办公软件基础教程培训

教学重点：
表格的制作，表格的美化与编辑
表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮） 2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹 3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
文本的编辑
教学目的：
学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与 修饰。
教学重点：
文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的 设置
文本的编辑
1、文本编辑的方法 1）插入文字：直接将光标移至添加处，单击后输入文 字 2）删除不需要的文字：将光标移至需删除处，单击按 Backspace键
3）移动或复制一段文字
幻灯片的建立与编辑
4、幻灯片的放映
1）播放
方法一：幻灯片放映→观看放映 方法二：视图模式下点击幻灯片放映按钮
2）退出
方法一：放映模式下→右击结束放映 方法二：按“Esc”键退出
3）幻灯片切换
方法一：放映模式下直接点击鼠标 方法二：滑动鼠标滚轮上下翻页
方法三：按键盘的“→”键和“←”键
图文混排
教学目的：
学习图像和本框和插入，艺术字的设计；了解 幻灯片动画播放和切换方式
教学重点：
图像和文本框的插入，艺术字的设计；幻灯片 动画播放和切换方式
图文混排
1、图片的插入与设置
1）图片的插入 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片
2）图片的设置
选中图片→右击“选择图片格式” →大小、颜色、线条等 2、艺术字的插入
办公软件基础教程
——知识改变命运
目录
Word Excel PPT
最流行的文字处理程序
一款试算表软件
演示文稿软件
word的基本操作
教学目的：
了解word的基本功能和启动与关闭，掌握汉字 的输入方法，学会窗口的基本操作。
教学重点：
汉字的输入方法；窗口的基本操作。
Word的基本操作
1、word的启动与关闭
效果 改变字间距：格式→字体→字符间距
文本的编辑
3、简单排版 1）调整段落的对齐方式： 格式工具栏→居中、右对齐、左对齐、两端对齐 2）改变行距 选定段落→格式→段落→行距→确定 3）设置段落的首行缩进 选定段落→格式→段落→首行缩进→确定
表格的建立与编辑
教学目的：
学习表格制作，掌握表格的基本编辑
图文混排
教学目的：
学习图像、文本框、艺术字的插入，掌握图文 混排的技巧
教学重点：
图像、文本框、艺术字的插入；图文混排的技 巧。
图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体 →确定→调整艺术字的大小。 2、文本框的插入与修饰 插入：插入→文本框→横（竖）排→在需要处文本框的地方按住 左键拉动一个框→输入文字 修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环 绕方式 3、图片的插入与设置 插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片 设置：选定→格式→图片→选择环绕等
表格的建立与编辑
4）单元格的拆分和合并
拆分：选定→表格→拆分单元格
合并：选定→表格→合并单元格（选定→右击→合并 单元格） 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头斜线（表格 →绘制表格→手绘） 6、调整行高和列宽 手工调整行高和列宽：用鼠标拖动
选定行或列→右击→表格属性→行、列指定高度（平均 分布各行、列）
插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体 →确定→调整艺术字大小
3、文本框的插入 插入→文本框→水平/垂直
图文混排
4、幻灯片动画播放 选定→幻灯片放映→自定义动画→选择动画方案
5、幻灯片切换 选定→幻灯片放映→幻灯片切换→选择切换方式
Thanks！
开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
Word的基本操作
3、文本的基本制作
1）选择汉字的输入：
方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输 入法； 方法二：Ctrl+Shift组合键选择
图文混排
教学目的：
学习图像的插入以及艺术字的制作，掌握图文 混排的技巧。
教学重点：
图像的插入以及艺术字的制作；图文混排的技 巧。
图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体 →确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置
1）图片的插入：
插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置
选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
幻灯片的建立与编辑
教学目的：
掌握幻灯片的建立，幻灯片的基本编辑及放映。
教学重点：
幻灯片的新建；幻灯片的编辑及放映。
幻灯片的建立与编辑
1、幻灯片的建立 桌面右击→新建→ Microsoft PowerPoint演示文稿 2、新幻灯片的插入 方法一：插入→新幻灯片 方法二：常用窗口栏，点击幻灯片模板 3、幻灯片的编辑 1）幻灯片的复制：幻灯片选项卡选中幻灯片→右击“复制” →粘贴 2）幻灯片的删除：幻灯片选项卡选中幻灯片→右击“删除幻 灯片” 3）幻灯片的文字编辑：选定文字或文本框→格式→字体（可 设计字体、字形、字号和字体颜色）
图文混排
4、页面设置
页眉页脚：视图→页眉和页脚
页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
表格的建立与编辑
教学目的：
掌握表格的基本编辑，简单函数的运用。
Biblioteka Baidu
教学重点：
表格的美化与编辑；简单函数的运用。
表格的建立与编辑
1、表格的美化与修饰 选中单元格→右击“设置单元格格式”：字体、底色、字体颜色、 对齐、线条粗细、边框颜色、底纹。 2、表格的编辑 1）增加行、列 选定行或列→工具栏“插入” →行、列（或右击插入） 2）删除行、列 选定行或列→右击“删除” 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴 4）单元格的拆分和合并 选定单元格→右击“设置单元格格式” →对齐→合并单元格 （或直接工具栏上面合并并居中按钮） 5）调整行高和列宽 方法一：手动调整行高和列宽，用鼠标拖动 方法二：工具栏→格式→行/列→行高/列宽 方法三：选定行或列→行/列→行高/列宽
输入词组前一字的完整拼音和后一字的声母
用数字键或者空格选择汉字，用“+”，“-”键翻页。
拼音中ü用v代替
例如：女（nv）
Word的基本操作
4)标点符号的输入
之间在中文状态或英文状态下按标点符号键 Shift键加标点符号键
右击输入法状态栏右边的软键盘图标→标点符号
5）保存文件
文件→保存/另存为
常用工具栏上的保存按钮
2)中英文切换的方法： 方法一：Ctr+空格键； 方法二：中文输入状态下按Shift键； 方法三：在中文输入时，第一个字母输入v，随后输 入的便是英文。
Word的基本操作
3）汉字输入方法（搜狗输入）
输入完整的汉语拼音
输入声母
例如：浙江（zhejiang）
例如：浙江（zj） 例如：信息（xinx）
移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或 用鼠标选定直接拖动到目标位置） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴
文本的编辑
2、文字的美化
1）改变字号、字体和颜色： 单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。
2）改变文字的格式：
单击工具栏上加粗、倾斜、下划线按钮。 3）使文字产生特殊效果：
格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果） →动态
表格的建立与编辑
3、简单函数的运用 1）求和函数 选定单元格→插入→函数→ SUM →选定数值单元格→确定 2）求平均数函数 选定单元格→插入→函数→ AVERAGE →选定数值单元格→ 确定 3）求最大值函数 选定单元格→插入→函数→ MAX →选定数值单元格→确定
4）求满足条件函数
选定单元格→插入→函数→ IF →选定数值设定条件→确定