差旅费管理暂行办法

分管校领导意 见
此处校领导可以不批
备 注
说明：此表须与租车结算税务发票同时出具方可在财务处报销租车费用
● 城市间交通费
1、各级别工作人员乘坐交通工具标准 （见文件）
2、可购买交通意外险一份
飞机：经费开支部门的负责人、分管校领导签字 民航发展基金、燃油费可凭据报销
3、租车 学校不提倡部门租用私车出差、自驾办理公务活动 租车：租用车辆审批表+ 相关票据
●报销管理原则
1、出差结束后，及时办理报销手续 2、报销时提供城市间交通费发票、住宿费发票、 差旅费审批单、租用车辆审批表等凭证 3、住宿费、机票等按规定用公务卡结算 4、财务处严格按规定审核差旅费开支，对未经批准 的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销
5、出差当天往返的，凭差旅费审批单、
城市间交通费发票报销当天的 城市间交通费、伙食补助费和市内交通费
〉 部门负责人签字
↓
（报销费用=实际行驶公里数×1.8元/公里）
●住宿费
1、各级别工作人员的住宿标准（见文件）
省外出差，按财政部统一发布的标准执行
2、由接待单位免费接待无住宿发票的， 一律不报销住宿费
●伙食补助费
1、以城市间交通费和住宿费票据为依据， 按出差自然（日历）天数实行定额包干 2、4月1日之后（含当日），每人每天100元 3、由接待单位统一安排伙食的，不实行包干
交通费票据和住宿票为依据，加上差旅费审批单/租用车
辆审批表，采用定额包干的办法来计算伙食补助和市内
交通补助。
2、带车去武汉，然后乘坐交通工具去北京出差，怎么报
销交通补助？
• 去武汉部分： 填写租用车辆审批表，这部分无交通补助 • 去北京部分： 按差旅费规定办法报销，省外交通补助为80元/天
3、学生及外聘专家的差旅费怎么算？
• 学生代表学校参赛、演出等，参照学校工作人员标准执 行
• 学生参加其他活动（学术会议）只报销车票及住宿费，
无各项补助
• 外聘专家的差旅费除有特殊规定外，参照学校工作人员
标准执行
4、正常出差行为，可是返回搭便车的， 即只能提供单程车票如何报销？
• 对于不能提供返程票据的出差人员在报销单上要附上 相关说明，比如乘坐某某的便车，经经费审批人签字 方可报销，但无车票部分金额不可报销。
THAN KS
财务处 张成
1、开支范围：
城市间交通费
住宿费
伙食补助费 市内交通费
ຫໍສະໝຸດ Baidu
｝ ｝
凭据报销 定额包干
2、报销程序：
报领导批准 （计算伙食补助、交通补助）↓
租用 公务差旅审批单
﹙租车﹚
租用车辆审批表
↓ 经费审批人签字（审批单上不需要分管校领导签字） ↓ 城市间交通票、住宿票 ↓ 财务处报销
湖北师范学院公务差旅审批单
〉自理证明
2、外派工作
｛
在途期间：按照差旅费规定进行 工作期间： 伙食补助50元/天 不报住宿费 另外有其他专项补贴的，不再享受伙食补助
3、外出学习
按照人事部门的规定执行， 但不超过学校差旅费管理办法规定的标准
●市内出差交通费、伙食补助
1、市内乘车办事，凭据报销 原则上不可乘坐出租车，如遇特殊情况 经手人需在票上注明日期、事项、地点， +经费审批人签字 2、大冶、阳新、铁山、下陆出差， 因工作不能回家就餐， 标准为中、晚餐各40元
填单人 填单时间
湖北师范学院租用车辆审批表
租车单位 （个人） 租车起止时 间 联系 姓名： 人 电话：
出差事由
租车起止地 点 租 车 事 由 租车单位负责人签名：
出差人员姓名
目的地
预计天数
经费审批负责 人意见
实 际 运 行 情 况
运行公 里数
单位负责人 签字：（租 车个人签字）
租 车 费 用 核 算
●市内交通补助
1、按出差自然（日历）天数定额包干 2、4月1日之后，省外每人每天80元， （含当日） 省内每人每天50元 3、由接待单位免费提供交通工具， 以及校外租车，不享受市内交通补助
●参加会议、外派工作、外出学习的差旅费
1、参加会议： 在途期间：按差旅费规定报销
主办 单位
｛
承担食宿：住宿、伙食补助不再开支 承担伙食，不承担住宿：报销住宿费 不承担食宿费：按差旅费规定报销 报销会务费要附会务通知
6、若特殊情况只有单程交通票据，须补充详细说明
并有经费负责人及所在部门加盖公章，按正常 差旅计算出差补助，原则上时间不超过一个星期
三、案例分析
1、差旅费报销单中还贴进餐、副食等招待费发票、的士
票等市内交通发票吗？
• 2014年执行新差旅费管理办法，差旅费报销单中一律不
贴招待费发票和的士票等市内交通发票，而是以城市间
TOMORROW WILL BE BETTER
湖北师范学院差旅费管理 暂行办法（修订）
财务科
2015年10月9日
一、暂行办法简介 二、报销具体办法
1、城市间交通费 2、住宿费 3、伙食补助 4、市内交通补助 5、参加会议、外派工作、外出学习的差 旅费 6、市内出差交通费、伙食补助
三、案例分析
一、暂行办法简介