入住管理规程
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入住管理规程
规范入住办理程序,确保住户顺利办理入住手续。
2.0 适用范畴
适用于小区业主入住手续的治理。
3.0 定义
入住:是指入住人收到书面入住通知并办理完结相应手续。
4.0 职责
4.1 事务助理负责具体办理用户入住手续。
4.2 财务人员负责核收各项应缴费用。
4.3 工程部负责与用户一起按《房屋交接验收表》对房屋进行验收。
4.4 工程部负责与承建单位联系,所列整项目在限定时刻内完成整改。
5.0 工作程序
5.1 工作流程图
南》、
工程部验收楼宇限期整改
事务部(发放锁匙)
住户(办理装修手续或入住)
5.1.1 在住户前来办理入住(入伙)手续时,事务助理应查验住户以下资料,并留存复印件;
a)入伙通知书;
b)购房合同书;
c)业主身份证明;
d)代理人托付及代理人身份证
5.1.2 资料查验完毕后,事务助理应请住户填写《住户差不多情形登记表》同时请住户签订《今日家园治理公约》。
5.1.3 财务部人员核收住户入住应缴的各项费用及代收费用。
在住户交清各项费用后,事务助理或治理处指定人员应陪同住户对房屋进行验收,并填写《房屋交接验收表》,验收合格的,发放锁匙;验收中发觉有不合格的,应及时与开发商及施工单位联系,限期整改,整改合格由住户验收认可后,再发放锁匙。
在业主办理搬迁手续时,治理处事务助理及保安员应注意加大巡查,幸免危险物品及闲杂人员进入小区。