论高效库存管理
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一
个企业要想对货品采取合理科学储备和降低存储费用 的高效库存
（ 四） 对所管物资要精通其参数性能。
（ 五） 能灵 活掌握不 同生产季节并根据产 品不同生产批量 ，迅速计
管理 ，就必须选用高素质的人 ；结合本企业 的具体情况 ， 科学而灵活地 运用 一 、 二、 三分类法 ，确定最佳保险储备量 ；须有精确的计划 ，实现 计算 机控制和联 网； 优选分承包商 ，并建立友好而真诚的 合作伙伴关系 ； 对库存货品进行精确控制并按进出货品的合理工艺流程不断补充与完善 。
论高效库存管理
拳 焕艳
中石化 天津分公 司物资装备 部
天津
３ ０ ０ ２ ７ １
【 摘 要 】库存 管理是物 资供应管理 中的一个重要 问题 ，如何实施正确的库存 管理模 式和策略 ，达到高效库存 管理 ，是企业急需解决的 问题。库存 管理的最佳状态应该是 ：既按质 、 按量、 按 品种规格 并及 时成套地供应 生产所需要 的物资，又要保证库存 资金 为最 小，达到数量控制、质 量控 制和 成本控制 的 目的，这完全是一个 多因素 的科 学动 态管理过程 。所谓 高效库存管理 ， 就是 既要保证企 业生产 不问断、有节奏地进行 ，又要 及时补充不 断消耗掉 的物 资储备量 。 【 关键词 】库存管理 物 资 中图分类号 ：Ｆ ２ ５ ３ ． ４ 文献标识码：Ｂ 文章编号 ：１ ０ ０ ９ ． ４ ０ ６ ７ （ ２ ０ １ ４ ） ０ ２ — ９ ５ ． ０ １
二 、让 分承 包商成为 自己的仓库
高效 的库存管理必须有符合要求的分 承包方作为后盾 ，它是保证采 购货品质量上乘 、价格合理 、服务及时与高效库存管理的外 部条件 。因 此， 确定分承包商必须经过选点调查 、质量认定 、 小批试用、最后确认 、 批量供货等环节 。相互协调 、相互信赖 、 相互帮助 、相互支持 、 平等关 系的长期合作伙伴关系 ， 没有特殊情况不应该拖欠货款 。
五、零库存 策略
据统计 ， 我 国企业的物流成本 占 产 品全部成本 的 ３ ０ ％左右 ， 其 中库 存费用大约要 占 ３ ５ ％， 对于众多的制造业和分销商来说，不断增长 的库 存量 已成为一种沉重 的负担 。企业管理者希望实现他们梦寐 以求的 “ 零 库存” ，保证 物料供应和产 品分配的顺畅 ，实现利润最大化 。 库存成本 降低 的潜力 比任何市场营销环节都要大 ， 成功 的物流战略 大多以尽可能低的金融 资产维持存货 ，在对顾客承担义务的同时实现最 大限度 的流通量 ，以保证利润最大化。这种生产方式的核心是追求一种 无库存或库存达到最小 的生产系统 。它是在 当时单一品种大批量生产方 式越来越不适应多样化 、 多变化需求的背景下产生的。“ 零库存”并不是 要求库存的商品数量为 “ 零” ， 而是将供应节拍加快后 ， 节拍间歇期缩短 ，
一
算 、绘制订货批量和最小库存量的动态进货极限曲线值及对应的资金 占
用额 。
（ 六） 能灵活应用计算机操作查 阅当时库存物资详细情况 。 （ 七） 具有真正经济管理的基础知识 ， 若 能精通外语则更好。
、
准确控 制库存物 资
企业产 品生产和新产品研发试制或其它领用过程中 ， 都需要消耗掉 库存的物资 ，同时根据计划采购的信息 ，又会有物料源源不断地补充进 来。为了保证库存物资任何时刻的帐 、卡、物相一致 ，就必须对物资进 货 、发用 等一系列传递过程 中的动态变化进行及时的微机输入运算 和调 整。只有这样 ， 物 资计划人员所查询的微机库存数据才切实可靠 。当发 现实物与微机帐不符合时 ，应及 时查 明原因 ， 予 以纠正。 要做 到库存物资的准确控制 ，牵涉 的内容比较多 ，具体有 ： （ 一） 必须要有严格 的物资出入库制度。 （ 二） 确定物资的一 、二 、三分类及最低保 险储备量。 （ 三） 实现计算机控制和微机联 网。
内容 ，其根本 目标是谋求 “ 通过适量的库存达 到合理的供应 ， 使得总成
本最低 ” ，其关键点是 ， 放 弃了 “ 保证供应” ，允许缺货 ，利用总成本最
效库存管理得 以顺利进行 。
四、高效 库存 管理需要高素质的员工
高效库存管理归根 到底还是人的管理 ，即使有完备无缺的高效物资
库存管理方法 ，但没有高素质 、高效率的员工 ， 其管理也流于形式 ，见 不到效果。物资计划 、 采购 和关键库管人员尤其重要 ，这些人应该做到： （ 一） 思想பைடு நூலகம்素质高、责任事业心强 、业务精通 、工作认真负责 、雷
三 、经 常清 仓、查库、盘点
物资库存管理是一种动态管理 ， 也可 以说它时时刻刻在发生着变化。 因此 ，为了保证 库存物 资与计算机所储 存的对应数据相统一 ， 需经 常进
行盘 。只有这样 ， 才 能及时将帐物不符的调整过来 ，将积压超储 的货 品隔离开来 ， 将 损坏的物资办理相关手续予以报废 。只有经过盘点才 能 发现问题 ，并对 查出的问题予 以分析处理 ，防止 问题的重复出现 ， 使 高
每种商 品的备货数量相应减少 。由于每种商 品的备货数量降低 ，因市场
变化而导致商品损失 的可能性越来越小 ， 并趋 于 “ 零” 。也就是说 ，“ 零 库存”含意是风 险为 “ 零” ， 损失为 “ 零” ，而不是库存数量为 “ 零” 。 寄售是企业实现零库存资金 占用的一种有效方式 ，这种方式 已被海 尔成功运用 。利用寄售库存 ， 客户力求把维护库存 的财政负担转嫁给上 游供应商 ，而仍将保持 同样 的安全库存。这种新型存货方式被用于物料 的安排 ，通过与合作伙伴的协作 ，提高了整个供应链 的响应速度 。 值得注意的是 ， 传统 的库存管理希望解决 的基本 问题是何 时订货和 订多少货 ，旨在 “ 保障供应而储备量最小 ” 。而现代的库存管理关注的重 点则增添 了 “ 在哪里存 货 、 存什么货 、货物种类及仓库如何搭配 ”等新
个企业要想对货品采取合理科学储备和降低存储费用 的高效库存
（ 四） 对所管物资要精通其参数性能。
（ 五） 能灵 活掌握不 同生产季节并根据产 品不同生产批量 ，迅速计
管理 ，就必须选用高素质的人 ；结合本企业 的具体情况 ， 科学而灵活地 运用 一 、 二、 三分类法 ，确定最佳保险储备量 ；须有精确的计划 ，实现 计算 机控制和联 网； 优选分承包商 ，并建立友好而真诚的 合作伙伴关系 ； 对库存货品进行精确控制并按进出货品的合理工艺流程不断补充与完善 。
论高效库存管理
拳 焕艳
中石化 天津分公 司物资装备 部
天津
３ ０ ０ ２ ７ １
【 摘 要 】库存 管理是物 资供应管理 中的一个重要 问题 ，如何实施正确的库存 管理模 式和策略 ，达到高效库存 管理 ，是企业急需解决的 问题。库存 管理的最佳状态应该是 ：既按质 、 按量、 按 品种规格 并及 时成套地供应 生产所需要 的物资，又要保证库存 资金 为最 小，达到数量控制、质 量控 制和 成本控制 的 目的，这完全是一个 多因素 的科 学动 态管理过程 。所谓 高效库存管理 ， 就是 既要保证企 业生产 不问断、有节奏地进行 ，又要 及时补充不 断消耗掉 的物 资储备量 。 【 关键词 】库存管理 物 资 中图分类号 ：Ｆ ２ ５ ３ ． ４ 文献标识码：Ｂ 文章编号 ：１ ０ ０ ９ ． ４ ０ ６ ７ （ ２ ０ １ ４ ） ０ ２ — ９ ５ ． ０ １
二 、让 分承 包商成为 自己的仓库
高效 的库存管理必须有符合要求的分 承包方作为后盾 ，它是保证采 购货品质量上乘 、价格合理 、服务及时与高效库存管理的外 部条件 。因 此， 确定分承包商必须经过选点调查 、质量认定 、 小批试用、最后确认 、 批量供货等环节 。相互协调 、相互信赖 、 相互帮助 、相互支持 、 平等关 系的长期合作伙伴关系 ， 没有特殊情况不应该拖欠货款 。
五、零库存 策略
据统计 ， 我 国企业的物流成本 占 产 品全部成本 的 ３ ０ ％左右 ， 其 中库 存费用大约要 占 ３ ５ ％， 对于众多的制造业和分销商来说，不断增长 的库 存量 已成为一种沉重 的负担 。企业管理者希望实现他们梦寐 以求的 “ 零 库存” ，保证 物料供应和产 品分配的顺畅 ，实现利润最大化 。 库存成本 降低 的潜力 比任何市场营销环节都要大 ， 成功 的物流战略 大多以尽可能低的金融 资产维持存货 ，在对顾客承担义务的同时实现最 大限度 的流通量 ，以保证利润最大化。这种生产方式的核心是追求一种 无库存或库存达到最小 的生产系统 。它是在 当时单一品种大批量生产方 式越来越不适应多样化 、 多变化需求的背景下产生的。“ 零库存”并不是 要求库存的商品数量为 “ 零” ， 而是将供应节拍加快后 ， 节拍间歇期缩短 ，
一
算 、绘制订货批量和最小库存量的动态进货极限曲线值及对应的资金 占
用额 。
（ 六） 能灵活应用计算机操作查 阅当时库存物资详细情况 。 （ 七） 具有真正经济管理的基础知识 ， 若 能精通外语则更好。
、
准确控 制库存物 资
企业产 品生产和新产品研发试制或其它领用过程中 ， 都需要消耗掉 库存的物资 ，同时根据计划采购的信息 ，又会有物料源源不断地补充进 来。为了保证库存物资任何时刻的帐 、卡、物相一致 ，就必须对物资进 货 、发用 等一系列传递过程 中的动态变化进行及时的微机输入运算 和调 整。只有这样 ， 物 资计划人员所查询的微机库存数据才切实可靠 。当发 现实物与微机帐不符合时 ，应及 时查 明原因 ， 予 以纠正。 要做 到库存物资的准确控制 ，牵涉 的内容比较多 ，具体有 ： （ 一） 必须要有严格 的物资出入库制度。 （ 二） 确定物资的一 、二 、三分类及最低保 险储备量。 （ 三） 实现计算机控制和微机联 网。
内容 ，其根本 目标是谋求 “ 通过适量的库存达 到合理的供应 ， 使得总成
本最低 ” ，其关键点是 ， 放 弃了 “ 保证供应” ，允许缺货 ，利用总成本最
效库存管理得 以顺利进行 。
四、高效 库存 管理需要高素质的员工
高效库存管理归根 到底还是人的管理 ，即使有完备无缺的高效物资
库存管理方法 ，但没有高素质 、高效率的员工 ， 其管理也流于形式 ，见 不到效果。物资计划 、 采购 和关键库管人员尤其重要 ，这些人应该做到： （ 一） 思想பைடு நூலகம்素质高、责任事业心强 、业务精通 、工作认真负责 、雷
三 、经 常清 仓、查库、盘点
物资库存管理是一种动态管理 ， 也可 以说它时时刻刻在发生着变化。 因此 ，为了保证 库存物 资与计算机所储 存的对应数据相统一 ， 需经 常进
行盘 。只有这样 ， 才 能及时将帐物不符的调整过来 ，将积压超储 的货 品隔离开来 ， 将 损坏的物资办理相关手续予以报废 。只有经过盘点才 能 发现问题 ，并对 查出的问题予 以分析处理 ，防止 问题的重复出现 ， 使 高
每种商 品的备货数量相应减少 。由于每种商 品的备货数量降低 ，因市场
变化而导致商品损失 的可能性越来越小 ， 并趋 于 “ 零” 。也就是说 ，“ 零 库存”含意是风 险为 “ 零” ， 损失为 “ 零” ，而不是库存数量为 “ 零” 。 寄售是企业实现零库存资金 占用的一种有效方式 ，这种方式 已被海 尔成功运用 。利用寄售库存 ， 客户力求把维护库存 的财政负担转嫁给上 游供应商 ，而仍将保持 同样 的安全库存。这种新型存货方式被用于物料 的安排 ，通过与合作伙伴的协作 ，提高了整个供应链 的响应速度 。 值得注意的是 ， 传统 的库存管理希望解决 的基本 问题是何 时订货和 订多少货 ，旨在 “ 保障供应而储备量最小 ” 。而现代的库存管理关注的重 点则增添 了 “ 在哪里存 货 、 存什么货 、货物种类及仓库如何搭配 ”等新