办公室工作汇报.ppt

收文送阅 登记转发 起草印发 编印简报 工作通报 月度汇报
每日 4
每周 20 6 3
每月 80 25 12 1 1 1
年度 1000 300 140
15 12 12
份数 1000 1200 6000 1600 250
12
常规工作之二： 劳动人事工资社保等工作
❖ 完成2011年度 人的工资调整、办理了74人13个月工资的审批。 ❖ 退休审批3人、转正定级5人、职务晋升工资调整5人。工资调整
❖ 二是创新采购、节约资金。办公室更新座椅、更换门锁等，
通过网购渠道，价格仅为门店价格的50%左右。对列入政府采 购目录的部分需求大、技术规格标准的物品试行批量集中采购， 比常规采购方式价格降低20%左右。
❖ 三是开展资产盘点，合理处置资产。对到期资产，根据不
同情况，分门别类，合理处置。
❖ 全年采购固定资产26批307台件，总价87万元左右。印刷证书 资料16种共近4万元。
名工人养老保险基数的调整申报工作。 ❖ 为身患重病的离休干部申请困难补助，组织离退休同志参观南通
民博园、重阳节聚餐等活动。 ❖ 完成劳务工每月的工资制表审核和养老医保缴费。
常规工作之三： 固定资产采购管理工作
❖ 一是严格程序、规范采购。购置固定资产严格执行事前请
示制度，按照预算审批制度和政府采购程序要求，根据各部门需 要购置办公设备，办公用品通常由两人以上一起采购，做到货比 三家，质优价廉，严把数量关、质量关，维护了单位利益。
渔船 信息
保障机关
高效运转
物业 管理
总务 后勤
车辆 管理
资产 管理
会务 接待
常规工作之一： 文秘、信息、档案管理等工作
❖ 收取文件1000多份，登记收文300多份，起草印发 文件140多个，6000多份，编发简报专刊15期， 1600多份，工作通报12期，250多份。撰写了全局 性政务信息10多篇。
重点之一 全局机关作风建设和综合绩效考评工作
❖ 总结2011年作风建设和绩效管理工作，收集整理考 核材料。
❖ 申报2011年全局创新创优成果和绩效管理考核奖。 ❖ 起草印发2012年绩效管理文件，制定全局绩效目标。 ❖ 起草制定了机关作风建设全局一评六制和实施意见。 ❖ 参与制定了年度部门绩效考核实施方案。 ❖ 起草全市机关作风建设会议贯彻落实情况汇报材料。 ❖ 起草了全局前三季度绩效考核汇报材料。 ❖ 参与年度创新奖申报材料的组织整理。 ❖ 积极参与准备了全局绩效考核总结申报材料。
两种采购渠道价差比较
门店金额 网购金额 节约金额
80000
70000
真皮座椅
70380 28560 41820
网椅
45000 18000 27000
顶固门锁 绞链门吸
16848 8388 8460
门店金额
60000 50000
网购金额
40000 30000
节约金额
20000
10000
0
真皮座椅
网
椅
局。 ❖ 根据省财政厅下达资金情况适时调整实施方案，并制
定分批实施了方案报省局。 ❖ 智能卡和读写卡器以及机房数据安全设备升级项目已
经定标，并签订合同，将进入正式采购阶段。 ❖ 配套相应的系统管理软件也已经通过江苏省政府采购
网公示结束，将在南通政府采购单一来源谈判。
常规工作 劳动 人事
文件 信息
中心任务
重点之二 全局工作总结、领导讲话等重要文稿起草工作
❖ 起草省局、市府和我局领导讲话稿12篇逾4万字。 ❖ 起草全局工作总结4篇约2.5万字。 ❖ 执笔起草了领导“三解三促”调研报告2篇9000多字，
调研日志1篇约3000字。 ❖ 撰写了论文《连云港市渔民合作组织的调查与思考》，
参加了东海区渔业论坛。 ❖ 完成wenku.baidu.com机关作风建设和绩效考核相关文字材料9篇约6
设广告和门牌。 ❖ 租赁、整修交流干部住房，购置配齐基本日用
生活设施。 ❖ 购置更换办公室门。 ❖ 实施办公楼加装电梯工程。目前已完成了电梯
❖ 及时做好考勤汇总，按时做好午餐券的发放结 算。
❖ 及时做好日常易耗品采购发放，健全领用台账。 ❖ 及时采购发放季度职工清洁卫生用品。 ❖ 及时做好常用证书证件资料的印制发售和学习
资料的领取发放工作。 ❖ 积极做好文明创建、社区共建和综合治理、安
全保卫等工作。
常规工作之七 物业维护管理工作
❖健全维修台帐，全年零星维修服务 次。 ❖ 重新粉刷了门面房外墙，动员承租户拆除了自
万字。 ❖ 多次参加了农业部和省局有关征文和摄影比赛活动，
起草其他文字材料8份。
重点之三
推动全省渔船管理信息系统二期项目早日启动
❖ 组织人员到外省调研，深入船头、研制及生产单位， 实地了解标签生产、使用及安装情况，并充分征求基 层意见。
❖ 编制《江苏省渔船管理信息系统（二期）实施方案》。 ❖ 起草“信息系统项目二期建设资金的请示”，上报省
台账及时完整。 ❖ 组织5名同志参加中高级职称的申报评审。 ❖ 牵头组织全局职工年度考核工作。 ❖ 人事资料及时制表归档，保证了人事档案信息的准确完整。 ❖ 及时为退休和调动的同志申报办理了医保变更和停缴手续。 ❖ 主动为全局同志投保商业医疗险提供服务。 ❖ 完成了50多名在通参保职工的社保年审和基数调整申报，完成8
❖ 做好车辆编制管理，统计上报全局车辆数据。 ❖ 做好车辆运行调度与协调，保障业务用车需求。 ❖ 及时办理车辆保险政府采购，做好日常维护，
确保车况良好。 ❖ 采购新车2辆。 ❖ 全年机关车辆安全行驶近30万公里，人均驾驶
近7万公里，日均行驶300公里，相当于出租车 司机的工作量。
常规工作之六 总务后勤工作
2012年度工作汇报
办公室（信息中心）
二O一三年元月七 日
全年目标任务
1 重点工作 2 常规工作 3 依法行政 4 高效行政 5 廉洁行政
牵头做好全局 机关作风建设 和综合绩效考 评等相关工作
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重点工作
做好全局工作 总结、领导讲 话等重要文稿 的起草工作
推动全省渔船 管理信息系统 二期项目早日 启动
顶固门锁绞链门吸
常规工作之四 会务、接待工作
❖局月度例会、党组会等日常性会议的通 知、准备。
❖参与承担20多个部局、省局和我局非例 行性会议的会务工作.
❖对业务部门组织的会议，及时提供协助 配合，从不推诿。
❖参与用餐接待近90多次。 ❖完成全局200多次用餐接待的结算报销。
常规工作之五 车辆管理调度工作