南京农业大学新版OA系统使用指南

南京农业大学新版OA系统使用指南目录1 新OA系统软件环境准备 (2)1.1 系统环境检测 (2)1.2 金格控件 (2)1.3 推荐系统环境 (3)1.4 WindowsXP 系统下使用OA (3)2 进入OA系统 (4)3 系统模块功能简介 (5)4 菜单功能与设置 (6)5 文件拟稿 (10)5.1 发文拟稿 (10)5.2 请示拟稿及在线编辑器 (11)6 文件办理 (12)6.1 文件提交 (12)6.2 文件流转查看 (13)6.3 文件收回 (14)6.4 文件搜索 (14)6.5 文件打印 (15)6.6 文件发布与查看 (15)6.7 文件编号 (16)6.8 个人群组管理 (17)6.9 工作代理 (18)6.10 常用意见 (18)7 文件分发与传阅 (19)7.1 分发传阅办理 (20)7.2 分发办理情况查看 (21)8 会议室申请 (21)9 移动端OA使用 (22)9.1 安装“爱南农”客户端 (22)9.2 添加移动OA应用 (22)9.3 待办事宜 (23)9.4 文件办理 (24)9.5 查看学校文件 (25)9.6 返回操作 (25)1新OA系统软件环境准备1.1系统环境检测OA系统提供检测工具，帮助用户判断系统环境与需求是否符合。

检测时浏览器不能设置为兼容模式，否则会出现检测浏览器版本错误的现象。

表示该选项检测通过；表示该选项未能检测通过，点击后面的可下载相关插件进行安装。

1.2金格控件金格控件是用于浏览器调用本机Word进行发文拟稿和编辑的软件，支持保留修改痕迹。

因金格控件目前只支持32位微软浏览器Internet Explorer（IE），发文拟稿或编辑发文时需要使用32位IE浏览器（8.0及以上）。

因部分电脑安装的系统为64位windows系统，默认打开的是64位IE浏览器，进入发文拟稿或编辑发文时无法显示正文（如下图）。

解决办法：使用64位windows系统自带的32位IE浏览器，其默认安装位置为：C:\Program Files (x86)\Internet Explorer\iexplore.exe，建议用户将其点右键后选发送到桌面快捷方式，便于直接运行使用。

安装金格控件：建议通过检测系统环境安装金格控件，否则首次进入发文拟稿页面需要下载安装金格控件，导致页面显示速度很慢。

在环境检测页面点击控件下载链接下载iWebOffice2009.cab，解压缩运行后其中的setup.exe，根据提示安装控件程序，同时会自动安装Goldgrid虚拟打印机。

有时检测已安装控件，但仍无法编辑正文，可重新安装控件解决。

在非处理发文事务时用户可用更习惯的谷歌浏览器、360极速浏览器代理IE浏览器。

1.3推荐系统环境Windows 7 SP1, Internet Exolorer(IE) 10/11, MS Office 2007/2010, Adobe Reader 10及以上。

如浏览器为默认的IE8，建议升级为IE10，以避免受IE8兼容模式影响。

1.4WindowsXP 系统下使用OAWindows 7的硬件需求与Windows XP接近，能运行Windows XP的电脑也能安装运行Windows7，建议Windows XP用户升级为Windows 7。

Windows XP环境下，IE必须升级为8.0，且在非兼容模式下使用新OA系统时，否则无法正常运行，如打开待办事宜时会出现空白页面，如下图：设置IE8为非兼容模式方法：点工具 兼容性视图设置，删掉其中的。

如其它系统需要使用兼容模式而不得不在上图设置中保留，则使用新OA 系统不正常时点击IE地址栏左边的兼容模式按钮切换到非兼容模式。

最新版Chrome浏览器已不支持XP系统,可下载安装49.0版本，地址如下：ftp:///windows/browser/Google Chrome v49.0.2623.112.exe2进入OA系统新OA系统网址为：。

或从学校主页或信息门户登录页面登录到信息门户，点击办公系统图标或从待办提醒点查看进入新OA系统。

新OA系统启用后，老版OA系统继续并行运行。

原OA系统中的文件继续在原系统中办理，但停止起草新文件。

3系统模块功能简介新OA系统在老版OA系统的基础上增加了信访收文、中层干部请假、移动端办公功能。

部分功能在逐步完善，并根据需要补充新功能。

4菜单功能与设置1）系统默认菜单为平铺模式，菜单按钮在OA系统首页左下角，点击进入菜单选择。

在菜单页面点击菜单按钮将收起菜单。

因OA系统菜单较多，平铺式菜单无法一屏全部显示，将鼠标移动底部字母条时会出现滚动条，向右拖动会出现更多菜单，或直接滚动鼠标中键，在菜单页面点菜单按钮关闭菜单页面。

2）不习惯平铺模式的用户可使用传统树状菜单，如下图：3）菜单显示模式切换：点我的办公 菜单样式配置设置后关闭浏览器后重新OA系统生效。

4）平铺模式的快捷菜单a.点击底部字母条或直接输入首字母，会出现以该字母为声母的菜单以缩小选择范围，如输入字母d，将出现党、待开头的菜单。

b.使用快捷菜单页面首页底部右边箭头和圆点图标进入快捷菜单，左边箭头和圆点返回首页。

用户可在快捷菜单页面点加号图标添加常用菜单便于日后使用。

点击需要加入快捷菜单的菜单即可，也可删除已加入的菜单，最后确定添加即可。

5文件拟稿5.1发文拟稿在发文件模块中找到文件拟稿菜单，点击进入拟稿页面，文件起草过程中可以根据需要点暂存按钮，以便进行后续修改而暂时不提交下一办理人。

部分人员有多种身份，需要在拟稿部门选择当前行文所使用的身份，决定该文件的办理部门，默认为多部门人员的第一个所在部门。

点击起草文件，即可通过发文控件调用word进行正文编辑，事先需要安装微软Office 软件，不能安装精简版等非安装版Office，避免出现异常。

可使用金格控件的文件菜单中的本地文件导入来导入已编辑好的word文件，编辑完成点保存并关闭，或用另存为本地菜单保存文件。

点关闭按钮结束编辑回到拟稿页面。

文件拟稿或编辑环节可上传附件，受网页传输速度等限制，单个文件不能超过100M。

发文审批完成后需要在排版套红环节套用文件模板，在金格控件的文件菜单中的模版套红菜单。

套红时根据模版设置自动使用模版格式生成文件内容，包括文头、文号、标题等。

文件拟稿提交后不显示在已办事宜中。

5.2请示拟稿及在线编辑器请示等模块使用了网页在线编辑器，可对内容格式简单排版，并能插入表格等特殊内容。

在线编辑器输入区域默认比较小，可点输入框底部下拉按钮扩大输入区域。

如果从Word 文档复制内容，内容会自带网页格式，在输入区域的显示效果与提交后的显示效果存在一定的差异，有时甚至显示效果悬殊。

建议使用无格式文本粘贴按钮（只保留内容换行），再通过上图中各编辑按钮简单排版。

也可使用从Word粘贴图标，出现输入框后直接按Ctrl+V 键（不要在内容框点击鼠标），复制内容显示在输入框，点确定即可。

从Word粘贴会对复制内容的格式做适当精简，减小显示差异。

6文件办理6.1文件提交拟稿完成后即可选择相应下一办理步骤，再选择相应办理人员，点提交按钮将文件发送到下一办理人，成为办理人的待办事宜。

待办事宜处理后一般会放入已办事宜，传阅文件放在已阅事宜中。

在文件审批环节时会出现意见框，输入办理意见（可上传附件作为补充资料）。

意见框右边显示个人常用意见（在我的办公 常用意见中管理），从常用意见点击或拖到输入框，即可填入常用意见。

步聚选择在文件表单底部。

其中具有多部门身份人员注意在当前部门处选择正确的部门。

当前部门的选择决定下一步办理人选择。

办理人根据当前步骤确定如何选择下一步的办理步骤。

选择步骤后下一步办理人选择方式或人员会根据步骤的不同进行相应变化。

下一步办理人选择有几种情况，部分环节有多个确定的人选（如部门领导），下拉选择即可。

有时需要从地址簿中选择，如选择相关部门OA秘书办理，先选单位再选科室，再选人员。

注意部门之间的文件传递必须通过两部门之间的OA秘书转办，不要在相关科室办理环节直接跨部门提交文件。

选择单位后可在输入框输入工号或人名进行搜索。

也可预先设置个人群组便于快速选择下一步骤办理人。

还可点右上角的下拉框选择人员属性以缩小人员选择范围。

下一步办理人选择后，点确定按钮即可完成提交。

如点确定按钮页面无反应，不显示提交成功，请检查是否有必填项没有处理，如办理意见、文件编号等。

6.2文件流转查看文件办理过程中有时需要了解文件的流程情况，以便明确前面如何流转，后面可能会如何流转。

通过查阅文件流转进行查阅。

查阅流转默认显示流转记录，记录每步的处理、处理人、处理时间、下一步骤和下一步处理人。

还可查阅流程图，旋转的五星图标表示当前步骤所在办理环节。

6.3文件收回在下一步办理人未进行提交前，提交人可在已办事宜中找到需要收回的文件，打开后点击收回按钮，就会回到待办事宜中，可修改意见再次提交办理人。

6.4文件搜索目前系统只提供在功能模块内部搜索的功能，如行政发文只能在行政发文在办或办结文件中搜索，或从已办事宜列表中搜索。

各模块搜索条件根据文件表单的不同而略有不同，主要通过文件标题进行模糊搜索。

点击文件列表右上方放大镜图标打开文件搜索区域。

输入查询条件，点查询按钮进行搜索。

如果搜索结果较多，可以下拉文件类型框进行筛选，只显示某类型的搜索结果。

6.5文件打印如需对文件进行打印保存，打开文件后，点击右上角打印表单按钮，即可出现打印对话框进行打印。

不要直接在网页中点右键进行打印，此方式有时会多出很多空白页。

6.6文件发布与查看发文在文件排版制文后进入发布环节，点击文件发布按钮，选择发布目录进行发布。

发布时请注意正确选择发布目录。

如文件已经发布，发布文件按钮变成取消发布。

在发布已发现文件有错需要修改时，需要在发布环节点取消发布按钮删除已发布文件。

文件发布后自动生成PDF文件，打开发布的文件时以Flash方式查看文件，或下载PDF 格式文件，如文件有附件，在标题下方下载。

6.7文件编号为便于文件管理，部分文件表单中设置了编号组件。

部分表单中先选择文件类型，表单根据文件类型判断可选择的文号类别。

根据需要选择文号类别后点击编号按钮，系统将自动取该类别使用文号的最大号加1当前编号。

编号人员可根据需要调整编号，但不能改为已经使用过的编号。

因为编号组件无法在手机端实现，为不影响OA秘书及时在手机端流转文件，已将编号环节从部门秘书转办环节独立出来，需要部门秘书提交到编号环节才能编号。

6.8个人群组管理下一步办理人员选择默认是先选择人员所在部门、科室，再查找人员。

系统还提供了个人群组功能，用以管理自己经常提交的人员，以在提交文件时通过个人群组快速查找下一步办理人。