工作。

3、机关党委

机关党委负责机关党的建设、工会、共青团、妇女工作。

4、业务指导处

负责对全省综合档案馆、专业档案馆、科研企事业单位、重点建设项目和省级机关档案业务建设工作的宏观管理和监督指导。

5、科技处

主要负责对全省和本局馆档案科技工作的指导、监督、检查。制定和指导实施档案技术发展规划，监督、管理档案科技产品，指导推动科技产业发展。

6、法规宣教处

法规宣教处负责检查、监督《档案法》及其配套法规的贯彻实施；受理档案工作的行政诉讼、行政复议，纠正依法行政中的违规行为；承担全省档案专业教育培训的规划和组织实施工作。

7、征集接收处

研究制定档案征集、接受工作的政策、规章，指导全省档案资料的征集、接受工作。

8、社会事业处

负责对全省社会事业、新农村建设等领域档案工作的宏观管理和监督指导。

9、管理部

负责省档案馆馆藏各个历史时期、各种载体的档案、资料的保管工作；依据档案管理规范和标准，做好整理、编目、鉴定、统计等工作；承担咨询服务和来访查档工作。

10、利用部

负责综合利用馆藏档案、社会档案盒现行文件资料，根据形势任务的需要组织、承办展览、陈列；联系和指导全省档案系统爱国主义教育基地建设工作，发挥档案馆的爱国主义教育基地功能；组织开展档案史料编纂和研究工作，向社会公布档案史料。

11、保护技术部

负责省档案馆馆藏资料的技术保护工作。负责档案保护专业设备和计算机的配置、使用与维护保养工作。

四、档案展厅

档案展厅展出的有：江苏解放、记忆经典江苏——庆祝新中国成立60周年史料展、纪念抗战胜利60周年图片展、国庆阅兵及群众游行图片展、江苏实践三个代表档案图片展、中国共产党在江苏、江苏省政府成立五十周年档案图片展、纪念吴贻芳诞辰100周年档案图片展、建筑大师杨廷宝图片展、爱国爱教大阿訇——达浦生。

五、档案报刊

档案报刊包括：《档案与建设》杂志、《江苏档案》特刊、《档案穿越》专版和《江苏历史档案》杂志。

六、档案文苑

档案文苑专栏包括档案故事、学术园地、史料研究、档案利用。

1、档案故事包括档案揭秘、往事回眸、名人轶事、史料钩沉、兰台经纬。

2、学术天地主要有：档案学理论、档案馆工作、现代化管理、档案事业管理、档案法制建设、机关档案工作、企业档案工作、专业档案工作。

3、史料研究：民国历史档案的研究与利用；书写史学春秋——张宪文；运用档案史料开展党史教育的成功实践；《南京大屠杀史料集》出版；关于中国当代史研究的利用档案问题、中国最古老的文书档案——“尹湾简牍”采访记。

4、档案利用：抗日名将后人金湖踏寻父辈战斗足迹、档案为解决历史遗留问题提供政策依据、档案为补办养老保险提供依据、射阳档案发挥特殊作用化解社会矛盾、档案增添了新闻专题报道的感染力等等。

江苏省档案馆馆藏中有很多具有重要历史价值的珍贵档案，还有数量丰富的特殊载体档案，其中的四万多盘录像档案包括了新闻、专题、文艺等各方面内容，能够反映江苏的历史面貌，对全省的经济和社会发展具有很高的利用和参考价值。

江苏省档案馆以建成档案安全保管的基地和服务大众的信息中心为目标，大力加强档案资源建设、档案信息化建设和档案开发利用工作。而“江苏档案”门户网站，为档案搭建起与社会广泛联系的“空中桥梁”，为推进江苏“两个率先”、构建社会主义和谐社会发挥了积极作用。