高效沟通技巧.ppt

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
因此,我建议采取方案一来减少部门费用,并且在您 核准后,就能立即展开。
PEP(例)
Point 以上的篮球选手中,我认为劳埃德比较棒。
Evidence 我认为劳埃德比较棒,因为他投出致胜的一球。 他投出致胜的一球,表示他能在压力下保持冷静, 具有求胜的决心。
Point 因此,我认为劳埃德是比杰森优秀的球员。
案例讨论
阿维安卡52
沟通在工作中的重要性
有_____工作上矛盾与 失误源自沟通的不良
沟通的迷思—Myth
➢ 我想沟通就沟通 ➢ 意图好,就会得到对方好的反应 ➢ 我说的和对方理解的是一致的 ➢ 我们用说话的内容而非方式来沟通 ➢ 沟通是一方告知另一方的过程
沟通时….
• 人们是从自己角度解读信息的 • 人们更快反应的是情绪/感性
Sharing & Discussion
情景讨论
沈平是销售部的经理。上个月他观察到销售业 绩有下降的趋势,于是开了一次部门会议,提醒大 家注意;这个月他发现业绩继续下滑,于是决定再 次开会,希望大家意识到业绩的重要性并随后有所 行动他说道:“这个月你们的业绩依然没有起色,以前
的会都白开 了,我看大家依然故我,一点也没有改变。 再这样下去,你们早晚都会被换掉。”
做这项工作的神情 4. 我和其他部门的同事两天前因工作吵了起来,今天
又要和他谈这件事
练习与应用
信任关系的改进表
请选择一位最有挑战性的对象, 做为信任关系的改进应用
我们与他人的沟通目的就是:
以信任为基础的沟通
完成任务并增强信任 Result=Task+Trust
高效沟通技巧
单元一:沟通与工作关系 单元二:建立关系和信任 单元三:想清楚后再沟通 单元四:我愿先听你诉说 单元五:给予建设性反馈 单元六:以对方风格沟通
高效沟通技巧
高效沟通技巧
单元一:沟通与工作关系 单元二:建立关系和信任 单元三:想清楚后再沟通 单元四:我愿先听你诉说 单元五:给予建设性反馈 单元六:以对方风格沟通
课程效应
• 建立良好的人际关系,赢得同事的信任 • 掌握成功沟通的关键 • 避免因为误解或倾听不够造成错误或冲突 • 学会调整自己的沟通方式来适应不同的人
放心我做的事
尊重和关心 有同理(Empathy) 态度客观
喜欢跟我在一起
有把事情做好 的动机 有责任心 做事情有始有终 承担责任 懂得真诚道歉
我做事有责任感
1. 我要和一个平时很少来往的同事讨论需合作的任务 2. 今天我必须向老板汇报工作(并且是坏消息),而
我知道他现在情绪不佳 3. 我要交待一项任务给一个 部属,而他流露出不想
部分,然后是事情/理性的部 分
• 人们很少介绍自己话背后的意 图,对方也很少主动寻求背后 的意图
沟通是你根据对方的反应 (行为)而做出反应
对方是基于你的行为做出 反应而不是你的意图
你的意图是好的并不表示 就会得到好的反应
影响沟通的因素:
•过去经验/知识 •语言
•价值观/文化
•语调
•偏见
•体态语言
沟通的重要性 沟通的迷思、障碍 沟通的真义
人们学习沟通的方式
透过模仿 形成不自觉下意识的习惯
透过再学习 自觉而有意思地选择沟通方式 强化、修正、重建下意识的沟通行为
高效沟通技巧
单元一:沟通与工作关系 单元二:建立关系和信任 单元三:想清楚后再沟通 单元四:我愿先听你诉说 单元五:给予建设性反馈 单元六:以对方风格沟通
PEP
P:我主张的重点 (point)
E:列举背后的想法、缘由、证据 (Evidence)
P:再次强调第一个重点 (Point)
PEP(例)
Point 在以下三个降低部门费用的方案中, 我建议采取方案一。
Evidence 因为,方案一能节省的费用最高。在可行性及执行难
易程度的评估上,方案一的得分也是最高的。 Point
很多事情本身并不复杂,是人的关系把它变得 复杂了。
双赢沟通的基础
建立关系与信任
建立关系
开立感情帐户:
本着双赢的思维
主动关心对方 设身处地理解对方 表明真诚协助的态度
讲信用
建立信任的四大要素
做事可靠
维护关系
负责任
真诚主动 言而有信 公开坦率 有良好的口碑 人前背后一致
相信我说的话
明确、具体 可依赖,可靠 从小事做起 争取双赢结果
高效沟通技巧
单元一:沟通与工作关系 单元二:建立关系和信任 单元三:想清楚后再沟通 单元四:我愿先听你诉说 单元五:给予建设性反馈 单元六:以对方风格沟通
要沟通时,再来谈?
不能不沟通 无论“有意”或“无意” 都在沟通 覆水难收,破镜难圆,要承担结果
关系着人际关系的和谐 让自己更具影响力
关系着自己未来的发展
•看的角度不同
•单向非双向
•理解或认知差异 •准备不充分
•意图与行为的偏差 •逻辑
•本位主义
•时间
•身份/地位的不同 •空间/距离
•个性 •心情 •信任 •关系 •面子
沟通
eammunication
来自于拉丁文,表示“Ta Shase” 沟通≥分享信息 Shase Tnlasmation
了解并拥抱沟通
高 沟通可能的结果


得到结果

对方不爽

办理事情 赢得人心
事未办成

人亦得罪
取悦对方 放弃原则

彼此关系

沟通的目的
沟通的结果最大化(Maximized Results)是: 双赢互利(Win/Win)-
完成任务而且增强彼此关系
Result=Task + Relatianship
人与人的沟通只停留在事情层面是不够的,其实 关系也是另一重要因素。
其实,沟通也是需要准备的
– 先想好了,再沟通
沟通前我们需要想清楚
1、为什么?百度文库我沟通的目的是什么?
2、要什么? 对方的需求和利益是什么?
3、给什么?
4、干什么?
我要传达的信息是什么?
我希望对方如何反应或行动?
“想清楚”的原则
➢ 你所告知的信息是可查证的 ➢ 不是威胁,是尊重,以真诚正向的方式表达 ➢ 指明利益,但不添油加醋 ➢ 以对方可接受的方式谈
Group Discussion
如何想清楚再与人沟通
发展跨部门的合作关系
我的利益
你的利益
(对方的立场和需求是什么?) 我们共同的利益(对方这么作的理由何在?)
创意发展各种解决方案
达成共识及协议,产生行动计划
有效的跨部门合作途径
随时检核你的反应
坚持 攻击 玩弄
1.跳脱情景及思考 2.总结协商的重点 3.订立决定协议的时间 4.采取友好的态度
相关文档
最新文档