对银企对账工作改进的一些建议

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对银企对账工作改进的一些建议
银企对账是银行和企业之间最直接、有效的沟通方式,可以发现、纠正和避免因银企账务不一致引起或隐藏的一系列问题。

因而,银企对账是维护客户资金安全和控制自身操作风险的一个重要措施。

当前,我行银企对账工作总体情况良好,但在实际操作中,有时往往存在着因企业对于对账工作重要性认识不足、信息缺失等原因造成的对账不及时,签证单回收困难等情况,结合自己在上半年对账工作中积累的一定经验,我建议:
一、加强和完善企业信息管理和对账工作宣传
针对大部分企业缺乏基本的防范意识,对银行高度信任,对账意愿不强和企业对银行对账工作不够重视的问题,我行应发挥每个营业网点和每个员工的柜面宣传作用,在企业开户时,就将对账有关事宜进行明确说明;二是利用宣传栏等形式,宣传银企对账的重要意义;三是客户经理要将银企对账宣传工作深入到企业,帮助企业财会人员掌握对账技巧。

通过宣传促使客户提高认识,形成良好对账工作习惯。

二、及时梳理账户信息,对不同的企业实行分类管理
对账人员应定期梳理账户信息,确保企业预留的地址,联系电话等信息真实有效。

在实际工作中,对账人员对于不同的企业账户应进行分类管理,重点关注本对账周期内新开户企业、在我行业务量较少的企业和在以往工作中签证单催
收困难的企业,加强与这类企业的沟通,对于长期催收困难的企业,可采用上门对账的方式完成对账工作。

三、提高责任意识,明确对账流程
当前,对账签证单回收困难还包括相关人员责任心不足,不了解对账工作的重要性的原因,针对这一问题,我们在工作中除了做好对企业的宣传工作外,还应加强对行内员工的宣传教育,相关责任人应提高自己的思想认识,勤于发现工作中的问题,在实际的操作中,对账人员应及时追踪发出对账单的送达情况,如确实催收遇到困难的企业,在加强与企业的联系沟通的同时,应将上门催收作为回收对账签证单的必要手段之一。

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