无领导小组讨论实施要点及注意事项综述
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无领导小组讨论实施要点及注意事项
一、无领导小组讨论操作步骤
无领导小组讨论一般安排30-60分钟,主要有以下四步:
1.准备阶段
(1)安排场所和时间:
关于场所:
场地一般选取环境较为宽松的小会议室,以圆桌为最佳,U形桌亦可,不可用方桌,椅子呈环绕型均匀摆在桌子周围。被测试者一般半圆形围坐或者U型围坐,供面试官观察;面试官和应聘者应该保持一定的距离,以减轻应聘者的心理压力。
如若多组同时进行,则需将注意组与组之间保持适当距离,互不影响。
时间安排:(AM/PM XX:XX—XX:XX):
(2)准备讨论题目:
按照企业对被测试者能力素质要求,制定测评要素和评分表,选择适合的题目。
(3)培训面试官:
将操作流程、评价方法、测评要素、计分项、计分规则、总结报告等内容向面试官进行培训,通过讲授和分组演练的形式保证面试官在实施流程和评价标准上达成最大程度的一致。
(4)其它设备和材料:
白纸若干、笔、观察记录表、测评表、秒表
(5)安排被测试者:
分组方法:对所有被测试者进行分组,人数一般控制在5-10人之间,视面试官能力高低,面试官面试技巧越熟练,每组可多分些人,但最多不能超过10人,面试官能力越低,每组人应该少分些人,但最低不能低于5人,一般6-8人为最佳。按照场所大小和面试官多少,可多个小组同时进行,也可小组交替进行;
分组原则:根据简历院校、籍贯、工作经历按性别比例抽取候选人成组,尽量避免可能相识的应聘者分配在一组;
通知应聘者:
一切准备就绪后通知被测试者时间和地点;
2.具体实施阶段
面试官给被测试者提供必要的资料、交代问题的背景和讨论的要求后,一定不要参与提问、讨论或者回答应试者的问题,以免给应试者暗示。整个讨论过程可用摄像机监测、录像。
实施过程主要分为五个阶段:
第一阶段:面试官宣读规则和时间安排;
第二阶段:面试官将题目发给各组,让被测试者自己阅读题目,独立思考,列出发言提纲,一般规定为5分钟左右;
第三阶段:被测试者轮流发言阐述自己的观点;
第四阶段:被测试者自由发言,不但阐述自己的观点,而且对别人的观点提出意见,最后达成一致意见;
第五阶段:每组选派一名代表做总结发言,组员可以适当补充。
每个阶段都要限制好时间。
3.评价阶段
至少要有2个评价者,以相互检查评价结果,各面试官成绩加权平均为被测试者最终成绩;
评价者应对照计分表所列条目仔细观察应试者的各项表现;
评价者一定要克服对被测试者的第一印象,不能带有民族、种族、性别、年龄、资历等方面的成见;
评价者对被测试者的评价一定要客观、公正,以事实为依据。
4.总结阶段
在进行无领导小组讨论后,所有考官都要撰写评定报告,内容包括此次讨论的整体情况、所问的问题内容以及此问题的优缺点,主要说明每个应试者的具体表现,自己的建议,以及最终录用意见等。
二、无领导小组讨论评价方法
1.ORCE方法
观察(Observe):观察时对被评估者不带其目前的工作和背景等的判断;
记录(Record):用参与者自己的语言来准确地记录,“记录”的方法包括用关键词写简短的记录和扮演摄影机的角色;
评估(Evaluate):对每种能力撰写简短的总结,确定行为的层级(参照下面的考察素质简介),在能力基础上评测参与者;
归类(Classify):判断行为所表达的能力,回顾记录,如果需要的话,重新把行为和其他能力挂钩。
2.观察要点:
无领导小组讨论中,考官的观察重点是应聘者的行为表现,这是考官评价应聘者的一切信息来源。
具体而言,考官在LGD中的观察要点为:
(1)参与程度:应聘者的发言顺序、发言时间长短、发言时机和发言次数;
(2)观点表达:应聘者采用什么策略来提出自己的观点,是否坚持自己的认为正确的提议,观点冲突时采取什么策略;
(3)扮演较色:旁观者、协调者、激化者还是领导者?
(4)人际影响力:谁推动了讨论的进程?谁起了主导作用?谁亲和力最强?
3.无领导小组讨论的评分方式
在观察的同时,考官还要根据应聘者的表现独立进行打分。一般而言,对于无领导小组讨论的计分有以下3种:
●各考官对每个应聘者的每一个测评要素进行打分;
●一个考官对其中一个应聘者的每一个测评要素进行打分;
●各个考官分别对每个考生的某几个特定测评要素打分。
在具体实施期间,考官之间可以根据考官的水平和考官特长等具体情况,有针对性地选择使用某一种计分方式。
三、无领导小组讨论评价注意事项
1.评价者
(1)前期准备工作要做足:
前期准备工作非常关键,特别是题目的准备和评分标准的简历,评价者要对无领导小组实施流程和评分标准非常熟悉,达到熟练运用的层次。
(2)注意对讨论过程的控制:
评价者要对时间、讨论的进程和讨论的场面进行有效的控制,避免超时、过程混乱等现象的发生。
(3)观察和评价置身事外:
评价者应在被测试者的讨论过程中注重观察过程,从讨论的内容和互动的过程这两个方
面入手,不可将重点放在观察内容上面,这是观察的一个误区,观察者自己也去做题了,进入了应聘者的角色,和自己观点相一致就获得较高程度的认同,得分也高。
(4)摆脱主观评价:
评价者要严格按照测评要素和计分项对被测试者的典型行为进行评价,避免主观臆断和第一印象的影响。
(5)注意综合评价和总结:
评价完成后,应将所有评价者的评价进行综合,一般是对分数进行加权取平均分,评价者在完成评价后要撰写评价报告和最终建议。
2.被测试者
被测试者应该注意的事项比较多
(1)要了解无领导小组的测评要点
根据无领导小组讨论题目类型的不同,所考察的被测试者素质能力也相应的不同,但通用的评分标准一般包括以下几个方面:表现出的个人被测试者参与有效发言次数的多少;被测试者是否有随时消除紧张气氛,说服别人,调节争议,创造一个使不大开口讲话的人也想发言的气氛的能力,并最终使众人达成一致意见;被测试者是否能提出自己的见解和方案,同时敢于发表不同意见,并支持或肯定别人的意见,在坚持自己的正确意见基础上根据别人的意见发表自己的观点;被测试者能否倾听他人意见,并互相尊重,在别人发言的时候不强行插嘴;被测试者语言表达、分析问题、概括或归纳总结不同方面意见的能力;被测试者反应的灵敏性、概括的准确性、发言的主动性等。
(2)注重礼仪
讨论时,被测试者要注意基本礼仪,如:仪态端庄、交流时尊重他人等
(3)注意技巧
被测试者在讨论过程中要注意技巧,积极发言、搞好人际关系、把握机会、善于总结归纳、注意讲话技巧、言简意赅等。
四、无领导小组讨论考察素质简介
考察素质简介(主要介绍5种素质)
1.主动性:
即在辨认出问题所在、障碍或机会的基础上,对现有的问题或将来的问题或机会采取行动,具体行为层级: