校园宣讲会准备工作及其注意事项

校园招聘流程及注意事项

校园招聘是一种常见的外部招聘途径。狭义是指招聘组织直接从学校招聘各类各层次应届毕业生。广义是指招聘组织通过各种方式招聘各类各层次应届毕业生。通过校园招聘已成为企业获得各类专业人才的重要招聘渠道之一。

相对于社会招聘来说校园招聘具有如下特点：

1、面向缺乏经验的成长型人才。大学毕业生学习能力强，具备系统的专业知识，而且更容易接受企业管理理念和文化，但是普遍缺乏工作经验。企业通过校园招聘招录毕业生必须从长计议，以企业未来发展目标为导向，为企业注入新的竞争能力。

2、招聘时间相对集中。校园招聘活动受到大学生毕业时间表的限制，一般在每年的10月份（秋招）到次年的元月份（春招）进行。

3、更高的招聘成本。由于招聘企业众多，毕业生多采取“全面撒网”的求职策略，企业在校园招聘中往往要投入更多的人力物力。同时由于毕业生的选择更加多样（考公务员、升学等），企业还要面临一定的违约风险。

4、兼顾企业品牌营销。校园招聘伴随着企业各项宣传活动，校园招聘的规模、质量能够体现一家企业的实力和态度。一次成功的校园招聘活动在招募优秀人才的同时还可以在众多的低年级学子心中树立良好的企业形象，为以后的招聘工作打下良好基础。

一、招聘流程

(一)制定招聘计划

企业必须根据自己的发展规划及各部门的人才需求情况确定其人力资源计划。人力资源计划的主要内容包括：招聘人数，毕业生条件（学历、年龄、性别、形象、资质），拟定待遇（薪资、福利条件）等。然后根据人力资源计划，确定招聘计划。招聘计划的主要内容包括：招聘方式（宣讲会、线上简历投递），招聘行程（包括招聘时间、地点），目标院校，招聘考核安排（面试、笔试）等。

(二)招聘前期联系准备阶段

在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作，妥善联系好了各院校的就业负责人，并协商安排好了大体的招聘时间和地点，为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分，相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。

正常是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。常规要做的工作有以下几点：

1、立即联系这所学校的就业负责老师，告知对方是哪家企业，来几人，请他知悉。

2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下企业的招聘信息。（如将学校就业网站上的招聘信息进行置顶、再通知一次所需专业的学生招聘会信息）

3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。联系老师安排人带去使用的教室会场；准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置；将在该校需要招的专业需求和岗位发布自行制作小公告，到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴，注明招聘会时间、地点；告知协助的就业老师或同学招聘安排，请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所，复印试卷，就业协议学校方的印章准备等配合工作。

(三)招聘宣讲阶段

招聘宣讲遵循以下流程：

1、宣讲前的入场和准备阶段。发放宣传小册，播放企业宣传片，传阅企业内刊。了解学生专业信息。

2、PPT宣讲。宣讲人要自信、自然，对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传：如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大；在介绍产品时要阐述市场竞争力强，发展广阔；在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题，以减少学生在后续提问的时间浪费；在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动，着重强调他们可以得到的收获，以提升学生的兴趣。

3、解答学生提问。宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。宣讲人对各种问题一定要充分准备，解答时注意技巧，回答时要流利自然，以提高学生对企业的兴趣。

4、说明招聘进程安排。向学生告知面试、笔试的安排，签约的地点时间，提醒提前准备好个人的就业协议（尤其盖章和个人信息的先行填写完整）。

(四)面试和笔试阶段

面试和笔试的选择安排一般要综合以下几点因素：1、时间安排是否充分 2、宣讲后应聘学生的数量和专业情况 3、在该校所配给的岗位需求。招聘的竞争环境正常情况下面试是必须的，笔试是可选的。在判定录用学生时，应以面试情况为主，笔试情况为辅。（个别岗位要求上要关注笔试中的相关题目解答情况，如外贸对应的英语）

(五)通知录用和签约阶段

通过面试和笔试的综合筛选，招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话或短信形式通知学生签约。对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生，要注意再审核一次面试笔试资料，同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。

(六)资料保留和持续沟通

每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中，保留资料和录入信息。对不可录用学生的简历资料要及时销毁。做好资料保留工作，学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整，以学校为单位封袋留存。做好持续沟通工作，对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留，在整个招聘过程中可随时待签。

(七)招聘结束后的扫尾

要向协助配合的老师、志愿者学生表示感谢，并对工作表示赞赏，表达期待下次合作。同时注意未完成签约的学生的跟进。

二、校园招聘活动各阶段注意事项

(一)制定招聘计划注意事项

1.时机选择

根据国家教育部的规定每年的11月20日之后企业才可以进入校园开展招聘活动而进入次年的1月份之后学生就要面临期末考试或者研究生入学考试5、6月份又是毕业生的论文杀青与答辩时间因此企业进入校园开展招聘活动只能在11月底至12月以及次年春节过后的3、4月份两个时间段间进行选择。由于很多大型企业都集中在11 月底进入校园为了避免撞车而且3、4月份国家公务员考试以及研究生入学考试的成绩已经揭晓许多落榜的学生开始加入求职大军所以如果选择3、4月份进入校园企业也很可能会收获到意外的惊喜。

实践发现在进入校园的时间与签约大学生的违约率之间一般有如下一个比例关系进入校园的时间与签约大学生的违约率成正比进入的时间约早违约率越高但招聘到优秀学生的机会越大进入校园的时间越晚违约率越低但招聘到优秀学生的机会也小些。

2.院校选择

几年前我国利用校园招聘渠道的企业大多都会不约而同的选择重点大学有的更是非“211”或“985”大学不去一方面重点大学的学生综合素质固然要高些另一方面一窝