word文字处理技巧大全

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去除页眉的横线方法两则

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：

用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。

第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。

在Word中快速选择字体

为了能够快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“ 自定义” 。然后在出现的自定义编辑界面中选中“ 命令” 选项卡，再选择“ 类别” 中的“ 字体” 项。最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，

选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

用Word实现快速隔行删除

先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“ 表格” 下拉菜单中的“ 转换/ 文字转换成表格” ，在弹出的对话框中，将“ 列数栏” 定为“2列” ，将“文字分隔位置” 选为“ 段落标记”，确定后便出现一个 2 列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格” 。

清除Word文档中多余的空行

如果Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。在Word 中打开编辑菜单，单击“ 替换” ，在弹出的“ 查找和替换” 窗口中，单击“ 高级” 按钮，将光标移动到“ 查找内容” 文本框，然后单击“ 特殊字符” 按钮，选取“ 段落标记” ，我们会看到“^p” 出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p” ，在“ 替换为” 文本框中输入“^p” ，即用“^p” 替换“^p^p” ，然后选择“ 全部替换” ，怎么样，多余的空行不见了吧。

同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

巧妙设置文档保护

在用Word2000打印一份文件时，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要

将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

取消“自作聪明”的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

巧设Word启动后的默认文件夹

Word 启动后，默认打开的文件夹总是“ 我的文档” 。通过设置，我们可以自定义Word 启动后的默认文件夹，步骤如下：

(1) 单击“工具” 菜单中“选项” 命令，程序将会弹出“ 选项” 的对话框;

(2) 在对话框中，选择“ 文件位置” 标签，同时选择“文档” ;

(3) 单击“ 更改” 按钮，打开“ 更改位置” 对话框，在“ 查找范围” 下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“ 确定” 按钮;

(4) 最后单击“ 确定” 按钮，此后Word 的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师，在用Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“ 插入→ 符号” 命令，打开“ 符号” 对话框，在“ 符号” 标签下，将字体选定为“ 标准字体” ，“ 子集” 选定为“CJK 统一汉字” ，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的( 如扌、攵、氵等) 偏旁部首，按“ 插入” 按钮就行了。

将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上

面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“ 复制” ;然后打开Excel ，再单击右键，在出现的菜单中选择“ 选择性粘

贴” ，在出现的对话框中有 6 项菜单可选，选择“ 文本” 并确定就行了。巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word 文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：

打开该文档，选择“ 文件” 菜单下的“ 另存为Web 页” ，指定一个新的文件名，按下“ 保存” 按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web 文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word 文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

在WordXP中巧输分数

启动WordXP ，选择“ 插入” 菜单下的“ 域” 命令，出现

“ 域”对话框，在“ 请选择域类别” 的下拉列表中选择“ 等式和公

式” ，“ 域名” 项选中“Eq” ，然后单击“ 域代码” 按钮，单击“ 选项” 按钮，在“ 开关” 中选择“\F(,)” ，按下“ 添加到域” ，在下面的“ 域代码” 中添加上分子和分母，如EQ\F(1,2) ，连按两次“ 确定” 回到Word 编辑窗口，这样分数制作就完成了。

快速输入大写数字