简报技巧ppt
合集下载
应用文写作之简报ppt课件
通过图表可以快速传达大量信息，提 高简报的阅读和理解效率。
增强说服力
图表可以直观地呈现数据的比较和分 析结果，从而增强简报的说服力和可 信度。
制作高质量图表的方法
选择合适的图表类型
保持简洁明了
根据数据的特征和简报的目的选择合适的图 表类型，避免使用不恰当的图表导致误解。
图表应简洁明了，避免过多的装饰和复杂的 背景，突出数据本身的重要性。
02
解决方法
03
仔细斟酌用词，确保语言准确、简练、清 晰。
04
对语法和表达进行反复检查和修改，消除 歧义和误解的可能性。
图表使用不当，影响阅读效果
解决方法
问题表现：图表设计不合理、 数据呈现不准确、与文字内
容不符等。
01
02
03
根据内容需要选择合适的图 表类型，确保图表设计简洁
明了、易于理解。
核对图表数据，确保数据的 准确性和完整性。
实施措施介绍
介绍政策的具体实施措施和步骤，包括责任分工、 时间安排、资源保障等方面的内容。
政策背景介绍
简要介绍政策的出台背景和目的，包括当前形势、 政策需求等方面的分析。
政策效果评估
对政策的实施效果进行评估和预测，包括经济效益、社会 效益等方面的分析。
实例三：某高校学术交流活动简报
封面设计
学术气息浓厚，突出高校标志和学术 交流主题。
06
未来发展规划
展望公司的未来发展，提出下一年的工作目标 和计划，包括市场拓展、产品创新、团队建设 等方面的具体举措。
实例二：某政府部门政策宣传简报
封面设计
庄重严肃，突出政府标志和政策主题。
政策内容解读
详细解读政策的具体内容和条款，包括政策目标、政 策措施、政策期限等方面的说明。
简报PPT模板(2024)
清晰列出各个章节和子章节的标题
每个章节内容的简要介绍
提供逻辑连贯和内容完整的框架
2024/1/28
9
便于观众跟随思路
使用醒目的标题和副标题
利用项目符号、编号和图表等视觉元素
保持一致的格式和排版风格
2024/1/28
10
03
背景介绍与现状分析
2024/1/28
11
相关背景资料梳理
01
02
03
行业背景
强调团队成员之间的协作精神和有效沟通对项目推进的重要性。
2024/1/28
24
下一步行动计划部署
明确下一阶段目标
根据项目进展情况和市场需求，制定下一阶段的具体目标 和计划。
制定详细实施方案
为实现下一阶段目标，制定具体的实施方案，包括时间计 划、资源分配、风险防控等。
加强团队协作与沟 通
继续强化团队协作，提高沟通效率，确保项目顺利推进。
政策风险
分析政策变化可能带来 的风险和挑战，如政策
调整、法规ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ更等。
04
核心内容展示与阐述
2024/1/28
15
关键数据或指标呈现
关键业务指标
展示公司或部门的核心业务数据，如 收入、利润、市场份额等，用图表形 式直观呈现。
数据趋势预测
基于历史数据和行业趋势，对未来发 展趋势进行预测和分析。
数据对比分析
政策形势
梳理相关政策法规，分析 政策对行业、公司和项目 的影响。
13
存在问题及挑战
市场问题
分析市场存在的问题， 如市场饱和、竞争激烈
等。
2024/1/28
技术问题
指出技术方面存在的挑 战，如技术瓶颈、研发
每个章节内容的简要介绍
提供逻辑连贯和内容完整的框架
2024/1/28
9
便于观众跟随思路
使用醒目的标题和副标题
利用项目符号、编号和图表等视觉元素
保持一致的格式和排版风格
2024/1/28
10
03
背景介绍与现状分析
2024/1/28
11
相关背景资料梳理
01
02
03
行业背景
强调团队成员之间的协作精神和有效沟通对项目推进的重要性。
2024/1/28
24
下一步行动计划部署
明确下一阶段目标
根据项目进展情况和市场需求，制定下一阶段的具体目标 和计划。
制定详细实施方案
为实现下一阶段目标，制定具体的实施方案，包括时间计 划、资源分配、风险防控等。
加强团队协作与沟 通
继续强化团队协作，提高沟通效率，确保项目顺利推进。
政策风险
分析政策变化可能带来 的风险和挑战，如政策
调整、法规ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ更等。
04
核心内容展示与阐述
2024/1/28
15
关键数据或指标呈现
关键业务指标
展示公司或部门的核心业务数据，如 收入、利润、市场份额等，用图表形 式直观呈现。
数据趋势预测
基于历史数据和行业趋势，对未来发 展趋势进行预测和分析。
数据对比分析
政策形势
梳理相关政策法规，分析 政策对行业、公司和项目 的影响。
13
存在问题及挑战
市场问题
分析市场存在的问题， 如市场饱和、竞争激烈
等。
2024/1/28
技术问题
指出技术方面存在的挑 战，如技术瓶颈、研发
简报技巧训练ppt课件
– 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以 使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反，如 果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。
颜色选择原则：颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此， 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男：西装﹑衬衫、领带 – 女：套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板，可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色，并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%
颜色选择原则：颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此， 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男：西装﹑衬衫、领带 – 女：套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板，可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色，并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%
简报ppt课件(2024)
简报是一种简洁、明了的报告 形式，用于快速传递信息、汇 报工作进展或分享知识。
2024/1/29
简报能够帮助人们快速了解关 键信息，节省时间和精力。
简报在工作、学习、会议等场 合中广泛应用，是有效沟通和 协作的重要工具。
4
简报在沟通中价值
01
02
03
提高沟通效率
简报能够迅速传达核心信 息，减少误解和歧义。
2024/1/29
增强信息理解
通过图表、图片等可视化 元素，简报能够帮助听众 更好地理解复杂数据和概 念。
促进团队合作
简报可以作为团队内部沟 通和协作的桥梁，帮助团 队成员了解彼此的工作进 展和需求。
5
优秀简报特点分析
内容简洁明了
优秀简报避免冗长和无 关紧要的内容，突出重
点信息。
2024/1/29
语言表达训练
加强口语表达练习，提高语言流畅度和准确性，增强说服力。
2024/1/29
肢体语言运用
学会运用肢体语言，如手势、眼神等，增强演讲的表现力和感染力 。
20
掌握节奏，保持观众关注度
合理安排时间
控制演讲时间，合理分配各部分内容，确保重点突出。
掌握节奏变化
通过语速、语调、音量等变化，吸引观众注意力，保持观众关注度 。
2024/1/29
筛选资料
根据简报目标和受众需求 ，筛选有用的资料，去除 无关信息。
整理资料
将筛选后的资料进行分类 整理，以便在制作简报时 快速找到所需信息。
9
制定合理时间安排计划
评估工作量
根据简报的复杂程度和所需资料 的数量，评估完成简报所需的工
作量。
2024/1/29
制定时间表
简报制作技巧课件ppt
总结
总结简报制作技巧课件的主要内容， 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案，鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰，避免过多的装饰和元素，突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织，使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容，使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明，使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
03
说明观点和数据，增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ，如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型，能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果，吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片，并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前，首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求，以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰，有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节，需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息，并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问，或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。
总结简报制作技巧课件的主要内容， 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案，鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰，避免过多的装饰和元素，突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织，使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容，使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明，使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
03
说明观点和数据，增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ，如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型，能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果，吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片，并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前，首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求，以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰，有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节，需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息，并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问，或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。
PPT简报制作技巧ppt课件
第一次出現時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字
《如何做简报》课件
简报分享与反馈
简报的分享方式
职场会议、在线直播和社交媒体等平台上分享简报 PPT，展现专业魅力
简报的反馈与改进
通过询问听众的意见和反馈，不断完善和创新，以 形成自己的风格和特点
2 PPT的整体架构
包括标题、目录、简介、主体、结论和参考 等几个模块
4 PPT的图片与图表设计
为讲述主题增加生动、形象的元素
制作后的优化
1
简报的演讲技巧
让听众更好地理解和接受实际内容的方法
PPT的交互设计
2
在讲解过程中，通过内置链接和动态内
容引导观众
3
PPT的音效与动画制作前的准备
简报目标与观众
明确目标和受众，确定简报的内 容和形式
简报资料的收集
从全面而深入的角度汇集资料， 包括文本、数字和多媒体素材等
简报内容的筛选
根据目标和受众选择最佳的材料 和排版方式
PPT制作指南
1 PPT制作的基本原则
简单明了、重点突出、易于理解
3 PPT的文字排版及配色
使用易读的字体和色彩，突出重点信息
如何做简报PPT课件
在现代商业中，制作一份好的简报变得越来越重要。本课程将教授如何制作 高质量的简报PPT，突破让听众束手无策的传统简报方式。
简报概述
简报的定义
简明扼要地介绍某个主题的 方式
简报的种类
包括信息简报、销售简报和 研究报告等不同类型
简报的应用
向上级领导汇报、进行新品 推广或与合作伙伴沟通等
简报技巧--简报的目的在传达讯息(ppt 11)
（三）聲音：
運用聲調技巧 －停頓 －感情 －目光接觸 －節奏快慢 －重複、強調
二、成功簡報七步驟
（一）觀眾 1. 觀眾是誰？他們在乎誰的意見？為什麼？ 2. 觀眾為什麼來聽這場簡報？目的為何？ 3. 對於簡報的主題，觀眾了解多少？ 4. 觀眾的同質性如何？何所同？何所異？
（二）訊息
1.
2.
3. 4. 5. 6. 7.
（四）練習 演講都有時間限制，好的演講者要能控制 時間，要知道每張投影片所花費的時間。 （五）講義 演講是無形的服務，所以要加以有形化， 最具體的有形化就是提供講義。
（六）開講 1. 場地：投影機＋投影片 2. 開場：電子簡報 3. 簡報開始 4. 簡報結束 （七）檢討
文字的使用 字體大小 標題的使用 勿用標點符號 縮寫的使用 數字的使用 關聯資訊的使用
圖表的使用 9. 動畫的使用 10. 資訊來源
8.
（三）組織 1. 開場白（introdution） 2. 預告（preview） 3. 說明主要的和次要的概念 4. 這些概念對聽眾有什麼意義（利益） 5. 回顧 6. 結論 7. 別忘了說：謝謝！
簡報技巧
簡報的目的在傳達訊息一、簡Βιβλιοθήκη 成功的關鍵 抓住觀眾的注意力
幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的
訊息 引導觀眾同意我們的觀點 建立共識
（一）態度：自信
1. 2. 3. 4.
我能做好簡報 我的內容很有價值 我的觀眾很重要（顧客焦點） 我要讓觀眾很有收穫
（二）形象：熱情、專業
情緒：熱情 －我很高興來做簡報 －我要用熱情感染我的觀眾 衣著：專業 －我很專業 －我神采奕奕
简报制作技巧课件ppt
设计演讲流程
01
02
03
04
根据简报的内容和目标受众， 设计演讲的流程和时间安排。
确定演讲的开场白、主体内容 和结尾，以及各部分之间的过
渡。
设计幻灯片的样式、布局和内 容，使其简洁明了、生动形象
。
根据需要准备讲稿或笔记，以 帮助演讲者更加流畅地表达。
04
简报呈现技巧
语言运用技巧
简洁明了
在简报中，应使用简洁、 明了的语言，避免使用复 杂的语句和生僻词汇。
简报制作技巧课件
目录
• 简报概述 • 简报制作技巧 • 简报内容策划 • 简报呈现技巧 • 简报制作工具 • 简报制作常见问题及解决方案
01
简报概述
简报的定义
01
简报是一种用于传递信息和观点 的视觉工具，通常由图表、图片 、文字和数据组成。
02
它是一种相对简洁、重点突出的 媒介，旨在吸引观众的注意力并 传达核心信息。
确、清晰的回答。
05
简报制作工具
Microsoft PowerPoint
功能强大
PowerPoint是微软公司开发的办公套件之一，具有丰富的功能， 如动画效果、图表、幻灯片切换等，可以满足各种简报制作需求。
兼容性好
PowerPoint的兼容性非常好，可以在不同的操作系统和设备上使 用，也可以很方便地保存为多种文件格式。
简报的作用
提供简洁了的信息
简报可以清晰地呈现复杂的信息和数据，使其更容易被观众理解 和接受。
强调重点
通过精炼和突出重点，简报能够使观众更容易关注到最重要的信息 。
提高沟通效率
简报可以作为一种快速、有效的沟通工具，帮助传达信息和观点， 提高沟通效率。
PPT及简报汇报技巧
成功的简报技 巧
成功的简报技巧
目次
•壹、何谓简报 •贰、什么时机与场合举办简报 •参、简报时容易发生的错误 •肆、简报的准备
2
壹、何谓简报
--个人对团体进行沟通的一种方 式
•信息复杂泛滥的时代，在限定时间以内， 利用图文并茂、简单、易懂的可视化文 书数据向对方（听众）传达正确无误的 信息的一种方式。
t 浮动柱形图
18
图形图表的制作
• 问题真因之要优先级可使用之图形
100%
柏拉图
19
图形图表的制作
了解某一特性的数据分布状况差异可使用之图形 X
20
图形图表的制作
• 了解问题与原因之特性关系可使用之图形
要因
要因
特 性 问 题
要因
要因 鱼骨图
21
图形图表制作
• 作为计划行程管理可使用之图形
说明：听简报注意力在10～15分钟即开始下降，总结最 后3～5分钟又再度升起
13
视觉文书制作
使用视觉文书有什么好处
• 视觉文书传达的能量是听觉的30倍 • 图形化数据可将复杂信息简单化，使听众
集中注意力 • 可强化演示者说服力及逻辑力 • 有创意，有趣文件令人欣赏
说明：黑白不如彩色，数字、文字不如图表，繁琐不如简单
27
发表
发表练习
练习时深入体会发表的感觉并熟悉它 如果发表过程中说溜嘴、讲错了，应马上订正重述 多利用比喻或对比式说明将较易于将气氛带入高潮 利用停顿时机整理思路，但应继续保持目光接触 简报结束应明白告之是否有交流提问时间
28
发表
听众交流
•表达欢迎提出问题 •利用提问题确认是否明白简报内容重点 •回答问题时绝不可批评问题好、坏、对、错 •仔细听完问题并重述确认，始予以诚实回答 •问题提出以一个人二个问题最恰当，同时提问 太多容易失去问题重心，应避免之
成功的简报技巧
目次
•壹、何谓简报 •贰、什么时机与场合举办简报 •参、简报时容易发生的错误 •肆、简报的准备
2
壹、何谓简报
--个人对团体进行沟通的一种方 式
•信息复杂泛滥的时代，在限定时间以内， 利用图文并茂、简单、易懂的可视化文 书数据向对方（听众）传达正确无误的 信息的一种方式。
t 浮动柱形图
18
图形图表的制作
• 问题真因之要优先级可使用之图形
100%
柏拉图
19
图形图表的制作
了解某一特性的数据分布状况差异可使用之图形 X
20
图形图表的制作
• 了解问题与原因之特性关系可使用之图形
要因
要因
特 性 问 题
要因
要因 鱼骨图
21
图形图表制作
• 作为计划行程管理可使用之图形
说明：听简报注意力在10～15分钟即开始下降，总结最 后3～5分钟又再度升起
13
视觉文书制作
使用视觉文书有什么好处
• 视觉文书传达的能量是听觉的30倍 • 图形化数据可将复杂信息简单化，使听众
集中注意力 • 可强化演示者说服力及逻辑力 • 有创意，有趣文件令人欣赏
说明：黑白不如彩色，数字、文字不如图表，繁琐不如简单
27
发表
发表练习
练习时深入体会发表的感觉并熟悉它 如果发表过程中说溜嘴、讲错了，应马上订正重述 多利用比喻或对比式说明将较易于将气氛带入高潮 利用停顿时机整理思路，但应继续保持目光接触 简报结束应明白告之是否有交流提问时间
28
发表
听众交流
•表达欢迎提出问题 •利用提问题确认是否明白简报内容重点 •回答问题时绝不可批评问题好、坏、对、错 •仔细听完问题并重述确认，始予以诚实回答 •问题提出以一个人二个问题最恰当，同时提问 太多容易失去问题重心，应避免之
简报的写法ppt课件
引言
简要介绍简报的背景和目的，激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序，分条阐述简报的主要内容，包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文，强调简报的主要观点和结论，加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例，运用柱状图展示不同产品线的销售额占比，通过颜色区分不同年份的数据，添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时，应注意颜色的饱和度和明度，以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例，并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析：优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目，概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题，准确传达报告的核心内容，吸引读者的注意力。
结构清晰，逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息，避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点，增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式，使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密，避免出现跳跃或重复。
针对性强，明确受众
企业内部沟通要求高效且准确，因此优秀的简报会使用简练、明确的语言，避免冗余和歧义，确保信息的准确传达。
语言简练，表达准确
为了增强沟通效果，优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法，激发受众的兴趣和思考，促进理解和共鸣。
简要介绍简报的背景和目的，激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序，分条阐述简报的主要内容，包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文，强调简报的主要观点和结论，加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例，运用柱状图展示不同产品线的销售额占比，通过颜色区分不同年份的数据，添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时，应注意颜色的饱和度和明度，以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例，并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析：优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目，概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题，准确传达报告的核心内容，吸引读者的注意力。
结构清晰，逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息，避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点，增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式，使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密，避免出现跳跃或重复。
针对性强，明确受众
企业内部沟通要求高效且准确，因此优秀的简报会使用简练、明确的语言，避免冗余和歧义，确保信息的准确传达。
语言简练，表达准确
为了增强沟通效果，优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法，激发受众的兴趣和思考，促进理解和共鸣。
简报技巧与模板(PPT45张)
（六）現場回答問題
（七）事後檢討
簡報最常發生的五個錯誤
(一) 缺乏清晰的論點 （二）對聽眾沒好處 （三）過程不流暢 （四）過於瑣碎 （五）太冗長
架構簡報內容
一、利用「視覺大綱」建立演說架構
二、論點的六類呈現方式
圖案
示範
案例說明
專家論點
論點 呈現 方式
統計數字
類比/故事
品質不良 無排配、計劃停 機和換班時間 (如定期保養等)
D. 作業時間
F. 淨作業時間 H. 良品產出工時 Availability = D/A
(時間稼動率)
設備故障、設 備維修、換線 時間、斷線或 異常停線
A
Q
作業效率損失(如 Speed Lose, 短 暫閒置)
P
Performance = F/D
簡報字體要多大
• 這是12點的字，您看得到嗎？
•
這是14點的字，您看得到嗎？
•
這是16點的字，您看得到嗎？
•
這是18點的字，您看得到嗎？
•
這是20點的字，您看得到嗎？
• 這是24點的字，您看得到嗎？
• 這是28點的字，您看得到嗎？
• 這是32點的字，您看得到嗎？
• 這是36點的字，您看得到嗎？
• 這是40點的字，您看得到嗎？
範例：圖案
KPI 層級化
範例：圖案
TPS系統架構
最佳品質﹐最低成本﹐ 最短前置期﹐最佳安全性﹐最高員工士氣
即時生產
規劃 持續性流程 後拉式方式 快速切換
自働化
平準化生產 穩定且標準化的流 程
出現異常自動停 止 視覺信號系統 人員與機器分開 防止錯誤 就地品管 解決根本問題
简报技巧ppt课件
XXX XXX訓練營培訓教材
簡報技巧
沈丹峰 XXX.XXX 2003.5.19
預告（Preview）
告訴聽衆我們接下來要講什麽
• 用一張投影片介紹內容大綱 • 用圖表或流程圖印象會更深刻 • 可以在每章節重複用此張來Preview
講給聽衆聽
•用講故事的方式讓聽眾輕鬆的接受
•突顯簡報核心概念,讓聽眾捉住重點
簡報時常見的缺點
• 用腦力激盪法填寫簡報時的常見問題
點
• 分組報告
• 注意報告人是否有同樣的問題點,各
組紀錄
簡報時常見的缺點
1. 僵硬的身體姿勢,例如：
1. 身體僵硬、雙手緊握在前 2. 身體僵硬、雙手緊握在腰後 3. 身體僵硬、雙手緊握著講台 4. 身體僵硬地斜靠著講台
2. 身體搖晃不已 3. 無目的移動雙腳，走來走去 4. 不自主地敲擊講台 5. 盯著稿子或天花板看
聲音 35%
簡報是說服的藝術，要說服觀衆接受我們的觀點，首先要抓住觀衆 的注意力，然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息，引導觀衆 同意我們的觀點，最後建立共識。
我們應該把時間用在準備９３％的關鍵因素－聲音﹑態度／形象
態度
• 相信自己能做好簡報 • 我的內容很有價值 • 以聽眾為主
– 我的觀衆很重要
– 驚人之語 – 問一個與聽眾需求有關的問題 – 玄秘的開始 – 讚美
簡報成功的溝通原則
• 儘量能提到幾位聽眾的姓名 • 不要強調自己的才華與能力 • 要說 “ 我們 ”─而不是 “ 你們 ” • 用友善的語調做簡報 • 要談聽眾感興趣的事 • 句子要短，一口氣說一句話 • 多運用實際的例子與經驗
•勿用標點符號
– 尤其是冒號和句點，更是可以直接省略
简报模板ppt课件2024新版
示文稿。
提高工作效率
通过简洁明了地呈现关 键信息，帮助受众快速
了解情况。
促进沟通交流
为团队或组织内部成员 提供一个共同讨论和交
流的平台。
辅助决策制定
为决策者提供必要的信 息支持，有助于做出更
明智的决策。
简报目的与受众
传达信息
向受众传递重要信息，如政策变 化、市场动态等。
汇报工作
向上级或相关部门汇报工作进展 、成果及存在的问题。
图片在简报中运用策略
配合主题
选择与简报主题相关的图片， 增强视觉效果
突出重点
利用图片突出关键信息，加深 观众印象
创意排版
通过图片的排版和组合，打造 独特视觉效果
注意版权
确保使用的图片符合版权要求 ，避免侵权纠纷
图表呈现与数据分
05
析方法
常见图表类型及其特点
柱状图
用于比较不同类别数据的大小，直观展示数 据的分布情况。
通过图表、动画等可视化手段，直观展示 数据分析结果和洞察，提高决策效率和准 确性。
动画效果与交互设
06
计策略
动画效果添加原则及实践
01
突出重点
通过动画强调关键信息，引导观众 注意力。
适时适度
根据内容需要，合理选择动画类型 及呈现时机。
03
02
保持简洁
避免过多动画干扰观众视线，确保 内容清晰传达。
文字表达与排版规
03
范
文字简洁明了原则
避免冗余和重复
尽量使用简练的语言，避免冗余和重 复的表述，让内容更加紧凑和有力。
使用短句
尽量使用短句，避免长句和复杂句， 让语言更加简洁易懂。
突出重点
使用加粗、斜体、下划线等方式突出 重点词汇或短语，帮助读者快速抓住 关键信息。
提高工作效率
通过简洁明了地呈现关 键信息，帮助受众快速
了解情况。
促进沟通交流
为团队或组织内部成员 提供一个共同讨论和交
流的平台。
辅助决策制定
为决策者提供必要的信 息支持，有助于做出更
明智的决策。
简报目的与受众
传达信息
向受众传递重要信息，如政策变 化、市场动态等。
汇报工作
向上级或相关部门汇报工作进展 、成果及存在的问题。
图片在简报中运用策略
配合主题
选择与简报主题相关的图片， 增强视觉效果
突出重点
利用图片突出关键信息，加深 观众印象
创意排版
通过图片的排版和组合，打造 独特视觉效果
注意版权
确保使用的图片符合版权要求 ，避免侵权纠纷
图表呈现与数据分
05
析方法
常见图表类型及其特点
柱状图
用于比较不同类别数据的大小，直观展示数 据的分布情况。
通过图表、动画等可视化手段，直观展示 数据分析结果和洞察，提高决策效率和准 确性。
动画效果与交互设
06
计策略
动画效果添加原则及实践
01
突出重点
通过动画强调关键信息，引导观众 注意力。
适时适度
根据内容需要，合理选择动画类型 及呈现时机。
03
02
保持简洁
避免过多动画干扰观众视线，确保 内容清晰传达。
文字表达与排版规
03
范
文字简洁明了原则
避免冗余和重复
尽量使用简练的语言，避免冗余和重 复的表述，让内容更加紧凑和有力。
使用短句
尽量使用短句，避免长句和复杂句， 让语言更加简洁易懂。
突出重点
使用加粗、斜体、下划线等方式突出 重点词汇或短语，帮助读者快速抓住 关键信息。
《高级简报技巧》.ppt
勿用标点符号
投影片就是大小标体的組合 以符号、字型字体等分段组织 尽量少用括号
特别是在标体上若加上括号就好象在大庭广 众咬耳朵一样，如果在大标体中真的觉得有 加括号的必要，那就把它放到次層标体中， 这样可以让我们的标体简洁有力
缩写的使用
英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业 缩写的效果只有对非常熟悉主体的人才有用
◆始终在你的桌上放只钟或手表 ◆利用计时器掌握休息时间 ◆允许有时间讨论
3、简报的准备
知识境界：树与林、广与深 知识来源：无所不在 搜集知识：随时停看听、动脑动手
1）简报PPT的内容设计
订定主题 主题不好，观众提不起兴趣，不能投入 好的主题帮你确定出范围，甚至目标观众 主题的吸引力也不可少，故需加些创意
收集研究资料前应明确： 什么是你已经熟悉的内容 什么是你不熟悉的内容 什么是参会者熟悉的内容 什么是参会者不熟悉的内容
3）选择、编排简报内容
简报的标题： 概括反映简报的内容，吸引听众的注意力。 简短明快，句子不要太长，措词不要太深奥。
选择内容的原则 选取符合主题的资料内容 选取真实、可靠、具体的资料内容 选取新鲜、有趣的资料内容 选取符合自已身份的资料内容
听众
听众的基本信息
性别、公司、工作、职位、年龄等 与简报内容建立关系
听众的特性
为什么会来听我们简报？ 想从简报中得到什么？ 简报内容能否符合其需求？听众人数熟悉？ 背景、教育程度、工作性质之同质/异质性
听众
愈了解简报的对象，简报成功的机会就愈 高，请多了解观众的背景。
为达到简报的目标，决定简报会议的时间应下 列因素；
主办部门的意见 工作习惯 假期 其它活动
Where-----选择什么地点？
《有效的简报技巧》PPT课件
肢体语言
坦率；接近；微笑；让人相信的手势；目光接触
参与 每3-5分钟有一次参与时机；参与越多， 联系越多。
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
紧张是正常的!
有二种类型的演讲者：紧张 的和说谎的。
➢ 所有的演讲者都会感到紧张
Action With what effect 产生什么效果
Close.
Slid e 4
Why 为什么〔传播目的〕 Where 何种环境/情景下
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
准备简报—注意要点
Keep it Simple!
• 让听众参与？
• 与行动相连结？
请结合当前的状况，思考 你需要更多地知道什么、 在哪个方面做得更好？
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
KISS原那么——保持简单!
开场白要 有影响力
告诉他们你 将告诉他们 什么？
告诉他们 Tell them
而非宣读一篇文书
• 强烈的开场白 • 建立信誉 • 简单
的语言
• 联系 • 坦率
的手势
• 重复
有力的一击! 你独特的经历技能
用清晰、直接、不含行话
目光接触；幽默；参与 坦率的姿势；令人信服
用不同的方式呈现出的
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
(Steve Eggleston)
坦率；接近；微笑；让人相信的手势；目光接触
参与 每3-5分钟有一次参与时机；参与越多， 联系越多。
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
紧张是正常的!
有二种类型的演讲者：紧张 的和说谎的。
➢ 所有的演讲者都会感到紧张
Action With what effect 产生什么效果
Close.
Slid e 4
Why 为什么〔传播目的〕 Where 何种环境/情景下
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
准备简报—注意要点
Keep it Simple!
• 让听众参与？
• 与行动相连结？
请结合当前的状况，思考 你需要更多地知道什么、 在哪个方面做得更好？
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
KISS原那么——保持简单!
开场白要 有影响力
告诉他们你 将告诉他们 什么？
告诉他们 Tell them
而非宣读一篇文书
• 强烈的开场白 • 建立信誉 • 简单
的语言
• 联系 • 坦率
的手势
• 重复
有力的一击! 你独特的经历技能
用清晰、直接、不含行话
目光接触；幽默；参与 坦率的姿势；令人信服
用不同的方式呈现出的
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
(Steve Eggleston)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
41
讲义
讲义提供
演讲是无形的服务，讲义是有形的强化
清楚易读
42
开讲
电脑(Note Book)+(投影机) +(投影笔) 电子简报 开场白 建立主题与听众的关联性 永远说「我们」，而不要用「你们」
小计总额
1. 超过 千位数的 数字，请 用数字分 隔符; 2. 数字超过 千位请在 右边对齐。
小计总额
Subtotal Gas Gas Gas Gas Gas Gas Subtotal
总计
Monthly Total – July 771,703
29
关联资讯的使用
30
文档更清晰
使用一个Excel里面多 个sheet代替多个Excel 插入。可以方便阅读者 察看。
锁定多元化及全球化的客户群，尤其是整合元件大厂
Target a diversified and global customer base with a strategic focus on IDMs
通过内部研发与策略联盟和合伙厂商的合作，保持领先的高阶技术并 不断创新
Maintain leading edge technology and innovation through internal research and development and strategic alliances and partnerships 请统一使 用字体， 如：Arial
Presentation Skill
简报技巧
TJ HR
James Yeh
24th April, 2009
简报成功的关键
态度/形象 声音 40％ 30％
内容
30％
2
简报成功的关键
态度
我能做好简报(有热情) 我的内容很有价值 我的观众很重要（顾客焦点 ） 我要让观众很有收获
3
简报成功的关键
形象(代表公司)
JAN
FEB
MAR
APR
MAY
JUN
33
动画的使用
34
单张内容多时可设定动画但忌花俏
可加入适当插图
35
资讯来源
36
Core Competencies 核心職能
Organizational Knowledge Organizational Strategy Interpersonal Leadership Change Management Motivation Risk taking and Innovation Self-Management Communication Performance Management
9
成功简报八步骤
观众 讯息 组织 练习 讲义 开讲 准备 检讨
10
观众
观众的基本资讯
性别、工作、职位、年龄等 与简报内容建立关系
观众的特性
观众对主题的熟悉程度
11
讯息
KISS原则 (Keep It Simple and Stupid) 文字的使用 字体大小 标题的使用 缩写的使用 数字的使用 关联资讯的使用 图表的使用 动画的使用
■ 双手：A.自然、端庄、多用 手掌 少用 手指 B.自然展開、動作在腰部以上 C.若用指挥棒或雷射笔忌 乱挥
8
肢体动作(非口語表達）
■ 双手：D.可用于 强调或说明 （动作勿过小） E.忌 抱胸 、背背后、玩弄手边文具、纸张…等 F.注意拨头发、拉裤子、推眼镜…等动作。
■ 双脚： A.自然放鬆、平衡站姿 ( 勿 三七步 ， 前倾 ) 、 双脚打开与肩同宽 B. 避免坐着
肢体语言 (非口语表达)
5
苏湖胡子 (8秒）
苏州有个苏胡子 湖州有个胡胡子 苏州苏胡子的家里有胡梳子 湖州的胡胡子向苏州的苏胡子借梳子梳胡子
6
1.臉部
微笑、嘴部放鬆、隨時準備傾聽
口語表達 非口語表達
•音量大小 •咬字清晰 •抑揚頓挫 •說話速度 •用字遣辭 •臉部 •眼睛 •頭部 •手勢 •身體 •穿着
切记 不要将标题写成缩写
G/C
Gas Cabinet
or
Gas Chemical
25
10
15
20
25
30
35
40
45
50
CMH
0
5
-W k0 4 -W k0 3 -W k0 2 -W k0 1
修改前
Actual Forecast capacity
H 2 Consumption Trend Chart
20
Highlight
II.
1.
特殊名词作中 文解释
LQ
Obtained Approval On Preliminary Design （初步设计批复） for Kindergarten & Elementary school extension by Government on 08/04.
2.
勿用标点符号
资讯来源
12
KISS原则 (Keep It Simple and Stupid)
13
讯息
简报设计的原则
KISS ：Keep It Simple and Stupid
• 订好题目 • 列出大纲 • 架构重要观念和关键词的关连性 • 加上创意 • 以视觉工具辅助说明
–数据 –图表 –动画
预告（preview）
告诉听众我们接下来要讲什么
39
组织
说明主要的和次要的概念
要用讲的，就像是说故事一样，切勿念稿 突显核心概念
• 这些概念对听众有什么意义（利益） • 回顾：告诉听众我们讲过了什么 • 结论：听众现在该知道什么或做什么 • 别忘了说：谢谢！
40
练习
时间控制 PowerPoint排练的功能
Hannah Zhang
25th, Mar, 2005
SMIC ’s Growth Strategies
1. 标题行的第一个字母大写 2. 标题行放在同一个位置
把握最早在中国投资建厂的优势，获取在中国半导体产业成长的先机
Capitalize on our early mover advantage to capture semiconductor industry growth opportunities in China
31
讯息
图表的使用
表胜于文，图胜于表 图表自己就能说故事 图表只须标题，勿再加上文字解释图表内容。 重要的信息，要讲的内容打在备忘稿中。
32
图表简单明了
ABC Company 2005 First-Half Revenue ($MM) 100.00 100 80.00 80
60.00 60
40.00 40 20.00 20 0.00 0
修改后
Hydrogen Consumption Trend Chart
CMH
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
-Wk04 -Wk03 -Wk02 -Wk01 Jan- Feb- Mar- Apr- May- Jun- Jul- Aug- Sep- Oct- Nov- Dec- Jan- Feb- Mar- Apr- May- Jun- Jul- Aug- Sep- Oct- Nov- Dec05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06
六八或八六原则
单张内容多时可设定动画但忌花俏 重点字/词可加色彩—不宜超过4色且忌
色(淡色）
若采深色底，字可用淡色（如白、黄）忌用深色 可加入适当插图 橘色黄色淡绿
18
Pate Level)
IT/OA
1. 首页要有标题， 日期，报告人
Actual
Forecast
Capacity
27
数字的使用
28
2005 BJ Facility Cost Saving And Energy Conservation Summary
Section Hook up Hook up Hook up Subtotal Water Water Water Water Water Water Water Action Description Modify gas line (O2/He) for EPILS01 by EE request Change gas regulator(PHe) for EPKFS02 by EE request Move out ECWCP05 Exh piping by EE request Collected rain water for irrigation MAU condensation water for cooling tower Air conditioner water for toilet collected UPW sample water Collected C/T blowdown water for toilet collected first rinse and last rinse reclaim water for filtered water and cooling tower Collected CMP cleaning water & RO conc. for cooling tower Turn on 1/3 lights in all gas room Pre-long purifier regeneration time NF3 switch to BSGS for saving gasket and manpower Cooperate with module to adjust switch value for NF3 bundle from 100 Psi to 80 Psi Adjust the switch set point for 17 type specialty gas 4%H2/N2 Blender Supply Cost Down Cost Saving RMB/Month ￥2,000 ￥5,000 ￥16,800 34,800 13,950 19,533 857 6,272 1,579 85,926 5,152 133,269 3,188 863 960 8,800 6,600 110,400 130,811