word文字转换成表格技巧
word文档转换成excel表格
![word文档转换成excel表格](https://img.taocdn.com/s3/m/8d570b488e9951e79b892767.png)
竭诚为您提供优质文档/双击可除word文档转换成excel表格篇一:如何把word中制作好的表格转换成excel表格如何把word中制作好的表格转换成excel表格第一种:1、打开excel,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为microsoftword文档。
2、将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴即可。
例如,一份已经在word中编辑好价格表,需要以excel 表格形式报出。
但是,如果word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。
即,word表格粘贴到excel 后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。
更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。
原来word表格的一行,在excel中,“占用”了多行。
不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:第一步.在word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。
即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第2步.将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴。
第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“alt +enter”分段。
提示:不能在excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。
因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
第二种:步骤:先在word里选中你的文档(ctrl+a全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至excel即可。
篇二:如何将excel表格整体转换成word文档如何将excel表格整体转换成word文档转载自※沉默是金★20xx年02月23日20:06阅读(3)评论(0)分类:电脑小技巧o小oo一、excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。
如何利用Word进行文本转换和格式调整
![如何利用Word进行文本转换和格式调整](https://img.taocdn.com/s3/m/9f71a9673a3567ec102de2bd960590c69ec3d827.png)
如何利用Word进行文本转换和格式调整在日常工作和学习中,我们经常需要处理各种文本文件,如文章、报告、论文等。
而Microsoft Word作为一款功能强大的文字处理软件,可以帮助我们方便快捷地进行文本转换和格式调整。
本文将介绍如何利用Word进行文本转换和格式调整,以提高我们的工作效率和文档质量。
一、文本转换1. PDF转Word有时我们会遇到需要编辑PDF文件的情况,而PDF文件无法直接编辑。
这时,我们可以借助Word的功能将PDF文件转换成可编辑的Word文档。
打开Word软件,在菜单栏中选择“文件”-“打开”,然后选择需要转换的PDF文件。
Word会自动识别文件格式,并将其转换成Word文档。
转换完成后,我们就可以对文档进行编辑、格式调整等操作了。
2. 图片转文字有时我们会遇到需要将图片中的文字提取出来的情况,而手动输入又太过繁琐。
这时,我们可以利用Word的OCR(光学字符识别)功能将图片中的文字转换成可编辑的文本。
打开Word软件,在菜单栏中选择“插入”-“图片”,然后选择需要转换的图片。
Word会自动识别图片中的文字,并将其转换成可编辑的文本。
转换完成后,我们可以对文本进行编辑、格式调整等操作。
二、格式调整1. 字体和字号调整在Word中,我们可以通过选择文字并在工具栏中调整字体和字号来改变文本的外观。
可以根据需要选择合适的字体和字号,使文本更加易读和美观。
2. 段落格式调整在Word中,我们可以通过选择段落并在工具栏中调整段落格式来改变文本的排列方式。
可以选择左对齐、居中对齐、右对齐等排列方式,使文本更加整齐和统一。
3. 页面设置调整在Word中,我们可以通过选择“页面布局”-“页面设置”来调整文档的页面设置。
可以设置页面的大小、边距、页眉页脚等,使文档更加符合要求和规范。
4. 表格调整在Word中,我们可以通过选择表格并在工具栏中调整表格格式来改变表格的外观和布局。
可以调整表格的边框、背景色、文字对齐方式等,使表格更加美观和易读。
【wps中word做表格的教程视频】wps中word做表格的教程
![【wps中word做表格的教程视频】wps中word做表格的教程](https://img.taocdn.com/s3/m/0948f469b14e852459fb575d.png)
【wps中word做表格的教程视频】wps中word做表格的教程
【--个人简历表格】
日常工作中我们制作表格一般都是用excel,然后复制粘贴,但是在WPS中有些简单的表格我们可以直接选择制作,这样不用再打开另一个工作软件,可以省去一些麻烦。
那么下面就由给大家分享下wps中word做表格的技巧,希望能帮助到您。
wps中word做表格的步骤如下:
步骤一:首先,打开WPS,新建一个文档,我们以制作一个简单的考勤表为例子,为大家讲一下基础的制作
步骤二:点击插入,表格,我们可以看到有三种制作表格的方式,一个是自动选取,一个是插入表格,一个是绘制表格,都是一样的效果。
步骤三:为了更精确的设计出我们需要的行列,我们选择插入表格,出来一个对话框,我们设置需要的行,列,例如:1015以及宽度
步骤四:点击确认后,如图所示
步骤五:我们在表格里面先输入需要的文字,内容,在开始菜单中调节字体大小,居中等。
步骤六:选择需要合并的单元格,右键--合并单元格,如图所示
步骤七:合并好单元格之后我们来看看表头的设计,斜线其实很简单,很多人都不知道。
我们点击绘制表格,拉动一条斜线
步骤八:最后输入表头就可以了,这个是制作一些小表格的方法,如果是更复杂的表格,那就直接在excel里面制作,然后粘贴复制更好的。
看了"wps中word做表格的教程此文的人还看了:
1.wps格式如何转换成word
2.怎样将Excel数据批量导入到word表格中
3.WPS表格教程
4.WPS文字中表格怎么制作联合发文文件头
5.wps文字怎样做表格
6.WPS文字中表格调整方法。
Word表格制作方法介绍
![Word表格制作方法介绍](https://img.taocdn.com/s3/m/f8830573336c1eb91b375d27.png)
Word中表格的设计制作与调整教学目标:(1)理解并掌握表格设计与制作中的概念和方法:绘制表格与插入表格,合并与拆分,插入行与删除行,自动调整,标题行重复,边框与底纹,绘制斜表头。
(2)能够运用表格设计与制作技巧,熟练完成工作中常用表格的制作和修改,如:工作备忘录,日程安排表,工作计划与总结表,职称评定表,授课计划表,授课方案表等,并能够熟练修改和填写表格内容。
正文Word 2003的制表功能十分强大,完全能够满足一般用户的制表需要。
Word表格看上去很像电子表格(Excel),单元格的命名方法也与Excel的相同。
即,列号自左向右用英文字母(不分大小字)依次命名;行号从上至下用阿拉伯数字顺序编号。
如左上角的单元格为A1。
制作表格的很多工作需要在页面视图中进行,且有些编辑成果只能在页面视图中显现。
如,并排摆放的表格,只有在页面视图才能显示。
因此,编辑包含表格的文档时,宜一律使用页面视图。
一、创建表格在Word 2000文档中创建空白表格的方法有多种,现介绍三种。
前两种是自动生成,后一种是手工绘制。
第一种:单击表格·插入·表格后,在插入表格对话框上设定表格的行、列数等,然后单击确定。
第二种:单击常用工具栏的插入表格按钮后,即出现表格模型,然后在其上拖动鼠标,选定表格的行、列数,然后单击。
单击插入表格按钮后,刚出现的表格模型只有4行、5列,需要创建行、列数更多的表格时,可向下、向右拖动鼠标。
第三种:单击表格·手工绘制(或单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮),将已变成笔形的鼠标移到表格的一个角端点,按住左键,斜方向拖动至其对角端,松开左键,表格的外框线即画成,然后再画各行线和各列线。
二、基本编辑方法1、插入/删除行/列删除行、列,最简单的方法是:先选中需删除的行(或列),然后单击常用工具栏上的剪切按钮。
插入行、列,最简单的方法是:先选中需插入行(或列)处,下方的列(或右侧列),然后单击常用工具栏上的插入行(或插入列)按钮。
如何将word简单、快捷地转换成excel表格?
![如何将word简单、快捷地转换成excel表格?](https://img.taocdn.com/s3/m/7496d8ca76c66137ef06192f.png)
打开浏览器,进入网站首页,这里有很多功 能。其中,在【文档转换】导航键的下拉栏 中的功能就有几十种这么多了,大家看需要 使用。进入到【word转excel】的页面后,打 开弹窗,里面显示有word文档,把它给打开。 添加好word文档后,继续设置转换格式,看 看是选择xlsx还是xls,最后转换格式。
word转换成excel表格教程
在电脑内存充足的情况下,我们可以把pc 版软件获取好,方便之后使用。现在,大 家一起来看看,在电脑把word文档转 excel表格的操作过程。启动软件后,进 入到【pdf转换-文件转excel】页面,打开 弹窗后,把相应的word文档给添加进来。
没一会,添加进来的word文档的信息栏, 就显示在页面的中间。如果想要把word文 档批量转excel表格的话,可以添加更多 进来哦。பைடு நூலகம்成文件的添加操作后,我们就 可以开始word转换excel的操作啦。
结语
自从自己操作了一遍,我就知道怎么把word文档转换成为excel表格了,再也没有担心过这方面难题, 我的工作效率也提高了不少呢!
THE END
如何将word简单、快捷地转 换成excel表格?
前言
大家都知道word这种格式,平时要新建图文文档的时候,就会用到它。其实,除了常见的文字、 图片内容,有很多word文档里面是包含有excel表格的内容的,要使用到其中的表格信息的话, 把word文档转换成为excel表格会好一点。 听说过把word文档导出为pdf文件,那应该怎么做,才能把word格式转excel格式呢?下面,我 给大家分享将word转换成excel表格的教程,看看有多简单、快捷。
如何把word转成excel表格
![如何把word转成excel表格](https://img.taocdn.com/s3/m/9181df83ce2f0066f53322da.png)
如何把WORD转成EXCEL表格?
方法一:选取所需WORD文档,在插入菜单下选择转换中的文字转换成表格,在弹出的对话框中选择文字分隔位置为段落标记确定之后,会发现WORD文档已经转换为表格的形式了,再将其复制粘贴到EXCEL表格中即可。
方法二:
1.如图,打开要转换成Excel的word文档,然后点击”文件”
2.然后,点击文件菜单下的“另存为”
3. 在这里,我们要把word文档保存成网页格式,这样方便我们转换成Excel
4.如图,我们在桌面上可以看到,这就是我们另存成网页的word文档
5.接着我们打开Excel应用程序,然后同样点击“文件”菜单
6.然后鼠标点击文件菜单下的“打开”
7.找到之前的那个另存好的网页,然后点击“打开“
8.如图,word文档就转换成Excel表格了,该合并的地方已经自动合并。
Word文档将文字转换成表格形式的方法
![Word文档将文字转换成表格形式的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/77497d34905f804d2b160b4e767f5acfa1c783f9.png)
Word文档将文字转换成表格形式的方法
Word文档将文字转换成表格形式的方法
Word、Excel文档是办公族最常用的软件,在使用Word文档时,一段数字文字,想要转换成表格形式,会更加直观些,那么在Word 文档中如何将文档中的文字转换成表格?
一、将Word中文字转换成表格(以Word2003为例)
将文字转换成表格(表格:一或多列储存格,通常用于显示数字及其他项目,以供快速参照及分析。
表格中项目的组织形式是列及行)时,要以逗点、tab 或其他分隔字符(分隔字符:选择此字符可以指出将表格转换成文字时文字分隔的位置,或者將文字转换成表格时新列或新行开始的位置)隔开文字,指出新行的开始位置;并使用段落标记来开始新的一行。
插入你要的分隔字符,以指出将文字分成不同栏的位置。
例如,某一份清单每一行各有两个单字,如果在第一个单字后面插入逗点或 tab,就可以建立有两列的表格。
请将下面的文字转换成表格:
文字转换成表格
1、选中需转换成表格的`文本;
2、点击表格转换文本转换成表格,(见下图):
文字转换成表格
3、选取任何其他需要的选项,设置好后,点确定即可转换成表格(如下图):
确定
二、表格转换成文本
1、选中需转换成文本的表格;
2、点击表格转换表格转换成文本,见下图):
表格转换成文本
3、设置好转换后的符号,点确定即可。
这样就可以快速的实现Word文档中文本与电子表格的相互转换,
提高办公效率,节省很多的时间去做其他的事务。
【Word文档将文字转换成表格形式的方法】。
Word使用技巧与实战方法大全(完整版)
![Word使用技巧与实战方法大全(完整版)](https://img.taocdn.com/s3/m/7045d646bd64783e08122b53.png)
学习好资料欢迎下载目录1.在Word中快速选择字体...............................................................................................................................- 2 -2.用Word实现快速隔行删除...........................................................................................................................- 2 -3.清除Word文档中多余的空行 .......................................................................................................................- 2 -4.去除页眉的横线方法两则..............................................................................................................................- 2 -5.同时保存所有打开的Word文档 ...................................................................................................................- 2 -6.巧妙设置文档保护..........................................................................................................................................- 3 -7.编辑长文件更轻松..........................................................................................................................................- 3 -8.取消“自作聪明”的超级链接......................................................................................................................- 3 -9.巧设Word启动后的默认文件夹 ...................................................................................................................- 3 -10.在Word中快速输入汉字偏旁部首...........................................................................................................- 3 -11.将Word表格巧妙转换为Excel表格........................................................................................................- 4 -12.巧存Word文档中的图片...........................................................................................................................- 4 -13.在WordXP中巧输分数..............................................................................................................................- 4 -14.快速输入大写数字 .....................................................................................................................................- 4 -15.在Word文档中插入MP3文件 .................................................................................................................- 5 -16.在英文状态下快速输入中文标点符号......................................................................................................- 5 -17.为Word添加小助手...................................................................................................................................- 5 -18.找回Word中的菜单栏...............................................................................................................................- 5 -19.Word也能“自动求和”............................................................................................................................- 6 -20.预览时可编辑文档 .....................................................................................................................................- 6 -21.轻松保存OfficeXP的用户个性化设置 ....................................................................................................- 6 -22.在Word中快速“粘贴”...........................................................................................................................- 6 -23.快速转换英文字母的大小写......................................................................................................................- 7 -24.锁定Word表格标题栏...............................................................................................................................- 7 -25.快速打印WordXP的快捷键列表..............................................................................................................- 7 -26.公式的颜色也能变 .....................................................................................................................................- 7 -27.压缩Word2002文档中的图片...................................................................................................................- 8 -28.让任务窗格快速启动..................................................................................................................................- 8 -29.明白Word中文字下划线的含义...............................................................................................................- 8 -30.在Word中用剪贴板的内容进行替换.......................................................................................................- 8 -31.Word2000/XP能够即点即输......................................................................................................................- 9 -32.取消Word文档中的超链接.......................................................................................................................- 9 -33.关闭拼写错误标记 .....................................................................................................................................- 9 -34.使用F1~F12键让Word操作更快捷.......................................................................................................- 9 -35.Word2002中“斜线”的使用技巧..........................................................................................................- 10 -36.在Word中实现单键粘贴.........................................................................................................................- 10 -37.固定显示Word表格中的表头栏目.........................................................................................................- 10 -38.在Word中巧划线..................................................................................................................................... - 11 -39.打造Word右键菜单................................................................................................................................. - 11 -40.让文字随表格自动变化............................................................................................................................ - 11 -41.如何将图片移到合适的位置....................................................................................................................- 12 -42.妙用Word词典进行翻译.........................................................................................................................- 12 -43.巧用表格制作作文纸................................................................................................................................- 12 -44.用Word为日语中的汉字标注假名.........................................................................................................- 12 -45.快速将网页中的图片插入到Word文档中.............................................................................................- 13 -46.巧用“语音”学英语................................................................................................................................- 13 -47.在Word中创建自动翻页功能.................................................................................................................- 13 -48.在Word中快速计算.................................................................................................................................- 14 -49.在多个Word文档中自由切换.................................................................................................................- 14 -50.将网页资料以纯文字粘贴到Word中.....................................................................................................- 14 -51.Word文字巧隐藏......................................................................................................................................- 14 -52.用F4键重复输入字符和图形 .................................................................................................................- 14 -53.在Word中精确移动对象.........................................................................................................................- 15 -54.让Word文档“原文重现”.....................................................................................................................- 15 -55.一次保存或关闭多个Word文档.............................................................................................................- 15 -56.在Word中快速输入带圈数字.................................................................................................................- 15 -57.用“拼音指南”巧识生僻字的读音........................................................................................................- 16 -58.批量打印Word或Excel文件..................................................................................................................- 16 -59.让页号从“1”开始..................................................................................................................................- 16 -60.Word2002文档目录巧提取......................................................................................................................- 16 -61.Word也能查农历......................................................................................................................................- 16 -62.在Word表格中快速复制公式.................................................................................................................- 17 -63.让Word的输入法提示条不自动消失.....................................................................................................- 17 -64.在Word中同时编辑文档的不同部分.....................................................................................................- 17 -65.如何把我的Word文件变成JPG图片? ................................................................................................- 18 -66.批注与修订 ...............................................................................................................................................- 18 -67.去除Word中多余的空格及空行.............................................................................................................- 18 -68.WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置...................................................................................- 19 -69.“样式与格式”在排版中的妙用............................................................................................................- 20 -70.把WORD表格转换成EXCEL文档.......................................................................................................- 21 -W ORD表格中实现序列的自动填充。
Word表格制作技巧大全(老手必备)
![Word表格制作技巧大全(老手必备)](https://img.taocdn.com/s3/m/f1758c599ec3d5bbfc0a740a.png)
Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
Word小技巧:文字转换成表格
![Word小技巧:文字转换成表格](https://img.taocdn.com/s3/m/3e19235171fe910ef02df840.png)
在word文档里,如果需要把文字转换成表格样式,可以使用如下图所示,需要把文档的几行文本转换成表格样式。
丈誉 1 - F/icriQ'Scft \^ord
祁桂入
英酉右胃
吝用
全都+ 文邮* 幣+ M * .环• TSit*
」-H四』轻丄小令4 鼎乜〔
41正文"TJidlibri固袁i +五号” B < Q
日期姓名购买数量2014-1-1 张雨4&>■2014-1-2 王昱
要362014-2-6 张远博89. 2014-3-9杨梅晴"宠
操作方法:
1、选取需要转换的文本,执行插入-表格-文本转换为表格
tW|l T zJ _
文件
圏片魁贴画形伏中聽
-■I T
2、在打开的转换窗口中,设置表格的列数、列宽等基本属性。
转换后的效果如下图所示。
word自带的“文本转换成表格”的功能。
爻面右局
■
J履几義梅⑪“。
第2单元Word 2016文字处理 文本转换为表格
![第2单元Word 2016文字处理 文本转换为表格](https://img.taocdn.com/s3/m/c86da3b5be1e650e53ea9960.png)
(3)设置表格外框线和第一、二行间的内框线为红色(标准色)1.5磅
单实线、其余内框线为红色(标准色)0.5磅单实线;为表格设置底纹, 底纹的填充颜色为主题颜色“橙色,个性色2,淡色80%”、图案样式 为“5%”。
置为“根据内容自动调整表格”;表格第1行和第1、2列的内容水平居中 ,表格其余单元格内容中部右对齐。
(2)在表格右侧增加一列,输入列标题“平均成绩”,并在新增列相 应单元格内利用公式计算三门功课的平均成绩,平均成绩保留1位小数 ;按“平均成绩”列依据“数字”类型降序排列表格内容。
基于任务驱动大学计算机基础实训教程(第2版)
基于任务驱动大学计算大学计算机基础实训教程(第2版)
1.实训目的
(1)掌握将文本转换为表格的方法。 (2)掌握表格的计算及保留小数点的设置。 (3)掌握表格的排序。
基于任务驱动大学计算机基础实训教程(第2版)
2.实训内容
(1)将文中后8行转换成一个8行5列的表格;设置表格居中,将表格设
38个必须掌握的Word表格使用技巧
![38个必须掌握的Word表格使用技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/335b54f6f8c75fbfc77db25a.png)
Word表格使用技巧平时使用文档时少不了要添加表格,要想让它为我们的文档添色,非掌握一些实用的技巧不可。
一、新颖的建立表格方式在Word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。
在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。
先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。
如:+------+------+,这就是一个两列的表格。
只要在输入最后一个+号后按下回车。
Word就会自动把文本转换为表格。
二、在Word中制作Web表格Web 表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的,而创建一个Web表格往往需要几个小时。
现在使用Word,您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使用HTML标记。
首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。
编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为Web页。
这样就完成了一个Web表格的创建。
三、“分解”表格选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。
四、制作斜线表格将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。
再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。
五、表格两边绕排文字如果想在表格右侧输入文字时,Word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。
不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其合并成一个单元格,再选择“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡,并从“设置”中选择“自定义”,然后用鼠标取消上下右边的边框,然后在该单元格输入文字后,这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。
word中与制作表格有关的技巧
![word中与制作表格有关的技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/97bbb4365a8102d276a22fe7.png)
word中与制作表格有关的技巧1 文字巧妙转换成表格(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。
4 表格行列宽度调整技巧在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。
5 如何让文字自动适合单元格(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
Word实验操作-实验三-表格制作
![Word实验操作-实验三-表格制作](https://img.taocdn.com/s3/m/815b243aa417866fb84a8ec0.png)
实验三表格制作一、实验目的1. 熟练掌握创建表格及合并与拆分单元格的方法2. 熟练掌握表格的插入与删除等常用操作3. 熟练掌握调整与修饰表格的方法及技巧4. 熟悉表格的排序与计算二、实验范例1. 按如下要求完成图3-97的表格。
(1) 插入图3-97所示的表格,合并、拆分单元格后,输入表格中的内容。
图3-97 表格效果(2) 将表格第2至6行的行高设为0.8厘米。
(3) 表格内文字水平居中,“金额总计”单元格为靠上两端对齐。
(4) 第1行底纹颜色为橙色,强调文字颜色6,淡色80%。
(5) 表格标题为宋体,小一号字,加粗,居中;表格第1行单元格文字加粗。
(6) 表格外边框1.5磅实线,内边框1磅实线,“单价”列右侧设置0.75磅双实线。
【操作步骤】①插入表格前,先确定插入的行列数,切换到“插入”功能选项卡,在“表格”组单击“表格”按钮,在下拉列表中单击“插入表格”,拖动出表格,也可以打开“插入表格”对话框,输入行数、列数。
生成表格后,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,“合并”组有“合并单元格”和“拆分单元格”按钮,按样图3-97所示合并、拆分表格,然后输入表格内容。
②选中表格的第2至6行,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,在“表”组单击“属性”按钮,打开“表格”对话框,在“行”选项卡中设置“指定高度”为0.8厘米。
③在“对齐方式”组,设置单元格中文字的对齐方式。
④选中需要设置底纹的单元格,切换到“表格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组设置“底纹”。
⑤将光标定位到第1个单元格的最前面,按回车键,在表格前插入一个空行,输入标题。
⑥选中整个表格,切换到“表格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组单击“边框”下拉列表中的“边框和底纹”选项,打开“边框和底纹”对话框。
在“边框”选项卡中,设置“应用于”为表格,在“设置”部分单击“自定义”,分别选择内外边框,在预览窗口添加边框,单击“确定”按钮,将表格的内外框显示出来。
如何在word中把有规律的文字转换成表格
![如何在word中把有规律的文字转换成表格](https://img.taocdn.com/s3/m/cb60c428e2bd960590c67797.png)
如何在word中把有规律的文字转换成表格昨天,一位网友让我帮助他处理一个把文字处理成表格的问题:他从别处复制了许多有规律的文字行(按照一定顺序排列),放在了WPS里,想把它转换成电子表格,然后在里面再进行按年龄筛选,从而得到自己需要的东西。
看到这个问题的时候,在我的印象当中,应该是可以的,但实际操作起来还是遇到了一些麻烦。
因为在以前,可能是操作过一次,但已经忘了是怎么弄的了,所以还是先上网查询了一下,知道了在word中把文字转换成表格的操作是在“表格”菜单里的“转换”命令进行的。
知道了这一点,就好办了。
把他发给我的文档用word2003打开,为了先试验一下是否成功,先选择两三行文字,然后单击“表格”菜单---“转换”命令下的“把文本转换成表格”命令,出现一个对话框,在“表格尺寸”中可以设置要转换的表格的列数(行数是不能选择的,根据你选择文字的行数有关),在“自动调整”操作里设置怎样设置表格,可以根据自己的需要在“固定列宽”、“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”中进行选择,我选择了第二项。
你还可以在表格样式后面的“自动套用格式”中选择一种现成的表格应用。
在“文字分隔位置”中选择一种分隔符,这个文档里的文字是用“空格”分隔的,当然要选择“空格”了,然后确定就可以了。
但我试了以后,发现列数比我设置的总是多一列,后来我把列数调整为指定列,发现每一行转换完以后都多了一个空行,然后我又试了段落标记、制表符等,结果更是不能符合需要。
由于这篇文档行数非常多,删除行可是一个大工作量,而删除列则相对容易一些。
于是还是按照多一列进行操作,然后再把多余的列删掉。
经过几分钟的等待,终于转换完成(这个表格太大了,有80多页,所以有些慢),然后将最后一列删掉。
然后将它们复制粘贴到excel电子表格当中,因为要进行数据筛选,电子表格的功能还是相当强大的。
今天早上,到了单位,总觉得昨天晚上的结果有些不满意,于是在单位的机器又试了试。
word文字转换成表格
![word文字转换成表格](https://img.taocdn.com/s3/m/81deb43eb52acfc789ebc952.png)
竭诚为您提供优质文档/双击可除word文字转换成表格篇一:如何将word文档转换成表格如何将word文档转换成表格在word20xx文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。
其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。
word20xx能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。
例如,对于只有段落标记的多个文本段落,word20xx可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,word20xx可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。
在word20xx中将文字转换成表格的步骤如下所述:步骤/方法第1步,打开word20xx文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字。
小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则word20xx 会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。
第2步,在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令.。
第3步,打开“将文字转换成表格”对话框。
在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。
在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。
在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。
设置完毕单击“确定”按钮。
参考资料/keyword-show-3698/default.html详细出处参考:/a/20xx/0313/114042.html篇二:word中已经录入好的文字怎么转换成表格word中已经录入好的文字怎么转换成表格word如何把文字转换为表格?一开始没打算用表格,但是后来输入完成发现很乱,不方便阅读,所以临时打算用表格来做,怎么才能把已经输入好的几行文字直接做成表格呢?下面我们一起来看看有时候我们需要把文字转换成表格形式,用表格展示数据美观大方,并且对仗整齐,方便读者阅读与信息查阅。
第三章文字处理软件word2010使用
![第三章文字处理软件word2010使用](https://img.taocdn.com/s3/m/26c305fb102de2bd97058808.png)
第三步:邮件合并----插入数据域
项目四:邀请函制作
将光标定位到要插入数据的地方,单击“邮件合并”工具栏的“插入域”按 钮,弹出“插入合并域”对话框,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮
第三步:邮件合并----查看合并数据
项目四:邀请函制作
单击“邮件合并”工具栏上的“查看合并数据”按钮,即可看到邮
任务一:样式的应用
显示样式与格式任务窗格
项目五:图书制作
使用”格式/样式与格式”,显示样式与格式任务窗格
选定段落文字,可以在样式与格式任务窗格中,右上角查看当前文字 的格式或使用的样式
使用现有的样式格式化文档(样式设置和编号.doc)
项目五:图书制作
任务一:样式的应用
实例1:对文档中的章名使用样式“标题1“,并居中, 节名使用样式 “标题2”,左对齐。 操作步骤: 1.单击格式/样式和格式,打开“样式和格式”窗格,在窗格中单击 “标题1”右侧下拉按钮,选择修改,打开“修改样式”对话框,设
任务一:设置标题
给文档添加标题“冬天这样吃水果有害健康”,设置为小一,华文彩云,
绿色,加粗,并居中
项目一:书刊页面编排
任务二:正文字体字号设置
将正文(除标题外)设置为小四号字,楷体,首行缩进2个汉字
项目一:书刊页面编排
任务三:文档分段
第四段中将“一、二、三、四”的文字各成一段。
项目一:书刊页面编排
项目一:书刊页面编排
任务六:首字下沉和分栏操作
正文第三段设置首字下沉2行,对第一二段进行分栏,分2栏,栏间 距为2个字符,中间加分割线
项目一:书刊页面编排
任务七:设置边框和底纹
在第二和第三段之间添加一条线,第三段文字添加淡黄色底纹, 设置页边框为“宽25磅艺术型”
三种方法让你轻松将Word转成Excel
![三种方法让你轻松将Word转成Excel](https://img.taocdn.com/s3/m/14190ce777eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d1248.png)
三种方法让你轻松将Word转成Excel如何将Word转Excel?Word与Excel皆是日常生活中经常运用到的办公软件,而Word文档在平常的工作学习中经常会需要装换成Excel表格,这要怎么操作呢?下面店铺教给大家怎样无需工具就轻松将Word转Excel,希望店铺整理的能对你有所帮助!方法一:Word中纯文本转换Excel表格优点:无需下载安装什么东西,方法也很简单易懂,适合很多电脑新手使用。
复制Word中的纯文本文字,也就是没有表格类型的数据,按下“Ctrl+C键”复制,对电脑不熟悉的朋友直接右键--复制。
打开Excel表格,右键,选择性粘贴。
切记此步不能直接粘贴,后面有详细的解释。
弹出选择性粘贴对话框,勾选粘贴,选择Unicode文本,单击确定按钮。
下面分别有5种粘贴形式:Microsoft office Word文档对象:是以Word中的方式进行粘贴。
图片(增强型图元文件):是以图片形式来转到Excel中。
HTML:以网页的方式转到Excel里(默认粘贴的方式)。
后面两种都是以文本的方式插入到Excel(无边框)。
下面的则是直接复制粘贴后的效果,可以看到很多内容都挤在一个单元格中,而且没有横向展开,一直纵向堆叠,很影响美观排版。
方法二:Word表格转换成Excel表格优点:Word中无论有怎样的表格,都可以轻松复制到Excel中,不影响排版及其他效果。
Word中的表格数据转换到Excel中,方法要简单很多,无需考虑粘贴方式,直接选中所有表格。
在Excel工作表中按下Ctrl+V粘贴,效果如下。
方法三:利用文本导入到Excel表格中优点:此方法对于各种情况都适用,而且格式可以自己自由控制,在文本导入向导的帮助下也不会出错。
此类方法是先将Word文档存为txt文本文档,然后在Excel表格中导入外部数据,通过文本导入向导完成转换。
如果Word中有大量文本形式的数据需要转换到Excel表格中,可以执行下面方法。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
word文字转换成表格技巧1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。
4 表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。
当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。
5 如何让文字自动适合单元格当在Word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象,请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?答:可以,只需进行一些小设置即可做到。
具体设置方法是:(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
6 快速缩放表格在Word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有没有办法一次对整个表格完成缩放?答:在Word 2000及Word XP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。
7 表格的整体移动上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那么如果要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作呢?答:同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
8 表格重复标题一次设定在制作一些长于一页的表格时,对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上,那么有其他更好的方法吗?答:在Word中要实现这个功能,其实相当简单。
首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。
9 表格、文字排版技巧在文件中,若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理,如“环绕”,可怎样去操作?答:在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“Ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果。
10 表格中文字排版技巧在表格中如何对文字进行设置排版方式,而采用工具栏上的那几个功能太差,有没有更好的方法进行?答:当然有更多更好的排版方式。
如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
11 巧制斜线表格我们经常需要绘制一些带有斜线的表格,这在Word中怎样进行绘制呢?答:把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“表格→绘制斜线表头”命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,完成后单击“确定”按钮即可。
同时采用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整。
12 快速拆分表格对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,请问有没有办法?答:有,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格分成了两个。
13 快速合并多行(或多列)线条对于Word中的表格,如果要去除一行或一列线条,可以利用橡皮选择无边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,我们有没有其他更好的办法呢?答:好办法是有的。
可以先选中要去掉线条的表格线,并在选择区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。
14 快速设置表格排版方式在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有办法使其居中排版呢?答:方法当然有,并且相当简单。
首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会出现移动控点。
再单击该移动控点,便可选中整个表格(当然也可利用行或列的选择方式进行选定),然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。
15 快速变换表格虚实线条在制作好表格后,如果需要对多行或多列的表线虚化(无边框),或者是要使虚化的线条实化,请问有没有办法呢?答:有两种好用的方法实现:第一种方法是打开“表格和边框”对话框(直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可),再在“线型”中选择“无边框”,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。
第二种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。
16 表格内数据按小数点对齐单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐,请问要实现它该如何操作?答:可利用Word的制表位功能达到目的,具体操作步骤为:首先按正常方式在Word表格中输入有关数字,然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块;再执行“视图”菜单的“标尺”命令,显示Word的标尺栏(如果用户的标尺栏处于显示状态,则可跳过此步骤);然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击,打开“制表位”对话框,在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项,单击“确定”按钮后关闭对话窗,标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”,此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”,使小数点处于表格的适当位置,这样便可使该行数据以小数点对齐。
17 表格跨页,表头自动跟随在制作表格时,若表格长度较长,跨过了一页时,表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作,请问有没有更简单的方法实现呢,特别是在有多页时,复制起来也很麻烦?答:对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决,其实可以更轻松做到的。
首先选中表头,然后单击“表格→标题行重复”命令,其后多页的表头便可迅速完成。
18 在表格中快速进行计算利用Word制作好一张成绩后,想对学生成绩进行求和计算,听他人讲可以利用Word自动完成,请问具体操作方法是怎样?答:可以,完成数据输入后,把指针移到准备输入公式的单元格,再在菜单上单击“表格→公式”命令,在“公式”文本框输入公式,再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。
同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用,通过选择便可完成很多复杂的计算任务。
小提示:在输入公式时,可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。
表格中的列数可用A、B、C、D……来表示,行数则可以用1、2、3、4……来表示。
如“= (A3+B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。
另外在表格中进行求和计算时要注意:如果是对行(列)求和,插入点需放在此行(列)最右侧(下面)存放计算结果的单元格中,才能正确显示运算结果,否则会把插入点所在单元格的数据覆盖;而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时,在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。
19 表格中的删除小技巧在复制粘贴一张表格后,想对其中的数据进行删除,但不删除表格,有没有简单的方法?答:有,首先选中要删除的单元格中数据,再按“Del”键,便可把所有数据删除;而若在选中整行或整列、整个表格时,按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。