高校档案信息化建设探析
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措施 的一个重要 目的就是 为 了整合 、集 中教学 、 学 科 和科研 优势 ， 出办学 特色 ， 强做 大教学 、 突 做 科研 实力 ， 之成为 国家或省 、 （ 区） 使 市 地 的人 才培养 、 科 研 开发基 地 ， 更好 地为地 方经济 发展提供 有利 的支 持 。Ｊ 【 ｌ 为适应 和满足现代 大学 管理制度 改革 ． 更好 地
校优势互补 的作用 ，使得孤立 的信息 连通起来 ， 让
优 秀的教育 文化流行 起来 ． 有利 于提高高校 档案 将 管理综 合水 平 ， 而提高 教 育教学 水平 ， 现高 校 进 实 的全面协 调发 展 。脚 １ 高校 档 案信 息化 建设 是确保 档案信 息安 全 的 ． ３
为高校 的改革和发 展服务 ， 高校 档案工作 应 丰富档
第２ ９卷 第 ５期
２ １年 １ ０ １ ０月
龙
岩
学
院
学
报
Ｖｏ ．９ Ｎ ． １ ｏ５ ２
Ｊ ＯＵＲＮＡＬ ＯＦ Ｌ ＯＮＧＹＡＮ ＵＮＩ ＥＲＳ Ｖ ｎＹ
０ｃｏ ｅ ２ １ ｔｂ ｒ ０ １
高校 档案信息化 建设探析
潘 秀明
（ 龙岩学院 福 建龙岩 ３４１） ６ ０ ２
文所要 探讨 的问题 。 １ 高校档案信 息化建设 的意义 １１ 高校档 案信 息化是 适应 不 断发 展 的现代 大 学 ．
管理 制度的 需要
近 年来 ， 国家为 中小学 、 高校 信息 化方 面投 入 数百亿元 ， 但教育资源依然未能很好地整合 、 利用。２ Ｉ １ 我省高校 位于海峡西 岸开放 地 区 ， 是我省 高校 与 但
北京 、 上海 、 江苏等地 区相 比ｗｓｇｄ． ｎ． ｕｃ ） ｈｔ／ ｗ ． ｘａｅ ｌｅ ． 是 ｐ／ ｈ ｃ １ｄ ｎ 高校档 案信息资源共 享做 得较早 的网站 ． 它设 立 了
学术前 沿 、 档集 锦 、 珍 网上展 览 、 国际嘹望 等栏 目 。 成为上 海 市各 高校 交流 活动 信息 和工 作经 验 的平
大损 失 。２ ０ 年发 生 了“ ・ １恐 怖 袭击 美 国世 贸 ０１ ９ １” 中心事 件 ， 故发生 一年后 重返 世贸 大厦 的企业 由 事
立数字档案信息安全管理标准、 制度， 防止信息丢
失 或被非法更 改 ， 证数 字档案 信息 的可读性 和可 保 用性 ， 保障 高校档案信 息化安全 有序开展 。 三 ． 第 应 建 立数 字档 案 信息 开发 利用标 准 、 度 。 制 如高 校档 案公 开性鉴别标 准 、 用制度 、 利 保密 制度等 ， 保证高 校档 案信息在 网络平 台上的安全利 用与共享 。
２ 世纪 以来 ，我 国加快 建设 高等 教 育体制 改 ｌ
台， 促进 了上海市各 高校 的进一步交 流与发展 。 目 前， 大多数 高校档案 信息 资源未得 到充 分 的开发 利
用， 利用率低 ， 教育 界大量宝贵 资源严重浪费 。 如特 色课 程形 成的特殊材料 ， 名教 师 的教案 、 教学磁 带 、 录像 带 ， 试卷集 ， 毕业 生优 秀论 文等分散 零乱 ， 乏 缺 系统性与一个 资源共享 的平 台。 如果这些优质信 息 资源能够为各 高校 和教育主 管部 门共享 ， 将起 到高
革步 伐 ， 建立健全 现代大 学管理 制度 。合并 、 合 、 整
升格 、 建设综合性 重点 大学成 为高等 教育改 革和发 展 的趋 势 ， 为适应 知识 经济 发展 的新 形势 。 多高 许
校 的办学 方 向由原 来的“ 学型大 学 ” 教学 研究 教 向“
型综合 大学 ” “ 究型综 合大 学” 型。这些 改革 或 研 转
摘要 ： 为实现 国家信 息化建设 中提 出的“ 以人为本 。 惠及全 民” 而达到人人共 享信息 资源的 目 从 标， 高校 档案信 息化 建设应 通过制 定统一标 准 ， 完善 高校档案 数 字化 工作规 范 ， 强各 高校档案 数 加 据库 建设 ， 利用现代信 息技 术和互联 网 系统 ， 建立分布 式档案 管理 系统 ， 建教 育信 息资源与服 务 构 平 台， 实现 档案信 息资源共 享 ， 促进 高校 档案利 用效益达到 最 大化 。
关键词 ： 高校档案 ； 息化建 设 ； 信 资源共享 ； 探析
中图分 类号 ： ２ ０７ Ｇ７． ３
文献标 识码 ： Ａ
文章编 号 ：６ ３ ４ ２ （０ １ ５ ０ ３ — ３ １７ — ６ ９２ １） — １４ ０ ｏ
信息化是当今社会发展趋势。 高校档案信息化
就是在档 案管理 中全 面应 用现代 信息 、网络技术 ， 对 高校 档案 信息 资源 进行 处置 、 理 、 管 开发 和 提供
收稿 日期 ：０ ｌＪ — ５ ２ １＿ ５ ２ 。
作者 简介 ： 潘秀明， ， 女 福建福 清人， 员， 馆 主要研 究方向： 高校档案 管理 。
１ ３４
需要
制度、 高校 数字档案 信息发 布制度等 等。 其次 ， 建 应
近几 年 ， 自然灾 害 、 会动 乱 等 给人 类造 成 巨 社
服务 的过 程 。数 字化 校园概 念 的提 出距今 已有 ２ ０ 年 的历 史 ， 数字化 校园建设 为高校 教学 、 科研 、 管理
案建设 内涵 ， 打破传统的高校档案管理模式 ， 围绕 “ 构建以信息化学习生态环境为核心，着力培养以
满足信 息社会发展 要求 的创 新型人 才” 的高校办 学
目标， 开展档案信息化建设 ， 提供更全面、 更优质的
档案信息 服务 。
１ ． 高校 档 案信 息化建设 是促进 高校教 育 资源 共 ２
享 的需要 。
等各项 工作带来 了极大 的便利 ， 有效地 提高 了高校
资源利用 率 。随着 数字 化校 园建 设 的不 断深 入 ． 电
子文件 数量与 日俱 增 ， 为高校 档案信 息化建设 提供 了丰 富的资源 ， 同时也 向高校 档案管 理提 出了新 的 挑 战 。那 么 如何来 开 展和 规范 高校 档 案信 息化 建 设 ， 而达到信 息资 源人人共 享的 目标 ？这 就是本 从
校优势互补 的作用 ，使得孤立 的信息 连通起来 ， 让
优 秀的教育 文化流行 起来 ． 有利 于提高高校 档案 将 管理综 合水 平 ， 而提高 教 育教学 水平 ， 现高 校 进 实 的全面协 调发 展 。脚 １ 高校 档 案信 息化 建设 是确保 档案信 息安 全 的 ． ３
为高校 的改革和发 展服务 ， 高校 档案工作 应 丰富档
第２ ９卷 第 ５期
２ １年 １ ０ １ ０月
龙
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院
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Ｖｏ ．９ Ｎ ． １ ｏ５ ２
Ｊ ＯＵＲＮＡＬ ＯＦ Ｌ ＯＮＧＹＡＮ ＵＮＩ ＥＲＳ Ｖ ｎＹ
０ｃｏ ｅ ２ １ ｔｂ ｒ ０ １
高校 档案信息化 建设探析
潘 秀明
（ 龙岩学院 福 建龙岩 ３４１） ６ ０ ２
文所要 探讨 的问题 。 １ 高校档案信 息化建设 的意义 １１ 高校档 案信 息化是 适应 不 断发 展 的现代 大 学 ．
管理 制度的 需要
近 年来 ， 国家为 中小学 、 高校 信息 化方 面投 入 数百亿元 ， 但教育资源依然未能很好地整合 、 利用。２ Ｉ １ 我省高校 位于海峡西 岸开放 地 区 ， 是我省 高校 与 但
北京 、 上海 、 江苏等地 区相 比ｗｓｇｄ． ｎ． ｕｃ ） ｈｔ／ ｗ ． ｘａｅ ｌｅ ． 是 ｐ／ ｈ ｃ １ｄ ｎ 高校档 案信息资源共 享做 得较早 的网站 ． 它设 立 了
学术前 沿 、 档集 锦 、 珍 网上展 览 、 国际嘹望 等栏 目 。 成为上 海 市各 高校 交流 活动 信息 和工 作经 验 的平
大损 失 。２ ０ 年发 生 了“ ・ １恐 怖 袭击 美 国世 贸 ０１ ９ １” 中心事 件 ， 故发生 一年后 重返 世贸 大厦 的企业 由 事
立数字档案信息安全管理标准、 制度， 防止信息丢
失 或被非法更 改 ， 证数 字档案 信息 的可读性 和可 保 用性 ， 保障 高校档案信 息化安全 有序开展 。 三 ． 第 应 建 立数 字档 案 信息 开发 利用标 准 、 度 。 制 如高 校档 案公 开性鉴别标 准 、 用制度 、 利 保密 制度等 ， 保证高 校档 案信息在 网络平 台上的安全利 用与共享 。
２ 世纪 以来 ，我 国加快 建设 高等 教 育体制 改 ｌ
台， 促进 了上海市各 高校 的进一步交 流与发展 。 目 前， 大多数 高校档案 信息 资源未得 到充 分 的开发 利
用， 利用率低 ， 教育 界大量宝贵 资源严重浪费 。 如特 色课 程形 成的特殊材料 ， 名教 师 的教案 、 教学磁 带 、 录像 带 ， 试卷集 ， 毕业 生优 秀论 文等分散 零乱 ， 乏 缺 系统性与一个 资源共享 的平 台。 如果这些优质信 息 资源能够为各 高校 和教育主 管部 门共享 ， 将起 到高
革步 伐 ， 建立健全 现代大 学管理 制度 。合并 、 合 、 整
升格 、 建设综合性 重点 大学成 为高等 教育改 革和发 展 的趋 势 ， 为适应 知识 经济 发展 的新 形势 。 多高 许
校 的办学 方 向由原 来的“ 学型大 学 ” 教学 研究 教 向“
型综合 大学 ” “ 究型综 合大 学” 型。这些 改革 或 研 转
摘要 ： 为实现 国家信 息化建设 中提 出的“ 以人为本 。 惠及全 民” 而达到人人共 享信息 资源的 目 从 标， 高校 档案信 息化 建设应 通过制 定统一标 准 ， 完善 高校档案 数 字化 工作规 范 ， 强各 高校档案 数 加 据库 建设 ， 利用现代信 息技 术和互联 网 系统 ， 建立分布 式档案 管理 系统 ， 建教 育信 息资源与服 务 构 平 台， 实现 档案信 息资源共 享 ， 促进 高校 档案利 用效益达到 最 大化 。
关键词 ： 高校档案 ； 息化建 设 ； 信 资源共享 ； 探析
中图分 类号 ： ２ ０７ Ｇ７． ３
文献标 识码 ： Ａ
文章编 号 ：６ ３ ４ ２ （０ １ ５ ０ ３ — ３ １７ — ６ ９２ １） — １４ ０ ｏ
信息化是当今社会发展趋势。 高校档案信息化
就是在档 案管理 中全 面应 用现代 信息 、网络技术 ， 对 高校 档案 信息 资源 进行 处置 、 理 、 管 开发 和 提供
收稿 日期 ：０ ｌＪ — ５ ２ １＿ ５ ２ 。
作者 简介 ： 潘秀明， ， 女 福建福 清人， 员， 馆 主要研 究方向： 高校档案 管理 。
１ ３４
需要
制度、 高校 数字档案 信息发 布制度等 等。 其次 ， 建 应
近几 年 ， 自然灾 害 、 会动 乱 等 给人 类造 成 巨 社
服务 的过 程 。数 字化 校园概 念 的提 出距今 已有 ２ ０ 年 的历 史 ， 数字化 校园建设 为高校 教学 、 科研 、 管理
案建设 内涵 ， 打破传统的高校档案管理模式 ， 围绕 “ 构建以信息化学习生态环境为核心，着力培养以
满足信 息社会发展 要求 的创 新型人 才” 的高校办 学
目标， 开展档案信息化建设 ， 提供更全面、 更优质的
档案信息 服务 。
１ ． 高校 档 案信 息化建设 是促进 高校教 育 资源 共 ２
享 的需要 。
等各项 工作带来 了极大 的便利 ， 有效地 提高 了高校
资源利用 率 。随着 数字 化校 园建 设 的不 断深 入 ． 电
子文件 数量与 日俱 增 ， 为高校 档案信 息化建设 提供 了丰 富的资源 ， 同时也 向高校 档案管 理提 出了新 的 挑 战 。那 么 如何来 开 展和 规范 高校 档 案信 息化 建 设 ， 而达到信 息资 源人人共 享的 目标 ？这 就是本 从