管理学原理组织篇(PPT 77张)

采购部
生产部
技术部
质检部
人事部
财务部
华东区
车间一
产品A
招聘科
华南区
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车间二
产品B
劳资科
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部门职能说明书基本要素
分管上级
部门基本信息
基本 信息
下属部室 部门本职 部门宗旨
对部门进行定位，明确它在组织中所处的位 置，以及部门工作的汇报关系。 描述部门“做什么”，概括了主要的工作 阐明了设置该部门的目的，描述部门“为什 么”做这些工作，以及要实现的最终目标。
股东会
总经理（1名） 副总经理（若干名）
董事会 监事会 经理层
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部门经理（n名）
基层管理人员（n名）
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二、组织结构设计的任务
组织结构设计的任务：提供组织结构图和 编制职务说明书。
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（1）组织结构图（横纵向分工关系）
总经理
副总经理1
副总经理2
副总经理3
销售部
主要责任：明确责任， 避免“只对工作负责、 不对结果负责”。
岗位权力 任职资格
从资历、技能、素质等方面描述该岗位应具备的最低条件
岗位权力：通过岗位职责说明书梳理岗位权力， 避免“有责无权、权责不对等”。
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职务：文员 部门：办公室 直接领导：办公室主任 岗位职责： 1 完成各种材料的打印、校对、复印、装订和传真等工作。 2 维护好打印、复印、传真、通信设备，保持处于良好工作状态，出现故 障及时汇报请修。 3 负责公司电话总机的接待和处理。 4 负责总经理办公会议的记录及会议报告、决议、纪要的起草、制发等工 作。 5 负责公司印章、文书、档案、邮发的管理工作。 6 做好文书、档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷工作，并做到系 统、完整、清楚。 7 协助销售内勤做好来客接待工作。 任职条件： 年龄、性别： 女，20—25岁。 品德：具有团队精神，工作踏实、积极、能吃苦。 文化：文秘或相关专业大专以上学历（含大专）。 身体：形象、音质较佳，身体健康，无传染病史。 岗位特殊要求：熟悉办公自动化，打字速度不低于80字/分钟；具有较好的 2/24/2019 19 英语功底。
重点工作与一般工作： 为突出重点，将岗位工作分为重 点工作与一般工作。 为便于记忆，各条工作前以 4－6 个字做为提要；
直接下属
与部门职能对应： 每一项部门职能都能 分解到相应的岗位； 每一条岗位工作也都 是部门职能的体现
晋升岗位 岗位概要
工作描述
主要责任
分为重点工作、一般工作
该岗位所承担的责任。 为完成岗位职责而应当具备的权力。
篇组织篇
组织结构设计
组织变革与组织文化
一个组织的目标、计划 制定出来以后，一个重 要的问题就是如何使它 们变为现实。
这就要求管理者按照目标 和计划要求，设计出能保 证计划顺利实施的组织结 构，合理安排和调配各种 资源，也就是要做好组织 工作。
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第六章 组织结构设计
本章重点： 组织工作的基本内容； 组织结构设计的内涵、任务与基本原则； 集权、分权与授权。
目前，在我国的许多组织，还在沿袭老的 做法和称呼——岗位职责。
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岗位职责说明书的元素说明
岗位编号 职 系 级 为便于归类、查阅，给各岗位按一定标准编号 所属系列（如技术系列、管理系列等）
职级：与责任相对应的报酬
岗位职责说 明书
职
薪金标准 直接上级
通过岗位评估可以给每个岗位确定相应的职级。岗位职责说 明书上标明的岗位职级将与薪金标准相对应。 对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位 置，以及岗位之间的汇报关系。 反映该岗位未来的发展空间 以一句话概括该岗位主要的工作
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外部环境稳定性
发展阶段 业务特点
人力资源状况 影响因素 发展战略
组织规模
组织结构设计主要影响因素
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二、组织工作的作用
体验式培训：
头脑风暴法:
如何解决”三个和尚没水吃”的难题？
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分工协作：一人一段路——“机制创新”。 引进竞争机制：谁挑得多，晚上吃饭加一 道菜；谁水挑得少，吃白饭，没菜——“管 理创新”。 从山下把水引进庙里——“技术创新”。
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wenku.baidu.com
回顾：什么是组织？
• 由一群人组成 -----组织成员 • 有一个共同的目标 -----组织目标 • 有一个系统化的结构 -----组织结构
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第一节 组织工作概述
一、组织工作的含义 1、定义 组织工作 = 分工 + 协作 目的——实现组织的目标和计划；
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2、组织工作的基本内容
组织工作通过以部门职能说明书和岗位职责说明书的形式
来体现组织内部的分工协作关系和权力配置情况。
公司组 织结构 图
公 司
功能划分
部门职 能说明 书
部 门
责任分解
岗位职 责说明 书
岗位
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组织工作的基本内容
（1）设计与建立组织结构 （2）合理分配职权与职责 （3）选拔与配置人员 （4）推进组织的协调与变革 （1）+（2）=组织(结构)设计 （3）=人力资源管理 （4）=组织变革
部门主要责任
部门主要权力
合理的职权体系应当做到责、权对等。为完成各项职能， 部门应当享有相应的权力。
部门内的岗位设置与定编方案。
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部门岗位设置
（2）职务说明书
内容主要包括： 工作内容、职责与权力； 与其他部门和职务的关系； 承担该职务的员工必备的基本素质、知识 背景、工作经验、能力等条件。
文秘岗位说明书
一粒麦子的三种命运
---组织中的岗位价值
第一：一是被磨成面被人们消化掉，实现其自身的价值；
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第二节
组织结构设计
一、组织结构的含义
1、组织结构的本质
本质上是组织成员间的分工协作关系。
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2、组织结构的内容
（一）横向结构（职能结构和部门结构）
采购、销售、生产、技术、后勤等不同的 业务部门
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（二）纵向结构（层次结构和职权结构）
部门职能 说明书
部门职能描述
根据公司现状及未来的发展战略，可将部门的职能分为 “主要职能”和“一般职能”。与公司发展战略密切相 关、对公司业务发展起重要作用的职能归入主要职能， 操作性的、维持公司日常运作的职能划分为一般职能。 主要责任是部门宗旨的具体表现，对完成该部门主要职 能后所产生结果的要求。