简报技巧ppt

Obtained Move-In Permit Certificate （入住许可证） for Villa & Apartment 3-1 on 08/05.
括弧的前后都应该 加空格
21
勿用标点符号
22
Incorrect
Correct
23
缩写的使用
24
缩写的使用
缩写的效果只有对非常熟悉主题的人 才有用，所以除非我们非常确定观众 的背景，否则还是将全文拼出较佳。
14
绩效发展第一阶段
关键成功因素(CSF) 部门执掌 主要绩效范围 (KRA) 绩效目标(PO) 职能(Competency)
达成共识
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绩效目标的可衡量性
16
文字的使用
字体大小 标题的使用
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Power-Point
纲要性表达 （忌整句/整篇陈述）
前有纲要、间有分段标示、後有重点回顾 字不宜太小—标题36-40；内容24-30
2.眼睛
良好的視線接觸
3.頭部
直立、上下點頭
4.手勢
自然展開、動作在腰部以上
5.身體
自然放鬆、平衡站姿、適度移動 避免坐着
6.穿着
穿着稍正式、深色装
7
肢体动作(非口語表達）
■ 頭部 A.面部表情：自信 、 诚恳 、 真心微笑 B.直立、上下點頭
■ 眼神：A. Z型注视法 B.保持 一人一句 原则 (每人注视 5 秒钟) C.缓慢而平均地与现场每一位听众 眼神接触

锁定多元化及全球化的客户群，尤其是整合元件大厂
Target a diversified and global customer base with a strategic focus on IDMs

通过内部研发与策略联盟和合伙厂商的合作，保持领先的高阶技术并 不断创新
Maintain leading edge technology and innovation through internal research and development and strategic alliances and partnerships 请统一使 用字体， 如：Arial
情绪
• 我很高兴来做简报 • 我要用热情感染我的观众
衣着
• 我很专业 •我很有精神 • 男：衬衫（白）、西装、领带(正式简报) • 女：套装 (正式简报)
4
简报成功的关键
声音
运用声调技巧 (口语表达)
• • • • • • • • 咬字清晰 音量大小 抑揚頓挫 用字遣辭 停顿 感情 节奏快慢 强调
Actual
Forecast
Capacity
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数字的使用
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2005 BJ Facility Cost Saving And Energy Conservation Summary
Section Hook up Hook up Hook up Subtotal Water Water Water Water Water Water Water Action Description Modify gas line (O2/He) for EPILS01 by EE request Change gas regulator(PHe) for EPKFS02 by EE request Move out ECWCP05 Exh piping by EE request Collected rain water for irrigation MAU condensation water for cooling tower Air conditioner water for toilet collected UPW sample water Collected C/T blowdown water for toilet collected first rinse and last rinse reclaim water for filtered water and cooling tower Collected CMP cleaning water & RO conc. for cooling tower Turn on 1/3 lights in all gas room Pre-long purifier regeneration time NF3 switch to BSGS for saving gasket and manpower Cooperate with module to adjust switch value for NF3 bundle from 100 Psi to 80 Psi Adjust the switch set point for 17 type specialty gas 4%H2/N2 Blender Supply Cost Down Cost Saving RMB/Month ￥2,000 ￥5,000 ￥16,800 34,800 13,950 19,533 857 6,272 1,579 85,926 5,152 133,269 3,188 863 960 8,800 6,600 110,400 130,811
资料来源引用
Source: Watson Wyatt Co., 1998.
37
组织
开场白（introduction）
预告（Preview） 说明主要的和次要的概念（讲给听众听） 这些概念对听众有什么意义（利益） 回顾：告诉听众我们讲过了什么
结论：听众现在该知道什么或做什么
别忘了说：谢谢！
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组织
20
Highlight
II.
1.
特殊名词作中 文解释
LQ
Obtained Approval On Preliminary Design （初步设计批复） for Kindergarten & Elementary school extension by Government on 08/04.
2.
Presentation Skill
简报技巧
TJ HR
James Yeh
24th April, 2009
简报成功的关键
态度/形象 声音 40％ 30％
内容
30％
2
简报成功的关键
态度
我能做好简报(有热情) 我的内容很有价值 我的观众很重要（顾客焦点 ） 我要让观众很有收获
3
简报成功的关键
形象(代表公司)
9
成功简报八步骤
观众 讯息 组织 练习 讲义 开讲 准备 检讨
10
观众
观众的基本资讯
性别、工作、职位、年龄等 与简报内容建立关系
观众的特性
观众对主题的熟悉程度
11
讯息
KISS原则 (Keep It Simple and Stupid) 文字的使用 字体大小 标题的使用 缩写的使用 数字的使用 关联资讯的使用 图表的使用 动画的使用
预告（preview）
告诉听众我们接下来要讲什么
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组织
说明主要的和次要的概念
要用讲的，就像是说故事一样，切勿念稿 突显核心概念
• 这些概念对听众有什么意义（利益） • 回顾：告诉听众我们讲过了什么 • 结论：听众现在该知道什么或做什么 • 别忘了说：谢谢！
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练习
时间控制 PowerPoint排练的功能
Hannah Zhang
25th, Mar, 2005
SMIC ’s Growth Strategies
1. 标题行的第一个字母大写 2. 标题行放在同一个位置

把握最早在中国投资建厂的优势，获取在中国半导体产业成长的先机
Capitalize on our early mover advantage to capture semiconductor industry growth opportunities in China
修改后
Hydrogen Consumption Trend Chart
CMH
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
-Wk04 -Wk03 -Wk02 -Wk01 Jan- Feb- Mar- Apr- May- Jun- Jul- Aug- Sep- Oct- Nov- Dec- Jan- Feb- Mar- Apr- May- Jun- Jul- Aug- Sep- Oct- Nov- Dec05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06
■ 双手：A.自然、端庄、多用 手掌 少用 手指 B.自然展開、動作在腰部以上 C.若用指挥棒或雷射笔忌 乱挥
8
肢体动作(非口語表達）
■ 双手：D.可用于 强调或说明 （动作勿过小） E.忌 抱胸 、背背后、玩弄手边文具、纸张…等 F.注意拨头发、拉裤子、推眼镜…等动作。
■ 双脚： A.自然放鬆、平衡站姿 ( 勿 三七步 ， 前倾 ) 、 双脚打开与肩同宽 B. 避免坐着
不要用缩写
第一个字母 要大写出
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Ja n05 Fe b05 Ma r05 Ap r05 Ma y05 Ju n05 Ju l05 Au g05 Se p05 Oc t05 No v05 De c05 Ja n06 Fe b06 Ma r06 Ap r06 Ma y06 Ju n06 Ju l06 Au g06 Se p06 Oc t06 No v06 De c06
勿用标点符号
资讯来源
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KISS原则 (Keep It Simple and Stupid)
13
讯息
简报设计的原则
KISS ：Keep It Simple and Stupid
• 订好题目 • 列出大纲 • 架构重要观念和关键词的关连性 • 加上创意 • 以视觉工具辅助说明
–数据 –图表 –动画
肢体语言 (非口语表达)
5
苏湖胡子 (8秒）
苏州有个苏胡子 湖州有个胡胡子 苏州苏胡子的家里有胡梳子 湖州的胡胡子向苏州的苏胡子借梳子梳胡子
6
1.臉部
微笑、嘴部放鬆、隨時準備傾聽
口語表達 非口語表達
•音量大小 •咬字清晰 •抑揚頓挫 •說話速度 •用字遣辭 •臉部 •眼睛 •頭部 •手勢 •身體 •穿着
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讯息
图表的使用
表胜于文，图胜于表 图表自己就能说故事 图表只须标题，勿再加上文字解释图表内容。 重要的信息，要讲的内容打在备忘稿中。
32
图表简单明了
ABC Company 2005 First-Half Revenue ($MM) 100.00 100 80.00 80
60.00 60
40.00 40 20.00 20 0.00 0
41
讲义
讲义提供
演讲是无形的服务，讲义是有形的强化
清楚易读
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开讲
电脑(Note Book)+(投影机) +(投影笔) 电子简报 开场白 建立主题与听众的关联性 永远说「我们」，而不要用「你们」
JAN
FEB
MAR
APR
MAY
JUN
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动画的使用
34
单张内容多时可设定动画但忌花俏
可加入适当插图
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资讯来源
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Core Competencies 核心職能
Organizational Knowledge Organizational Strategy Interpersonal Leadership Change Management Motivation Risk taking and Innovation Self-Management Communication Performance Management
切记 不要将标题写成缩写
G/C
Gas Cabinet
or
Gas Chemical
25
10
15
20
25
30
35
40
45
50
CMH
0
5
-W k0 4 -W k0 3 -W k0 2 -W k0 1
修改前
Actual Forecast capacity
H 2 Consumption Trend Chart
小计总额
1. 超过 千位数的 数字，请 用数字分 隔符; 2. 数字超过 千位请在 右边对齐。
小计总额
Subtotal Gas Gas Gas Gas Gas Gas Subtotal
总计
Monthly Total – July 771,703
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关联资讯的使用
30
文档更清晰
使用一个Excel里面多 个sheet代替多个Excel 插入。可以方便阅读者 察看。
六八或八六原则
单张内容多时可设定动画但忌花俏 重点字/词可加色彩—不宜超过4色且忌

色(淡色）
若采深色底，字可用淡色（如白、黄）忌用深色 可加入适当插图 橘色黄色淡绿
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PowerPoint2000 Training (Intermediate Level)
IT/OA
1. 首页要有标题， 日期，源自文库告人