会展项目策划+ppt课件

会展立项策划
教学目的要求 掌握会展立项策划的原则和分析的方法
教学重点难点
学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④立项策划方案编写。
重点掌握
1、项目立项策划书的编写 2、会展项目具体实施方案编写
• 展会市场调研也称展会市场分析，是指对社会是 否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作 为自己的目标市场进行调查分析。
• 在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择 的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主 题进行市场调研是一项必不可少的工作。
(一)产业状况
（展会成功举办的关键 ）
1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是 会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司 开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键；
（一）题材的产生
程序：先选行业，再选题材。先做调研，再作决策。 1、同行信息：主题、理念、背景以及目标、范围、
规模等； 2、行业信息：企业名录、专业信息、行业动态、发
展趋势等； 3、区域信息：扶植产业、政策导向、城市功能、辐
射范围等； 4、数据信息：统计资料、现场调查、模型分析等； 5、客户信息：参展要求、观众需求、偏好调查等。
2、产业生命周期：经历萌芽、成长、成熟、衰退四 个阶段，判断标准是产业规模，包括生产总值、销 售总额、进出口总额、从业人员数量等，是展览也 制订长期发展战略的依据；
3、产业分布状况：厂商数量的地理分布，方便招展。
（Hale Waihona Puke ）市场条件（展会题材的选定依据 ）
1、市场规模：某项产品或者某项服务的市场产出总量 和销售总量以及增减变化，是决定展会规模的基础；
4、合并题材 将两个或两个以上彼此相同或有一定关联
的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个 或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材 剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。
二、展览题材立项市场背景分析
关于市场的概念
• 市场是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能够 通过交换来满足这种需要或欲望的全部潜在顾客。 用公式表示为：市场=人口+购买力+购买欲望
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（三）题材的选择方法
1、新立题材 办展机构将从未涉及的产业作为举办新展览会的展
览题材。一般来说，办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止 一个，而是有好几个，也就是说，同时对几个题材展开调查，以便经过 分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。办展机构可从收集到的信 息中选新立题材，亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立 题材。
4、自然条件：当地的旅游资源、休闲环境和地区气候的适 宜性；
教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
1、会展立项策划的含义
• 是在展会题材背景分析的基础上，进行会 展目标的定位，进一步围绕目标制订各项 活动执行计划，并预算计划实施所需要的 各项资源，为会展的举办提出科学合理的 依据和策略指导。
2、会展立项策划书的构成
• 立项背景 • 目标定位 • 基本要素 • 实施方案 • 财务预算 • 进度计划 • 参展商（采购商）名录 • ……
3、拓展题材 将现有展览会所未包含的，但与现有展
览会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会 展览题材中暂时还末包含的某一种题材列入现有展览会展 览题材的一种方法。拓展展览题材是扩大展览会规模的一 种常用的有效办法，一可扩大招展展品范围，二可扩大参 展企业数量和观众来源，当然还须具备以下条件：一是计 划拓展的题材与现有展览会的展览题材要有一定的关联性； 二是计划拓展的题材的加入与现有展览会不会造成操作上 的任何不便；三是现有展览会的专业性不会因拓展题材的 加入而受到影响。
3、题材股：又叫概念股，是指具有某种特别内涵的 股票,而这一内涵通常会被当作一种选股和炒作题 材,成为股市的热点。如金融股，地产股，奥运题 材股等。
一、展览题材的确定
1、展览题材的概念
（一）题材的产生 （二）题材的把握 （三）题材的选择方法
1、展览题材的概念
• 展览活动所涉及的行业或领域，就展览而 言，就是举办一个展览会所计划要展出的 展品的范围。
2、市场竞争形态：行业内部企业之间的竞争关系以及 政府对该行业的控制力和影响力。行业内部自由竞争 展会发展空间更大。
3、销售渠道：缺乏或不完善，为供需双方搭建平台的 展会更迫切；
4、销售特点：销售方式和销售的季节性决定是否适合 办展；
5、技术要求：技术以及体积、容量大小，与场馆通道、 层高、结构和布展搭建有关系。
（三）主办城市的环境状况
（举办展会的外部条件 ）
1、展览业的发展：会展成熟度（办展数量与规模）和会展 市场的规范程度（会展管理机构和制度），成熟、规范有 利于办展；
2、产业特色：该城市产业结构特点和竞争力分析，城市主 导产业是举办展会的基础；
3、会展基础设施：包括展馆设施、交通条件、服务配套、 商业服务、收费标准等，直接影响办展效果；
【导引案例与分析】
案例1 天津金融服务展览会立项策划
案例2 新型生活方式展
第一节 会展立项背景分析
题材\素材\题材股
1、题材的概念：源于文学写作，是文学作品的构成 因素之一，由文学作品中所描写的人物、景物、 场景、故事等构成，如军事题材、历史题材、农 村题材等（完整的故事）。
2、素材的概念：是为写作通过各种方式收集并长期 积累的反映各种情节、情感的生活材料，如收藏、 素描、摄影、剪报等（零星的片段）。
2、分列题材 办展机构将已有的展览会的展览题材进一步的细分，
从原有的大题材中分列中更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览 会一种选择展览题材的方式。满足以下几个条件才可以分列：一、原有 的展览会已经发展到一定的规模，某一细分题材达到一定的展览面积； 二、由于场地限制等原因，这个细分题材的展览面积受限；三、细分出 来的这个题材不会对原有的展会造成太大影响；四、原有展览会其他题 材之间有相对的独立性；五、收集的信息表明此题材可以单独举办。