监理文件资料分类表

附件一：监理文件资料分类表（按新监理规范表格要求收集）

建设监理文件资料分类表（总台帐）

文件类别序号文件资料名称

目录及台帐

要求

分类号

A 合同文

件1

2

监理服务合同( 包括监理投标文件、合同及附件、合同变更记录），

监理

合同登记备案资料，监理单位资质文件

施工承包合同（含商务及技术投标文件，询标记录，合同签订前的洽商

记录，承诺文件等附件），承包单位资质文件

建立目录A01

建立目录A02 3 业主签订的其他施工相关合同、主要设备订货合同及技术规格书等附件建立目录A03

B1 监理

依据- 项目批文4

项目相关批准文件（包括规划许可证、施工许可证、施工图审批件、质

安监督书等）

建立目录B11

B2

监理 5 业主提供的地勘报告、测量基础资料、施工图纸、设计变更单等工程技

术文件

顾客提供产

品/ 资料清单

B21

依据-

设计

6 设计交底、图纸会审纪要建立目录B22

7 业主签认的工程变更文件（包括涉及变更的通知）收、发文簿B23 资料

B3

监理8 监理项目采用的规范标准、国家的法律法规文件(含安全监理法律、法规、

规程、标准和规范）

建立目录B31

依据- 规范及工

9 公司的质量体系文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书建立目录B32

10 公司下发的各类管理文件建立目录B33

作标

准

11 公司提供的和项目部收集的当地行政主管部门的管理性文件（含安全类）建立目录B34

C1 监理12

项目监理部人员目录及任命授权资料（附监理人员资格证书复印件）,

监理人员变更资料

建立目录C11

资源

13 监理检测仪器设备进场使用台帐（附校验合格证明复印件）建立目录C12 C2

监理

14 监理规划建立目录C21

15 监理实施细则建立目录C22 计划

16 监理工程师通知单及回复单收、发文簿C31 C3

监理

17 监理工作联系单发文簿C32 指令

18 工程暂停令及工程复工报审表发文簿C33

19 监理月报建立目录、发

文簿

C41

20 质量缺陷与工程事故处理报告（含监理、承包商等资料）建立目录、发

文簿

C42

C4 监理报告21 主要分项、分部工程质量评估报告

22 监理单位工程质量评估报告（合格证明书）

建立目录、发

C43

文簿

建立目录、发

文簿C44 23 *竣工结算审核意见书*

建立目录、发

文簿

C45 24 监理工作总结报告

建立目录、发

文簿

C46

C5 25 监理日誌、巡视检查记录

按月汇总成

册C51

26 会议纪要（例会、专题会议等）发文簿C52 监理

记录

27 监理平行检测资料建立台账C53

28 旁站监理记录建立台帐C54

29 与顾客、承包商、政府部门来往函件（主要指联系类的函件）收文簿C61 C6

外部

30 政府主管部门检查记录收文簿C62 文件

31 公司检查记录收文簿C63

32 施工组织设计、施工方案报审资料建立目录D11

33 施工现场质量管理检查记录及相应附件建立目录D12 D1

施工准备

34

分包单位资格报审资料（包括施工分包合同、资质材料、三类人员证书、

业绩等）

建立目录D13 35 检测试验单位资质材料、材料/ 设备供应单位资质材料建立目录D14

报验申请表—工程测量复核资料（包括放线、定位、标高复测、沉

降观测符合等）

建立工程测

量复核记录

台帐

建设工程材

36 D21

37 工程材料构配件设备报审表及报验资料D22

料监理监督

台账

37-1 桩基工程D22-1 37-2 基础与主体结构工程D22-2 37-3 钢结构工程D22-3 37-4 装饰装修工程D22-4 37-5 建筑给排水D22-5 37-6 建筑电气D22-6 37-7 建筑智能D22-7 37-8 通风与空调D22-8 37-9 电梯D22-9 37-10 室外工程D22-10

隐蔽验收台

帐，检验批验

38 报验申请表—隐蔽工程验收资料、检验批验收资料D23

收台帐，

38-1 基础工程（其中桩基工程可单列）D23-1

D2 38-2 主体工程（其中钢结构工程可单列）D23-2

施工质量控制

38-3 屋面D23-3 38-4 装修D23-4 38-5 D23-5给排水

38-6 建筑电气D23-6 38-7 建筑智能D23-7 38-8 通风与空调D23-8 38-9 电梯D23-9 38-10 室外工程D23-10

39 工程质量见证取样检测、测式报告（混凝土、砂浆等）

工程质量见

证取样台帐

D24 40 报验申请表- 土建通用报验资料建立目录D25

建立安装工

41

报验申请表—建筑安装工程施工记录，例如开箱、中间交接、加工、

安装记录，试验、检测记录及报告（按照分部分项工程分类）

程安装记录

和试验、检测D26

台帐

42 技术核定单建立目录D27

44 分部（子分部）、分项工程验收记录建立目录D28

45

报验申请表—单位（子单位）工程验收记录及相关安全与功能抽查

记录、质保资料记录、观感记录

建立目录D29

46 工程开工/复工报审表建立目录D31 D3

施工

47 工程总进度计划、月进度计划、周进度计划等资料建立目录D32