办公室工作汇报.ppt

收文送阅 登记转发 起草印发 编印简报 工作通报 月度汇报
每日 4
每周 20 6 3
每月 80 25 12 1 1 1
年度 1000 300 140
15 12 12
份数 1000 1200 6000 1600 250
12
常规工作之二： 劳动人事工资社保等工作
❖ 完成2011年度 人的工资调整、办理了74人13个月工资的审批。 ❖ 退休审批3人、转正定级5人、职务晋升工资调整5人。工资调整
重点之二 全局工作总结、领导讲话等重要文稿起草工作
❖ 起草省局、市府和我局领导讲话稿12篇逾4万字。 ❖ 起草全局工作总结4篇约2.5万字。 ❖ 执笔起草了领导“三解三促”调研报告2篇9000多字，
调研日志1篇约3000字。 ❖ 撰写了论文《连云港市渔民合作组织的调查与思考》，
参加了东海区渔业论坛。 ❖ 完成了机关作风建设和绩效考核相关文字材料9篇约6
设广告和门牌。 ❖ 租赁、整修交流干部住房，购置配齐基本日用
生活设施。 ❖ 购置更换办公室门。 ❖ 实施办公楼加装电梯工程。目前已完成了电梯
名工人养老保险基数的调整申报工作。 ❖ 为身患重病的离休干部申请困难补助，组织离退休同志参观南通
民博园、重阳节聚餐等活动。 ❖ 完成劳务工每月的工资制表审核和养老医保缴费。
常规工作之三： 固定资产采购管理工作
❖ 一是严格程序、规范采购。购置固定资产严格执行事前请
示制度，按照预算审批制度和政府采购程序要求，根据各部门需 要购置办公设备，办公用品通常由两人以上一起采购，做到货比 三家，质优价廉，严把数量关、质量关，维护了单位利益。
❖ 做好车辆编制管理，统计上报全局车辆数据。 ❖ 做好车辆运行调度与协调，保障业务用车需求。 ❖ 及时办理车辆保险政府采购，做好日常维护，
确保车况良好。 ❖ 采购新车2辆。 ❖ 全年机关车辆安全行驶近30万公里，人均驾驶
近7万公里，日均行驶300公里，相当于出租车 司机的工作量。
常规工作之六 总务后勤工作
❖ 及时做好考勤汇总，按时做好午餐券的发放结 算。
❖ 及时做好日常易耗品采购发放，健全领用台账。 ❖ 及时采购发放季度职工清洁卫生用品。 ❖ 及时做好常用证书证件资料的印制发售和学习
资料的领取发放工作。 ❖ 积极做好文明创建、社区共建和综合治理、安
全保卫等工作。
常规工作之七 物业维护管理工作
❖健全维修台帐，全年零星维修服务 次。 ❖ 重新粉刷了门面房外墙，动员承租户拆除了自
局。 ❖ 根据省财政厅下达资金情况适时调整实施方案，并制
定分批实施了方案报省局。 ❖ 智能卡和读写卡器以及机房数据安全设备升级项目已
经定标，并签订合同，将进入正式采购阶段。 ❖ 配套相应的系统管理软件也已经通过江苏省政府采购
网公示结束，将在南通政府采购单一来源谈判。
常规工作 劳动 人事
文件 信息
中心任务
两种采购渠道价差比较
门店金额 网购金额 节约金额
80000
70000
真皮座椅
70380 28560 41820
网椅
45000 18000 27000
顶固门锁 绞链门吸
16848 8388 8460
门店金额
60000 50000
网购金额
40000 30000
节约金额
20000
10000
0
真皮座椅
网
椅
2012年度工作汇报
办公室（信息中心）
二O一三年元月七 日
全年目标任务
1 重点工作 2 常规工作 3 依法行政 4 高效行政 5 廉洁行政
牵头做好全局 机关作风建设 和综合绩效考 评等相关工作
Diagram
重点工作
做好全局工作 总结、领导讲 话等重要文稿 的起草工作
推动全省渔船 管理信息系统 二期项目早日 启动
重点之一 全局机关作风建设和综合绩效考评工作
❖ 总结2011年作风建设和绩效管理工作，收集整理考 核材料。
❖ 申报2011年全局创新创优成果和绩效管理考核奖。 ❖ 起草印发2012年绩效管理文件，制定全局绩效目标。 ❖ 起草制定了机关作风建设全局一评六制和实施意见。 ❖ 参与制定了年度部门绩效考核实施方案。 ❖ 起草全市机关作风建设会议贯彻落实情况汇报材料。 ❖ 起草了全局前三季度绩效考核汇报材料。 ❖ 参与年度创新奖申报材料的组织整理。 ❖ 积极参与准备了全局绩效考核总结申报材料。
万字。 ❖ 多次参加了农业部和省局有关征文和摄影比赛活动，
起草其他文字材料8份。
重点之三
推动全省渔船管理信息系统二期项目早日启动
❖ 组织人员到、使用及安装情况，并充分征求基 层意见。
❖ 编制《江苏省渔船管理信息系统（二期）实施方案》。 ❖ 起草“信息系统项目二期建设资金的请示”，上报省
台账及时完整。 ❖ 组织5名同志参加中高级职称的申报评审。 ❖ 牵头组织全局职工年度考核工作。 ❖ 人事资料及时制表归档，保证了人事档案信息的准确完整。 ❖ 及时为退休和调动的同志申报办理了医保变更和停缴手续。 ❖ 主动为全局同志投保商业医疗险提供服务。 ❖ 完成了50多名在通参保职工的社保年审和基数调整申报，完成8
渔船 信息
保障机关
高效运转
物业 管理
总务 后勤
车辆 管理
资产 管理
会务 接待
常规工作之一： 文秘、信息、档案管理等工作
❖ 收取文件1000多份，登记收文300多份，起草印发 文件140多个，6000多份，编发简报专刊15期， 1600多份，工作通报12期，250多份。撰写了全局 性政务信息10多篇。
顶固门锁绞链门吸
常规工作之四 会务、接待工作
❖局月度例会、党组会等日常性会议的通 知、准备。
❖参与承担20多个部局、省局和我局非例 行性会议的会务工作.
❖对业务部门组织的会议，及时提供协助 配合，从不推诿。
❖参与用餐接待近90多次。 ❖完成全局200多次用餐接待的结算报销。
常规工作之五 车辆管理调度工作
❖ 二是创新采购、节约资金。办公室更新座椅、更换门锁等，
通过网购渠道，价格仅为门店价格的50%左右。对列入政府采 购目录的部分需求大、技术规格标准的物品试行批量集中采购， 比常规采购方式价格降低20%左右。
❖ 三是开展资产盘点，合理处置资产。对到期资产，根据不
同情况，分门别类，合理处置。
❖ 全年采购固定资产26批307台件，总价87万元左右。印刷证书 资料16种共近4万元。