PPT实操与技巧

母版
PowerPoint软件提供了四种母版：
(1)标题母版
(2)幻灯片母版 (3)讲义母板 (4)备注母版
母版的设置
视 图 母 版
幻 灯 片 母 版
→ →
“母版”实例操作
[小技巧]：
在大纲区或者幻灯片区中： 按住Shift键，可以同时选中连续的多 张幻灯片；
按住Ctrl键，可以同时选中不连续的 多张幻灯片。
不要朦胧美！
中英文字体搭配
中文选用黑体 中文选用楷体 中文选用宋体 英文数字就用Arial [/'ɑriəl/] 英文数字就用Times New Roman
读作"are-ree-al"
中文选用楷体 英文数字就用Times New Roman
中文选用宋体 英文数字就用Times New Roman
中文选用黑体 英文数字就用Arai
蓝色背景
黑色经典
供课后拷贝资料目录
参考资料： • 颜色搭配器(.htm) • PPT图表工具：蓝色背景、黑色经典(.ppt) • PPT颜色搭配——基本概念(.doc) • 配色手册(.chm)
PPT交流论坛： • http://www.rapidesign.cn/bbs/(锐普论坛)
谢谢聆听！ 祝同事们工作一切顺利！！
几个学编程的男生在畅想未来时说： “我告诉你们，现在最牛的语言，不 是C++，是PPT！我们写程序按行算钱， 人家老板做一个PPT，几百万就入账 啦！”
●PPT是手段而非目标
●PPT的精髓在于
沟通 ？
●写PPT之前先确定用途
▲演示用的PPT，字大、图多，便于投影观赏。 ▲阅读用的PPT，文字密度很高，有的甚至可以 打印阅读。
背 景 要 单 纯
一般使用较暗及柔和的颜色作为 背景都可以产生良好的视觉效果，可 以使文字信息清晰可见。
二、使用清晰的字体
一种清晰的字体必须具备形状简 洁、没有太多细节等特点。
字体清晰的例子
避免使用的字体
过多的视觉细节只会降低文字的可读性。
过于收缩的字体及粗黑体同样要尽 量避免。
Broadway字体
zh@xingye88.com
如有疑问联系人：周晖（38798367 ）
www.xingye88.com www.singhouse.cn
[注意]
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片” 版式的幻灯片有效。 ②某个母版不能应用到相应的幻灯片上？ ③对应用的母版的格式不满意？
如何设计简洁风格的PPT
四个基本原则:
一、使用简单平实的背景
二、使用清晰的字体
三、每一张幻灯片强调一个要点 四、风格要统一
一、使用简单平实的背景
简单的背景
柔和、中性的颜色 最佳演示效果 最适合于观看
Times New Roman
Arai
英文的情形的“衬线体”（serif）和非衬 线体（sans serif）的字体。
宋体
黑体
在中文的情形也是有相当于“衬线体” （serif）和非衬线体（sans serif）的字体。
（最佳搭配Lucida Grande（苹果系统默认字体） windows中可用Lucida Sans Unicode替代）
中文选用华文细黑 英文数字就用Arial [/'ɑriəl/]
使用字体统一效果的步骤： 全选先设置中文字体，然后再次 全选设置英文字体，此时中文字体是 不变的！
三、每一张PPT强调一个要点
你是一号主角 你的PPT只是帮助别人记忆，它 的作用是辅助性的。
收起细点 只在幻灯片上强调最重要的东西。 而那些细点，则通过你的嘴巴说 出来！
一个目标
一个灵魂
两个中心
三不原则
KISS 原则
十大原则
恶心原则
七个概念
八字真言
10-20-30 原则
20-20 原则
PPT排版窍门
眯眼测试
降噪原则
பைடு நூலகம் 眯眼原则
什么是“眯眼测试”？
“眯眼测试”例1
“眯眼测试”例2
“降噪原则”
什么是“降噪原则”？
最简单也是最实用的构图：九宫格（井字型 构图），把你最想让观众看到的放在4个交叉点上。
在PPT中能插入的动画和视频、音频格式 动画 Swf、gif 视频 Avi、mpg、wmv
音频
Avi、mpg、wav、mid、mp3 (mp3格式有的不支持)
不符合上述格式时要通过转换软件进行转换
亮点效果解析
在第一层半透明图层上插入动画效果
插入动画后的效果
插入动画循环效果步骤
首先，打开自 定义动画选项
●PPT的精髓在于 ？ 沟通 ●写PPT之前先确定用途
▲演示用的PPT，字大、图多，便于投影观赏。 ▲阅读用的PPT，文字密度很高，有的甚至可以 打印阅读。
四、风格要统一
幻灯片的内容（特别是一些图案及 图片元素）多种多样，但无论如何，我 们都要使它们看起来协调统一。
同样要记住：每一张幻灯片只讲述一 个要点，就算是图片元素也一样！
使用技巧集锦
实例赏析
蓝天 白云
高光立体字效果
高光立体字效果
高光立体字效果
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《 《PPT PPT演义》 演义》
基本信息 内容简介 · 出版社：电子工业出版社 分为九大章节，让你 · 页码：472 页 从思维、策划、框架、图 · 出版日期：2009年 文、图表、美化、动画、 · 包装版本：1版 多媒体、演示全面突破 · 装帧：平装 PPT 的瓶颈。 · 开本： 16 · 正文语种：中文 · 附带品描述：附赠DVD光盘1张
你的观众不是你的学生，他们不需要考试！
一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。
当然，非得要写在同一张幻灯片上 也行，但…… 如果你的很多要点都是同一个范 围，那我们可以都在同一张幻灯片上显 示，但要陆续出现。而且你正在谈的内 容要突出显示。
洁每 的一 要个 求要 ︒点 仍 然 要 符 合 简
●PPT是手段而非目标
动画循环效果展示 1
动画循环效果展示 2
C E A I G
H B D F J
PPT制做思路参考流程
PPT完成的流程
不想、不查、 不摸 调整母版 版式 美化母版
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