论文写作WORD论文格式编辑技巧(最全)

（6）目录的改动和更新
如果文中的标题内容有所改动，可以对目录进行更新。（修改文中标题，目录不会自动 更改；直接修改目录，文中标题不会改变。）
一般方法：在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下点击“更新目录”。根据情况选择后， 点击“确定”即可。
快捷操作：鼠标左键单击目录，右键选择“更新域”
（7）在 word 左侧显示索引目录
四、插入页码 ..................................................................................................................................9 （1）插入页码.........................................................................................................................9 （2）分节修改页码格式 ......................................................................................................... 9
五、插入图表清单......................................................................................................................... 10 （1）插入题注——图 1.1.....................................................................................................11 （2）插入题注——图 2.2.....................................................................................................12 （3）自动生成图表清单 ....................................................................................................... 13 （4）删去多余的空白行 ....................................................................................................... 13
学校对于论文题目、正文都有格式要求，具体如下：
一级标题
第一章
黑体小三号
二级标题
1.1
黑体四号
三级标题
1.1.1
黑体小四号
正文
宋体小四号
（2）定义一级标题、二级标题、三级标题
打开 word2007，在“开始”找到“样式”区域
“第一章 绪论”为一级标题，我们可令标题 1 为一级标题
“1.1 研究背景”为二级标题，我们可令标题 2 为二级标题 “1.1.1 ××××”为三级标题，我们可将上图中的 ，改为 标题。具体步骤如下：鼠标右击 ，重命名，输入“标题 3”。
。
从文章开头，依次设置一级标题、二级标题以及三级标题，直到文章结尾。
注意：“摘 要”，“Abstract”，“参 考 文 献”，“致 一级标题。
谢”，“附录”，也均应设置为
（5）插入目录
把鼠标光标移动到要插入目录的地方，即正文前方“目 录”标题之下。 在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择“插入目录”， 进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。 设置修改完毕，预览无误，点击“确定”即可。成功如下图所示：
视图——文档结构图，就可以在左侧看到相关的目录，方便操作。
二、参考文献的编号和引用（书签、交叉引用方法）
（1）添加参考文献
在 word 文档末尾，“参考文献”标题下添加几个文献，如： [1] 杨秀章.Word2000 中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000. [2] PeterWeverka.DianePoremsky.中文 Word2002 专家.北京:机械工业出版社，2002. 注意：输入时应采用 word 的自动编号。如果 word 没有自动编号，可自己插入。
一、目录自动生成
这个步骤是对论文文章的梳理，主要用到的是 word2007 的样式区域。
（1）格式要求
毕业论文章节格式要求如下： 摘要
Abstract 第一章 绪论 1.1 研究背景 1.1.1 ×××× 1.1.2 ×××× 1.1.3 ×××× 1.2 研究意义 1.3 国内外研究现状 1.3.1 ×××× 1.3.2 ×××× 1.4 研究内容和方法 1.5 可能的创新及不足 第二章 中国民航业发展及碳排放现状 2.1 ××× 2.2 ××× …………………………… （毕业论文一般最少需要五章，第三章及以下内容此处省略） 参考文献 致谢 附录
目录
一、目录自动生成........................................................................................................................... 2 （1）格式要求.........................................................................................................................2 （2）定义一级标题、二级标题、三级标题 ......................................................................... 2 （3）设定正文、各级标题格式 ............................................................................................. 3 （4）在文中依次设置各级标题 ............................................................................................. 3 （5）插入目录.........................................................................................................................4 （6）目录的改动和更新 ......................................................................................................... 4 （7）在 word 左侧显示索引目录 ..........................................................................................5
（3）设定正文、各级标题格式
，并令其为三级
右击
，修改，按照学校要求将正文字体格式改为“宋体小四号”。
右击
，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体小三号”。
右击
，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体四号”。
右击 ，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体小四号”。
另外，框框左下角有“格式”选项，可选择“段落”，更改行间距、段间距等。（学校要 求：正文段落和标题一律取“1.5 倍行距”，不设段前与段后间距。）
（4）在Fra Baidu bibliotek中依次设置各级标题
将鼠标点到需要设置目录的内容上，并单击样式中的“标题 1”、“标题 2” 或“标题 3”。
比如“第一章 绪论”为一级标题，那就把光标放在“第一章 绪论”那一行（也可以
将内容选定），然后鼠标点击
。“1.1 研究背景” 为二级标题，那就把光标放在“1.1 研
究背景”那一行（也可以将内容选定），然后鼠标点击
（2）将每个文献制作成书签
选中上文“杨秀章.Word2000 中文版使用速成”（不用将整个参考文献内容“杨秀 章.Word2000 中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000.”全部选中，若全部选中，在参 考文献[1]后面按回车键添加参考文献[2]，则[2]和[1]自动为同一个书签）。
插入—书签—输入书签名（如：杨秀章_Word2000 中文版使用速成）—添加。 注意：书签名可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法 插入。想好书签名的命名方式及规律，这样在它位置变化后，你仍能快速识别它。
二、参考文献的编号和引用（书签、交叉引用方法） ............................................................... 5 （1）添加参考文献 ................................................................................................................. 5 （2）将每个文献制作成书签 ................................................................................................. 6 （3）在文中引用参考文献 ..................................................................................................... 6 （4）增加参考文献，自动更新正文中参考文献编号 .........................................................6 （5）删减参考文献，自动更新正文中参考文献编号 .........................................................6 （6）文中多次引用同一篇参考文献 ..................................................................................... 6
三、分隔符的使用........................................................................................................................... 7 1、分节符（封面页和正文的页码不连续） ......................................................................... 7 （1）显示分隔符.....................................................................................................................7 （2）对封面页、摘要 目录和正文页进行分节...................................................................8 （3）插入页码.........................................................................................................................8 2、分页符（需要新的一页开始新的一章） ......................................................................... 8