会展人力资源管理

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2.全国性因素,其中具体包括: 全国劳动人口的增长
趋势;全国对各类人员的需求程度;各类学校的毕业生 规模与结构;教育制度变革而产生的影响,如延长学制、 改革教学内容等对职工供给的影响;国家就业法规、政 策的影响。
第二节 会展人力资源招聘
会展人力资源招聘的
基本程序 渠道选择 员工甄选 招聘评估
人力资源招聘的基本程序
❖ 非结构式面试无固定的模式,面试主持人只要掌握组织、 职位的情况即可,问题多是开放式的,着重考察应聘者 理解与应变能力;
❖ 压力面试通过向应聘者提出一个意想不到的问题,通常 具有敌意性和攻击性。
常见的测试类型
1.智力测试:重要? 2.个性测试:个性测试
对会展招聘有重要意义 ❖ 自陈式测试:卡特尔16
(二)工作任务需要分析
通过对工作职位、工 作内容和要求的分析,决 定需要培训的员工以及不 同员工需要培训的知识和 技能。任务分析的结果是 有关工作活动的详细描述, 包括员工执行任务和完成 任务所需要的知识、技术 和能力的描述。
(三)人员需求分析
人员需求分析是将员工目前的实 际工作绩效与公司的员工绩效标准进 行比较,或者将员工现有的技能水平 与预期未来对员工技能的要求进行对 照,从而确定哪些人需要培训。
首要因素:职位薪水、工作类型、工作安全感 次要因素:晋升机会、企业的地理位置 考虑因素:管理方式、企业文化、工作条件、
同事、工作时间
三、员工测试与甄选
(一)资格审查与初选 (二)面试 (三)测试
面试
❖ 结构式面试、非结构式面试和压力面试
❖ 结构式面试是指在面试之前已有一个固定的框架(或问 题清单),面试主持人根据面试框架控制整个面试过程, 严格按照问题清单对应聘者进行提问;
缺 点:
❖选择的范围较小 ❖挫伤其他员工积极性 ❖不易带来新观念 ❖在员工中产生嫉妒、攀比等心理,
甚至导致拉帮结派等现象
(2)外部招聘的优缺点
优 点:
❖ 选择的余地较大
❖ 为组织带来新的管理思想和管理技能,避 免组织的僵化和停滞
❖ 避免造成因不平衡心理而产生的嫉妒和帮 派现象。
❖ 避免组织内部因为没有得到提升而产生的 员工积极性受挫
扁平化还是 直线式?
P56 人力资源职位构成分析
扁平化组织结构
直线式组织结构
(二)流动比率分析法
1.人力资源离职率
人力资源离职率是以某一单位时间 (如以月为单位)的离职人数,除以工资 册的月初月末的平均人数然后乘以100%。 公式表示如下:
离职率= 离职人数÷工资册上的平均人数×100%
2.人力资源新进率
2)专职猎头公司
最大的优点:
成功率
最大的缺点:
费用
(3)学校招聘
❖ 优点:潜力、活力、可塑性
❖ 缺点:一是学校毕业生普遍缺少实际经验, 组织需要较长的时间进行培训;二是新招 聘的毕业生无法满足公司及使用人的需要, 需要较长时间的相互适应期;三是招聘所 费时间较多,成本也相对较高;四是在大 学中招聘的员工到岗率较低,离职率也较 高。(学生工作后最重要的时间节点之一)
(6)网络招聘
❖ 优点:传播范围广、速度快、成本低、供 需双方选择余地大且不受时间空间的限制
❖ 不足:一是计算机在我国普及率还不是很 高;二是专门的招聘网站较少,且信息资 源不是很丰富;三是一些网站还缺乏规范 化管理,信息可靠性较低。
内部招聘和外部招聘比较
(1)内部招聘的 优缺点
优 点:
❖激励作用 ❖匹配成功率较高 ❖缩短适应期 ❖节约大量的招聘费用和培训费用
四、录用
作出聘用决策
五、招聘评估
(一)招聘的成本效益评估 1.招聘成本 2.成本效用评价
❖ 总成本效用=录用人数÷招募总成本 ❖ 人员录用成本效用=正式录用的人数÷录用
期间的费用
(二)录用人员的评估
录用比 =录用人数÷应聘人数×100%
招聘完成比 =录用人数÷计划招聘人数×100%
应聘比 =应聘人数÷计划招聘人数×100%
(2)公文处理模拟法
在测试时,向应聘者提供在你担任职 位的工作中可能遇到的各类公文,有下级 呈上的报告、请示、计划、预算、统计部 门的备忘录,上级的指示和批复,各种来 电、传真等等。要求受试者在规定的时间 和条件下进行处理,并根据应聘者处理公 文的速度、质量和处理公文的轻重缓急等 指标进行评分。
(3)访谈法
2.企业的发展目标。会展企业规模的扩大、展览 类别或性质的改变以及受众的转移等,会导致 企业人力资源层次、结构及数量的调整。
3.企业文化。企业文化可以影响企业员工的流动、 工作热情等,能对企业人力资源管理起到间接 作用。
三、人力资源计划编写的基本程序
(一)第一阶段:前期准 备,即资料收集。
所要获得的信息内容 包括企业外在环境的变化 趋势、企业经营战略的发 展、企业内部情况分析以 及人力资源现状分析。
3.招聘渠道的选择
(一)内部招聘 (1)内部提升 (2)工作调换
(二)外部招聘 (1)媒体广告 信息传播范围广、速度快、应聘人员数量
大、层次丰富、组织的选择余地大的特点,但 是招聘时间较长,广告费用较高。
(2)职业介绍机构
1)公共职业介绍机构 主要包括人才交流市场、职业介绍所、劳动 力就业服务中心等。 特点: 选择余地较多 面对面的交流,增强了解,节约招聘时间 收费合理,甚至免费 人才匹配的成功率较低
第三节 会展人力资源的培训
一、会展公司员工培训概述
(一) 会展人力资源培训的 内涵
(二)会展公司员工培训的 必要性
1.会展业的广阔前景引致会 展企业剧增,竞争日加激 烈。
2.会展业人才缺乏、专业队 伍建设滞后
二、会展公司员工培训的过程
第一阶段:培训需求评价阶段,主要解决为什 么培训和培训的内容与目标是什么的问题 第二阶段:设计培训方案和培训实施,选择恰 当的学习原则和培训方法以及具体实施培训的 过程 第三阶段:培训方案评价阶段,比较员工接受 培训前后的绩效差异来考核培训工作的效果
二、人力资源计划的影响因素
(一)会展企业外部的影响因素 1.宏观经济形势 2.劳动力市场供求状况 3.政府的法规 4.技术与媒体 5.户籍制度、住房制度和社会保障制度
(二)会展企业内部影响因素
1.企业的一般特征。企业的行业属性、产品的组 合结构、产品的销售方式等,决定企业对人力 资源数量和质量的要求。
(三)成本分析法
未来一段时间内需要的人力资源 数量=人力资源预算总额÷[(目前 每人的平均工资+平均奖金+平均福利 +平均其他支出)×(1+企业计划每 年人力资源成本增加的平均百分数× 未来一段时间的年限)]
五、人力资源供给预测
1.地区性因素,其中具体包括: 公司所在地和附近地
区的人口密度;其他公司对劳动力的需求状况;公司当 地的就业水平、就业观念;公司当地的科技文化教育水 平;公司所在地对人们的吸引力;公司本身对人们的吸 引力;公司当地临时工人的供给状况;公司当地的住房、 交通、生活条件。
人力资源新进率是新进人员除以 工资册平均人数然后乘以100%。用公 式表示为:
新进率= 新进人数÷工资册平均人数×100%
3.人力资源净流动率
人力资源净流动率是补充人数除 以工资册平均人数。所谓补充人数是 指为补充离职人员所雇用的人数。用 公式表示为:
净流动率= 补充人数÷工资册平均人数×100%
❖ 人员受教育程度与培训程度的高低,应以 满足工作需要为前提。因而,人员素质必 须和企业的工作现状相匹配。
4.员工年龄结构分析
(1)组织人员是年轻化还是日趋老化。 (2)组织人员吸收新知识、新技术的能力。 (3)组织人员工作的体能负荷。 (4)工作职位或职务的大小与年龄大小的可
能的匹配关系。
5.职位结构分析
三、培训需求评价
会展公司在作出培训 决定之前应认真详细分析 企业特点,如经营战略、 所处区域、主要承办的展 览的性质及目标受众以及 目前员工的知识和技能情 况,然后根据分析作出培 训决策。
(一)组织需求评价
指在企业的经营战略下,决定 相应的培训,以保证培训符合组织 的整体目标与战略要求。具体要分 析组织的经营战略,人力资源现有 种类、数量和质量,员工流动率, 组织的生产效率等进行分析。
种个性特征问卷 ❖ 投射式测试
3.情景模拟测试
情景模拟测试的主要形式
❖ 无领导小组讨论法 ❖ 公文处理模拟法 ❖ 访谈法 ❖ 企业决策模拟法
(1)无领导小组讨论法
该方法由美国管理学家教授迈克尔·米 修斯提出。无领导小组讨论法是指一组受 试者开会讨论一个实际经营中存在的问题, 讨论并不制定谁来主持会议,只是在讨论 中观察每个受试者的发言和表现,以便了 解受试者的心理素质和潜在能力的一种测 试方法。
缺 点:
❖会打击内部员工的积极性和士气 ❖需要较长时间的磨合 ❖可能会造成招聘失误 ❖外部招聘所费的时间和费用都较多
如何选择招聘渠道
选择招聘渠道时,要通盘 考虑整体企业战略的情况,照 顾到影响企业招聘的因素: ❖ 外部因素 ❖ 内部因素 ❖ 根据岗位要求选择招聘渠道
4.招聘中的组织宣传
推销、传递信息、真诚
❖ 制定招聘计划 ❖ 制定招聘策略 ❖ 测试甄选 ❖ 录用 ❖ 招聘评估
一、招聘计划
❖ 招聘计划通常包括:招聘人数、 招聘标准、招聘对象、招聘时 间和招聘预算等内容。
❖ 招聘人数的确定:招聘产出金 字塔
❖ 这个比例的变化与劳动力供给 有很大的关系。劳动力供给充 足、素质高,则比例小。
❖ 现今市场,据统计一个本科生 平均投200份简历,硕士生50份, 博士生20份。
(4)员工推荐
❖优点:节约时间和成 本,提高招聘效率
❖缺点:安插亲信;降 低条件,影响员工素 质
(5)顾客推荐
❖ 我们每个人都在不断地寻求着变化,我 们的顾客也是在不断地寻求着机会,今 天他是你的顾客,明天就可能会成为你 的同事。今天他是你产品的消费者,明 天就可能会成为你产品的生产者。
❖ 如会展财富昔日的客户,近日的伙伴。
四、人力资源需求预测
根据企业的发展战略规划和本企 业的内外部条件选择预测技术,然后 对人力需求的结构和数量、质量进行 预测。
人力资源需求预测的方法
(一)总体结构分析法
1.人力资源数量分析
(1)最佳判断法 (2)经验法
2.人员类别的分析
(1)工作功能分析 (2)工作性质分析
Байду номын сангаас
3.人员素质的分析
❖ 人员素质分析就是分析现有工作人员受教 育的程度及所受的培训状况。一般而言, 受教育与培训程度的高低可显示工作知识 和工作能力的高低。
主要有三种形式,分别为电话沟通、 接待来访者和拜访有关人士。电话沟通可 以反映受试者的心理素质、文化修养、口 头表达能力和反应能力等。接待和拜访有 关人士可以考察其待人接物的技巧、驾驭 谈话和处理问题的能力以及应付各种突发 事件的能力等。
(4)企业决策模拟法
此方法的具体做法是:应聘者4~7 人组成一个小组,该小组就是模拟中 的企业,小组在协商的基础上规定好 每人应担任的职务,各个“企业”根 据组织者提供的统一的“原材料”, 在规定的时间内“生产”出自己的产 品,在将这些产品“推销”给组织者。
第四章 会展人力资源管理
❖ 人力资源计划 ❖ 人力资源招聘 ❖ 人力资源培训 ❖ 人力资源绩效考核 ❖ 人力资源激励
第一节 会展人力资源计划
一、人力资源计划的定义 二、人力资源计划的影响因素 三、人力资源计划的制定程序 四、人力资源的供给预测 五、人力资源的需求预测
一、会展人力资源计划的定义
会展人力资源计划,是指根据 会展企业的发展规划,对企业未来 的人力资源的需要和供给状况进行 分析及估计,并以此为依据进行职 务编制、招聘和甄选、人员配置、 教育培训等活动。
二、制定招聘策略
❖ 招聘地点的选择 ❖ 招聘时间的选择 ❖ 招聘渠道或方法的选择 ❖ 招聘中的组织宣传
1.招聘地点的选择
❖会展公司应将其招聘的地理位置限制 在最能产生效果的劳动力市场上
❖考虑因素:所招聘员工的级别和类型 招聘的成本和效率
2.招聘时间的选择
招聘日期 =
用人日期 — 培训周期 —招聘周期
(二)预测企业未来人力资源的供给状况,制定人 力资源的供给计划。
(三)预测企业未来对人力资源的需求,制定人力 资源需求计划。
(四)进行人力资源供需方面的分析比较,制定招 聘和培训计划。
(五)制定人力资源总体计划 (六)规划的实施、评价与反馈。应该建立一整套
报告程序来保证对计划的监控。评价要客观 、公正和准确。另外要注意使评价连续化。
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