浅谈房屋征收与补偿档案的管理

摘要：由于我国城镇化推进速度的加快，国务院为保证在城镇化建设中人民的财产安全，颁布并实施了《国有土地上房屋征收与补偿条例》，对房屋拆迁管理部门应当建立房屋征收档案管理制度进行了要求。本文从房屋征收与补偿档案的管理制度等方面出发，给出了几点完善房屋征收与补偿档案管理的意见和建议。

关键词：征收补偿；档案管理

房屋征收与补偿档案是保障被征收房屋所有权人合法权益的重要凭证，也是解决征收补偿安置有关纠纷，维护当事人合法权益最重要的依据，是国家档案的组成部分。房屋征收与补偿档案是指在依法实施房屋征收与补偿工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。

1 建立房屋征收补偿档案的重要意义

房屋征收补偿档案是因房屋征收与补偿而形成，由于其产生的特殊背景，使它不仅在房屋征收与补偿工作中起着不可替代的作用，同时，在见证历史和推动社会经济与城市发展进程中也具有重要的价值，主

要体现在以下几个方面：

一是具有见证历史意义。档案本身就是记录历史，而房屋征收与补偿档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，保留了真实的历史标记，直接记录了房屋征收前后的历史面貌和演变过程。房屋征收不仅改变了城市面貌，也改变了城市的社会活动形态。

二是对施行“补偿先行”具有经济意义。新《国有土地上房屋征收与补偿条例》明确了国有土地房屋征收须补偿先行。由于房地产业所具有的经济价值量较大，使房屋征收与补偿工作中涉及到的经济利益也相对很大。由于房屋涉及拆除违章建筑、经济管理模式转变、村民变居民、房屋及其宅基地、土地开发与储备、土地收益与分配、商业门面建设、过渡费发放、人口与计划生育、优抚、复员退伍军人安置、社会救助、基础设施建设等诸多复杂内容。在具体的房屋征收工作中，经济利益分配贯穿始终，而征收补偿档案的经济价值正是在处理这些经济利益分配的过程中得到了充分体现，特别是在经济利益纠纷中，一份房屋征收补偿档案往往在维护被征当事人的经济利益时能够发挥决定性的作用。

三是对实行阳光征收具有参考意义。房屋征收补偿档案不仅记录了房屋征收与补偿活动的事实和经

过，而且还记录了房屋征收部门在房屋征收与补偿工作中所具有的思想和智慧。正如今天是昨天的延续一样，房屋征收工作也需要在过去工作经验的基础上进行不断总结完善，才能得到进一步的发展。

四是对依法征收房屋具有法律凭证作用。房屋的征收补偿档案涉及到公共利益和被拆迁人的切身利益，它反映了当事人双方的权益、义务和责任。房屋征收补偿档案是房屋征收部门进行管理不可缺少的工具，尤其是房屋产权产籍管理部门的依据性材料。他们通过房屋征收与补偿档案对被征收房屋的产权产籍进行确认、征收、补偿，保护被征收人的合法权益，形成“以档案管房屋、依法征收房屋、依法先行补偿”的权威性。

2 建立科学机构组织管理制度

房屋征收档案工作应该管理体制健全，档案工作渠道畅通，适应本本系统档案工作的需要。配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员。档案工作纳入本单位工作计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责，同本单位各项工作同步发展，对本机关文件材料的形成、规类工作进行了监督指导。

本单位档案工作实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施有效管理。有

机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作。档案工作列入领导议事日程，切实解决档案工作中的实际问题并有明显成效。

档案工作经费能满足档案工作的发展需要。全部档案人员经过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。在机关工作中认真贯彻执行档案法律法规和相关规章。定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》的学习。

建立档案工作管理网络，促进所属单位和本系统档案业务建设的协调发展。档案管理制度健全，建立了本机关档案的收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用、本单位重大活动档案登记、收集及资料收集等制度办法。

制订了符合本单位实际的各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并报同级档案部门备案。

制定了本单位各种专门档案的管理制度、办法等。

3 科学规范管理便于档案的保管和利用

要确定专人负责收集在房屋征收与补偿工作中产生的具有保存价值的各种载体的文件材料，做到收集齐全、系统、完整，不缺不漏，整理规范，安全保管和利用。

整理标准执行《文书档案案卷格式》

（GB/T9705-2008）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822―2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）等，对全部材料进行科学的分类、整理和编目。

房屋征收与补偿档案分为综合类和征收补偿类。同一项目的房屋征收管理文件材料与房屋征收户的材料分开立卷。征收户材料按行政区划以一户一卷的原则立卷。案卷质量总的要求是：遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持卷内文件的有机联系，区别不同价值，便于档案的保管和利用。

凡需归档的文件材料要真实有效，字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章手续完备。使用的书写材料、纸张和装订材料等应符合档案保护的要求。可用不锈钢订书针、线绳左侧装订案卷。文件材料内容应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。文件材料纸张过大或过小的应按规定折叠或粘贴。对破损的文件材料应按要求修补、

托裱，对字迹模糊或褪色的应复制并附在原件后一并归档。

负责房屋征收与补偿的单位应对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，登记造册报区主管部门和档案局审查批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，任何人不得擅自销毁。负责房屋征收与补偿的单位应设置符合档案保管要求的档案库房和专柜存放档案，加强档案的安全防护，采取必要的档案保护措施，杜绝事故隐患，确保档案实体和档案信息的安全。对档案管理不善，造成档案损毁和遗失的，依法追究单位领导和相关人员的责任。

房屋征收补偿办公室各科室职责

房屋征收补偿办公室各科室职责根据三定方案，房屋征收补偿办公室设4个内设机构，即：综合科、征收补偿科、搬迁安置科、动迁信访科。下设莒南县正泰房屋征收有限公司。综合科工作职责一、负责文秘机要、宣传信息、保密和日常行政等工作；二、负责对外联系，协调内部各职能科室，督查各类会议决议事项的落实和本单位各项规章制度的执行；三、协助做好党的组织等工作；四、负责全县房屋征收补偿安置档案等资料的管理；五、负责房屋征收（搬迁）与补偿进度信息的归集、统计；六、负责单位物品及固定资产登记管理等工作；七、完成领导交办的其他事项。

一、负责拟定国有土地上房屋征收年度计划；负责调研、起草国有土地上房屋征收与补偿政策及相关配套文件，负责组织实施国有土地上房屋征收与补偿工作，拟定房屋征收补偿方案，具体办理房屋征收决定涉及的补偿方案论证、征求公众意见、听证、公告、公布等工作；二、负责组织房屋征收联合调查摸底工作并公布调查结果；三、负责书面通知有关部门暂停办理相关手续；四、负责组织房屋征收社会稳定风险评估工作；五、负责报请县人民政府作出房屋征收补偿方案（征求意见稿），征收决定，并予以公告；六、负责集体土地上房屋搬迁安置工作的指导与监督；七、负责签订房屋征收补偿协议的相关工作；八、负责办理向县人民法院申请强制执行的具体工作；九、负责组织协调相关部门会商、会办政策适用、特殊户补偿安置等工作；十、负责房屋征收（搬迁）工作情况的统计和上报；十一、负责房屋征收实施单位及其从业人员的培训工作；十二、完成领导交办的其他事项。

一、负责拟定安置房建设中长期计划、安置房年度建设计划和交付计划；二、负责安置房项目建筑设计方案、配套设施标准的确认和实施过程中的监督、协调；三、负责安置房的交付审核及相关调配工作；四、负责存量房源管理；五、指导各片区、街道的安置房建设；六、负责安置房项目建设进度情况及安置进度的统计和上报；七、完成领导交办的其他事项。莒南县正泰房屋征收有限公司一、受征收办委托组织拆除公司进行拆除招投标工作；二、组织旧房搬迁、验收、残值看护、拆除，垃圾清运；三、对拆除公司进行管理。

浅谈档案管理的工作创新论文

浅谈档案管理的工作创新论文时代在发展，新的科技不断涌现，给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下，我们只有与时俱进，改变观念，不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下，我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法，学习先进的技术设备的操作，以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下，我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源，提供高质量、高水平的服务，实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹，是对单位发展过程的真实记录，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此，在新时期，通过对单位档案管理工作创新的加强，来实现档案管理的信息化，为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新很多时候变革之所以不能发生，是因为人们缺乏变革的意识，缺乏创新的动力。作为档案管理人员，首先要从主观意识上做一位现代人，对新生事物不抵制、不反感，而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻都在发生着变化，变化的产生离不开创新的人。因此，我们不能止步不前，传统守旧，而是要勇于突破，不断超越自己，将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档案管理工作当中，不断提高我们的服务水平。 1）档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员，我们要踏实工作，敬业奉献。然而，我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活，眼界要放宽，要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化，把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。 2）档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底，同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能，也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力，信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成，作为一名档案管理工作人员，要学会熟练的对信息系统加以使用，让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效，通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情，是档案管理工作人员素质不断提高，工作水平不断进步的动力源泉，如果缺乏这种意识和热情，工作人员所表现出来的往往是消极懈怠，敷衍了事，这种情况需要加以避免，最好从制度上加以遏制。 3）档案人员应当拓宽视野、丰富知识。档案人员平时的工作比较琐碎枯燥，因此，丰富的业余文化生活不可缺少，这将会拓宽工作人员的视野，愉悦他们的心情，同时也丰富了知识，给本职工作带来了创新灵感的来源。在新思想、新理论、新技术不断出现的当今时代，

房屋征收管理中心人员

房屋征收管理中心主要职责内设机构和人员编制情况汇报根据《国有土地上房屋征收与补偿条例》（中华人民共和国国务院第590号令）和精神，设置襄州区人民政府房屋征收与补偿管理中心。区房屋征收管理中心是区人民政府主管区级房屋征收与补偿管理工作的直属自收自支事业单位。房屋征收与补偿管理中心为襄州区住房保障和房屋管理局下属事业单位。一、主要工作职责负责区级建设项目和在襄州区辖区内的市级建设项目的房屋征收与补偿管理工作，具体职责如下：（1）宣传、贯彻执行国家、省、市有关国有土地上房屋征收与补偿管理法律、法规、规章和规范性文件；负责牵头制订襄州区辖区内国有土地上房屋征收与补偿管理的相关规范性文件。（2）负责指导、协调、依法组织实施襄州区辖区内的房屋征收与补偿工作。承担协助进行调查登记、编制征收补偿方案、进行安置补偿以及其它受委托事项等工作。（3）负责作出房屋征收决定，发布征收公告；负责对征收补偿方案进行论证并予以公布，确需听证的，组织听证会；（4）协助房屋征收部门做好房屋征收与补偿方案的宣传解释工作；协助有关部门进行社会稳定风险评估；负责对涉及被征收人数量较多的房屋征收决定提交区政府常务会议讨论；负责确定房屋征收范围；负责牵头制订对被征收人补助和奖励办法；负责对征收补偿资金到位、管理和使用情况的监督；协助有关部门依法对征收范围内未经登记的建筑进行调查、认定和处理；负责对达不成补偿协议或者被征收房屋所有权人不明确的作出补偿决定；

负责依法申请人民法院强制执行；负责对举报房屋征收和补偿行为的调查、核实和处理。（四）负责对违反国有土地上房屋征收与补偿有关法律、法规、规章和规范性文件的行为进行查处，依法追究法律责任。（五）负责组织国有土地上房屋征收与补偿工作从业人员开展业务知识学习培训。（六）负责鹿城区辖区内安置用房统筹调拨工作。（七）牵头负责对房屋征收部门及相关单位落实完成国有土地上房屋征收与补偿年度目标考核和奖罚工作。（八）负责对房屋征收部门的房屋征收补偿档案工作进行监督和指导；负责鹿城区辖区内国有土地上房屋征收和补偿各种数据的综合统计工作。（九）完成区委、区政府交办的其它事项。二、内设科室根据上述工作职责，温州市鹿城区人民政府房屋征收管理办公室内设3个职能科室。（一）综合管理科负责宣传房屋征收与补偿管理相关政策；负责全办经费的使用与财务核算；负责对征收补偿费用到位、管理和使用情况的监督；协助有关部门办理安置房调拨资金结算工作；负责全办机构编制、人事、工资调整、福利及人事档案管理工作；负责全办办公自动化系统建设工作；负责办公用品的采购和发放；负责车辆管理工作；负责对房屋征收部门建立的房屋征收补偿档案工作进行监督和指导；牵头负责对房屋征收部门及相关单位完成房屋征收与补偿工作年度目标情况进行考核和奖罚。（二）征收补偿科负责收集提供有关国有土地上房屋征收与补偿等方面信息；负责统计房屋征收与补偿有关数据，及时准确向上级报送房屋征收与补偿工作信息；负责受理国有土地上房屋征收申请，审查公共利益项目是否符合国民经济和社会发展规划、土地利用总体规划、城乡规划和专项规划，实地勘查确定征收范围；负责对征收补偿方案进行论证、修改并予以公布；负责对确需组织听证的征收补偿方案召开

档案管理办法

XX公司档案管理办法第一章总则第一条为强化公司档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，更好地服务公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》和《XX省档案管理条例》等有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条档案是企业的宝贵历史财富，档案工作是公司整体工作的重要组成部分，做好档案管理工作是为企业和职工负责的重要体现。严格执行《中华人民共和国档案法》《XX省档案管理条例》和《企业档案工作规范》，并将档案管理工作纳入企业发展规划和年度工作计划，依法治档、规范管档。第三条公司档案原则上实行集中统一管理（专业档案管理须经公司档案管理工作领导小组批准后，由专业部门按照档案管理标准自行管理），基层单位按照档案管理权限分级管理。公司综合办公室设1名主抓档案管理工作的办公室副主任；公司组织部、人力资源部各设1名专职档案管理员；各单位档案管理由综合办公室负责，配备1名专职档案管理员，负责本单位档案日常管理和安全保密等工作。第二章归档范围第四条凡是反映公司工作活动、具有参考利用价值的各种文

件资料（公文、报告、电报、传真、图表、书信、报刊、账册、录音、录像、光盘、电子文件、照片等）均属归档范围。 1.文书档：本单位接收上级机关的文件资料，下发的文件资料，召开的重要会议记录和相关资料（党代会、职代会、党委会、董事会、总经理办公会等），合同、协议等。 2.会计档：会计凭证、会计账簿、财务报告、工资台账等。 3.科技档：地质勘探资料、图纸资料、建设项目资料等。 4.人事档：全公司干部、工人个人档案等。 5.其他档：史志、发展历程、统计报表、审计报告、干部调转介绍信等。第五条各单位、各部门在工作中形成的各项文件资料，应指定专人收集和整理，准确反映企业党建工作、安全生产、经营管理、信访稳定和改革发展等各项活动的真实内容和历史过程。第三章档案立卷第六条各单位、各部门归档资料应于每年3月末前移交本单位档案室。第七条接收档案时，严格划定保管期限（永久、30年、10年），分门别类整理装订成卷。凡是本单位主要职能活动和反映基本历史面貌的，对本单位具有长远利用价值的文件资料都应列为永久保管；凡是反映本单位一般活动的，在相当长时期内对本单位工作具有查考利用价值的文件资料，应列为30年；凡是在较短时期内对本单位工作具有查考利用价值的文件资料，应列为10年保管。第八条移交档案资料要逐卷逐项清点，填写移交书一式二

重点工程项目档案资料的管理办法(最终)

重点工程项目档案资料的管理办法为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。 1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。 2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。未向档案室移交归档按规定考核。 4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。 5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提

供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。 6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。 7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。 8、工程竣工资料验收，以档发（2006）2号《重大建设项目档案验收办法》标准执行。 9、竣工图、竣工资料两套。竣工图、竣工资料必须由技改部、工程项目部审核签署资料齐全、完整情况的意见后签字盖章交档案室归档。 10、制作竣工图必须是新图或干净图纸，各单位施工完后应用一套新图作为竣工图，不得用旧施工图交工。 11、竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章内容包括： ××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。图章规格尺寸为70mm×50mm。图章用不褪色的红色印泥盖在蓝图标题栏附近空白处。 12、特别强调：制作竣工图使用碳素、蓝黑等不褪色墨水，并采用杠改的方法，将设计变更、业务联系单上的内容以及现场的修改部分如实反

房屋征收工作程序

房屋征收程序根据《条例》的规定，政府作出房屋征收决定，一般应经过以下程序：一、项目启动程序：建设单位（项目建设业主）依据《条例》第八条所列的批准文件提出房屋征收申请，政府组织发改、规划、国土、住建委、财政等有关部门，就实施房屋征收的建设项目是否符合《条例》规定的相关规划、计划，建设项目的立项、用地范围、征收补偿费用及拟征收范围内的土地使用权收回等事项进行研究论证，并由相关部门出具书面意见。为提高工作效率，避免多部门征求意见带来的重任务，也可政府召集有关部门召开会议进行研究，以会议纪要的形式明确各部门意见，作为房屋征收启动依据。二、由有关部门暂停在拟征收范围内办理新建、扩建、改建和改变房屋用途的相关手续；三、房屋征收管理部门组织有关单位对房屋的权属、区位、用途、面积等情况组织调查登记摸底，并在房屋征收范围内予以公布；四、房屋征收部门拟定征收补偿方案，报政府研定；五、政府组织有关部门对征收补偿方案进行论证并予以公布；六、征收补偿方案征求公众意见。政府将征求意见情况和修改情况及时公布，征求意见期限不得少于30日；

七、责任单位对房屋征收项目合法性、合理性、科学性、安全性、适时性等开展社会稳定风险评估；八、政府组织由被征收人和公众代表参加的听证会，并根据听证会情况修改方案；九、政府组织有关部门对征收范围内未经登记的建筑进行调查、认定和处理；十、征收补偿费用足额到位，专户存储；十一、政府作出征收决定，并及时公告，应载明征收范围、征收补偿方案、行政复议、行政诉讼权利等；十二、房地产价格评估机构公开抽签确定，实施现场评估工作，评估结果在房屋征收范围内公布于众；十三、签订征收补偿协议；十四、依法及时作出补偿决定并在房屋征收范围内予以公告；十五、依法申请法院强制执行；十六、依法建立房屋征收补偿档案，并将分户补偿情况向被征收人公布。

项目档案管理制度

项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表

第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司

关于档案管理办法及实施细则{新版}

关于档案管理办法及实施细则【2019年第一版】为进一步完善公司的管理体系，完加强全公司档案的收集、整理、归档的效率与措施，确保档案的完整性、准确性和系统性，促进公司的持续健康发展，结合实际，制定本办法。一、总则 1.1为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，特制订本办法。 1.2本办法所称的档案是指过去和现在的公司各部门、各项目及员工从事作业、经营、管理、宣传及行政类文件、人事类文件、各类合同、财务管理等，直接形成的对公司有保存价值的各类文字、图表、帐册、凭证、报表、技术资料、电子文件、声像、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 1.3档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.4档案管理工作采用“双部门管控，共同管理”原则，由综合管理部统一管理。 1.5档案管理指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、登记、归档、装订、封存、销档等活动。 1.6档案材料收集整理归档工作应遵循真实、全面、及时、规范、系统的原则。二、归档范围 2.1公司资料：公司章程、注册资料、验资报告、资质证书（原件、申办资料、变更记录、年检记录）、机构变革记录、公司大事记、公司年报/推文、各类固定资产资料（包括车辆）、企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、视频、照片、录音等形式的历史记录。 2.2行政类档案：流程制度类文件、行政法规性文件、会议记录、各类公文、公司重大事件记录、政府职能部门颁发需要公司执行的各种行业标准、公司对外的正式发文与相关机构来往的函件、物资采购（物资采购、库存、保管、调派等）管理中形成的各种文件材料。 2.3人事档案：员工履历、学历及技能证书、考评、晋升、薪酬调降记录、奖惩

[项目管理]项目资料管理知识

（项目管理）项目资料管理知识

项目档案管理知识重点建设项目档案管理规范主要有：档案工作行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。其中关于文件材料的归档范围与档案保管期限，各建设单位可依照《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》制定。竣工图的编制需执行《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》的相关标准。重点建设项目档案的案卷要求必须符合国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定。有关重点建设项目竣工档案专项验收的其他问题可咨询天津市档案局企业处。什么叫建设项目档案? 建设项目(工程)档案是指从建设项目(工程)的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件材料．基建项目档案工作“三同步”、“三参加”、“三纳入”的主要内容是什么? “三同步”：下达工程计划任务与提出科技文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收档案同步．“三参加”：档案人员参加生产、科技会议；参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收；参加重要仪器、设备的开箱工作；“三纳入”：将档案工作纳入工程建设计划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和工作人员的岗位责任制。监理档案应包括哪些内容? 监理档案是随着监理制的建立而形成的。建设监理是指对项目建设参与者的行为所进行的监控、督导和评价，以及采取相应的管理措施，保证建设行为的合法性、科学性、合理性和经济性。建

设监理是以合同为依据，以经济为纽带进行工作，双方没有隶属关系．监理的主要任务是：三控制、两管理、一协调。即：进度控削、质量控制、投资控制，合同管理、信息管理，组织协调。监理档案可以分为这样几类：综合管理类、组织协调类、质量控制类、进度控制类、造价控制类、综合记录报告类和验收总结类。档案行政管理部门如何参加项目竣工验收? 《建设项目(工程)档案验收办法》第九条规定；国家档案局和省级档案局以及国务院有关部门档案机构，参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收，其他建设项目则分别由相关的地方档案行政管理部门和有关主管机关档案部门参加其竣工验收．什么是档案的初步验收? 档案的初步验收又称为档案预验收。档案的初步验收应与项目的初步验收同步进行。《建设项目(工程)竣工验收办法》的规定，根据建设项目(工程)的规模大小和复杂程度，整个建设项目(工程)的验收可分为初步验收和竣工验收两个阶段进行．规模较大、较复杂的建设项目(工程)，应先进行初验，然后进行全部建设项目(工程)的竣工验收。档案验收组织的成员由谁组成? 档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、建设项目主管部门的档案机构和建设单位、生产(使用)单位、设计，施工等单位的档案人员参加。档案的自检工作应由谁来完成? 建设项目(工程)初步验收前，建设单位组织施工，设计及使用等有关单位的项目负责人，工程管理，工程技术负责人，进行档案的自检工作．并做出档案自检报告。项目竣工验收自检报告应包括哪些内容? 项目竣工验收自检报告通常有以下基本内容：项目档案工作的管理体制、档案工作规章制度建立情况、档案资料管理情况、档案

浅谈如何提高档案管理人员素质之我见

浅谈如何提高档案管理人员素质之我见 [摘要]分析了当前档案管理存在的问题，提出了解决问题的根本是解决人的思想问题的思路，以及提高档案管理者的能力，阐述了档案管理者如何提高素质的问题。 [关键词]档案管理；改变思路；提高素质随着社会的不断发展与进步，我国与世界的联系越来越紧密，各种新技术，新思想，新信息如潮水般接踵而至。作为一名档案管理工作者，只有解放思想，打破传统的思想观念，不断学习新知识，新理论，才能跟随时代发展的步伐。一、更新思想观念（一）改变思想，改变陈旧观念一直以来档案管理大多是以纸质为主，纸质档案管理的弊端就是占用空间大，浪费资源，并且由于保存期间查阅资料等原因易破损、受污，从而影响档案使用价值。再是档案管理意识薄弱，对档案工作的重视不够，有时借出去的文件没有及时回收，造成了档案管理的不完整性。所以，我们要改变陈旧的思想观念，学习和掌握现代方法，利用现代信息档案管理方式，使档案管理工作日新月异。（二）意识不足档案管理工作人员利用现代化管理的意识不足。很多档

案管理工作者受到长期的传统档案管理思想的影响，一时之间无法接受新方法，新技术，不能接受现代化管理方式，总认为以前的管理方式安全踏实，能看得见，摸得着，所以以消极的心态对待，使现代管理的新技术，新方法没有得到很好发挥，这样就满足不了当前社会日益发展的需要。二、学习业务知识，提高业务能力和整体素质（一）档案管理信息化、科学化总的来说现代管理模式就是信息化管理，档案管理信息化是当前世界经济和社会发展必然趋势。微机以其庞大的储存量和快速方便的读取方式，受到了社会各界人士的青睐。档案使用微机来管理，实现了微机储存、分类、检索、统计、保护、开发及打印多种目录等，通过调整归档文件，整理工作流程，改变原有的每年整理归档做法，使办理完毕的文件能够直接入档保存。（二）加强保密工作当今社会的快速发展使保密工作成为档案管理工作的重中之重，必须严格要求《档案法》对保密工作的要求，从归档、整理、保存、利用、人员等各个环节都要加以重视。同时要处理好保密与开发的关系，在维护国家利意的同时利用档案开展工作。过去经常把秘密和非秘密文件混合组卷、混合保管、混合提供，造成了扩散机密的漏洞。我们可以采取分段治理的办法，做到确保档案的绝对保密，既要保证档

房屋征收(拆迁)管理工作办法

房屋征收（拆迁）管理工作办法为了推进**区房屋征收（拆迁）补偿安置工作有序开展,保障全区开发建设工作顺利进行,充分调动镇（街办）征收（拆迁）工作的积极性,现根据房屋征收（拆迁）的有关法律、法规的规定，结合我区实际情况，就进一步加强**区房屋征收（拆迁）安置管理工作提出如下意见：一、统一思想，提高对房屋征收（拆迁）安置管理工作重要性的认识房屋征收（拆迁）安置工作政策性强，涉及面广，既是加快经济发展、增强综合实力、提高竞争力的有效手段，又是涉及群众切身利益、维护社会稳定、共建和谐社会的大事。全区各镇、街办和相关部门要进一步统一思想，高度重视房屋征收（拆迁）安置工作，建立健全各项制度，充实完善工作机构，加强领导，密切配合，齐心协力，上下联动，进一步把房屋征收（拆迁）安置工作抓紧、抓好、抓到实处。二、明确职责，强化各部门各单位的责任意识 1、房屋征收（拆迁）安置工作的管理主体是**区建设局、拆迁安置管理办公室。主要职责：负责全区房屋征收（拆迁）安置工作任务的计划安排，政策的宣传把关，房屋征收（拆迁）项目的组织管理、业务指导、协调推进，以及房屋征收（拆迁）安置重大疑难问题的协调处理。建立工作推进

例会制度，定期通报情况，及时研究协调、化解房屋征收（拆迁）矛盾。做好房屋征收（拆迁）项目的预算、决算的编制，日常考核推进。保证房屋征收（拆迁）安置工作的顺利实施。参与会办征收（拆迁）工作中的重大疑难问题 2、房屋征收（拆迁）安置工作的实施主体是镇、街办。主要职责：成立房屋征收（拆迁）工作专门机构，配备专职人员，制定相关管理规定和规章制度。具体负责本辖区内房屋征收（拆迁）、安置项目的宣传动员、组织实施、协调推进、政策把关。负责本辖区内房屋征收（拆迁）项目中被征收（拆迁）的房屋及附属物拆除工作的招标申报、拆除及实施管理。做好房屋征收（拆迁）过程中各种矛盾的协调处理；做好已征收（拆迁）地块管理，杜绝回迁违法建设的发生；做好信访解释工作，防止突发事件发生。参与会办征收（拆迁）工作中的重大疑难问题。 3、房屋征收（拆迁）的预、决算审核的主体是**区审计局。主要职责：对房屋征收（拆迁）项目的预、决算进行审计，参与会办征收（拆迁）工作中的重大疑难问题。 4、房屋征收（拆迁）补偿安置资金监督和保障的主体是**区财政局。主要职责：负责对房屋征收（拆迁）项目的资金审核、拨付和监督管理工作，参与会办征收（拆迁）工作中的重大疑难问题。 5、房屋征收（拆迁）安置工作督查的责任主体是**区

项目档案管理工作制度

项目档案管理工作制度 —、总则为了规范苏州市中环快速路北段（312国道苏州段分流线工程共线段）工程项目路基桥涵工程施工ZH-LQ04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理工作，结合本项目无纸化办公要求，参照《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》、《工程质量资料规范化管理范本》、《基本表格及用表说明》、《苏州市一级公路标准化施工指南》等相关文件管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本项目档案管理工作制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，尽力达到“档案资料与工程进度同步进行”的目标。二、档案管理职责与制度经理负责档案的全面工作，工程技术档案由项目总工主管。项目经理部诚恳接受苏州市一级公路建设指挥部的指导和检查。 1、档案管理室由工程部下属资料室负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 4、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，

做到完整安全，存放有序，查找方便。 5、做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 6、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。三、项目管理系统资料的形成、积累、整理、归档和移交根据业主对于本项目实行的无纸化办公系统《312国道苏州段分流线工程项目管理系统》（以下简称“系统”）的实施，经业主、监理及项目管理系统人员的工作培训，以及业主目前对于资料管理工作的要求，项目部各科室在系统上对应模块需要上传资料的分布如下：工程部：文档管理、质量管理、日志、文明环保试验室：文档管理、质量管理测量班：文档管理、质量管理安质部：安全管理合同部：文档管理、计量支付、合同管理、计划进度办公室：文档管理资料室：负责“文档管理”模块下的所有文档类型的编号分配，系统内部资料的上传、下达，以及档案的整理、归档工作。各部室在使用“文档管理”模块时，请在使用前将需要上传资料的“文档类型”和上传“文件数目”告之资料室，由资料室统一分配编号。待文

公路建设项目档案管理办法

河北省高速公路建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范我省高速公路建设项目档案管理工作, 确保工程档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥工程档案在工程建设、管理、工程维护和改建和建中的作用, 根据国家档案局、发展和改革委员会?重大建设项目档案验收办法? (档发〔2006〕2号) ,交通运输部?公路工程竣交工验收办法实施i细则? (交公路发〔2010〕65号)、?公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法? (交办发〔2001〕390号)、?交通档案管理办法? (交办发〔2005〕431 号) 、?交通建设项目档案管理登记办法??交通建设项目档案专项验收办法? ?交通档案进馆办法? (交办发(2007〕436号)、省档案局、省发展和改革委员会?河北省重点建设项目档案验收管理办法? (真档发〔2009) 40号) , 以及省交通运输厅?河北省交通档案管理实施细则? (冀档发〔2008〕46号)等有关规定, 结合我省实际制定本办法。第二条本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作。高速公路大、中修工程和其它等级公路建设项目可参照执行。第三条高速公路建设项目档案管理, 是指对高速公路工程建设项目自立项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、归档、保管和使用过程。第四条本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路项目建设过程中,自立项、工程可行性研究、评估、勘测、设计、施工、监理、交工、试运行、竣工等工作活动中形成的应当归档, 并经系统整理归档的

文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、电子文件以及其它不同载体形式的历史记录·。第五条本办法所称项目法人, 指负责管理高速公路建设项目的省高速公路管理局(集团)和各设区市交通运输局有关单位;.项目管理执行机构,指代表项目法人实施高速公路项目建设的管理部门。第二章管理及职责第六条.高速公路建设项目档案遵循统一管理、分级负责的原则,实行项目法人负责制。省交通运输厅负责高速公路建设项目档案管理的统一部署和组织领导。项目法人对所辖项目管理执行机构和各参建单位的建设项目档案进行监督、指导、咨询和检査,具有领导、监督职能。项目管理执行机构负责做好本高速公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作,负责组织、协调和指导各参建单位的项目文件材料的收集、整理、归档工作。建设项目发包给承包方时, 应当在有关合同中明确写明高速公路工程档案材料的形成.、整理及档案数字化的要求, 与工程建设同步进行, 保证高速公路建设项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统。高速公路建设项目档案,接受省级以上档案行政管理部门的检査和指导。第七条为提高我省高速公路建设项.目档案管理水平,提高管理效率,省交通运输厅依照交通运输部?交通建设项目档案管理登记办法?,对高速公路建设项目档案管理工作实行初、中、末登记、抽査制度: (-)开工备案。在高速公路建设项目开工六个月内, 由项目法人负责进行档案人员培训,对项目的档案组织领导、人员配备、管理制度、安全保管条件等方面进行前期指导。填写交通建设项目档案管理登记表一

浅谈档案管理和档案服务

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/a11690148.html, 浅谈档案管理和档案服务作者：李丽来源：《现代农业研究》2018年第04期【摘要】目前的档案系统的重要任务是开发和使用档案资源，不断采用档案服务机制，积极和主动地维护经济建设的主要领域，并为全面建设小康社会提供服务。必须通过计算机网络向用户提供服务，并实施现代化的档案管理。【关键词】档案管理；服务；创新；重要举措 [Abstract] The current file system is an important task of the development and use of archives resources， constantly USES the file service mechanism， positive and proactive in maintaining the main fields of economic construction， and provide service for building a well-off society in an all-round way. Must provide the service to the user through the computer network， and implement the modernized archives management. [Key words] file management； service； Innovation； important measures 在檔案管理工作中，对档案管理的认识非常重要。维护和改进档案管理的质量，要求我们不仅在口头上的重视，而且还必须认真落实我们的工作，并继续改进档案管理。本文讨论了如何提高对档案的了解和提高档案管理的质量，以便更好地推进档案管理的工作。 1 档案管理中对创新服务理念的认知在当今社会档案管理方面，服务创新是适应社会发展的必然需要。以往传统的档案服务理念，已经远远落后于社会全面发展的要求，因而必须在创新方面加以突破和提升。为此，提升档案管理服务创新理念就有必要在以下几个方面下功夫。 1.1 增强档案服务创新意识鉴定档案管理工作所特有的社会属性，就要通过各种有效的宣传媒介，全方位的推进档案管理在法律、法规方面的建设，通过其档案馆的普及率来有效提升档案馆的服务工作上一个新台阶。 1.2 深度挖掘文件的价值档案利用的宗旨是以全面服务社会，满足广大利用者需求，依法收集、开发利用的前提和基础。不断研究其利用价值，在丰富馆藏的同时，改善馆藏结构，适应不同阶层的需要，其发挥社会化、最大化的价值。

试析如何完善房屋征收档案管理信息化建设

试析如何完善房屋征收档案管理信息化建设摘要社会的不断发展，在房屋征收档案管理领域，原先的手工档案记录模式渐渐被淘汰，取而代之的是高科技的信息化管理模式，本文旨在从房屋征收档案管理信息化存在的问题以及房屋征收档案管理信息化的对策两方面来探讨如何完善房屋征收档案管理信息化建设这一问题。关键词房屋征收；档案管理；信息化随着信息技术的不断发展和城市建设的不断进行，推动完善房屋征收档案管理信息化建设和管理的提升已经成为一个必然的趋势。而房屋征收档案管理信息化建设也包括了非常多的内容，必须在各个方面给予重视和关注。现阶段，从档案管理模式、服务水平和管理机制等方面来说，我国部分房屋征收档案管理还存在问题。特别是城市化建设的不断发展也对进行房屋征收档案管理造成了一定的困难，如何才能很好地将互联网、计算机和信息技术运用到房屋征收的档案管理中去是一个问题，同时也是也个非常值得探究的任务。 1 我国目前房屋征收档案管理信息化现状 1.1 档案管理模式陈旧滞后信息化不高众所周知，传统的档案管理模式非常古板和复杂，对于经济迅速发展的今天，已经完全不能满足了。以前的房屋征收档案管理系统对于资料报送、档案的移交和文件信息汇集等等操作要求的周期冗长，操作也较为落后，这些不足导致了房屋征收档案价值缺失，信息老化、甚至有些资料不全无据可查，这些滞后根本难以保障我国当前对房屋征收档案管理信息的现实需要，因此我们必须迈向房屋征收档案信息化的明天，然而其实当前我国房屋档案管理信息化还不够普及，虽然国家已经开始大力推进信息化的档案管理了，然而在一些房屋征收档案管理部门，还是在使用传统的人工档案管理方法。同时还存在档案管理软件和硬件设施不足的情况，导致整个房屋征收档案管理系统流程复杂难懂，自然而然导致了较低效的档案信息管理效率。 1.2 档案管理人员素质不高在大力推动房屋征收档案管理信息化建设的形势下，一个不可忽视的重要因素就是人，这也是档案信息化建设的一个重要部分。不断提高档案管理信息化人员的综合素质水平对与房屋征收档案管理信息化质量的提高具有非常重要的意义。根据可靠的调查资料表明，在我国的房屋征收档案管理信息化人员构成中，其中研究生的比例只有3%，而本科学历所占比为25%，大专学历的则是60%，剩下的12%都为高中或中专学历人员，这些比例的构成都充分表达出在我国房屋征收档案管理人员存在大范围素质不高的问题，这一问题的存在，将一定程度影响房屋档案管理信息化发展建设的步伐。同时我国档案管理人员的心态也需要改变，在之前的房屋档案管理工作中，管理单位主动性不高，还存在部分人员服务

公司建设项目档案管理规定.doc

公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范公司建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《公司档案工作规定》，制定本规定。第二条本规定适用于公司基建项目。第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在决策期的相关论证、决策的相关资料（包含会议纪要、签到册等），上级领导的批复文件等；实施期的立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等，以及试用阶段的通车投产、保修期等的全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。第四条公司建设的项目，包括新建、扩建、改造、技术提升改造等建设工程。第五条公司建设项目档案工作实行统一管理，分级留档。第六条项目建设应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。第二章档案管理职责

第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责公司建设项目档案验收工作；（四）参加公司建设项目竣工验收；（五）组织公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责建设项目档案归档管理。第三章一般规定第八条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责。第九条检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。第十条项目建设应把项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。第十一条项目建设应加强对项目文件形成、收集、整理等

档案管理整改措施(多篇范文)

档案管理整改措施巴楚三中关于对学校档案管理整改措施县档案局: 根据贵局在7月22日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了宝贵的建议，针对建议，学校本着对历史负责的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作，以这次检查为契机，根据新档办字【XX】20号文件精神，全面落实学校的档案工作，现就三中档案整改情况汇报如下，如有不足之处，敬请原谅。 1、全面落实党政一把手亲自管理，狠抓落实，成立《巴楚三中档案管理领导小组》，细化责任，强化职责，主要制度上墙，常抓不懈，尽量有专职管理员。 2、每月利用教职工政治学习时间，学习不少于1次专门关于档案法律法规的专题学习，做到家喻户晓，人人皆知。 3、学校每学期要召开不少于1次关于档案建设的专题会议，解决学校在档案建设存在的问题，必须把档案工作纳入学校学期、年度的整体计划及安排部署。配齐配足学校档案室的各种硬件设备。 4、根据需要，经常加强对档案管理员的培训力度，增强对学校档案管理的责任心，解决在档案管理中存在的技术问题，提高学校档案管理水平。

5、加强对学校档案的分类指导工作，结合学校实际及一般的档案分类标准，我校的档案按照五种分类进行：文书档案；教学档案；科技档案；会计档案；声像及纸质档案类。每种档案按照价值及保存时间长短进行分类存放，每一类档案归档时做好入库登记，防止错放、乱放等现象发生，也不会因档案管理员的变更而影响学校档案管理工作。 6、做好学校档案管理如收集、整理、归档、保管、移交、借阅、销毁等制度。 7、明确各处室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、谁负责”的责任追究制。 8、积极利用学校档案材料，做好档案开发利用工作。 9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动态，动员一切可动员的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料。 10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防盗等日常工作。巴楚三中 XX年9月10日第二篇：XX年度档案管理情况整改措施报告 XX年度政工科档案管理自查整改措施 XX年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验

项目档案资料管理制度

项目档案资料管理制度第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。项目文件的整理与归档标准第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。