市政道路材料成本管理存在问题及改进措施 喻凯达
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市政道路材料成本管理存在问题及改进措施喻凯达
发表时间:2018-05-21T10:15:51.990Z 来源:《建筑模拟》2018年第2期作者:喻凯达[导读] 在市政道路管理中,成本控制是我们工程管理目标中的重要部分,材料的管理又是成本管理的重要部分,控制好材料成本可以达到控制工程成本的目的。
中建海峡建设发展有限公司福建省 350015
摘要:在市政道路管理中,成本控制是我们工程管理目标中的重要部分,材料的管理又是成本管理的重要部分,控制好材料成本可以达到控制工程成本的目的。本文针对目前市政道路工程项目中材料管理的现状及存在的问题做出了分析,并提出有效的改进措施,达到有效控制工程成本的目的。
关键词:市政道路;材料管理;成本
1 引言
现目前,我国市政道路管理依然还处于初级阶段,其中的材料管理更是如此。由于管理制度的不完善,程序不规范,用人体制等多方面原因,导致材料管理问题重重。而因为材料成本占据着工程成本较大比重,从而导致材料成本直接影响工程建设成本,使企业工程成本居高不下,在日益激烈的市场竞争中失去优势。现就市政道路项目管理中材料管理现状及存在的问题进行探讨,有针对性地提出改进措施,以便更好地控制工程成本。
2 材料成本管理的重要性分析
材料成本管理是企业得以生存和发展的基础,在企业生产经营管理中,材料成本与企业经济效益是相对对立的关系,此消彼长,即:企业施工成本高则利润低,反之,施工成本低则企业能够获得较高的利润,这是企业经营管理中的一般规律。一般来说,工程施工总成本中,约60%-70%是材料采购发生的,因此,企业有必要加强材料成本管理,尽可能降低材料消耗和资金占用,以获得更高的经营效益。在此背景下,企业进行材料成本核算和控制越发显得重要。
3 材料成本管理过程中存在的问题
3.1 成本管理制度不健全,执行力度不足
随着现代化管理理念的学习和借鉴,市政道路工程普遍建立了相对较为合理的采购制度,但在实际材料采购中,缺乏有效的预算管控,导致材料采购时无预算或采购预算与实际采购存在较大的偏差,还存在采购的材料数量、规格与实际需求存在差异的情况,导致材料采购的重复和浪费,一方面致使库存积压严重,影响了市政道路工程的资金周转,另一方面,也影响了施工进度,导致施工停滞。同时,部分企业存在对材料入库检验走过场的情况,对材料质量的控制不严,导致一些不合格的产品入库并在施工中使用,对施工质量和企业的声誉造成较大的影响。这些现象产生的原因是市政道路工程未能建立健全成本管理制度,缺乏对采购流程的监控和监督,从而导致材料的重复采购、损失、报废,致使经营管理成本上升。
3.2 施工人员的整体素质较低
施工人员的整体素质较低,对于工程项目的成本管理,特别是材料成本管理缺乏重视,多数施工人员没有意识到材料成本管理与自身之间的关联,甚至对材料成本浪费现象视而不见,习以为常,使得施工过程中材料成本浪费严重,很多可回收再利用的材料没有回收,对于材料成本管理造成了不良的影响。
3.3 材料存诸不规范
材料没有严格按照有关规定的要求进行存储,比如说,材料的堆放地点没有注意干燥密闭,从而导致材料的性能受到潮湿影响而有所下降,甚至完全报废,造成材料的非正常损耗,使企业不得不投入更多的材料成本以确保工程顺利进行。
4 加强材料成本管理的对策和措施
4.1 加强市场把关
(1)了解市场动态,把握价格趋势,在采购合同中将市场风险分摊,适时调整材料采购价格。(2)完善合同条款。可以将材料控制列入到分包合同当中,有力约束作业班组对材料的节约,从根本上节约材料。比如:在钢筋下料中在同一种钢筋中因对同一种钢材型号所需长度数量进行统计,先下长料,所剩钢筋往往可以用于短料制作,反之则会浪费钢筋)。如果在分包合同当中有了材料使用的条款,对材料节超设置奖罚措施,便会对材料管理产生积极的影响。
4.2 建立严格的施工现场材料管理制度
在材料正式进场之前,应由专业人员按照采购计划、材料供应凭证,以及产品的有关证明,对产品的规格、型号、数量、质量等方面作全面的验收,并对验收结果进行详细记录。验收合格的材料方可进场,如果材料不符合要求,则坚决不允许进场。对于需要由工程项目甲乙双方共同验收的材料,必须在双方专业人员同时到场的情况下方可验收。最后,验收单的原件应由施工企业物资设备部备案。在材料储存及管理方面,应设立专人负责,材料库房禁止随意进入。材料正式入库要有相应的手续,在完成入库单填写后,除留底以外,材料保管人员和技术工程师各自保留一份入库单作为凭据。材料入库以后要有相应的台账,做到每天一清点,每周一盘点,确保材料的实际情况与账目所显示的情况相符合。材料库房要注意干燥密闭,采取有效措施,尽可能降低火灾风险,以及防止材料失窃。材料在领取和使用的时候,要确保手续齐全,出库单需要由项目经理、材料员、现场员签字,并记录领取时间、数量、用途等,然后才能领取和使用材料。在施工结束后,要对施工现场的材料进行清理,多余的材料要及时回收,避免浪费。此外,对于废旧材料应由公司集中处理,如有施工人员不经公司批准擅自处理,应根据有关制度予以惩处。
4.3 领导重视,全员参与
首先,作为施工企业的管理者,应充分认识到材料成本在工程项目中的重要性,是关系到企业利润和生存发展的关键,加强工程材料成本管理是现代化企业管理的重要环节,从而从企业管理层面加强材料成本的管控。其次,材料成本管理涉及企业管理的各个环节,施工人员、项目管理人员、材料采购人员和保管人员都起到了重要的作用,因此,应实现全员参与,使材料成本管理的理念深入人心,使材料成本控制在相对合理的范围内,从而提高企业利润。
4.4 加强材料成本考核工作
为了更好地管理、使用材料,施工企业应积极落实材料成本考核机制,不仅针对采购采购部门、申请部门,还应针对项目材料使用情况进行调研。例如,在项目施工中,有无材料浪费现象、超领签单、联系单更改后产生剩余的材料未退库的情况等等。只有从各个方面加强材料成本管理和考核,才能促使项目部主动地更加重视节省材料,与材料管理部门共同把好材料关,主动降低施工成本,从而提高企业的经济效益。
4.5 制定有效的激励措施
激励措施能够起到鼓励和鞭策的作用,是员工参与材料成本管理的动力。为此,企业需要对材料成本管理职责进行划分,确保材料成本管理落实到人,并建立相应的材料成本管理激励机制。对于材料成本管理成绩突出的人员予以奖励,对于材料成本管理不力,造成材料浪费的人员给予处罚,从而促使全体员工积极参与到材料成本管理中来,让材料成本管理的作用得到充分发挥。
5 结束语
综上所述,市政道路工程施工企业提高对材料成本管理的认识,从各个环节入手应加强材料成本管理工作,结合企业的实际情况,制定符合企业特点的材料成本管理制度,并加强制度执行情况的监督和考核工作。同时,企业加强材料管理中各个部门的协调,充分发挥项目经理在采购采购和招标工作中的作用,促使企业管理措施执行到位,合理管理控制材料成本,使企业在市场竞争中获得更大的竞争优势,进而提高企业在施工项目中的收益。
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