会议记录的要点和内容

会议记录的要点和内容
会议记录有关内容与涉及要点内容如下：
二、特点：一是真实性，是对会议情况的客观记录。

二是资料性，是分析会议进程、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义
纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存，以备需要
时查阅。

三、结构：标题+正文+尾部
1、标题
(1)会议名称+文种。

如“温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录”。

(2)文种。

如“会议记录”。

2、正文。

正文的构成是：首部+主体+结尾
(1)首部。

会议概况，包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等。

以上
6项应在主持人宣布开会前填写好。

(2)主体。

会议内容。

包括：
①会会议议义题。

如果有多个议题，可以在议题前分别上序号。

②发言人及发言内容。

记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号。

③会议决议。

决议事项应分条列出。

有表决程序的要记录决的方式和结果。

(3)结尾。

另起行，写明“散会”并注明散会时间。

3、尾部。

右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”。

会议记录的主体部分主要有会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结几项基本内容。

会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录;一种是摘要
记录。

1、详细记录。

详细记录主要用于重要会议。

重要会议讨论、研
究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲的，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而
且最好要记下发言者的语气姿态。

2、摘要纪录。

摘要记录主要用于一般会议。

在没有分歧和争议
的情况下，只需摘记关键内容和重点发言，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，做出了什么决议，哪些人发了言，等等。

会议纪要的基本内容，除了保持会议记录的基本要点外，还必须突出三个方面：(1)会议概况。

一般包括会议的宗旨(目的)、时间、
地点、参加会议的单位和人员、召开会议的单位或主持人;会议的主
要议题，专门会议还要写会议的简要经过，对会议所作总的估价等等。

(2)会议的成果。

按照议题的层次，包括会议当中与会者对哪些
问题展开了讨论，讨论气氛和情况如何，哪些问题取得了一致认识，并得出了什么结论，提出了什么意见和建议，哪些意见和建议需要
与会者回去传达、贯彻等等。

(3)遗留问题。

这部分包括会议涉及到
但未得到彻底解决的问题和应该涉及但未来得及讨论研究的问题。

写遗留问题是“会议纪要”与“会议决议”不同的一个表现，可以
说这是会议纪要的内容特点。

“决议”中所写的内容必须是取得一
致意见并得出一致的结论的问题，而纪要则不然。

凡是涉及的问题，特别是重要问题，不论是否被讨论，也不管是否取得一致意见，一
般应该在纪要中扼要记下。

当然，有的纪要是不记遗留问题的。

会议时间：20XX年4月4日16：00时
会议地点：项目部二楼会议室
会议主持：冯建良
参加人员：魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙
邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝
范建平祁斌
会议内容：
一、截至20XX年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因
会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20XX年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。

然后分析了债权债务形成的主要原因：一
是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。

二是业主结
算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要
给分包队伍预付一定资金。

三是由于项目部与分包队伍由于单价没
确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而
施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。

(一)商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。

及时把已干完的工程结回来。

包括大坝标及左坝肩的项目。

外结变
更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。

(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。

要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确
定时间表，尽快完成分包合同签订工作。

(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。

要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。

内结
要根据合同，实事求是不能拖。

(四)请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。

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