客户回访制度以流程

回访制度

一、目的

传达项目信息，准确把握客户需求，推销与之匹配的户型，对客户反映的问题进行跟踪处理，体现服务与销售的专业度。同时体现公司对客户的重视与关注。进一步提升我公司的品牌和知名度。

二、形式

电话回访

三、销售人员回访客户

1、销售人员每日翻看客户名录簿，梳理回访客户。根据公司情况结合客户特点选择适合的回访方

式。全面了解客户的需求和对服务的意见，并认真填写《客户名录簿》。

2、客服人员负责对《客户管理卡》、《客户定期回访跟单表》、进行存档，按照客户分类后建立客

户档案，以备参考。

3、制定回访排期表，以电子版的形式在周日统计发给销售经理核定。

4、销售人员每周一统计上一周销售情况，以书面形式上报销售经理。内容：成交量、新增客户、

客户回访记录；如周一休息，需提前至周日进行。如遇到节假日，例如过年等假期，应提前做好回访工作，及时做好同事间的交接处理。

5、销售人员每隔2天以电话形式分批回访客户，纪录回访内容，要求：详细、属实、标注时间等

（详见客户名录簿）；

6、销售人员每周六到下周五约访客户，每周约访至少1位。

7、主管领导负责审阅《客户名录簿》对回访记录和结果进行审查，并提出指导意见。

四、客户名录簿详细填写。

五、监督统计

1、销售经理负责对客户回访工作进行检查、监督；

2、销售部所有成员必须遵守公司的管理规定；

六、执行要求

1、销售经理及销售人员要认真负责。

2、销售经理信息统计要准确无误。

3、销售经理要严格要求销售人员贯彻执行。

七、离职销售人员《客户名录簿》交接流程

1、离职销售人员应遵循公司离职办理程序；

2、离职销售人员办理离职手续过程过程中，应交接清楚所有的工作，并且在上级领导监督下

进行。

3、销售经理应对离职销售人员的客户进行重新梳理，并且做到客户资源的合理分配。

4、对已经使用的《客户名录簿》应交换公司处理，并由接替其岗位的销售人员，以短信形式

告知顾客。

回访流程

一、调取客户资料

（1）销售人员根据客户资料填写《客户名录簿》。

（2）销售人员根据公司客户询盘建立资料库和客户回访的相关规定，对所保存的客户信息进行分析。

二、客户拜访准备

1、制订回访免单

客服人员或客户服务人员根据《客户档案》制订《客户回访名单》，包括询盘详细信息、回访方式、回访时间、回访问题与内容等。

回访的目的要明确。一般地，回访有四大目的：

1）客户对公司整体情况的了解，通过回访确定客户对公司整体形象、销售人员各类意见和建议；2）回访的第二目的是为了建立客户档案，延伸对客户的服务，增强公司在客户思维中的记忆与提高公司在客户思维中的认知度、美誉度；

3）回访的第三个目的是找出公司销售过程中存在的不足之处，提高商品成交额。

4）回访的第四个目的是确定销售有效性，为市场营销决策提供数据支撑。

2、回访时间

回访时间要充分考虑客户的时间安排，以不打扰客户为基本准则。

3、准备回访资料

1) 销售人员根据客户名录簿》准备客户回访的相关资料，包括客户基本情况(姓名、联系方式等)、客户服务的相关记录等。

2) 确定回访主体内容。回访工作人员在与客户沟通中，销售是公司的“发言人”，他所讲的内容代表公司。因此，回访的内容，必须要注意维护公司形象。严禁与客户发生争执。

三、实施回访

（1）回访的方法

优先采用电话通讯方式回访。

（2）回访行为要求

在回访中，要认真处理客户的不满、疑惑等，应诚实、可信，并且对公司负责，对客户负责。（3）回访信息记录

回访人员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见，并认真填写《客户回访记录表》。回访工作人员必须要日清日结，对所回访的客户基本信息、要求以及服务评价都要有书面记录，对于回访客户所提出的问题、建议都要有原始记录。

四、整理回访记录和处理

1、销售人员或销售服务人员编制填写《客户名录簿》

1）按时根据《客户名录簿》记录的回访过程和结果并且定期查看。

2）回访结束后，回访人员应将一周回访的相关资料提交部门主管审核。

2、部门主管领导审阅

主管领导对下属人员提交的《客户名录簿》进行审查，并提出指导意见。及时对回访结果提供处理意见，并按时上交《客户名录簿》、公司领导审阅。如发现问题，及时与公司领导沟通。

五、资料保存和使用

（1）销售人员对《客户名录簿》进行汇总，按照客户分类后建立客户档案，以备参考。

（3）销售部门根据《客户名录簿》改进销售方式，提高成单效率。

附件一：客服部回访工作流程

鞠躬尽瘁，死而后已。——诸葛亮