非经营性资产管理流程手册
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非经营性资产管理流程手册
流程编号:6.1.1
(组织人力版)
版本号:2002-1
生效日期修改版本编制人:
项目
办公用品配置管理流程
失效序号
序号日期
适用范围
本流程适用于办公室对电脑、桌椅、办公设备等非经营性资产管理
控制目的
合理使用资源,降低企业的整体运营成本
执行部门
经理办公室、各资产使用部门、总经理或董事长
关键控制点
1.4.1真实性:各非经营性资产使用部门在填写资产登记表时,应如实填写本部门使用非经营性资产的数量、规格及使用情况等
1.4.2效用性:经理办公室在制订综合计划时,在保证满足各部门需要的前提下,把握成本的增加,做到物尽其用,发挥最大效益;
非经营性资产管理流程手册
流程编号:6.1.1
(组织人力版)
版本号:2002-1
步骤负责部门具体操作
1.1.1各使用部门在每年的最后一个季度,根据本部门的实际需求,制订本部
门电脑、办公设备等的需求计划,具体包括品种、数量等;1.1.2经理办公室汇总各部门的需求计划,并依据上年度的实际运做和下年度
公司的整体经营规划,平衡各部门的需求并制订公司整体的
需求计划;并将整体需求计划报送总经理审批;
1.1.4总经理总经理对经理办公室提出的整体需求计划进行审定,如需与
董事长进行沟通,则经与董事长商定后进行最终审定。审定
结果回交至经理办公室;
1.1.5经理办公室经理办公室接到总经理批复后,按批复要求统一购置,并下
发各使用部门;同时,全面、系统地记录各部门非经营性资
产的价值总量、分布、及构成情况,建立相关资产管理登记
帐册;
1.1.7各使用部门各使用部门在资产管理登记帐册上签字确认;
1.1.8经理办公室按各使用部门已签字确认的登记帐册造表,提交财务部。经
理办公室自留一份备案。
非经营性资产管理流程手册 (组织人力版)
流程编号:6.1.1
版本号: 2002-1
非经营性资产管理流程
审核
经理办公室
总经理/董事长
审核
是
综合需求计划
平衡各部门需求制订综合需求计划
否 各资产使用部门
提交需求计划
统一购置下发 登记造册
财务部 帐册表
接收使用
结束
结束