中国企业社会责任报告

教师工资管理系统构建设计

工资管理系统概述

工资是企业按劳动制度的规定支付给职工的劳动报酬，包括基

本工资、奖金及各种津贴。工资核算与管理正确与否关系到企业每一个职工的利益，对于调动每一个职工的的工作积极性、正确处理企业与职工之间的经济关系具有重要意义，此外，工资是企业生产过程中活劳动的耗费，是构成产品成本的重要要素，正确核算和管理工资是有效控制成本中的人工费用，降低产品成本的前提。

工资管理系统的主要任务是通过工资费用的计算和分配，为成本核算与账务处理提供依据，并且根据工资制度和职工劳动数量与质量，计算并发放应该支付给职工的工资。工资核算是工资管理的重要内容，工资核算包括工资结算与工资分配两个方面。工资结算是指应付工资、代扣款项和实发工资的计算；工资分配是指按部门、类别进行工资汇总，并按工资的用途对工资进行分配。

工资管理系统的系统目标

基于上述需求分析，工资管理系统的系统目标可归纳为以下几方面:

①收集、记录和存储有关人员和工资的数据。

②计算、汇总工资，分摊工资费用，完成工资核算处理。

③处理银行代发工资业务。

④产生各种所需的工资报表并进行归纳分析。

⑤建立数据传递通道，实现工资管理系统与其他业务系统的数据共

享

工资管理系统业务流程分析

(1)财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表

录入每个员工的基础工资数据，当月如果职员信息有变动，工资相关项目计计算公式也要作相应调整。例如当员工提职、提薪、晋级时，基本工资、职务工资、职称工资及各种固定补贴需由财务部根据国家有关规定进行修改。

(2)在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，财务部对员工的业

绩、考勤等方面都会进行考核，跟据其他部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分，如病事假扣款、房租水电费、医药费等代扣款。并编制变动工资表。

(3)根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资计算表。

(4)由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有

关处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入职工的工资卡。

(5)由工资计算表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理,

编制工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表填制相应

。并记账凭证，进行账务处理

教师工资管理系统分析与设计

、系统开发的目的与意义

（一）开发目的

现在我国的学校教师档案信息的管理水平还停留在纸介质的基础上，

这样的机制已经

不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这

种传统的管理方法必

然被计算机为基础的信息管理所取代。作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面

有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，希望能用自身所

学的知识编制出一个实用的程序来帮助教育行政部门进行简单的教师档案管理。

（二）开发意义

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识,

它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使

用计算机对教师档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、

查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提

高教师档案信息管理的效率，也是教育的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。

二、需求分析与详细调查

（一）可行性分析

在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行

指标，这是系统开发和评价的依据。新系统目标应充分体现学校的战略目标、发展方向和

基本特点，直接为学校管理服务，同时，新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切

相关，并且可以分期分批实现。需要指出的是，新系统目标不可能在总体规划阶段就提得

非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。在新系统中要更好地体现出简单明了

的操作，避免以前的繁琐操作。新系统的目标确定后，就可以从以下几个面对能否实现新

系统目标进行可行性分析。

1、经济上的可行性

估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。开发、运行和维护费用主要包括:

购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、机器、电源、空调等;

软件开发费用：若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；

人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；由于本项目的特殊性该部分费用可节省。

消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品, 例如电费，打印纸、软盘、开发软件等开支;

其它费用：系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。

对于学校管理信息系统则应着重分析其社会效益。例如，系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等。还有就是对于软件开发出来以后在市场当中的需求人群有多少，要做好各项准备，才能更好的达到计划中的目标。

2、运行上的可行性

对新系统运行后给现行系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。软件开发出来以后对于整体的操作以及系统地维护，数据库的更新这方面，需要专门的人员对操作人员培训，指导。

3、技术上的可行性

根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备, 般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。对于硬件方面配置需求并不是很高，本系统应用的硬件配置为P山、128M内存、集成显卡、以及40G的硬盘。系统为windows200 sp4系统，软件方面应用的是

Po werBuilder9.0+A ny Where8.0 及以上。

（二）调查组织结构

1、组织结构如下图所示

校长

教学校长后勤校长政工校长

教务教研总务处年部学生处年部处

年部办公室

2、业务的基本流程主要包括:

1、教师基本信息：从常规中看，教师基本信息应该包括的数据

库项有教师编号、教师姓名、性别、职称、学历、出生年月、任职时间、参加工作时间等。因为本系统只涉及到教师工资管理部分, 故在数据库中只包含进了与教师的工资相关的资料，如教师编号、教师姓名、性别、职称、学