基层公务员公文写作讲座
机关公文写作知识讲座 讲稿
机关公文写作知识讲座教学内容：1.应用文及公文的概念、种类及特点2.公文的格式要求3.公文的写作要求教学时间：2学时教学过程：一、实际才干与应用文写作先从一个实例说起：1971年7月9日基辛格秘密访华，同中国代表章文晋、黄华谈判。
双方在草拟公告的问题上出现了僵局。
美方草案中有句：“中国政府向尼克松发出访华邀请，尼克松表示乐于接受。
”中方不同意这种说法。
中方草案中写道：“尼克松愿意访华，我们就提出邀请。
”美方则不同意这种说法。
双方僵持不下。
关键时刻，章文晋专为此事请示周恩来总理。
周总理仔细斟酌后，将原文改为：“获悉尼克松总统表示愿意访问中华人民共和国，周恩来总理代表中华人民共和国政府邀请尼克松总统于1972年5月以前的适当时间访问中国。
尼克松总统愉快地接受了这一邀请。
”基辛格看到中方修改后的文本，感到很高兴，马上同意。
后来中美双方同意见报的公告，就是采用的这种表述形式。
由这件事我们可以看到，草拟公告一度出现僵局，双方代表的办事能力、写作能力都受到了挑战。
中方代表既表现出很强的原则性，同时也表现出办事的灵活性，及时请示周总理。
周总理在不违背原则的前提下，拿出求同存异、处理应变的解决办法，终于使中美双方都满意的方案，这正是办事能力的一种高水平的发挥，也是周总理高超的语言文字表述能力的一种生动表现。
草拟公告需要很强的办事能力和写作能力，草拟其他应用文同样也需要这样的能力。
我们说办事能力也就是才干，这对于机关工作人员是非常重要的。
从广义的角度来说，办文、办会、科研、教书、搞行政管理、开展社会活动，这些都叫办事，都需要办事能力。
而办事能力与写作能力是并列的，因此我们说一个人的实际才干应该包括写作能力和办事能力。
对于机关人员经常接触的应用文写作来说，更需要作者有办事能力。
因为应用文是为办事而写的，不办事就无需写应用文。
要在会上讲话，才用写发言稿；要找别人借东西才需要写借条。
所以说，办事是根本，是应用文写作的基础。
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
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(3)
安全生产方面：
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叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
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PART 06
邀请函格式
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公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作讲座
公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。
公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。
下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。
首先，公文的基本原则是准确性和规范性。
公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。
在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。
在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。
此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。
其次，公文的写作风格应当简明扼要。
公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。
要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。
同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。
再次，公文的写作应当准确无误。
公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。
在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。
此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。
最后，公文的写作需要注意结构和格式。
一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。
一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。
在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。
在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。
在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。
首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。
其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。
公文写作实操培训党政通用PPT讲座资料课件
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
2-2 公告、公报、通告、通报
O1
O2
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
决议、决定、命令（令）、公报、公告、
通告、意见、通知、通报、报告、请示、
批复、议案、函、纪要。 这 15 种公文称
为规范性公文（法定公文）
1-2 公文拟制
也称拟稿，即 起草公文。它是形 成文件的首要环节。
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
送交领导签发 之前，对其所做的 全面检查与修改
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
审核
签发
机关负责人批 注发文意见并签署 自己的名字，由草 稿变成定稿。
03 机关事务性文书
011 春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
公文写作讲座发言稿范文
公文写作讲座发言稿范文尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位同事：大家好！首先，感谢大家能够参加今天的公文写作讲座。
在这个信息爆炸的时代，公文作为一种正式的文书形式，对于各个单位和个人都有非常重要的意义。
通过公文的书写，我们可以规范和统一单位内部的人员行动，更好地进行组织和协调工作。
因此，掌握正确的公文写作方法是我们每个人的必备技能。
公文写作要求简练明了，通篇文字必须简明扼要、语言精准，尽量避免使用过于复杂的词汇和形象的修辞表达。
在公文写作中，我们应该注意选择恰当的词汇，使用简练的语句来准确地传达信息，使人一目了然，并且确保不会产生歧义。
因此，提高写作的简洁性是我们每个人都应该努力的方向。
另外，公文写作还需要注意格式的规范。
不同种类的公文，包括请示报告、通知、决定等等，都有其特定的格式要求。
在书写公文的时候，我们要遵循这些格式，确保整个文档的结构清晰，层次分明，便于读者快速获取所需信息。
同时，还要确保公文的文字规范，杜绝错别字、标点符号错误等低级错误的出现。
在公文写作中，语气要求客观、正式。
我们应该用客观、客观的态度来陈述事实，避免个人感情对公文内容的干扰。
同时，公文是一种正式的文书，我们要使用得体的语言，避免俗语、口语和不雅的词汇出现在公文中。
因此，保持公文的正式性和规范性对于提升我们写作的水平至关重要。
最后，公文写作需要注重逻辑性和条理性。
我们在写作时应该根据信息的重要性和紧迫性进行排序和安排，确保文档的层次清晰、逻辑紧密，阅读者可以便捷地获取所需信息，不会产生困惑和误解。
在这个讲座中，我们讲解了如何提高公文写作的简洁性、格式规范、语气正式、逻辑性和条理性等方面的要点和方法。
希望通过这次讲座，能够帮助大家提升公文写作的能力，更好地应对工作中的写作需求。
最后，谢谢大家！。
公文写作的基础知识讲座
案例三：通知公告
采用亲和力强的语言和布局， 成功引起了员工的关注和积 极响应。
总结和提问
公文写作是沟通和组织管理中不可或缺的一部分。希望通过本讲座的学习， 您能够掌握公文写作的基本知识和技巧，提升您的写作能力。如果有任何问 题，请随时提问。
报告
用于陈述事实、分析问题、提出建议等，通 常有固定结构和组织。
公告
用于向特定群体发布信息或通知，需简明扼 要，清晰易懂主题 和要点。
正文
详细阐述事实、观点、目的 等，需具备逻辑性和条理性。
附件
根据需要提供相关的资料、 文件、数据等，加强信息支 撑。
公文写作的注意事项
公文写作的基础知识讲座
欢迎参加公文写作的基础知识讲座！在本讲座中，我们将探讨公文写作的重 要性、常见格式、基本要素、注意事项、技巧和方法，以及成功的公文写作 案例。让我们一起来学习如何写出令人印象深刻的公文吧！
公文写作的重要性
1 有效沟通
2 专业形象
公文是组织间和个人之间进行有效沟通的 重要工具。
2
逻辑合理
保持逻辑清晰，信息条理有序，便于读者理解。
3
重点突出
通过字体、格式等手段突出重点信息，吸引读者注意。
成功的公文写作案例分析
案例一：年度报告
通过有效的数据展示和逻辑 推理，清晰地揭示了企业的 经营状况和发展方向。
案例二：项目申请书
结合详细的项目计划和可行 性分析，成功获得了上级领 导的支持和批准。
良好的公文写作能够展示专业素养，树立 组织的良好形象。
3 法律依据
4 避免误解
公文是政府和企业行为的法律依据，对权 益保护至关重要。
清晰明了的公文能够避免信息传递中的误 解和歧义，提高工作效率。
关于公务员公文写作培训班讲话
关于公务员公文写作培训班讲话尊敬的各位同事：大家好！今天，我很荣幸地站在这里，为大家介绍一下我们组织的公务员公文写作培训班。
首先，我想强调的是，公文写作对于公务员来说，是一项非常重要的能力。
作为公务员，我们经常需要处理各种公文，包括报告、公函、备忘录等等。
这些公文不仅是我们与上级、下级、同事之间沟通的工具，也是我们展示专业素养和形象的重要途径。
因此，我们必须提高自己的公文写作能力，以确保我们的公文既能准确传递信息，又能表达我们的观点和态度。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们组织了这个培训班。
这个培训班将以提高公文写作基本技能为目标，通过讲解规范的公文写作格式、结构和语言表达技巧，帮助大家学会撰写简洁、明确、得体的公文。
在这个培训班上，大家将学习到一些实用的公文写作技巧。
例如，我们将教大家如何恰当地运用各类公文写作格式，如正式信函、汇报材料等。
此外，我们还将分享一些写作技巧，包括如何有效地组织文档结构，如何选择合适的词汇和句子结构，以及如何进行准确而简练的表达。
同时，我们还将提供一些实践机会，让大家通过写作练习和案例分析，实际运用所学的技巧，改进自己的公文写作。
通过互相交流、讨论和互评，我们可以共同学习，共同进步。
最后，我想强调的是，这个培训班不仅仅是一次简单的学习，更是一次提升自我的机会。
公文写作是一项需要长期积累和不断实践的技能。
培训班结束之后，我希望大家能够继续保持对公文写作的关注，并在实际工作中不断提升自己。
通过这个培训班，我相信我们每个人的公文写作能力都会得到大幅提升，我们的公文写作将变得更加准确、高效、有效。
让我们一起努力，共同提高公文写作水平，为我们的工作贡献更大的价值！谢谢大家！尊敬的各位同事：首先，我想再次感谢大家的参与和支持，使得我们的公务员公文写作培训班得以成功举办。
在接下来的部分，我将详细介绍本次培训班的安排和内容。
一、培训班的内容和目标本次培训班的内容主要包括公文写作的基本知识和技能、公文写作格式、语言表达技巧以及写作实践。
关于公务员公文写作培训班讲话
关于公务员公文写作培训班讲话尊敬的各位同事：大家好！作为公务员，公文写作一直是我们必需掌握的重要技能，我们的每一个文件都代表着国家、代表着政府，因此，公文写作对于我们来说是至关重要的。
随着社会进步和科技传播的加强，如何写好公文不再是简单的“文笔好坏”之分，而是需要更深入的技能和知识。
因此，为了帮助各位同事更好地掌握公文写作技能，我们特意举办了这个公务员公文写作培训班。
在这个培训班中，大家不仅会学习到一些基本的公文写作规则，比如如何使用正确的词汇和语法，如何组织文本和段落，如何使用标点符号等等；还会了解到更具体的上下文逻辑、文化背景和读者目标，在此基础上更好地提高公文的质量。
同时，我们也会针对各级文书的特点和工作要求，分析案例和写作范例，帮助大家更好地理解和掌握公文的写作技巧，让大家在实际工作中更加得心应手。
最后，我希望各位同事能够积极参与这个培训班，认真听讲、反复琢磨，以使所学到的知识能够真正地应用到工作中。
同时，我也希望各位在日常工作中，不断总结经验，勇于创新，不断提高自己的公文写作水平，为我们的事业发展添加一份力量。
首先，公文写作的基础是清晰、简洁、明确。
因此，在写公文的过程中，我们要注重表达清晰，内容简洁明了，字数不宜过多。
在语言上，要遵循朴实无华、规范有序的原则，拒绝花哨、空洞、矫揉造作的文字。
其次，要切实做好文风构建。
优秀的文风是清新、流畅、朴实、富于表现力的。
在文风的构建上，我们还要着重表现职业素养，增加读者认同感，克服表述难度及误解，让文件更易读、易理解和舒适度。
再者，需要做好稿件的格式规范。
公文的格式是相对固定的，我们必须严格遵循。
包括大小头、日期、正文、附件、效力、密级、签发等等。
其中，日期应该精确，签名应该公章后，签发人应该具有授权，效力必须明确，密级要契合文件内容，附件明确、具体，逐步推广电子化作业，自适应各类文书格式。
同时，我们还要注重真实表达，无论是公文中的资料还是观点，都应该具有真实性、准确性和权威性。
公文写作格式 讲座
公文写作格式讲座
尊敬的各位导员、教职员工：
大家好！我很荣幸在这里给大家带来一场关于公文写作格式的讲座。
公文写作作为一种正式文体，具有严谨、规范的特点，对于高效沟通和有效管理起到了至关重要的作用。
下面，我将为大家介绍一些公文写作的基本格式和注意事项。
首先，公文的格式应包括主题、正文和署名。
主题应尽可能简明扼要地表达要点，不宜过长或过于笼统。
正文部分应分为开头、中间和结尾三部分，每部分的内容应明确、紧凑，避免过于废话或琐碎的描述。
署名部分应包括署名人的名称、职务、单位以及日期，以便于查明发文的身份和时间。
其次，在公文写作过程中，我们还需要注意一些事项。
首先，公文应尽量避免使用标题，以免引起混淆或与其他部门的文档重复。
其次，为保证公文的专业性和权威性，应使用正式、规范的词汇和语言风格，避免使用口语化或不规范的表达方式。
此外，公文的内容应简练明了，避免过多的修饰词和冗长的描述，以提高读者的阅读效率和理解能力。
公文写作作为一种重要的组织文件，对于信息的准确传达和协调工作的开展至关重要。
因此，我们在写作公文时应严格按照以上格式和要求进行写作，以确保公文的准确性、规范性和有效性。
在这里，我为大家简要介绍了公文写作格式和注意事项。
希望
通过这次讲座，能够帮助大家进一步熟悉公文写作的要求，提高我们的工作效率和沟通能力。
谢谢！。
公务员公共基础公文写作讲解：讲话稿1500字
公务员公共基础公文写作讲解：讲话稿1500字尊敬的领导、亲爱的同事们：大家好！今天我非常荣幸能够站在这里，向大家讲解公务员公共基础公文写作的相关知识。
公文是公务员工作中不可或缺的一部分，掌握好公文写作的技巧和要点，对我们的工作能力和表达能力都有着重要的影响。
一、公文的基本要素首先，我们需要了解公文的基本要素。
一个完整的公文应包括发文机关、文种、标题、正文、落款五个部分。
发文机关是指具体所属的组织机构，文种则是公文的主要分类，标题是对公文内容的概括，正文则是公文的主体内容，落款则是发文单位和具体的发文时间的标识。
二、公文的写作原则在写作公文时，我们应遵循以下原则：准确、简明、规范、得体。
准确是指在写作中要言之凿凿，不含含糊糊。
我们要通过语言文字的准确表达，确保公文的内容能够准确传达，避免产生歧义和误解。
简明是指要言之简洁，言之有序。
在公文中，我们应尽量使用简洁明了的语言表达，避免冗长啰嗦的句子和多余的修饰词，以便更好地被读者理解和接受。
规范是指我们应遵守公文写作的相关规范和要求。
在写作中，我们应使用正确的格式和结构，注意词语的用法和搭配，确保公文的书写符合标准，能够体现出专业性和规范性。
得体是指写作的风格和语言要与所处环境相适应。
公文是对外界传达信息的一种形式，我们要根据不同的情况和对象选择合适的词语和语气，以保证公文的得体性和可读性。
三、公文的常用写作技巧在写作公文时，我们还可以借助一些常用的写作技巧，以使公文更加有效和有吸引力。
首先，我们应采用“倒金字塔”结构。
意思是先将最重要的信息放在文章的开头部分，然后逐渐展开细节。
这样可以使读者在最短的时间内获取到最重要的信息，提高公文的可读性。
其次，我们可以使用一些衔接词和过渡词，使公文的篇章结构更加紧凑和连贯。
如：首先、其次、再次、最后等，这些词语可以使文章的章节之间更加有序和连贯。
最后，我们还可以通过使用一些修辞手法和修辞句型，使公文的表达更加生动和具有感染力。
公文写作专家讲课稿模板
公文写作专家讲课稿模板尊敬的各位学员，今天，我非常荣幸能够在这里与大家分享关于公文写作的知识与技巧。
公文写作是机关单位、企业组织以及社会团体进行公务活动时必不可少的一项技能。
它不仅关系到信息的准确传达，也体现了一个组织的专业形象和工作效能。
下面，我将从公文的基本构成、写作技巧、以及常见问题等方面，为大家进行详细的讲解。
一、公文的基本构成公文通常包括以下几个部分：1. 2. 发文字号：用于标识公文的唯一性，通常由年份、机关代码和序号组成。
3. 密级：根据公文内容的保密程度划分。
4. 紧急程度：表明公文处理的优先级。
5. 主送机关：明确指出公文的接收对象。
6. 正文：公文的核心部分，应条理清晰、逻辑严密。
7. 附件：若有补充材料，需在正文中提及，并在文末列出。
8. 发文机关：表明公文的发出单位。
9. 成文日期：公文的完成时间。
10. 印章：公文的法律效力标志。
二、公文写作技巧1. 明确目的：在动笔前，首先要明确公文的目的和需要解决的问题。
2. 结构清晰：公文应有清晰的开头、主体和结尾，逻辑性强。
3. 语言规范：使用规范的书面语言，避免口语化和非正式用语。
4. 内容准确：确保公文中的数据、事实无误，避免模糊不清的表述。
5. 格式统一：遵守公文的格式要求，包括字体、字号、行间距等。
6. 审慎用词：在表达意见或要求时，要注意用词的分寸和礼貌。
7. 简洁有力：避免冗长和啰嗦，力求简洁而有力。
三、公文的常见问题及对策1. 格式不规范：熟悉并遵守公文格式规范，必要时可参考模板。
2. 语言不准确：在写作前进行充分的资料准备和事实核实。
3. 逻辑不清晰：在写作过程中，注意逻辑关系的建立和表达。
4. 内容空洞：确保公文内容充实，避免无实质内容的空话。
5. 用词不当：避免使用生僻词汇或不恰当的表达方式。
四、公文写作实例分析接下来，我将通过几个具体的公文写作实例，来进一步说明公文写作的要点和技巧。
- 通知：通知是最常见的公文类型之一，用于传达信息或安排工作。
市委党校公务员公文写作
党政机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规 章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告、通报和交流情况等的重要工具。
下行文
通 党政机关公文 用 公 上行文—请示、报告 文 行文方向划分
平行文—函
决议、决定、命令 公报、公告、通告 通知、通报、纪要 批复
（二）庄重得体无大话
语气平实，慎用口语、新词、网络语言 使用规范的书面语言和模式词语
1）开端用语--2）称谓用语--3）经办用语--4）引叙用语--5）表态用语--6）批转用语--7）结尾用语---
？
（二）庄重得体无大话
语气平实，慎用口语、新词、网络语言 使用规范的书面语言和模式词语
1）开端用语---依据、按照、遵照、为了、由于、随着、目前 2）称谓用语---我（市）、你（厅）贵（局）该 3）经办用语---经、业经、现将、已经、责成 4）引叙用语---近接、悉、收悉 5）表态用语---请、希、望、盼、恳请、商请、提请、报请 6）批转用语---审批、下发、下达、转发、发布 7）结尾用语---当否、特此通知、请审阅
逻辑先后顺序要 合理：扣紧主题， 合理安排
先通盘考虑再下笔， 切忌边想边写， 拟提纲
确定要写的几 部分内容：通 盘考虑，全面 完整
各部分的衔接 要清晰：善用 过渡语和序号
（一）真实准确无歧义
在商品和包装上标注企业的地址和电话 要勤俭节约，避免不必要的浪费。 职工技能比武报名10月31日截止。 截至11月底，公司已完成销售收入1200万元。 农业部有关人士透露，饲料三聚氰胺限量标准即 将出台，目前正在制订中。 美国政府针对当前金融危机制定的《2008年紧急 经济稳定法案》，10月4日上午获得美国国会通过。
公务员公共基础公文写作讲解：讲话稿
公务员公共基础公文写作讲解：讲话稿
尊敬的各位同事，
大家好！
今天，我们汇聚在一起，是为了学习公务员公共基础公文写作。
面对新的社会变革，
新的政策，以及随之而来的大量文书工作，我们需要更加清楚地了解如何撰写有效的公文
材料，从而提高工作效率。
公文写作至关重要，但同时也是一门非常抽象的技能，需要经
过长期的训练才能掌握。
因此，今天我们就来聊聊公文写作，看看如何用最直接有效的方
法写出让人难以置信的公文材料，分享一些经验。
首先，让我们从基本的文书组织结构开始。
正规的公文通常由正文、参考项目和尾注
组成，其中正文部分是一篇完整的审核文件，需要按照一定的原则进行排版，参考项目是
提供参考材料，以补充审核文件的内容，而尾注则是在正文的基础上，明确文书的来源。
接下来，我们再来具体介绍文书的用词和句式。
文章的撰写应该恰到好处，表述到位，言简意赅，不可迂腐、晦涩或随意芜杂。
一句话报要遣词用字精准有力，使文章更具一定
的科学性、艺术性和时代气息，表达准确、含义深刻有深度。
最后，也最重要的，是修改和审校工作。
文书的修改和审校不仅仅是处理错别字、格
式错误以及逻辑问题，要做到仔细精准，把握文书整体氛围，要做到节约字量、节极简文，结构简洁、表述明确。
好了，以上就是关于公文写作的初步概述，我们接下来将通过实例具体展开演练，相
信大家在有目的地把握文章内容、结构要素、用词句式方面会有很大的提高！
谢谢大家！期待和每一位同事的共同进步！。
机关公文写作基础知识讲座
公文语言的特点和文风
• 庄重——语言端庄，郑重严肃。 庄重——语言端庄，郑重严肃。 ——语言端庄
准确——真实确切，语意明确。 ——真实确切 • 准确——真实确切，语意明确。 朴实——平直自然，明白流畅。 ——平直自然 • 朴实——平直自然，明白流畅。 精练——简明扼要，精当不繁。 ——简明扼要 • 精练——简明扼要，精当不繁。 严谨——细致周密，分寸得当。 ——细致周密 • 严谨——细致周密，分寸得当。 • 规范——逻辑严密，符合规范。 规范——逻辑严密，符合规范。 ——逻辑严密
文章写作提纲示例一：关于且末、若羌县矿业 经济发展的调研
• • • • 二、存在的主要问题 矿产开发程度低，地质勘查力度不足。 矿业产业链短，资源转化及深加工能力较低。 存在圈而不开、大矿小开等现象，矿业开发亟待 整顿和规范。 • 县域经济实力薄弱，财力有限，影响了开发的规 模和效益。 • 电力、交通、水利、通讯等基础设施建设滞后， 不能适应矿业经济快速发展的需要。
正文用仿宋国标 体。
上行文首页版式
机密★一年
居左空一字， 用仿宋国标体 。
特 急
上行文首页 版式
由主要负责人和 主持工作的负责人 签 发。签发人姓名 用楷体，居右空一 字。
关于xxxxxxxxxxxxxx的请示 的请示 关于 省工商局： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx。
公文写作的基本要求
• 一、做好充分准备 • 要提高个人的思想修养和学识储备。做到 “三勤”即勤积累、勤练笔、勤比较。 • 二、谋篇布局 • 一是完整连贯，首尾圆合。二是疏密相间， 错落有致。三是波澜起伏，曲折变化。
公文写作管理知识讲座
公文写作管理知识讲座1. 什么是公文写作管理？公文写作管理是指对于公务员、企业员工等群体进行的以规范、高效的方式来撰写基本公文文书的一种管理活动。
通过规范的写作流程和标准化的格式，可以提高公文的撰写质量和效率，达到更好的沟通、传达信息的目的。
2. 公文写作的重要性公文作为组织内部和外部交流的重要方式，对于确保信息准确、传达清晰至关重要。
良好的公文写作可以提高工作效率、减少误解和不必要的沟通，为组织的协调运作和决策提供有力的支持。
3. 公文写作的基本原则•准确性：公文必须准确无误地传达所要表达的信息，避免含糊不清的措辞。
•规范性：按照规定的格式和标准书写，遵循公文写作的通用规范。
•简洁性：言简意赅，避免冗长废话，保持公文内容简明扼要。
•尊重性：在写作过程中注意文明用语，尊重收信人的身份和权利。
•逻辑性：公文结构清晰，逻辑严谨，便于收信人理解和阅读。
4. 公文写作管理的步骤4.1 规划阶段•确定目的：明确写作目的和要传达的信息。
•收集资料：搜集相关信息和数据，确保公文的准确性。
4.2 起草阶段•制定大纲：设计文书结构，安排内容次序。
•撰写草稿：按照规范格式，逐段写作内容。
4.3 审核修改•审核文稿：检查文档内容和格式，确保符合规范要求。
•修改完善：根据审核意见，修改文稿中存在的问题，保证质量。
4.4 发文与跟踪•正式提交：将完成的公文提交审核部门或相关人员。
•跟踪反馈：跟进公文处理情况，及时与收文人沟通交流。
5. 公文写作中常见问题与解决方法5.1 表达不清晰•解决方法：逐段分析公文内容，重点突出要点，删除繁琐信息。
5.2 格式错误•解决方法：遵循规范格式书写，注意字号、字体、间距等细节，确保格式一致性。
5.3 错别字和语法错误•解决方法：反复校对文档，使用拼写和语法工具进行检查，可请他人帮忙审阅。
6. 公文写作管理的效益•提高效率：规范的写作流程能够节省时间和精力，提高工作效率。
•减少误解：清晰明了的公文可以减少误解和沟通障碍。
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③印发机关 ④印发时间
公文基本知识
非法定而常用的公文 事务公文 专用公文 （财经文书 、司法文书 、外交文书 等）
公文基本知识
公文的特点
（一）法定的权威性 （二）明确的效用性 （三）体式的规范性 （四）作者的特定性
公文的作用
（一）管理调控作用 （二）约束规范作用 （三）协商交流作用 （四）依据凭证作用
版记
1.主题词
2.抄送机关名称
3.印发机关和印发时间 4.黑色反线
①00001
②机△密★一年 ③特△急
④ ×× ×× 文 件
△⑤ ×××[2001]1号 ⑥ 签发人：××△
①关于× × × ×的决定
②××××××：
△ △ ③× × × × × × × × × × × × × × × ××××××××××××××××××× × × × × × × × × × × × × ×。
公文写作规范
两个文件基准 国务院2000年 8月24日发布的《国家行
政机关公文处理办法》 1996年5月3日中共中央办公厅发布施行
的《中国共产党机关公文处理办法条例》 规定14种 语言准确、简洁、严肃、庄重 文种准确恰当
公文不一定是好文章，但一定是清清楚 楚
句中无余字，篇末无赘语，一字入公文 ，九牛拔不出。
密 级 普通文件、保密文件（绝密、机密、秘密） 具体职能 指挥性、报请性、知照性、商洽性、记录性
眉首
主体
公文的构成要素
1.份数序号 2.秘密等级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标识 5.发文字号 6.签发人 7.红色反线
1.标题 3.正文 5.成文日期 7.附注
2.主送机关 4.附件说明 6.公文生效标识
关门闭户掩柴扉
清楚准确简洁
判断哪是规范写法
成文日期 2010年6月20号 2010年6月20日 二oo年六月20号 二零一零年六月二十号 二零一零年六月二十日 二零一零年陆月贰拾日 二O一O年六月二十日
成文日期 2010年6月20号 2010年6月20日 二oo年六月20号 二零一零年六月二十号 二零一零年六月二十日 二零一零年陆月贰拾日 二O一O年六月二十日
的《中国共产党机关公文处理办法条例》 规定14种 指示、决议、决定、公报、通知、通告、 条例、规定、报告、请示、批复、意见、 函及会议纪要。
公文基本知识
人大机关公文 中国人民解放军机关公文
公文基本知识
公文的分类
行文关系 行文方向
上行文、平行文 、下行文
紧急程度 普通公文、紧急公文（特急、急件）
公文基本知识
在各级机关、单位中，“办公”的一个 重要内容就是办理和制发文件，即“办 文”。办文是每个机关和单位的大量的、 日常的工作。
单位办公中的三办（办文、办会、办事） 都离不开办文，办文是三办的核心，也
是机关事业单位干部的基本功和看家本 领。
公文基本知识
行政公文 公文是行政机关在行政管理过程中形成
判断哪些是规范计量单位
计量单位规范用法 质量重量单位 长度单位 功率单位 体积单位 土地面积单位
千克 公斤 斤 两 公里 米 尺 千瓦 马力 毫升 公升
平方米 公顷 亩
计量单位规范用法 质量重量单位 长度单位 功率单位 体积单位 土地面积单位
千克 公斤 斤 两 公里 米 尺 千瓦 马力 毫升 公升
平方米 公顷 亩
找出文中不规范用法
×县政府办公室通知
各乡镇人民政府：
经县政府领导研究决定，定于3月2日在县××地召 开各乡镇人民政府办公室主任会议3天，传达省关于公 文处理有关问题的指示，请乡镇人民政府办公室主任 或副主任1人参加。
参加会议代表由县政府公车接送，每人随身携带物 品不得大于3平方米，不得重于2斤，会后接送代表× 办餐厅，大约20里。会议将进行3-4天时间，望大家 准备好必备用品。
的具有法定效力和规范体式的文书，是 依法行政和进行公务活动的重要工具 。 国务院2000年 8月24日发布的《国家行 政机关公文处理办法》规定13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函及会议纪要。
公文基本知识
党的机关公文 1996年5月3日中共中央办公厅发布施行
2. × × × × × × × × ⑥×××× ⑤二OO三年一月四日△△△△ △△⑦（ × × × × ）
①主题词：××△××△××△×× △②抄送：× × × × ，× × ×， ×
××× ×， ×× × ×。 ③×× × × ④2003年 ×月 ×日印发
④附件 ⑤成文时间 ⑥公文生效标识 ⑦附注
公文写作讲座
加强写作训练
提升办文水平
主讲 李素珍
公文写作知识与训练
公文基本知识 公文写作规范
公文基本知识
公文全称公务文书，公文是政策的载体， 是法定机关与组织在公务活动中，按照 特定的体式，经过一定的处理程序形成 和使用的书面文字材料，是传达发布党 和国家政策、方针，发布行政法规和规 章，指示和答复问题，指导、布置和商 洽工作，报告情况，交流经验的重要工 具。
公文末页版式
。
附件：1. 2.
山阴县政府关于的通知
各乡镇：
二ＯＯ八年四月十日
（注：。）
主题词： 通知
抄送：
山阴县办公室
2008年4月10日印发
× × × × × × × × × × × × × × ×× × × ×××××。 △△④附件：1. × × × × ×
△△××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××
①公文份数序号 ②秘密等级和期限
③紧急程度 ④发文机关标识 ⑤发文字号 ⑥签发人
⑦红色反线
以上为眉首部分
以下为行文部分
①标题 ②主送机关
③正文
下行文版式
份数序号
机密 ⋆ 一年
特急
山阴县政府文件
山阴县发 ﹝2008﹞ 16号
党的机关发文应当署机关名和成文日期（用阿 拉伯数字），行政发文只署成文日期（用汉 字）。
发文字号改错
①金计生(96)第15号 ②陕民政(2003)16号 ③成保〔96〕劳人字第51号 ④〔 2000〕外经贸发展审函字第2691号
修改后发文字号
①金计生〔1996 〕15号 ②陕民政〔 2003〕16号 ③成保劳人字〔 1996〕51号 ④外经贸发展审函字〔 2000〕2691号