『原创』办公室5S管理物品摆放标准
办公室5S标准
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办公室5S标准第一篇:办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。
4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。
5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板,有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S检查标准
![办公室5S检查标准](https://img.taocdn.com/s3/m/aa92a9623069a45177232f60ddccda38366be146.png)
办公室5S检查标准引言概述:办公室是我们日常工作的场所,保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性非常重要。
而5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,来创建一个干净、整洁、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S检查标准,帮助您了解如何进行5S检查。
一、整理1.1 办公物品摆放:办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行合理摆放。
常用的办公用品应放置在易取得的位置,不常用的物品可以放置在较为隐蔽的地方,以免占用工作空间。
1.2 文件管理:文件应按照分类和编号的原则进行管理。
每个文件夹都应有明确的标签,方便查找和归档。
同时,过期或无用的文件应及时清理,保持档案室的整洁。
1.3 办公桌面整理:办公桌面应保持整洁,只放置必要的文件和工具。
不需要的文件应及时归档或丢弃,避免堆积杂物影响工作效率。
二、整顿2.1 工作区域划分:办公室内的工作区域应根据不同的工作内容进行划分,避免不同工作任务之间的干扰。
例如,将接待区、会议室和员工工作区域进行合理划分,提高工作效率。
2.2 设备维护:办公室内的设备应定期进行维护和保养,确保其正常运行。
维修记录和保养计划应及时更新,以便于追踪设备的使用情况和维护历史。
2.3 工作流程优化:对于常规的工作流程,应进行优化和改进。
通过简化流程、减少环节和提高效率,可以节省时间和资源,提高工作效率。
三、清扫3.1 办公区域清洁:办公室内的地面、墙壁、家具等应保持清洁。
定期进行地面清洁和家具擦拭,确保办公环境的整洁和舒适。
3.2 厨房和卫生间清洁:办公室内的厨房和卫生间也是需要定期清洁的区域。
清洁人员应按照一定的清洁标准进行清洁工作,保持卫生环境。
3.3 垃圾分类处理:办公室内的垃圾应按照不同的分类进行处理。
例如,纸张、塑料瓶和食物垃圾应分别放置在不同的垃圾桶中,以便于后续的处理和回收。
四、清洁4.1 办公设备清洁:办公室内的设备如电脑、打印机等应定期进行清洁。
办公室5s标准
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5S定义
5S改善活动本是源自于日本的一种家庭生活方式,企 业将这种生活方式引入内部运作,形成一套基础改善工具 。所谓5S,就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫 (SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE/亦可 称为习惯、纪律),因这些字以日语发音拼成罗马字,刚 好都是以S开头,因此统称为5S。
打印机/传真机旁文件放置规范
1 可二次使用的纸,整理好放置于文件栏上 2 作废纸不可放在打印机上或散在桌面上,自行带走 3 作废的机密文件需使用粉碎机销毁处理
办公室公共区域规范
1. 各部门办公区域应保持整洁卫生,废弃物放入垃圾桶,不得随意乱放堆积。 2. 梯子、小推车等工具用品使用完应归还原位,不得随处放置。 3.使用中的纸箱应整理好、叠齐;不用的纸箱放入仓库,不得占用办公区域。 4. 非办公时间,办公区内照明设施、空调等用电设备要及时关闭,节约用电。 5. 下班时要关闭座位旁窗户,避免下雨刮风弄脏弄坏办公室内文件、设备等。
5S管理
整理 区分有用品和不用品,清除不用品,消除浪费 整顿 有用品定位定量摆放,进行标识管理 清扫 进行现场清扫,保证无垃圾整洁状态 清洁 维持整理整顿清扫后的状态,保持整洁 素养 形成制度,养成习惯,提升素质
个人办公区域物品摆放标准
1. 电脑、键盘纵向整齐排列于桌面正上方。 2. 文件栏和电话横向并排放置于桌面左上方。 3. 台历、笔筒等办公文具整齐放置于桌面右上方。 4. 除水杯外私人物品不可摆放于桌面,保持桌面整洁。
个人办公桌面物品定位标准
1、文件夹整齐竖放在文件架里; 2、文件架分类标示(粉红色部分) 3、文件夹里文件归类,有明确名称标示”
1、座机统一放在电脑侧上方; 2、座机要放整齐,不可歪斜; 3、座机表面无明显粉尘或脏污。
办公室5S管理
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办公室5S管理一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1.办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2.经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类整齐存放在文件框中。
3.不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类整齐存放在文件柜中。
4.从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5.文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
6.办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应摆放整齐,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
7.办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
8.电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
9.办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
二、办公室5s管理-办公区工作纪律规定1.各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
2.公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。
3.为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4.人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。
5.员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。
下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
6.节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;7.员工参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
办公桌5S管理规定240318
![办公桌5S管理规定240318](https://img.taocdn.com/s3/m/fad75366cec789eb172ded630b1c59eef9c79a75.png)
办公桌5S管理规定
为打造优美的办公环境,制订办公桌5S管理规定。
办公室物品摆放的基本要求:
一、办公桌上面可摆放物品:显示器、电话、笔筒、“今日事今日毕”指示牌、水杯、日历、键盘、鼠标、鼠标垫、文件筐、装饰品(限2个)。
二、办公桌下面可摆放物品:零散文件(须码齐)、包包等。
三、电脑、文件框如下图位置要求排列整齐。
四、各类零散文件须装入文件盒放置在文件筐中。
五、离开时将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。
六、中北、中南列之间的高台可适量摆放花盆,不得摆放其他物品。
本规定下发之日起开始执行。
2024年3月18日。
办公桌5s管理内容和标准
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办公桌5S管理内容和标准
一、整理(SEIRI)
办公桌区域内,去除非必要物品,留下的都是必要的物品。
即:
1. 不再使用的文件资料、笔、记事本、计算器等。
2. 经常使用的书籍、文件、文具。
3. 纸杯、文件夹、便签等一次最多只能有3个。
4. 私人物品、装饰品。
二、整顿(SEITON)
对整理后的物品进行分类摆放,并明确标识。
即:
1. 电脑、电话、台历放在办公桌的黄金分割点位置。
2. 文件夹、书架的物品摆放整齐。
3. 文件、文具等物品放在文件夹或抽屉中,按类别分开放置。
4. 对不同类别的物品用便签进行标识,方便查找。
三、清扫(SEISO)
对办公桌及其周围环境进行清洁打扫。
即:
1. 每天上班前打扫一次,每周彻底清扫一次。
2. 保持桌面整洁,无尘土杂物。
3. 及时清理垃圾,垃圾不超过垃圾桶的3/4。
4. 保持电脑、电话等设备的清洁。
四、清洁(SEIKETSU)
维护整理、整顿、清扫的成果,使办公桌时刻保持最佳状态。
即:
1. 文件摆放有序,一目了然。
2. 保持工作服整洁,不乱放私人物品。
3. 保持电脑、电话等设备的清洁。
4. 不随意改变工作区域内的物品摆放状态。
五、素养(SHITSUKE)
培养良好的工作习惯,提高工作效率。
即:
1. 遵守公司规章制度,不迟到早退。
2. 对待工作认真负责,积极主动。
公司卫生、物品摆放5S管理规范
![公司卫生、物品摆放5S管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/a412820827284b73f24250b4.png)
型录架及型录
展厅内摆设有型录架,型录架上整齐放满与展示车辆相对应的各种型录
销售部
背景音乐
展厅内须有隐蔽式音响系统,在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐
销售部
广宣品
广宣品、布置物
展厅内所有布置物应使用彰显厂方品质、印刷符合标准或店制作的布置物,悬挂美观.并按照厂家的活动更换广告宣传画.
销售部
展车位置
各部门
办公设备完好,干净明亮无灰尘
各部门
标识完好,标、物相符,责任人明确
各部门
各类线材按要求捆扎整齐且整洁无污渍
各部门
文件柜内无无用资料;资料夹干净整洁,摆放整齐,分类清晰,及时归位
各部门
六、设备设施及安全
设备设施
车辆管理
车辆维修、油耗、使用记录齐全,按规定管理。车辆运行状况良好,内外整洁,标识清楚完好
销售部
车铭牌
车前方与后方均配备有标准的车铭牌并美观无缺损.
销售部
车门
除特殊要求外,展车的车门保持不上锁的状态,可供客户随时进入车内,主副驾的车窗玻璃应全放下.车身无指纹.
销售部
车内部分
发动机室内
发动机室内部可见部分、可触及部位等经过清洗,擦拭干净;发动机室左右两道边槽、排气管、前挡风玻璃与其下方塑料件结合部应无灰尘
行政部
进出车辆检查
严格执行进出公司的车辆检查及相关规定
各部门
七、公司外围
整体环境
公司侧门卫生
展厅右侧侧门大门口地面整洁、无杂物户外(展厅门前空地)干净、无纸屑烟头
销售部
停车场
停车场及大门口地面整洁、无杂物,停车线明显。车辆摆放有序。
行政部
售后通道
地面整洁、无杂物
办公室5S管理规定(实用含图片)
![办公室5S管理规定(实用含图片)](https://img.taocdn.com/s3/m/b91407d1ce2f0066f533221a.png)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”;2、“不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中)中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1:办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)表1:定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品,例如:笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减)序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处(通常位置显示器右侧)3 茶杯一只茶杯放于指定的位置(通常位置显示器左侧)4 台历一本放于指定的位置(通常位置显示器左侧)5 日记本一本放于指定的位置(通常位置显示器右侧)6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。
(通常位置显示器左侧)7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。
(通常位置显示器右侧)示例:3、文件的标识方法目的通过贴标识,使文件柜内放置的文件夹目视化。
对象办公室内所有文件柜。
办公室5s管理办法(通用17篇)
![办公室5s管理办法(通用17篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b22091f0d05abe23482fb4daa58da0116c171f99.png)
办公室5s管理办法(通用17篇)办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
办公室5S定置管理
![办公室5S定置管理](https://img.taocdn.com/s3/m/31b69fda76c66137ef06191f.png)
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域(全部 使用黄色胶带)
3、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处,不可到处放置、不可堆 放。 定置线规格: 6cm*1cm黄色不干 胶,定置4边
每段间隙为础整理、整顿
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路的整理
暂不 隔
线路整理清楚,没有安全隐患
一、基础整理、整顿
6、文件柜内物品分类存放
1、红色线划分 2、分类标识
无 不 要 物 , 分 类 物 品 标 识 清 晰
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一,标识清晰、统一
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、文件筐定置 定置材料:蓝色不干胶 定置位置:办公桌左上角处处 定置规格:1cm宽不干胶,根据文 件框底部大小,定置2边。
4、其他物品(日历、笔筒、电话、 花盆、打印机) 定置材料:蓝色色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同 一条直线。 定置线规格:方形底座:5cm*1cm不 干胶(定置4角) 圆底座:2.5cm*1cm不干胶(定置8 条),线间距要一致,可根据底部大 小自行控制。
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:黄色色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑 主机托盘。 定置线规格:6cm*1cm不干胶(定 置2角) 2、移动柜子 定置材料:黄色不干胶 定置位置:桌子下面右侧 定置线规格:6cm*1cm不干胶(定 置2角)。
4、垃圾桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:6cm*1cm不干胶(定 置4角)
办公室5S管理规范
![办公室5S管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/a2483a9827fff705cc1755270722192e453658e2.png)
办公室5S管理规范引言概述:办公室5S管理是一种有效的组织和管理方法,旨在提高办公室的效率和工作环境。
它基于5个日语单词的首字母,即整理、整顿、清扫、清洁和素质。
本文将详细介绍办公室5S管理规范,包括整理、整顿、清扫和清洁四个方面。
一、整理1.1 建立物品分类标准:根据工作需求,将办公室物品分为必需、常用和不常用三类。
必需物品放置在易取得的位置,常用物品放置在离工作区近的位置,不常用物品则应存放在仓库或者其他地方。
1.2 建立物品归属责任制:为每一个物品指定归属责任人,确保物品的使用和归还都有明确的责任人。
同时,制定物品借用和归还的流程,避免物品的丢失和混乱。
1.3 定期清理和处理无用物品:定期检查办公室的物品,将再也不使用的或者损坏的物品进行清理和处理。
可以举办闲置物品交换活动,或者捐赠给有需要的机构,减少浪费和堆积。
二、整顿2.1 设立工作流程和标准:根据不同的工作内容,制定相应的工作流程和标准。
明确每一个步骤的责任人和时间要求,确保工作的顺利进行和高效完成。
2.2 组织工作场所:根据工作流程和标准,合理布置工作场所的设备和物品。
避免工作区域的拥挤和杂乱,提供一个舒适和高效的工作环境。
2.3 制定文件和文档管理规范:建立文件和文档的分类和存档规范,确保文件的整洁和易查。
制定文件的命名规则和存储位置,方便日后的查找和使用。
三、清扫3.1 制定清扫计划和责任人:制定清扫计划,明确清扫的频率和责任人。
每一个人都应有清扫的责任,保持办公室的整洁和卫生。
3.2 清理工作区域:每天工作结束后,清理和整理自己的工作区域。
清除桌面上的杂物,整理文件和文档,保持工作区域的整洁和有序。
3.3 定期清洁办公室:定期进行办公室的大拂拭,包括地面、墙壁、窗户等的清洁。
清洁办公用具和设备,确保它们的正常使用和延长寿命。
四、清洁4.1 制定清洁用品和设备的使用规范:为清洁用品和设备制定使用规范,包括使用方法、存放位置和保养要求等。
办公室5S管理规定
![办公室5S管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/c9e0c73b03020740be1e650e52ea551810a6c9ac.png)
办公室5S管理规定办公室5S管理规定(必备)(一)适用范围本制度适用公司所有部门。
(二)管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。
2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。
(三)办公室现场管理1.整理要求1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
7)没有说笑打闹现象。
2.整顿要求1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物。
品;文件柜顶不得放置其他物品4)通道上不可放置物品。
3.清扫要求1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4.清洁要求1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。
办公区5S管理规定,办公室各类物品摆放与定置规定
![办公区5S管理规定,办公室各类物品摆放与定置规定](https://img.taocdn.com/s3/m/ead33c0b590216fc700abb68a98271fe910eafd5.png)
办公区5S管理规定本标准规定了办公区5S管理的相关要求;各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求;各类定置图、牌的有关标示要求;以及公共部位的管理要求等。
本标准适用于一工厂的办公区的5S管理。
工厂的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,提高工作效率。
㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
2、空中、顶棚、墙壁管线规范,置于墙壁的线路要有线盒;管路按要求颜色达标,管线清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。
墙面不允许有废弃的多余物。
4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
5、办公室各类门牌、标识牌等按照工厂要求制作。
㈡办公室各类物品摆放的规定1、办公室定置图实行一室一图,张贴于门内的一侧或门后,底边距地面高度不低于 1.6m(特殊地方可视情况确定),各办公室统一位置;室内物品按图定置,分类存放,责任明确,杜绝随意性。
2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余物品。
3、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按定置复位。
4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。
5、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
6、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。
㈢办公室物品的定置规定1、办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。
2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。
办公室5S管理办法
![办公室5S管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/f946fc6d1a37f111f1855bfa.png)
办公室5S管理办法办公室5S管理守则一、办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件、保密资料(包括发票、图纸)等一律入柜。
3、其他纸件全部摆放整齐放在文件架、文件夹或书柜中,不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱子等。
二、办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、不用的椅子应摆放在不影响走路的地方。
三、抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四、文件柜1、有标志(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐、表示明确、便于查找。
3、文档保存要规范。
五、计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、下半时关闭电源。
3、定期清扫。
六、打印机、传真机1、节约用纸、纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件。
七、地面1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、易燃物品不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
八、通道、走廊1、保持畅通。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌面下,不得放在通道上。
九、个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、工作服穿戴整齐,胸卡佩戴合适位置。
4、爱护公物,用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌、乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前要关闭所有电源。
8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规矩做事。
十、基本修养.(一) 开放办公间办公1、不要大声喧哗,接听电话或者与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。
2、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶语相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访,要做到彬彬有礼,最好在会议室或者公共会客室会客。
办公室5S管理规定
![办公室5S管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/abc115aabdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be812.png)
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或者书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要挨近办公桌、摆放在坐位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
1、有标志(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、文档保存规范。
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
1、节约用纸,纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或者紧急时候可特殊对待)。
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或者走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或者办公室指定区域。
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需暂时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体慷慨,工卡佩戴规范。
4、爱护公物,用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
(一)开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或者与别人讨论的声音要控制。
2、团结并尊重每一位同事,工作中保持时常沟通,有不允许见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或者采取它种过激行为。
『原创』办公室5S管理物品摆放标准
![『原创』办公室5S管理物品摆放标准](https://img.taocdn.com/s3/m/1779d529b42acfc789eb172ded630b1c59ee9bb9.png)
『原创』办公室5S管理物品摆放标准办公室5S管理物品摆放标准办公室5S管理物品摆放标准是什么?现代企业越来越重视办公区域的环境,一个良好的办公区域环境不但能提升企业形象,还能凝聚员工向心力,很多企业都开始推行办公室5S管理了,下面就由中国6S 咨询服务中心为大家分享办公室5S管理应注意哪些标准。
(一)、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中;2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中;3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中;4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜;5、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位;7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面;8、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕;9、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
(二)、办公桌抽屉整理规范第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐;第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料;第三层:私人物品。
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办公室5S管理规定
![办公室5S管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/8a786f24453610661ed9f460.png)
办公区域5S管理规定
一、文件资料放置:不经常使用文件放置于文件柜中,经常使用的文件资料按类别放置在办公桌面第三角处文件盒内。
(物品摆放位置见5S示范图)
二、办公桌抽屉物品分类:一层放置办公用品;二层放置文件资料;三层放置个人物品。
三、水杯垫:公司统一配备水杯垫,位置在文件盒与电脑中间,水杯除手中使用或杯垫上放置外,均不得在其它位置随意摆放。
(物品摆放位置见5S示范图)
四、员工椅:人离椅归位,放置标准为:椅背与屏风位后框平行,椅子一侧与桌子台面紧贴。
(物品摆放位置见5S示范图)
五、着装:周一至周五统一穿着正装,胸前佩戴工作牌;周六可穿休闲装,但不得夸张,胸前佩戴工作牌;夏季:男着白色衬衣,下身着深色西裤,深色皮鞋;女着吉利统一工作装。
冬季:员工统一着吉利标准商务装,深色皮鞋。
六、抽烟:工作区域内一律不得抽烟,如因到访客人吸烟,必须到会议室接待;个人抽烟到公司指定吸烟区。
七、每天八点半之前将办公室及各自的办公桌清理干净。
八、下班之后必须将桌面收拾整洁,使用物品各归原位。
九、内部员工不得饮用公司接待矿泉水(接待客人除外)。
十、不得将茶叶、手纸、饭菜等倾倒入便池、洗手池、卫生间拖布桶内。
十一、请勿在办公区域楼道内大声讲话、喧哗、更不得吵闹。
十二、办公室所有物品,划分标识,落实到人。
十三、以上项目必须严格执行,未按要求者进行负激励,参照标准按额定分值考评,每1分值对应现金一元,综合管理部、工程部、财务部、保卫部共同不定时联合进行检查,现场拍照,财务部在当月工资中体现。
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办公室5S管理物品摆放标准
办公室5S管理物品摆放标准是什么?现代企业越来越重视办公区域的环境,一个良好的办公区域环境不但能提升企业形象,还能凝聚员工向心力,很多企业都开始推行办公室5S管理了,下面就由中国6S咨询服务中心为大家分享办公室5S管理应注意哪些标准。
(一)、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中;
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中;
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中;
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜;
5、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;
6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位;
7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面;
8、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕;
9、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
(二)、办公桌抽屉整理规范
第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐;
第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料;
第三层:私人物品。
注意事项:
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