出国留学人员须知
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The 4th Step
凭规范的邀请信／入学通知书到研究生院开具《同意办理派出手续的函》 和在读证明 The 3rd Step 办理因私护照、取得规范的邀请信或入学通知书
Ｔhe 2nd Step
仔细阅读下发的文件、查看领取的材料是否齐全、了解相关的政策及规定
Ｔhe 1st Step
护照
公派留学人员必须办理因私护照 填写《东南大学研究生出国（境）申请表》 ——复印件交研究生院公派办 户籍在校的学生凭《东南大学研究生出国（境）申请表》 到保卫处开具户籍证明。 办理时应带的资料： 《护照申领表》（出入境管理大厅当场填写） 提交户口簿（或户籍证明）和身份证复印件，并交验原 件以供核对。 正常办理流程为15个工作日 收费标准为200元/本
公布录取名单
8.二级以上医院体检结果 （一份原件）
录取人员领取材料清单
１ ２ ３
录取通知书 国家留学基金资助出国留学资格证书 资助出国留学协议书（一式六份） 出国留学人员须知
４
５ ６
提取保证金证明表 留学人员资助证明（两份）
办理程序
凭准备好的材料到留服中心或集训部领签证、机票和报到证
出国
申办签证、订购机票、办理《资助出国留学协议书》公证、交存保证金
特殊情况：澳大利亚由大学注册部门或人事部门出具
要求二 明确一
明确二
明确三
明确四
留 学 身 份
起止日期 和留学期 限，必须 明确到月
费用／学 费支付情 况
说明访学 目的／留 学专业
资格申报——校外程序
网址： www.csc.edu.cn
网上注册
材料清单如下（以下材料均一式两份）: 1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表
意大利、比利时、荷兰：800欧元/月 俄国：600美元/月 澳大利亚：1300澳元/月 日本：130000日元/月 新西兰：1300新元/月 韩国：800美元/月
奥地利、芬兰、葡萄牙、西班牙：700欧元/月 其中对于赴英国研究生可按规定申请报销1000英镑以内的 Bench Fee。
LOGO
不得变更留学国别！ 不得变更留学院校！ 不得变更留学期限！
3
交通安全 水Biblioteka Baidu火灾 与家人联系 触犯当地法律 抢劫、绑架
附：各国资助标准（仅作参考）
国家留学基金委的资助内容主要是国际旅费、生活费（含医保） 及一次签证费，其各国的具体标准如下： 美国：1000－1100美元/月 英国：650－700英镑/月 瑞士：1700瑞士法郎/月 加拿大：1200加元/月 法国、德国：1000欧元/月 爱尔兰：900欧元/月
向院系所提交材料
研究生院资格审查
联合培养博士生： 1.《国家建设高水平大学公派研究生项目》申请表 2. 邀请信 3. 研修计划复印件 攻读博士学位： 1.《国家建设高水平大学公派研究生项目》申请表 2. 入学通知书复印件
校专家评审
校领导小组审批
报留学基金委推荐名单
规范的邀请函／入学通知书
要求一 邀请信必须是国外导师手签名原件
机票改签
留学人员一旦确认了出国日期，CSC会通知航空公司出票， 如无特殊情况，不得更改机票日期，否则因改签日期产生的费 用由留学人员本人承担。
重要的注意事项
1 2 必须严格按照国外院校入 学通知书/邀请函中要求 的时间派出，留学资格有 效期至第二年1月底。赴 澳洲攻读博士学位的留学 人员应于第二年3月底前 派出。凡届时未能派出者， 留学资格将自动取消。
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国家建设高水平大学公 派研究生项目办理流程
LOGO
国家建设高水平大学公 派研究生项目办理流程
Contents
1 资格申报
2 项目审核
3 申办护照、签证 4 行前准备 ５ 出国进修 6 回国报到
资格申报——校内程序
联系国外院校
1.攻读博士学位： 获得国外院校博士入学通知书 2.联合培养博士研究生： 取得邀请信 国内外导师共同签字的研修计划
签证
办理学生签证或访问学者签证 注意区分入境签证和居留签证
入境签证：在签证有效期内入境即可，如 美、加、法、德等。 居留签证：入境有效期与停留有效期一致， 在签证中规定了持证人在境外的合法停留 期限的签证，如澳、新、英等。
可凭签证费收据原件到留服中心报销 （只报销一次）
[具体办理流程和要求可参考国家公派人员办理签证手续（研 究生院可下载）或查询www.cscse.edu.cn中国留学网]
准备材料 交纳报名费
2.单位推荐意见表 3.三证复印件：身份证、最高学历、学位证书 4.邀请信复印件或入学通知书复印件（加盖学校公章） 5.国内外导师共同制定的研修计划复印件（加盖学校公章）
书面材料报 国家留学基金委
——攻读博士学位不必提供 6.近5年获奖证书（不超过5页） 7.近两年内有效外语考试成绩单复印件——联合培养不必提 供
订购机票
航线
国家公派留学人员不能自行选择抵达目的地的航线，必须 按规定的航线订购机票。如需转机，在订票时CSC会选择距留 学单位最近的机场；下机后，留学人员自行换乘其他交通工具 前往留学地点（如火车、汽车），所需费用从生活费中支付。
航空公司
根据相关规定，CSC为公派留学人员购买国际机票时，首 选是中国民航的班机。如公派留学人员所达目的地中国民航没 有直班，CSC才考虑选择外航班，其具体情况应咨询留服中心。
凭规范的邀请信／入学通知书到研究生院开具《同意办理派出手续的函》 和在读证明 The 3rd Step 办理因私护照、取得规范的邀请信或入学通知书
Ｔhe 2nd Step
仔细阅读下发的文件、查看领取的材料是否齐全、了解相关的政策及规定
Ｔhe 1st Step
护照
公派留学人员必须办理因私护照 填写《东南大学研究生出国（境）申请表》 ——复印件交研究生院公派办 户籍在校的学生凭《东南大学研究生出国（境）申请表》 到保卫处开具户籍证明。 办理时应带的资料： 《护照申领表》（出入境管理大厅当场填写） 提交户口簿（或户籍证明）和身份证复印件，并交验原 件以供核对。 正常办理流程为15个工作日 收费标准为200元/本
公布录取名单
8.二级以上医院体检结果 （一份原件）
录取人员领取材料清单
１ ２ ３
录取通知书 国家留学基金资助出国留学资格证书 资助出国留学协议书（一式六份） 出国留学人员须知
４
５ ６
提取保证金证明表 留学人员资助证明（两份）
办理程序
凭准备好的材料到留服中心或集训部领签证、机票和报到证
出国
申办签证、订购机票、办理《资助出国留学协议书》公证、交存保证金
特殊情况：澳大利亚由大学注册部门或人事部门出具
要求二 明确一
明确二
明确三
明确四
留 学 身 份
起止日期 和留学期 限，必须 明确到月
费用／学 费支付情 况
说明访学 目的／留 学专业
资格申报——校外程序
网址： www.csc.edu.cn
网上注册
材料清单如下（以下材料均一式两份）: 1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表
意大利、比利时、荷兰：800欧元/月 俄国：600美元/月 澳大利亚：1300澳元/月 日本：130000日元/月 新西兰：1300新元/月 韩国：800美元/月
奥地利、芬兰、葡萄牙、西班牙：700欧元/月 其中对于赴英国研究生可按规定申请报销1000英镑以内的 Bench Fee。
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不得变更留学国别！ 不得变更留学院校！ 不得变更留学期限！
3
交通安全 水Biblioteka Baidu火灾 与家人联系 触犯当地法律 抢劫、绑架
附：各国资助标准（仅作参考）
国家留学基金委的资助内容主要是国际旅费、生活费（含医保） 及一次签证费，其各国的具体标准如下： 美国：1000－1100美元/月 英国：650－700英镑/月 瑞士：1700瑞士法郎/月 加拿大：1200加元/月 法国、德国：1000欧元/月 爱尔兰：900欧元/月
向院系所提交材料
研究生院资格审查
联合培养博士生： 1.《国家建设高水平大学公派研究生项目》申请表 2. 邀请信 3. 研修计划复印件 攻读博士学位： 1.《国家建设高水平大学公派研究生项目》申请表 2. 入学通知书复印件
校专家评审
校领导小组审批
报留学基金委推荐名单
规范的邀请函／入学通知书
要求一 邀请信必须是国外导师手签名原件
机票改签
留学人员一旦确认了出国日期，CSC会通知航空公司出票， 如无特殊情况，不得更改机票日期，否则因改签日期产生的费 用由留学人员本人承担。
重要的注意事项
1 2 必须严格按照国外院校入 学通知书/邀请函中要求 的时间派出，留学资格有 效期至第二年1月底。赴 澳洲攻读博士学位的留学 人员应于第二年3月底前 派出。凡届时未能派出者， 留学资格将自动取消。
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国家建设高水平大学公 派研究生项目办理流程
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国家建设高水平大学公 派研究生项目办理流程
Contents
1 资格申报
2 项目审核
3 申办护照、签证 4 行前准备 ５ 出国进修 6 回国报到
资格申报——校内程序
联系国外院校
1.攻读博士学位： 获得国外院校博士入学通知书 2.联合培养博士研究生： 取得邀请信 国内外导师共同签字的研修计划
签证
办理学生签证或访问学者签证 注意区分入境签证和居留签证
入境签证：在签证有效期内入境即可，如 美、加、法、德等。 居留签证：入境有效期与停留有效期一致， 在签证中规定了持证人在境外的合法停留 期限的签证，如澳、新、英等。
可凭签证费收据原件到留服中心报销 （只报销一次）
[具体办理流程和要求可参考国家公派人员办理签证手续（研 究生院可下载）或查询www.cscse.edu.cn中国留学网]
准备材料 交纳报名费
2.单位推荐意见表 3.三证复印件：身份证、最高学历、学位证书 4.邀请信复印件或入学通知书复印件（加盖学校公章） 5.国内外导师共同制定的研修计划复印件（加盖学校公章）
书面材料报 国家留学基金委
——攻读博士学位不必提供 6.近5年获奖证书（不超过5页） 7.近两年内有效外语考试成绩单复印件——联合培养不必提 供
订购机票
航线
国家公派留学人员不能自行选择抵达目的地的航线，必须 按规定的航线订购机票。如需转机，在订票时CSC会选择距留 学单位最近的机场；下机后，留学人员自行换乘其他交通工具 前往留学地点（如火车、汽车），所需费用从生活费中支付。
航空公司
根据相关规定，CSC为公派留学人员购买国际机票时，首 选是中国民航的班机。如公派留学人员所达目的地中国民航没 有直班，CSC才考虑选择外航班，其具体情况应咨询留服中心。