快速制作PPT的七种方法PPT
关键路径方法制作全解ppt演示课件
在整堂课的教学中，刘教师总是让学 生带着 问题来 学习， 而问题 的设置 具有一 定的梯 度，由 浅入深 ，所提 出的问 题也很 明确
网络图的基本概念
（4）工序a有紧后工序b与d，工序c有紧后工序d与e。
b a
d
c
e
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在整堂课的教学中，刘教师总是让学 生带着 问题来 学习， 而问题 的设置 具有一 定的梯 度，由 浅入深 ，所提 出的问 题也很 明确
网络图的基本概念
虚工序：工时为0 的工序。
不需要人力、物力，不存在。
表明工序间的逻辑关系。
2. 事项 工序都有两个事项----开工事项、完工事项。
工序（i , j）的开工
事项
i
tij
j
（i ,j ）
工序（i , j）的完工
事项
任一工序有且仅有两个事项；直接连结两个事项的箭杆只能有一根。
a
i
j
b
×
i
a
引例
具体问题： • 总工期多少天？ • 必须在75天内完成，要不要采取措施？应从哪些
方面采取措施？ • 施工过程中，工序 c 拖后5天完成，工程会拖期？ • 施工过程中，工序 d 提早2天完成，工程会提早？ • 整个施工过程中，为确保工程如期完成，应把关
注的重心放在那几道工序上？
第5页
在整堂课的教学中，刘教师总是让学 生带着 问题来 学习， 而问题 的设置 具有一 定的梯 度，由 浅入深 ，所提 出的问 题也很 明确
在整堂课的教学中，刘教师总是让学 生带着 问题来 学习， 而问题 的设置 具有一 定的梯 度，由 浅入深 ，所提 出的问 题也很 明确
第七章 计划评审方法和关键路径法
• 引例——网络计划 • 网络计划 • 图解评审法
制作PPT基本步骤
制作PPT基本步骤PPT（PowerPoint）是一种常用的演示工具，可以帮助人们生动形象地展示信息和表达观点。
以下是制作PPT的基本步骤，可以帮助您快速掌握并制作出一份专业而有吸引力的演示文稿。
第一步：明确演示目标和主题在制作PPT之前，首先需要明确演示的目标和主题。
确定您要传达的信息，设定一个明确的目标，以便在整个制作过程中保持一致性和连贯性。
第二步：规划演示结构在制作演示文稿之前，规划好演示的结构是非常重要的。
您可以将整个演示划分为几个有条理的部分，每个部分包含一个主要观点或一个相关主题。
在编写演示文稿时，逐步展示每个主要观点，并确保彼此之间的过渡自然流畅。
第三步：选择合适的版式和设计选择合适的版式和设计可以增强PPT的视觉效果。
您可以根据演示的主题和目标选择相应的背景模板、字体和颜色等。
确保所选的版式和设计风格整洁美观，不干扰观众的阅读和理解。
第四步：添加幻灯片内容在每一页幻灯片上添加适当的内容是制作PPT的核心。
每一页幻灯片应该包含简洁明了的标题和辅助性的文字、图片、图表或其他多媒体元素。
确保内容简洁明了，重点突出，可以帮助观众更好地理解和记忆信息。
第五步：优化文字和排版在添加文字内容时，要注意优化文字和排版风格。
使用简洁明了的语言，避免过多的文字和长篇大论。
将关键信息以标题、要点或短语的形式呈现，用精炼的语句概括主要观点。
同时，注意文字的大小、颜色和字体风格的选择，确保文字清晰易读。
第六步：插入多媒体元素为了增强演示的吸引力和生动性，可以适当插入多媒体元素。
您可以添加图片、图表、音频或视频等，用于展示和解释特定的内容或概念。
确保所插入的多媒体元素和演示的主题相符，不过多分散观众的注意力。
第七步：设置幻灯片切换和动画设置幻灯片切换和动画效果可以增加PPT的互动性和吸引力。
适当选择幻灯片之间的切换效果，如淡入淡出、推进、覆盖等，使过渡平滑而自然。
此外，可以为文字、图片和图表等元素添加适当的动画效果，以增强演示的视觉效果和表现力。
七种最常见的PPT版面布局制作教程
七种最常见的PPT版面布局制作教程PowerPoint制作教程是大家都关心的技能！其实当别人问我，如何设计好PPT，才能让PPT成为夺人眼球的艺术品！我经常说：制作好的PPT最重要的是抄别人的，经常模仿别人好的PPT制作方法，不断积累就可以有了自己的设计风格;当然，大家要善于总结和积累，也要善于模仿，那么模仿谁呢？其实网上有很多现成的PPT模板，我就收藏有麦肯锡PPT模板、罗兰贝格PPT模板和微软PPT模板，另外，也能找到非常专业的公司销售的各种PPT模板。
有了这些模板以后，大家就可以模仿，就可以元素重新组合，形成自己的PPT风格了!我经常讲的一句“名言”：形式大于内容!在你有内容的情况下，记住有后面那句话!当然，沈老师PPT设计得益于沈老师的学生，学生们年轻有创新意识，对新事物热情，专注于设计好看的PPT和沟通表达时，都会有非常好的作品出来!其实，大家看到的很多PPT设计都是我们在项目报告撰写过程中，学生们的成果。
比如，黄鸣同学和谢聪阳同学，现在他们都已经毕业了，并且有了不少好的工作心得！下面，是黄鸣同学把我们过去完成的项目中制作PPT版面设计进行了非常好的归纳总结，与大家分享!1-标准型最常见的简单而规则的版面编排类型，一般从上到下的排列顺序为：图片/图表、标题、说明文、标志图形，自上而下符合人们认识的心理顺序和思维活动的逻辑顺序，能够产生良好的阅读效果。
图1 标准型版面2-左置型这也是一种非常常见的版面编排类型，它往往将纵长型图片放在版面的左侧，使之与横向排列的文字形成有力对比。
这种版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序。
图2 左置型版面3-斜置型构图时全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜，使视线上下流动，画面产生动感。
图3 斜置型版面4-圆图型在安排版面时，以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。
图4 圆图型版面5-中轴型一种对称的构成形态。
[课件]如何快速制作PPT
![[课件]如何快速制作PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/427e5f4b011ca300a6c3906a.png)
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练习一（ 5 分钟） PPT 是洪水猛兽？
用心智图画出这几天 你上过的一节课！
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KeepPPT it silly simple 是洪水猛兽？
少就是多！
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Magic seven PPT 是洪水猛兽？
三足鼎立 五大流派 七种武器 独孤九剑
•2018/12/3
三色原则 PPT是洪水猛兽？
•2018/12/3
七步成“ P ” PPT 是洪水猛兽？
1、定目标 2、列大纲 3、填文字 4、做图表 5、选模板 6、调颜色 7、再优化
•2018/12/3
借力更好的工具 PPT是洪水猛兽？
VS
•2018/12/3
借力更好的工具 PPT是洪水猛兽？
•2018/12/3
12字真言 PPT是洪水猛兽？
能用图，不用表； 能用表，不用字！
•2018/12/3
10/20/30 原则 PPT 是洪水猛兽？
10页PPT 20分钟课程 30磅以上字体
•2018/12/3
六六法则 PPT是洪水猛兽？
每页顶多6行 每行顶多6个词 每页顶多6行 每行顶多6个词 每页顶多6行 每行顶多6个词
•2018/12/3
如何插入超链接
• 创队说明会要点：
PPT是洪水猛兽？
1、指导狮友或讲师团受邀讲师介绍狮子会。
介绍狮子会：如何介绍？介绍什么？有何工具？
(连接12分钟）
2、资深会员分享服务感受及加入狮子会的好处。
分享服务感受、加入狮子会好处：谁？什么方式？
(连接谭）
•2018/12/3
检查检查再检查 PPT是洪水猛兽？
精选IE基本认识及IE七大手法PPT75页
1
2
4
3
以品管圈（QCC）活动方式多方吸取意见，制订改善方案，经过评估后加以实施，实施后再对效果进行检查，比较改善前后的数据
改善方案效果明显，就应该使之标准化，对相关人员加以训练、要求，避免回复到以前的状态。
２、合并必要的工作
对程序图上的作业序列进行宏观分析，考虑重新排列的必要性及可行性，有时仅仅通过重排就可以显著提高效率： 重新排列工序流程，使程序优化。 重新布置工作场所，使物流线缩短，重排 流水线工位，消除薄弱环节。 重新安排作业组的分工，使工作量均衡。
３、重排必要工作的程序
简化包括将复杂的流程加以简化，也包括简化每道工序的内容： 减少各种繁琐的程序，减少各种复杂性。 使用最简单的动作来完成工作。 简化不必要的设计结构，使工艺更合理， 力求作业方法的简化。 运送路线、信息传递路线力求缩短。
测定必需 项目
整理测定 结果
标准化
改善方案 制定、实 施与评估
制品的产量制品的内容品质的标准检查的标准设备的配置工程的种类使用的原料
考察工程中每一工序的作业特性，使用工程记号绘制成工程流程图
测定各工序的必需项目，并把相应的数值记录在制品工程分析表中
运用IE方法提升工作效率，事半功倍。
二、工业工程（IE）的起源和发展
泰勒曾受雇于贝瑟利恩钢铁公司，在一次调查中发现不同的搬运工每天搬运铁矿石的量是不一样的。后来泰勒找了两名优秀的搬运工用不同大小的铁锹做实验，每次都使用秒表记录时间，最后发现：一锹铲取量为约10公斤时，一天的搬运量为最大。
结果：三年后，原本要五六百名员工进行的作业，只要140名就可以完成，材料浪费也大大降低。
qc七大手法培训资料ppt完整版
促进企业产品质量提升，降低生产成本 02
适应市场竞争，提升企业核心竞争力 03
qc七大手法简介
01 检查表
通过表格形式进行数据收集和整理，便于分析和 解决问题。
02 层别法
将数据按照不同层次进行分类，找出数据间的差 异和规律。
03 柏拉图
根据数据大小排序，以直观的图形展示主要问题。
03
04
05
直观展示两组数据之间 的相关关系；
可用于判断数据之间的 相关程度；
为进一步的数据分析和 问题解决提供线索。
散布图绘制步骤与技巧
步骤 1. 收集两组相关数据；
2. 选择合适的坐标轴比例；
散布图绘制步骤与技巧
01 3. 在坐标轴上标出数据点；
02 4. 观察点的分布情况和趋势。
散布图绘制步骤与技巧
练习
提供几个实际案例，让学员尝试使用因果图进行分析，并讨论分析结果和改进措施的有 效性。通过练习加深学员对因果图原理和应用的理解。
06
qc七大手法之五：散布图
散布图原理及意义
01
02
原理：通过收集两组数 意义 据（自变量和因变量）， 在坐标轴上以点的形式 表示出来，通过观察点 的分布情况和趋势，分 析两组数据之间的关系。
VS
直方图意义
能够清晰地展示数据的分布规律，帮助分 析人员快速识别数据中的异常值、偏态分 布等问题，为后续的数据分析和质量控制 提供有力支持。
直方图绘制步骤与技巧
绘制步骤 收集数据并进行整理；
确定数据分组数和数据组距；
直方图绘制步骤与技巧
计算每个数据组的频数和频率； 绘制直方图，用矩形条的高度表示每个数据组的频率。
7的分解组成ppt课件
7的定义及在数学中地位
7是一个自然数，位 于6和8之间。
7在数论、代数、几 何等领域都有广泛的 应用。
在数学中，7是一个 质数，只能被1和自 身整除。
7的因数与倍数特点
7的因数只有1和7本身。
7的倍数特点：一个数的末尾三位数与末尾三位数之前的数字所组成的数之差（用大数减小 数）是7的倍数，则这个数就是7的倍数。
2023-2026
END
THANKS
感谢观看
KEEP VIEW
REPORTING
兴趣和参与度。
创意图形设计展示
创意图形设计简介
创意图形设计是一种结合想象力和艺术性的图形表示方法 ，可以激发学生的创造力和审美能力。
7的创意图形设计展示
通过展示一些创意图形设计作品，如用动物、植物等元素 构成的7的组合形式，让学生感受数学与艺术的结合。
创意图形设计应用
可以鼓励学生自己动手进行创意图形设计，培养学生的想 象力和创造力。
总结回顾与拓展延伸
关键知识点总结回顾
01
02
03
7的分解组成
将数字7分解为两个数的 和，如7可以分成1和6、2 和5、3和4等。
分解规律
7的分解遵循一定的规律 ，如递增递减规律、奇偶 规律等。
组合与排列
了解7的不同分解方式之 间的组合与排列关系，培 养逻辑思维能力。
学生自我评价报告
我已经掌握了7的分解组成方法 ，能够熟练地进行分解和组合 。
PART 04
实际应用中7组合问题举 例
购物时找零问题中7应用
01
02
03
04
顾客购买商品总价为7元 ，需要找零的组合方式 。
商家为促销设置满7元减 1元活动，计算优惠后的 找零问题。
《制作演示文稿》ppt课件2 信息技术七上23页PPT
录制声音
• 单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的声 音”，出现对话框。按下红色的录音按钮，就可 以录音了。录音完毕，幻灯片内会出现一个小喇 叭图标，单击它可以播放录音。
声音的播放设置
• 为了使声音在幻灯片切换中连续播放，可 以鼠标指向小喇叭图标，单击右键，选择 “自定义动画”，在对话框中的“顺序和 时间”、“多媒体设置”两个标签来设置 声音的播放开始时间和结束时间。
• 鼠标指向图片单击右键，选择“显示图片 工具栏”，出现工具栏如图所示。利用 “裁剪”工具可以实现图片的裁剪处理。
在幻灯片中插入声音并播放
第1步 单击“插入”→“影片和声音”→“文件中 的声音”，出现对话框。
第2步 在对话框中选择一个声音文件，比如，选择 音乐文件。单击确定后，幻灯片上会出现一个小 喇叭图标。
⑤鼠标指向上述矩形区域单击右键→选择属 性，出现属性对话框
制作一个“自我介绍”演示文稿
⑥保存演示文稿：单击“文件” →“保 存” ，输入文件名“自我介绍”，并选 择保存位置。
⑦单击“幻灯片放映”→“观看放映”。 单击鼠标或按回车键，直到放映完毕， 回到刚才编辑幻灯片画面。
⑧单击菜单栏中的“文件”→“退出” （或按Alt+F4），退出PowerPoint软件。 至此，完成了一个简单演示文稿的制作 过程。
• 第2步 打开演示文稿，插入或选择一张要插入图 片的幻灯片。
• 第3步 单击“插入”→“图片”→“来自文件” • 第4步 找到从网页下载下来的图片文件，单击
“插入”。
屏幕抓图的方法
• 按键盘上的PrScrn或PrintScreen键可以复 制全屏；按Alt+PrScrn可以复制当前窗口。
《计算机应用基础与实践》教学课件 项目五 PowerPoint 2010演示文稿制作
二、PowerPoint的视图模式
普通视图：这是PowerPoint 2010默认的视图模式。在该视图 中可以同时显示幻灯片编辑区、“幻灯片/大纲”窗格以及备注窗 格。它主要用于调整演示文稿的结构及编辑单张幻灯片中的内容。 幻灯片浏览视图：在该视图模式下，可浏览幻灯片在演示文稿 中的整体结构和效果，也可改变幻灯片的版式和结构，如更换演 示文稿的背景、移动或复制幻灯片等，但不能对单张幻灯片的具 体内容进行编辑。
选择文本
当对文本框或占位符中的文本进行格式设置、移动或复制等操 作时，都需要先选中要操作的文本。在PowerPoint 2010中选择文 本的方法有多种，如下表所示。
移动与复制文本
在PowerPoint中，我们可以像在Word中一样利用拖动方式， 快捷键，或“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。
若要按一定的版式添 加新的幻灯片，可在选中 幻灯片后单击“开始”选 项卡上“幻灯片”组中 “新建幻灯片”按钮下方 的三角按钮，在展开的幻 灯片版式列表中选择新建 幻灯片的版式。
移动和复制幻灯片：在制作演示文稿的过程中，若制作的幻灯片与某 张幻灯片非常相似，可复制该幻灯片后再对其进行编辑，这样既能节省 时间又能提高工作效率。为此，可在“幻灯片”窗格中选择要移动或复 制的幻灯片，然后右击所选幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“剪切” 或“复制”项，在“幻灯片”窗格中要插入移动或复制的幻灯片的位置 右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择一种粘贴选项，即可将复制的幻灯 片插入到该位置。
用户可以使用占位符或 文本框在幻灯片中输入 文本。
要利用占位符输入文 本，可直接在占位符中 单击，然后输入所需文 本即可。
要利用文本框输入文本，可单击“开始”选项卡上“绘图”组 中的“文本框” 或“垂直文本框” 按钮，然后在幻灯片中按下鼠标 左键并拖动，即可绘制文本框，然后输入文本即可。
PPT基础教程基本操作
PPT基础教程基本操作PPT（PowerPoint）是微软公司开发的一种演示文稿制作软件，广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。
本文将介绍PPT的基本操作，以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。
一、新建演示文稿在打开PPT后，我们首先需要新建演示文稿。
点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项，在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”，即可创建一个新的空白PPT。
二、插入幻灯片在新建演示文稿后，我们需要插入幻灯片来填充内容。
点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+M，即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。
三、编辑文本在PPT中，我们可以通过双击幻灯片上的文本框，或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。
在文本框中输入文字后，可以通过选中文字，再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。
四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。
点击工具栏上的“插入图片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+P，选择需要插入的图片文件，即可将图片添加到幻灯片中。
同样地，我们也可以插入图表来展示数据，点击工具栏上的“插入图表”按钮，在弹出的窗口中选择合适的图表类型，然后根据需要填充数据，即可生成图表。
五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果，我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。
选中需要设置动画效果的元素，点击工具栏上的“动画”按钮，然后选择适合的动画效果。
另外，过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。
点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮，选择合适的过渡效果，即可为幻灯片设置过渡效果。
六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板，让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。
点击工具栏上的“布局”按钮，选择合适的布局，即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。
另外，我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮，选择合适的设计模板，使演示文稿更加专业和吸引人。
七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后，就可以进行演示了。
学习PPT制作的七种技能
不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的
文字和图片不要重叠
4
不要用缩小的图标做序号，而就用
类似右侧那样，带数字的方框
在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭
把文字写在 图片的旁边， 这样很清楚
1234
18
举例：BPR中资源确认子流程
• 客户需求确认 • 确认
• 行业 经理
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
3
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服 力
4
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
Title
1 目标 2 逻辑 3 风格 4 布局 5 颜色 6 过程 7 工具
1
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
2
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
2
以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
制作工具，如VISIO、SOLO等。
4
咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）
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附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips
超适用的PPT技巧大全
PPT技巧汇总一、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的‚大纲‛或‚幻灯片‛选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl 键。
然后在‚插入‛菜单上，单击‚幻灯片副本‛，或者直接按下‚Ctrl+shift+D‛组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
二、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下‚B‛键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下‚B‛键即可恢复正常。
按‚W‛键也会产生类似的效果。
三、将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在‚文件‛菜单上，指向‚发送‛，再单击‚Microsoft Word‛。
2、在‚将幻灯片添加到Microsoft word文档‛之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击‚粘贴‛；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击‚粘贴链接‛。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击‚确定‛按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
四、让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行‚显示‛命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
五、增加PPT的‚后悔药‛在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的‚撤消‛按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
QC七工具PPT课件
01
03
绘制点
将数据点绘制在坐标轴上，注意点的 位置和分布。
分析
通过观察散布图，分析两个变量之间 的关联性和异常点，并据此进行相应 的分析和改进。
05
04
绘制趋势线
根据数据点的分布情况，绘制趋势线， 以便更好地观察两个变量之间的关系。
08 控制图
定义与特点
在此添加您的文本17字
定义：控制图是一种用于监控过程质量的工具，通过图形 的方式展示数据，从而帮助管理者了解过程是否处于控制 状态。
使用场景
01
当需要了解两个变量之间的关联 性时，可以使用散布图。
02
在质量控制、工艺改进、故障分 析等领域中，散布图可以帮助我 们发现异常点，找出问题的根源 。
制作步骤
收集数据
收集需要绘制散布图的数据，确保数 据准确可靠。
02
确定坐标轴
根据变量的特性选择合适的坐标轴， 确保能够清晰地展示两个变量之间的 关系。
特点
具有标准化、系统化、简单易用的特 点，能够快速有效地收集数据，便于 后续分析。
使用场景
品质检查
在产品生产过程中，可以 使用查检表对产品进行品 质检查，记录问题并进行 分析。
数据分析
在市场调研、销售数据分 析等领域，可以使用查检 表收集数据，便于后续的 数据整理和分析。
项目管理
在项目管理中，可以使用 查检表记录任务进度、问 题等信息，便于项目的管 理和控制。
动态性
可以随时添加或删除数据点，方便进 行数据更新和调整。
使用场景
质量改进
用于识别生产过程中出现的主要 问题，以便针对性地进行改进。
问题分析
用于分析问题和故障，找出主要原 因，以便快速解决。
提升PPT制作效率的实用技巧
提升PPT制作效率的实用技巧PPT是我们日常工作中常用的一种工具，可以用于演示、报告、培训等多种场合。
然而，有时候我们会发现制作PPT的过程非常耗时，效率不高。
为了提高PPT制作效率，我们可以尝试以下实用技巧。
一、选择合适的模板PPT模板可以帮助我们快速搭建演示框架，节省制作时间。
在选择模板时，要根据具体的内容和目的进行选择，避免使用过于花哨或不符合主题的模板。
可以在PPT软件内自带的模板库中寻找合适的模板，或者在网上搜索免费的PPT模板资源。
二、规划清晰的大纲在制作PPT之前，先规划一个清晰的大纲非常重要。
大纲可以帮助我们整理思路，确定每个页面的内容和结构。
在大纲中可以列出每个页面的主题、要点和所需的图片或图表等。
这样，在制作PPT时就不会迷失方向，节省了很多时间。
三、使用快捷键熟练掌握PPT软件的快捷键可以大大提高制作效率。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴内容，Ctrl+B可以将选中的文本加粗，Ctrl+Z可以撤销操作等。
通过使用快捷键，我们可以不用频繁地使用鼠标，更加高效地完成各种操作。
四、利用图表和图像图表和图像可以使PPT更加生动有趣，也可以更好地传达信息。
在制作PPT 时，我们可以使用软件自带的图表工具，快速创建各种图表。
同时，可以使用高质量的图片和图标来装饰PPT，使其更加美观。
在选择图片时，要注意版权问题，避免侵权纠纷。
五、合理使用动画和转场效果动画和转场效果可以增加PPT的视觉吸引力，但过度使用会分散观众的注意力。
在制作PPT时，要合理使用动画和转场效果，避免过多的闪烁和滑动，以免影响内容的传达。
可以选择一些简洁、流畅的效果，使PPT更加专业。
六、备份和分享PPT在制作PPT时，我们要经常进行备份，以防止意外情况导致文件丢失。
可以将PPT文件保存在云存储中，如百度云、腾讯微云等，这样可以随时随地访问和编辑。
此外，如果PPT需要与他人分享，可以使用在线协作工具，如腾讯文档、Google文档等，方便多人同时编辑和查看PPT。
免费ppt制作教程
免费ppt制作教程PPT（PowerPoint）是一种常见的演示工具，广泛应用于教育、商务、演讲等领域。
下面将为大家提供一份免费PPT制作教程，帮助大家快速掌握PPT制作的基本技巧。
第一步：明确主题和目标在制作PPT之前，首先要明确演示的主题和目标。
确定您想展示的内容和信息，并了解您的受众是谁。
明确主题有助于您组织内容和设计幻灯片布局。
第二步：选取适当的模板PPT可以使用现成的模板，这些模板提供了各种设计风格和布局选项。
您可以在PPT软件中选择合适的模板，或者在网上搜索免费PPT模板。
第三步：组织内容和设计布局在制作PPT时，要注意内容的组织和布局。
一个好的PPT应该有清晰的结构和吸引人的设计。
将内容分为不同的部分，并在每个部分中使用标题和文字来传达您的信息。
使用有吸引力的图片、图表和图形来支持您的内容，并使用适当的字体和颜色来增强视觉效果。
第四步：使用动画和转换效果PPT还提供了各种动画和转换效果，可以使您的幻灯片更生动有趣。
但要注意，不要过度使用动画效果，以免分散关注点，保持简洁为主。
第五步：添加适当的音频和视频如果您想在PPT中添加音频或视频，可以使用PPT软件中的媒体插入功能。
例如，您可以添加背景音乐或使用视频剪辑来介绍某个主题。
第六步：注意字数和排版在幻灯片上使用较少的字数和简洁的句子可以使信息更容易被理解和记住。
避免使用长段落的文字，最好使用简单的关键词或短语。
同时，注意字体的大小和颜色，确保清晰可读。
第七步：预览和修改制作完成后，不要忘记仔细预览和修改您的PPT。
确保所有内容、图像和动画都正常运行，并检查任何拼写错误或格式问题。
总结：制作一份好的PPT需要有良好的组织和设计技巧。
通过明确主题、选择合适的模板、组织内容和设计布局、使用适当的动画和转换效果、添加的音频和视频、注意字数和排版等步骤，您可以制作出专业和吸引人的PPT演示。
不断练习和掌握这些技巧，您会变得更加熟练和自信。
祝您制作出理想的PPT！。
史上最全最经典PPT教程(整合版)
赖祖亮@小木虫
构图的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
色彩不在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
文字要少
公式要少
字体要大
精美的构图（版面设计）必须要有一定的美术功底，至少具备一定的审美观。
构图要点： 1、以简驭繁 2、风格统一 3、颜色一致 4、字不如表，表不如图
让我们来看看几个失败的案例
Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+B 应用(解除)文本加粗 Ctrl+C 复制 Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+F 激活“查找”对话框 Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框 Ctrl+H 激活“替换”对话框 Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+L 段落左对齐 Ctrl+M 插入新幻灯片
XX部2013年工作规划
你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角，真正的主角是你！
好的演讲才是根本！
成功PPT演示
“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”
确定你的目标
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
分析你的听众
寻找合适的材料
选择可检验的材料
选择有力支持观点的材料
选择自己有切身感受的材料
选择有冲击力的材料
选择有真实感的材料
选择数据化的材料
写下完整演讲词
把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲
开场白和结束语
标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则
学习PPT制作的七种技能
散点图
总结词
散点图用于表示两个变量之间的关系，通过在坐标系中散布的数据点来展示变量之间的关系。
详细描述
散点图适用于展示两个变量之间的相关性，如价格与销量、广告投入与销售额等。通过观察散点分布 和趋势线可以判断两个变量之间的关联程度。
05 学习PPT的音频和视频插 入技巧
插入音频
插入音频文件
在PPT中插入音频文件， 可以增强演示的生动性和 感染力。
注释可以用来强调幻灯片中的关键点 或提供关于特定元素的详细信息。
用户可以在幻灯片的任何元素上添加 注释，并为其添加文本、形状或线条。
编辑批注和注释
用户可以编辑已添加的批注和注释，包括修改文本、调整位置和大小等。
用户还可以删除不再需要的批注和注释，以保持PPT的整洁和清晰。
在编辑批注和注释时，用户需要注意保持信息的准确性和一致性，以确 保PPT的完整性和易读性。
退出动画
飞出
选择对象，然后在“动画”选项 卡中选择“飞出”效果。可以在 “效果选项”中设置方向和速度
。
淡出
选择对象，然后在“动画”选项 卡中选择“淡出”效果。可以在
“效果选项”中设置速度。
缩小
选择对象，然后在“动画”选项 卡中选择“缩小”效果。可以在 “效果选项”中设置缩小比例和
速度。
强调动画
旋转
幻灯片母版
利用幻灯片母版，快速统一整个 演示文稿的风格和格式，提高工 作效率。
文本和字体
文本精炼
在PPT中，尽量精炼文字，突出重点 ，避免长篇大论。
字体选择
根据演示内容和受众，选择合适的字 体，以增强视觉效果和传达信息。
图片和图形
图片处理
学会如何选择合适的图片，并进行必要的裁剪、调整亮度和对比度等处理。
如何制作PPT
七、配音
• （1）在电脑上安装并设置好麦克风。 • （2）启动PPT，打开相应的文稿。 • （3）执行“幻灯片放映→录制旁白“命令，打开”录制旁白 “对话框。 • （4）选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁 白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。 • （5）单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文 稿，一边对着麦克风朗读旁白。 • （6）播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据需要 单击其中的相应按钮。 • 如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中 的小喇叭符号删除即可。
41
二、PPT内容
5、问题三
改 造 案 例 一
二、PPT内容
6、PPT的逻辑性
PPT的逻辑很重要
二、PPT内容
6、PPT的逻辑性
PPT中展示逻辑的不同？
W ord 垂直思考法 （左脑）
PPT 水平思考法 （右脑）
什么是对的？
啊，原来是这样的！
44
二、PPT内容
6、PPT的逻辑性
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉 要迎合别人，活得很累，不快活。
责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自 己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。
电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏 感情。
打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣， 令人生厌。
八、绘制图形
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜 单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在 幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘 制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然 后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形 （如“正方形”）。
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3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
2020/4/4
4
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服 力
2020/4/4
5
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
Step 7 整理一套有力 度的文件
要决：效率，成 品，责任
验证成果！
要决：清晰，有力
2020/4/4
7
3
风格
有个人风格的PPT，易记 忆
2020/4/4
8
3. 风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表
Step 3
消除非关键问 题（漏斗法）
Step 4
制定详细的工 作计划
要决：决策人须 知道什么才能决 策？
Step 5 进行关键分析
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
要决：假设
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
2020/4/4
11
5
颜色
PPT，不是绘画
2020/4/4
12
5. 颜色
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2020/4/4
16
7. 工具
1
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2
以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3
制作工具，如VISIO、SOLO等。
4
咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）
2020/4/4
17
附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips
Backup 1 234
2020/4/4
21
谢 谢！
2020/4/4
22
2
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
2020/4/4
15
7
工具
在成功的PPT上，做成功的PPT
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
3
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
2020/4/4
13
6
过程
行动的PPT
2020/4/4
14
6. 过程
1
演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。
2020/4/4
少用带边框或阴影的图框
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代 不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
不要用圆形数字标注，而用反白的 方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多 样的箭头
•Stu •Stu •Stu fe 1 fe 2 fe 3
BACKUP
1234
18
不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
2020/4/4
6
逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题
Step 2 分解问题 （树图）
2
与简洁的数字。
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，
3
以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
2020/4/4
9
4
布局
结构化你的PPT
2020/4/4
10
4. 布局
•There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的
文字和图片不要重叠
4 2020/4/4
不要用缩小的图标做序号，而就用 类似右侧那样，带数字的方框
在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭
把文字写在 图片的旁边， 这样很清楚
1234
19
举例：BPR中资源确认子流程
• 客户需求确认 • 确认
• 行业 经理
个性化 需求分析
• 技术经理
形成 客户方案
资源 确认书
• 网络资源调
资源 确认
度部门
• 反馈
修订方案
确立方案
替代方案
方案评估
•N
满足要求 或新建
•Y
2020/4/4
20
象咨询师一样思考！ 你能否在电梯里将你的 PPT内容全讲完？
制作 PPT 的7种“武器”
2020/4/4
1
Title
1 目标 2 逻辑 3 风格 4 布局
5 颜色
6 过程
7 工具
2020/4/4
2
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
2020/4/4
3
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？